Drift af Nyborg Kommunes genbrugshjælpemiddeldepot

Nyborg Kommune

Nyborg Kommune udbyder herved en tjenesteydelseskontrakt vedrørende drift af et kommunalt genbrugshjælpemiddeldepot, herunder opbevaring af hjælpemidler, levering og afhentning af hjælpemidler til borgere samt montering og indstilling af hjælpemidler. Herudover omfatter opgaven andre nært tilknyttede tjenesteydelser såsom vask, rengøring og reparation af hjælpemidler.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-08-03. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-07-01.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• PreMed A/S

Hvem?

• Nyborg Kommune

Hvad?

Hvor?

• Syddanmark › Fyn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-07-01	Udbudsbekendtgørelse
2021-11-19	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-07-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Lagerstyring
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Lagerstyring 📦
Yderligere CPV-kode: Reparation og vedligeholdelse af medicinsk udstyr og præcisionsudstyr 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Fyn 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Nyborg Kommune
Postadresse: Torvet 1
Postnummer: 5800
Postby: Nyborg
Kontakt
Internetadresse: https://www.nyborg.dk/da 🌏
E-mail: ceh@nyborg.dk 📧
Telefon: +45 63337728 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/2760448a-f1e4-4f97-bd69-8d89ab0d3939/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/2760448a-f1e4-4f97-bd69-8d89ab0d3939/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-07-01 📅
Tilbudsfrist: 2021-08-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-07-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 128-339788
EUT-S-nummer: 128
Yderligere oplysninger

I overensstemmelse med udbudslovens § 38, stk. 1, nr. 2 er de i pkt. II.1.5) og II.2.6) anførte værdier opgjort som den forventede månedlige værdi (eksklusive moms) multipliceret med 48.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 11 200 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Med nærværende udbud ønsker Nyborg Kommune at udbyde en tjenesteydelseskontrakt vedrørende drift af et kommunalt genbrugshjælpemiddeldepot, herunder opbevaring af hjælpemidler, levering og afhentning af hjælpemidler til borgere samt montering og indstilling af hjælpemidler. Herudover omfatter opgaven andre nært tilknyttede tjenesteydelser såsom vask, rengøring og reparation af hjælpemidler.

Derudover indeholder tjenesteydelseskontrakten en option vedrørende varetagelse af lovpligtige eftersyn af Nyborg Kommunes personløftere, ståløftere og loftlifte.

Den samlede tjenesteydelse kan opdeles i følgende opgaver:

1) Opgave: Drift af depot

2) Opgave: Kørsel

3) Opgave: Reparation af hjælpemidler

4) Opgave: Administrative opgaver

5) Opgave: (Option) Eftersyn af hjælpemidler.

Opgaven vedrører genbrugshjælpemidler, som er bevilget efter servicelovens § § 112 og 113. Herudover er der tale om hjælpemidler til indretning af bolig med en genbrugsværdi, som er blevet bevilget efter servicelovens § 116.

Den samlede opgave har en forventet årlig omsætning på ca. 2,8 mio. DKK eksklusive moms. Den forventede omsætning er opgjort på baggrund af kommunens historiske forbrug og under hensyntagen til forventede aktivitetsændringer med de forudsætninger, der kendes på udbudstidspunktet.

Den udbudte tjenesteydelseskontrakt indgås for en periode på 5 år med forventet kontraktstart pr. 13. december 2021. Derudover indeholder kontrakten 2 optioner på forlængelse af kontraktens varighed. Hver af de 2 optioner giver mulighed for at forlænge kontraktens løbetid med op til 12 måneder. Ved udnyttelse af begge optioner vil kontraktens samlede løbetid således udgøre i alt 7 år.

Anslået værdi uden moms: 11 200 000 DKK 💰
Varighed: 60 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Nyborg Kommune har mulighed for at forlænge den udbudte kontrakts løbetid med op til 2 gange 12 måneder, dvs. i alt yderligere 24 måneder. Ved udnyttelse af begge optioner vil kontraktens samlede løbetid således udgøre i alt 7 år. Forlængelsen sker i givet fald på uændrede kontraktvilkår.

Beskrivelse af mulighederne:

Yderligere oplysninger:

I overensstemmelse med udbudslovens § 38, stk. 1, nr. 2 er de i pkt. II.1.5) og II.2.6) anførte værdier opgjort som den forventede månedlige værdi (eksklusive moms) multipliceret med 48.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Nyborg Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling: Egenkapital.
Mindstekrav til niveauet:

Egenkapital på minimum 0 DKK i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Er ansøger en virksomhedssammenslutning (fx et konsortium) skal samtlige deltagere opfylde mindstekravet hver for sig.

Teknisk og faglig kompetence: Referencer.
Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal have udført mindst 1 tilsvarende opgave i de seneste 3 år regnet fra ansøgningsfristens udløb. Med "tilsvarende opgave" forstås opgaver vedrørende:

i) levering af logistikydelser

ii) drift af lagerfaciliteter

iii) reparation af hjælpemidler, eller en kombination deraf.

Det er tilstrækkeligt for, at en reference er "tilsvarende", at referencen indeholder enten i), ii) eller iii).

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Ved kontraktindgåelsen forpligter leverandøren sig til at sikre, at de ansatte, som leverandører og eventuelle underleverandører beskæftiger i Danmark med henblik på opgavens udførelse, har løn (herunder særlige ydelser) og ansættelsesforhold, der ikke er mindre gunstige løn- og ansættelsesforhold end de, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de inden for det pågældende faglige områdes mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område, jf. beskæftigelsesministeriets cirkulære om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter. Der henvises i øvrigt til arbejdsklausulen, der er offentliggjort som en del af udbudsmaterialet.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Hvis der modtages ansøgninger fra flere end 3 egnede virksomheder, vil Nyborg Kommune udvælge de 3 virksomheder, der tilsammen giver Nyborg Kommune det bedst mulige konkurrencefelt baseret på en samlet vurdering af ansøgernes referencer.

Med det bedst mulige konkurrencefelt forstås de 3 virksomheder, som – ud fra en samlet vurdering – har de mest relevante referencer. Ved vurderingen heraf vil Nyborg Kommune lægge vægt på følgende:

- Referencernes omfang, herunder om referencerne både omfatter:

i) levering af logistikydelser

ii) drift af lagerfaciliteter og

iii) reparation af hjælpemidler.

- Referencernes alder (nyere referencer vil blive vurderet mere relevant end ældre referencer).

Ordregiver vil ved udvælgelsen lægge vægt på de oplysninger, som ansøgerne har afgivet i ESPD'et.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2021-08-10 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Fleksibilitet og service
Kvalitetskriterium (vægtning): 25 %
Kvalitetskriterium (navn): Organisation/bemanding og samarbejde
Kvalitetskriterium (vægtning): 15 %
Kvalitetskriterium (navn): Sociale aspekter
Kvalitetskriterium (vægtning): 10 %
Pris (justeringskoefficient): 50 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189722
Kontakt
Enhed: Cecilie Lindegaard Hansen
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/2760448a-f1e4-4f97-bd69-8d89ab0d3939/publicMaterial 🌏
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/2760448a-f1e4-4f97-bd69-8d89ab0d3939/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juli 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 128-339788 (2021-07-01)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-11-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 20740568.7 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: rkc@horten.dk 📧
Telefon: +45 33344414 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-11-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-11-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 228-600864
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 128-339788
EUT-S-nummer: 228

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

1. Opgave: Drift af depot

2. Opgave: Kørsel

3. Opgave: Reparation af hjælpemidler

4. Opgave: Administrative opgaver

5. Opgave: (Option) Eftersyn af hjælpemidler

Opgaven vedrører genbrugshjælpemidler, som er bevilget efter servicelovens §§ 112 og 113. Herudover er der tale om hjælpemidler til indretning af bolig med en genbrugsværdi, som er blevet bevilget efter servicelovens § 116.

Den samlede opgave har en forventet årlig omsætning på ca. 2,8 mio. kr. eksklusive moms. Den forventede omsætning er opgjort på baggrund af kommunens historiske forbrug og under hensyntagen til forventede aktivitetsændringer med de forudsætninger, der kendes på udbudstidspunktet.

Den udbudte tjenesteydelseskontrakt indgås for en periode på 5 år med forventet kontraktstart pr. 13. december 2021. Derudover indeholder kontrakten to optioner på forlængelse af kontraktens varighed. Hver af de to optioner giver mulighed for at forlænge kontraktens løbetid med op til 12 måneder. Ved udnyttelse af begge optioner vil kontraktens samlede løbetid således udgøre i alt 7 år.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (vægtning): 25%
15%
10%
Pris (justeringskoefficient): 50%

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-11-03 📅
Navn: PreMed A/S
Nationalt registreringsnummer: 39712105
Postadresse: Jernet 13
Postby: Kolding
Postnummer: 6000
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 30543503 📞
E-mail: info@premed.dk 📧
Land: Sydjylland 🏙️
Internetadresse: https://www.premed.dk/ 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 20740568.7 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Rasmus Kirk Christensen

Reference
Yderligere oplysninger

Ansøgere, som befinder sig i en af de frivillige udelukkelsesgrunde nævnt i udbudslovens § 137, nr. (1)-(6), vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt, medmindre den pågældende ansøger kan fremlægge tilstrækkelig dokumentation for, at ansøgeren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138. Den i pkt. II.1.7 og pkt. V.2.4 anførte værdi er opgjort som den årlige tilbudssum multipliceret med kontraktens varighed uden udnyttelse af optionerne (5 år).

Kilde: OJS 2021/S 228-600864 (2021-11-19)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (13 nye indkøb)

Øvrig forretningsservice og andre tjenester

Øvrig forretningsservice