Drift og vedligeholdelse af vejbelysning i Hjørring Kommune

Hjørring Kommune

Udbuddet vedrører drift og vedligehold af vejbelysning. Vejbelysningsanlægget består af cirka 15.000 lyspunkter. Inden for de sidste 8 år er cirka 10.000 kviksølvs- og lysrørsarmaturer udskiftet til LED-armaturer. De eksisterende traditionelle armaturer planlægges renoveret over de kommende 5 år, med ca. 500-1000 stk. om året, under forudsætning af den budgetmæssige bevilling.
Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling jf. Udbudslovens § 61 i henhold til udbudsbekendtgørelse offentliggjort i Supplement til Den Europæiske Unions Tidende, hvilket indebærer, at enhver, der ikke er omfattet af udelukkelsesgrundende jf. pkt. 6 kan anmode om at blive prækvalificeret. Ordregiver vil prækvalificere 3 tilbudsgivere, som efterfølgende opfordres til at afgive et indledende tilbud, indgå i forhandlingsproceduren og afgive endeligt tilbud.
Tryk her https://permalink.mercell.com/168439285.aspx

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-01-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-11-30.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Verdo Teknik A/S

Hvem?

• Hjørring Kommune

Hvad?

• Vedligeholdelse af vejbelysning og trafikfyr › Vedligeholdelse af vejbelysning

Hvor?

• Nordjylland › Nordjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-11-30	Udbudsbekendtgørelse
2022-05-19	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-11-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vedligeholdelse af vejbelysning
Referencenummer: 88.12.03->G01-5-21
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører drift og vedligehold af vejbelysning. Vejbelysningsanlægget består af cirka 15.000 lyspunkter. Inden for de sidste 8 år er cirka 10.000 kviksølvs- og lysrørsarmaturer udskiftet til LED-armaturer. De eksisterende traditionelle armaturer planlægges renoveret over de kommende 5 år, med ca. 500-1000 stk. om året, under forudsætning af den budgetmæssige bevilling. Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling jf. Udbudslovens § 61 i henhold til udbudsbekendtgørelse offentliggjort i Supplement til Den Europæiske Unions Tidende, hvilket indebærer, at enhver, der ikke er omfattet af udelukkelsesgrundende jf. pkt. 6 kan anmode om at blive prækvalificeret. Ordregiver vil prækvalificere 3 tilbudsgivere, som efterfølgende opfordres til at afgive et indledende tilbud, indgå i forhandlingsproceduren og afgive endeligt tilbud. Tryk her https://permalink.mercell.com/168439285.aspx

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vedligeholdelse af vejbelysning 📦
Yderligere CPV-kode: Vedligeholdelse af vejbelysning og trafikfyr 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Hjørring Kommune
Postadresse: Springvandspladsen 5
Postnummer: 9800
Postby: Hjørring
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/168439285.aspx 🌏
E-mail: asd@hjoerring.dk 📧
Telefon: +45 72333228 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/168439285.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/168439285.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-11-30 📅
Tilbudsfrist: 2022-01-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-12-03 📅
Startdato: 2022-06-01 📅
Slutdato: 2026-06-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 235-618338
EUT-S-nummer: 235

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling jf. Udbudslovens § 61 i henhold til udbudsbekendtgørelse offentliggjort i Supplement til Den Europæiske Unions Tidende, hvilket indebærer, at enhver, der ikke er omfattet af udelukkelsesgrundende jf. pkt. 6 kan anmode om at blive prækvalificeret. Ordregiver vil prækvalificere 3 tilbudsgivere, som efterfølgende opfordres til at afgive et indledende tilbud, indgå i forhandlingsproceduren og afgive endeligt tilbud.

Tryk her https://permalink.mercell.com/168439285.aspx

Anslået samlet værdi: 6 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Ordregiver ønsker en all inclusive aftale for drift og vedligehold, med følgende overordnede punkter:

- Vagtordning (24/7)

- Afhjælpning af fejl og mangler samt dokumentation

- Administrative ydelser herunder opgavestyring via Driftweb, håndtering af borgerhenvendelser via "Giv et praj", løbende ajourføring af GIS-data m.v.

- Sikkerhedseftersyn, udvidet sikkerhedseftersyn og gruppeudskiftning

- Håndtering af ad hoc belysningsopgaver ifm. den daglige drift

- Alle de af aftalen omfattede reservedele, således driften af vejbelysning opretholdes i hele kontraktperiode.

Hele vejbelysningsanlægget er pt ikke registreret i GIS, denne opgave påhviler Tilbudsgiver at udføre i løbet af kontraktens første år, og skal være indeholdt i tilbudsgivers samlede tilbud. Herefter skal data kunne tilgås via en tablet eller PC af både Ordregiver og Leverandøren.

Anslået værdi uden moms: 6 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser: Option på forlængelse 2 gange 12 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hjørring Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Opgaven skal udføres af en virksomhed, som har el-autorisation i Danmark, eller opfylder tilsvarende krav til udførelse af arbejde på elinstallationer i Danmark. Arbejdet skal udføres af virksomhedens egen organisation og ansatte.

Økonomisk og finansiel stilling:

Egenkapital: Det er et minimumskrav, at egenkapitalen (ultimo året) for de seneste 3 regnskabsår er positiv.

Soliditetsgrad: Det er et minimumskrav, at soliditetsgraden (ultimo året) for de seneste 3 regnskabsår er minimum 20 %.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiveren skal i ESPD del IV B i punktet "Finansielle nøgletal" oplyse sin soliditetsgrad (ultimo året) i de 3 seneste disponible regnskabsår.

Som dokumentation for soliditetsgradens størrelse skal den vindende Tilbudsgiver i henhold til pkt. 6.1 fremsende følgende, afhængigt af, hvilken kategori af virksomhed, Tilbudsgiver tilhører:

Hvis Tilbudsgiver er revisionspligtig:

Seneste 3 års godkendte årsrapporter med revisionserklæring.

Hvis Tilbudsgiver ikke er revisionspligtig:

Enten seneste 3 års godkendte årsrapporter med revisionserklæring eller re-viewerklæring, eller revisors reviewerklæring om soliditetsgradens størrelse for de 3 seneste disponible regnskabsår.

Egenkapital

Tilbudsgiveren skal i ESPD del IV B i punktet "Finansielle nøgletal" oplyse sin egenkapital (ultimo året) i de 3 seneste disponible regnskabsår.

Som dokumentation for egenkapitalens størrelse skal den vindende Tilbudsgiver i henhold til pkt. 6.1 fremsende følgende, afhængigt af hvilken kategori af virksomhed, Tilbudsgiver tilhører:

Enten seneste 3 års godkendte årsrapporter med revisionserklæring eller re-viewerklæring, eller revisors reviewerklæring om egenkapitalens størrelse for de seneste 3 disponible regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Referenceliste - Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver og dennes medarbejdere, har relevant erfaring fra minimum 1 driftsopgave for en offentlig myndighed, med drift og vedligeholdelse af vejbelysningsanlæg, herunder beredskab og erfaring med elektronisk fejlregistrering og håndtering af database og GIS kort. Ydelsen skal være udført indenfor de seneste 3 år.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiveren skal i ESPD del IV C i punktet Referenceliste oplyse at kravet opfyldes, samt angive referencen.

Som dokumentation skal den vindende Tilbudsgiver fremvise referencelister for de udførte typer af opgaver der er udført inden for de seneste 3 år (afhængigt af hvornår Tilbudsgiver etablerede eller begyndte med sin virksomhed).

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Der prækvalificeres 3 ansøgere. I det omfang ansøgerne opfylder mindstekravene, ønsker Ordregiver så vidt muligt at sammensætte et felt af tilbudsgivere, som består af egnede tilbudsgivere med erfaring in-denfor området, med henblik på at skabe den for Ordregiver mest optimale konkurrencesituation.

Hvis der er flere ansøgere, som ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene og som opfylder mindstekravene til egnethed, vil Ordregiver ved udvælgelsen af ansøgere, som vil blive opfordret til at afgive tilbud, lægge vægt på følgende i prioriteret rækkefølge:

At tilbudsgiver har en tilstrækkelig økonomisk og finansiel kapacitet til at sikre en stabil løsning af drift og vedligeholdelsesopgaven i Hjørring Kommune.

At ansøgeren viser referencer, som er sammenlignelige med de udbudte projekter, og som viser erfaring inden for drift og vedligeholdelse af vejbelysning. Med sammenlignelige referencer an-ses tilsvarende kontrakter og ydelser, der i kompleksitet og omfang minder om det udbudte.

Referencerne vil blive vurderet ud fra en helhedsbetragtning og referencens kvalitet.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2022-01-14 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2022-02-28 📅
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet og service
Kvalitetskriterium (vægtning): 40%
Kvalitetskriterium (navn): Miljø og bæredygtighed
Kvalitetskriterium (vægtning): 10%
Pris (justeringskoefficient): 50%

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189382
Kontakt
Enhed: Ann Skougaard Dyhr
Køberprofilens adresse: http://www.hjoerring.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/168439285.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage

regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem

der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for

beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den

dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,

jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige

angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 235-618338 (2021-11-30)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-05-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører drift og vedligehold af vejbelysning. Vejbelysningsanlægget består af cirka 15.000 lyspunkter. Inden for de sidste 8 år er cirka 10.000 kviksølvs- og lysrørsarmaturer udskiftet til LED-armaturer. De eksisterende traditionelle armaturer planlægges renoveret over de kommende 5 år, med ca. 500-1000 stk. om året, under forudsætning af den budgetmæssige bevilling. Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling jf. Udbudslovens § 61 i henhold til udbudsbekendtgørelse offentliggjort i Supplement til Den Europæiske Unions Tidende, hvilket indebærer, at enhver, der ikke er omfattet af udelukkelsesgrundende jf. pkt. 6 kan anmode om at blive prækvalificeret. Ordregiver vil prækvalificere 3 tilbudsgivere, som efterfølgende opfordres til at afgive et indledende tilbud, indgå i forhandlingsproceduren og afgive endeligt tilbud.

Den samlede værdi af udbuddet: 5 100 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-05-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-05-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 100-277514
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 235-618338
EUT-S-nummer: 100

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-05-16 📅
Navn: Verdo Teknik A/S
Postadresse: Agerskellet 7
Postby: Randers
Postnummer: 8900
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 70100238 📞
Land: Nordjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 5 100 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Kilde: OJS 2022/S 100-277514 (2022-05-19)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Reparations- og vedligeholdelsestjenester (12 nye indkøb)

Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende luftfartøjer, jernbaner, køretøjer og søfartøjer (4)

Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende veje og andet udstyr (2)

Vedligeholdelse af vejbelysning og trafikfyr (1)

Vedligeholdelse af vejbelysning (1)

Tilvejebringelse af drift af offentlig belysning