Contract on the Delivery of SaaS Regarding a Library Service Platform for the Danish Parliament Library

Folketinget

The Danish Parliament Library’s (DPL) request is for a Library Services Platform (LSP) combined with a discovery layer and a bibliographic data repository.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-06-01. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-04-30.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-04-30 Udbudsbekendtgørelse
2021-11-15 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2021-04-30)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Folketinget
Nationalt registreringsnummer: 55494312
Postadresse: Rigsdagsgården
Postby: København K
Postnummer: 1240
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Niels H. Jensenius
Telefon: +45 33373482 📞
E-mail: niels.jensenius@ft.dk 📧
Region: Byen København 🏙️
URL: www.ft.dk 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=300301&B=KA 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=300301&B=KA 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Contract on the Delivery of SaaS Regarding a Library Service Platform for the Danish Parliament Library”
Produkter/tjenester: System til biblioteksstyring 📦
Kort beskrivelse:
“The Danish Parliament Library’s (DPL) request is for a Library Services Platform (LSP) combined with a discovery layer and a bibliographic data repository.”
Anslået værdi uden moms: DKK 2 500 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Programpakke til biblioteksstyring 📦
Yderligere produkter/tjenester: Databasesystemer 📦
Yderligere produkter/tjenester: Programmering af software og konsulentvirksomhed 📦
Sted for udførelsen: Byen København 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: København K.
Beskrivelse af udbuddet:
“The request is for a software-as-a-service solution running on a hosted environment and maintained by the contractor, with strict demands for...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 2 500 000 💰
Varighed
Startdato: 2021-10-12 📅
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“The limitation of candidates invited to tender will take place after an evaluation of which candidates have documented the most relevant deliveries, see...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“The candidate must submit the European Single Procurement Document (‘ESPD’) with the following information: the candidate's total annual turnover in the...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“As a minimum requirement, a total annual turnover of at least DKK 5 000 000 million is required in each of the three latest annual reports/financial...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“The candidate must submit the ESPD with the following information: a list of the 5 most significant comparable services, see sections II.1.4) and II.2.4),...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“The contract has incorporated the corporate social responsibility considerations, as appropriate, as laid down in the conventions on the basis of which the...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-06-01 08:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2021-06-04 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Yderligere oplysninger

“Participation in the tendering procedure may only take place by electronic means via the electronic tendering system used by the contracting entity, see the...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://klfu.naevneneshus.dk/ 🌏
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Not relevant
Postby: København
Land: Danmark 🇩🇰
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Pursuant to the Danish Act on the Complaints Board for Public Procurement, etc. (lov om Klagenævnet for Udbud m.v.) (the Act is available (in Danish) at...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 087-224503 (2021-04-30)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-11-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Contract on the delivery of SaaS regarding a Library Service Platform for the Danish Parliament Library”
Valutakode: DKK 💰
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (laveste tilbud): 1289276.00
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (højeste bud): 1999740.00
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen: København K
Beskrivelse af udbuddet:
“The request is for a software-as-a-service solution running on a hosted environment and maintained by the contractor, with strict demands for...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vægtning): 50%
Kvalitetskriterium (navn): Security of supply
Kvalitetskriterium (vægtning): 20%
Pris (justeringskoefficient): 30%

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 087-224503

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel:
“Contract on the delivery of SaaS regarding a Library Service Platform for the Danish Parliament Library”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-11-08 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 1
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Ex Libris (scandinavia) A/S
Nationalt registreringsnummer: 32646263
Postadresse: Vesterbrogade 149
Postby: Copenhagen V
Postnummer: 1620
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: ofer.mosseri@exlibrisgroup.com 📧
Region: Byen København 🏙️
URL: https://exlibrisgroup.com/ 🌏
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 2 500 000 💰
Valutakode: DKK 💰
Laveste tilbud: 1289276.00
Højeste tilbud: 1999740.00

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Participation in the tendering procedure may only take place by electronic means via the electronic tendering system used by the contracting entity, see the...”    Vis mere
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Pursuant to the Danish Act on the Complaints Board for Public Procurement, etc. (lov om Klagenævnet for Udbud m.v.) (the Act is available (in Danish) at...”    Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 225-590107 (2021-11-15)