Nyborg Kommune udbyder herved en tjenesteydelseskontrakt vedrørende drift af et kommunalt genbrugshjælpemiddeldepot, herunder opbevaring af hjælpemidler, levering og afhentning af hjælpemidler til borgere samt montering og indstilling af hjælpemidler. Herudover omfatter opgaven andre nært tilknyttede tjenesteydelser såsom vask, rengøring og reparation af hjælpemidler.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-08-03.
Indkøbet blev offentliggjort på 2021-07-01.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Drift af Nyborg Kommunes genbrugshjælpemiddeldepot
Produkter/tjenester: Lagerstyring📦
Kort beskrivelse:
“Nyborg Kommune udbyder herved en tjenesteydelseskontrakt vedrørende drift af et kommunalt genbrugshjælpemiddeldepot, herunder opbevaring af hjælpemidler,...”
Kort beskrivelse
Nyborg Kommune udbyder herved en tjenesteydelseskontrakt vedrørende drift af et kommunalt genbrugshjælpemiddeldepot, herunder opbevaring af hjælpemidler, levering og afhentning af hjælpemidler til borgere samt montering og indstilling af hjælpemidler. Herudover omfatter opgaven andre nært tilknyttede tjenesteydelser såsom vask, rengøring og reparation af hjælpemidler.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 11 200 000 💰
Med nærværende udbud ønsker Nyborg Kommune at udbyde en tjenesteydelseskontrakt vedrørende drift af et kommunalt genbrugshjælpemiddeldepot, herunder opbevaring af hjælpemidler, levering og afhentning af hjælpemidler til borgere samt montering og indstilling af hjælpemidler. Herudover omfatter opgaven andre nært tilknyttede tjenesteydelser såsom vask, rengøring og reparation af hjælpemidler.
Derudover indeholder tjenesteydelseskontrakten en option vedrørende varetagelse af lovpligtige eftersyn af Nyborg Kommunes personløftere, ståløftere og loftlifte.
Den samlede tjenesteydelse kan opdeles i følgende opgaver:
1) Opgave: Drift af depot
2) Opgave: Kørsel
3) Opgave: Reparation af hjælpemidler
4) Opgave: Administrative opgaver
5) Opgave: (Option) Eftersyn af hjælpemidler.
Opgaven vedrører genbrugshjælpemidler, som er bevilget efter servicelovens § § 112 og 113. Herudover er der tale om hjælpemidler til indretning af bolig med en genbrugsværdi, som er blevet bevilget efter servicelovens § 116.
Den samlede opgave har en forventet årlig omsætning på ca. 2,8 mio. DKK eksklusive moms. Den forventede omsætning er opgjort på baggrund af kommunens historiske forbrug og under hensyntagen til forventede aktivitetsændringer med de forudsætninger, der kendes på udbudstidspunktet.
Den udbudte tjenesteydelseskontrakt indgås for en periode på 5 år med forventet kontraktstart pr. 13. december 2021. Derudover indeholder kontrakten 2 optioner på forlængelse af kontraktens varighed. Hver af de 2 optioner giver mulighed for at forlænge kontraktens løbetid med op til 12 måneder. Ved udnyttelse af begge optioner vil kontraktens samlede løbetid således udgøre i alt 7 år.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Fleksibilitet og service
Kvalitetskriterium (vægtning): 25 %
Kvalitetskriterium (navn): Organisation/bemanding og samarbejde
Kvalitetskriterium (vægtning): 15 %
Kvalitetskriterium (navn): Sociale aspekter
Kvalitetskriterium (vægtning): 10 %
Pris (justeringskoefficient): 50 %
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 11 200 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 60
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Nyborg Kommune har mulighed for at forlænge den udbudte kontrakts løbetid med op til 2 gange 12 måneder, dvs. i alt yderligere 24 måneder. Ved udnyttelse af...”
Beskrivelse af fornyelser
Nyborg Kommune har mulighed for at forlænge den udbudte kontrakts løbetid med op til 2 gange 12 måneder, dvs. i alt yderligere 24 måneder. Ved udnyttelse af begge optioner vil kontraktens samlede løbetid således udgøre i alt 7 år. Forlængelsen sker i givet fald på uændrede kontraktvilkår.
Vis mere Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Hvis der modtages ansøgninger fra flere end 3 egnede virksomheder, vil Nyborg Kommune udvælge de 3 virksomheder, der tilsammen giver Nyborg Kommune det...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Hvis der modtages ansøgninger fra flere end 3 egnede virksomheder, vil Nyborg Kommune udvælge de 3 virksomheder, der tilsammen giver Nyborg Kommune det bedst mulige konkurrencefelt baseret på en samlet vurdering af ansøgernes referencer.
Med det bedst mulige konkurrencefelt forstås de 3 virksomheder, som – ud fra en samlet vurdering – har de mest relevante referencer. Ved vurderingen heraf vil Nyborg Kommune lægge vægt på følgende:
- Referencernes omfang, herunder om referencerne både omfatter:
i) levering af logistikydelser
ii) drift af lagerfaciliteter og
iii) reparation af hjælpemidler.
- Referencernes alder (nyere referencer vil blive vurderet mere relevant end ældre referencer).
Ordregiver vil ved udvælgelsen lægge vægt på de oplysninger, som ansøgerne har afgivet i ESPD'et.
Vis mere Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Nyborg Kommune har mulighed for at forlænge den udbudte kontrakts løbetid med op til 2 gange 12 måneder, dvs. i alt yderligere 24 måneder. Ved udnyttelse af...”
Beskrivelse af mulighederne
Nyborg Kommune har mulighed for at forlænge den udbudte kontrakts løbetid med op til 2 gange 12 måneder, dvs. i alt yderligere 24 måneder. Ved udnyttelse af begge optioner vil kontraktens samlede løbetid således udgøre i alt 7 år. Forlængelsen sker i givet fald på uændrede kontraktvilkår.
Vis mere Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“I overensstemmelse med udbudslovens § 38, stk. 1, nr. 2 er de i pkt. II.1.5) og II.2.6) anførte værdier opgjort som den forventede månedlige værdi...”
Yderligere oplysninger
I overensstemmelse med udbudslovens § 38, stk. 1, nr. 2 er de i pkt. II.1.5) og II.2.6) anførte værdier opgjort som den forventede månedlige værdi (eksklusive moms) multipliceret med 48.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Egenkapital.
Betingelser for deltagelse
“Egenkapital på minimum 0 DKK i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Er ansøger en virksomhedssammenslutning (fx et konsortium) skal samtlige...”
Egenkapital på minimum 0 DKK i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Er ansøger en virksomhedssammenslutning (fx et konsortium) skal samtlige deltagere opfylde mindstekravet hver for sig.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Referencer.
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Ansøger skal have udført mindst 1 tilsvarende opgave i de seneste 3 år regnet fra ansøgningsfristens udløb. Med "tilsvarende opgave" forstås opgaver...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Ansøger skal have udført mindst 1 tilsvarende opgave i de seneste 3 år regnet fra ansøgningsfristens udløb. Med "tilsvarende opgave" forstås opgaver vedrørende:
i) levering af logistikydelser
ii) drift af lagerfaciliteter
iii) reparation af hjælpemidler, eller en kombination deraf.
Det er tilstrækkeligt for, at en reference er "tilsvarende", at referencen indeholder enten i), ii) eller iii).
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Ved kontraktindgåelsen forpligter leverandøren sig til at sikre, at de ansatte, som leverandører og eventuelle underleverandører beskæftiger i Danmark med...”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
Ved kontraktindgåelsen forpligter leverandøren sig til at sikre, at de ansatte, som leverandører og eventuelle underleverandører beskæftiger i Danmark med henblik på opgavens udførelse, har løn (herunder særlige ydelser) og ansættelsesforhold, der ikke er mindre gunstige løn- og ansættelsesforhold end de, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de inden for det pågældende faglige områdes mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område, jf. beskæftigelsesministeriets cirkulære om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter. Der henvises i øvrigt til arbejdsklausulen, der er offentliggjort som en del af udbudsmaterialet.
Vis mere Oplysninger om det personale, der er ansvarligt for kontraktens udførelse
Pligt til at oplyse navn og faglige kvalifikationer for det personale, der er udpeget til at udføre kontrakten
Procedure Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-08-03
10:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2021-08-10 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Yderligere oplysninger
“Ansøgere, som befinder sig i en af de frivillige udelukkelsesgrunde nævnt i udbudslovens § 137, nr. (1)-(6), vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke...”
Ansøgere, som befinder sig i en af de frivillige udelukkelsesgrunde nævnt i udbudslovens § 137, nr. (1)-(6), vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt, medmindre den pågældende ansøger kan fremlægge tilstrækkelig dokumentation for, at ansøgeren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juli 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juli 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2021/S 128-339788 (2021-07-01)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-11-19) Ordregivende myndighed Navn og adresser
Kontaktperson: Rasmus Kirk Christensen
Telefon: +45 33344414📞
E-mail: rkc@horten.dk📧
Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 20740568.7 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Med nærværende udbud ønsker Nyborg Kommune at udbyde en tjenesteydelseskontrakt vedrørende drift af et kommunalt genbrugshjælpemiddeldepot, herunder...”
Beskrivelse af udbuddet
Med nærværende udbud ønsker Nyborg Kommune at udbyde en tjenesteydelseskontrakt vedrørende drift af et kommunalt genbrugshjælpemiddeldepot, herunder opbevaring af hjælpemidler, levering og afhentning af hjælpemidler til borgere samt montering og indstilling af hjælpemidler. Herudover omfatter opgaven andre nært tilknyttede tjenesteydelser såsom vask, rengøring og reparation af hjælpemidler.
Derudover indeholder tjenesteydelseskontrakten en option vedrørende varetagelse af lovpligtige eftersyn af Nyborg Kommunes personløftere, ståløftere og loftlifte.
Den samlede tjenesteydelse kan opdeles i følgende opgaver:
1. Opgave: Drift af depot
2. Opgave: Kørsel
3. Opgave: Reparation af hjælpemidler
4. Opgave: Administrative opgaver
5. Opgave: (Option) Eftersyn af hjælpemidler
Opgaven vedrører genbrugshjælpemidler, som er bevilget efter servicelovens §§ 112 og 113. Herudover er der tale om hjælpemidler til indretning af bolig med en genbrugsværdi, som er blevet bevilget efter servicelovens § 116.
Den samlede opgave har en forventet årlig omsætning på ca. 2,8 mio. kr. eksklusive moms. Den forventede omsætning er opgjort på baggrund af kommunens historiske forbrug og under hensyntagen til forventede aktivitetsændringer med de forudsætninger, der kendes på udbudstidspunktet.
Den udbudte tjenesteydelseskontrakt indgås for en periode på 5 år med forventet kontraktstart pr. 13. december 2021. Derudover indeholder kontrakten to optioner på forlængelse af kontraktens varighed. Hver af de to optioner giver mulighed for at forlænge kontraktens løbetid med op til 12 måneder. Ved udnyttelse af begge optioner vil kontraktens samlede løbetid således udgøre i alt 7 år.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (vægtning): 25%
Kvalitetskriterium (vægtning): 15%
Kvalitetskriterium (vægtning): 10%
Pris (justeringskoefficient): 50%
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 128-339788
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-11-03 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Antal modtagne bud fra SMV'er: 1
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 1
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: PreMed A/S
Nationalt registreringsnummer: 39712105
Postadresse: Jernet 13
Postby: Kolding
Postnummer: 6000
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 30543503📞
E-mail: info@premed.dk📧
Region: Sydjylland🏙️
URL: https://www.premed.dk/🌏
Entreprenøren er en SMV ✅ Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 11 200 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 20740568.7 💰
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“Ansøgere, som befinder sig i en af de frivillige udelukkelsesgrunde nævnt i udbudslovens § 137, nr. (1)-(6), vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke...”
Ansøgere, som befinder sig i en af de frivillige udelukkelsesgrunde nævnt i udbudslovens § 137, nr. (1)-(6), vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt, medmindre den pågældende ansøger kan fremlægge tilstrækkelig dokumentation for, at ansøgeren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138. Den i pkt. II.1.7 og pkt. V.2.4 anførte værdi er opgjort som den årlige tilbudssum multipliceret med kontraktens varighed uden udnyttelse af optionerne (5 år).
Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 228-600864 (2021-11-19)