Boliganvisningssystem

Københavns Kommune - Socialforvaltningen

Københavns Kommunes Socialforvaltning skal anskaffe og implementere en løsning til det sociale boliganvisningsområde, som skal gøre match mellem bolig og borger smidigt og effektivt.
Tryk her https://permalink.mercell.com/161685375.aspx

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-09-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-08-16.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Netcompany A/S

Hvem?

• Københavns Kommune - Socialforvaltningen

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-08-16	Udbudsbekendtgørelse
2022-05-09	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-08-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Kort beskrivelse:

Københavns Kommunes Socialforvaltning skal anskaffe og implementere en løsning til det sociale boliganvisningsområde, som skal gøre match mellem bolig og borger smidigt og effektivt. Tryk her https://permalink.mercell.com/161685375.aspx

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Yderligere CPV-kode: Programpakker og informationssystemer 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune - Socialforvaltningen
Postadresse: Bernstorffsgade 17
Postnummer: 1577
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: https://www.kk.dk/ 🌏
E-mail: sc8r@kk.dk 📧
Telefon: +45 23303291 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/161685375.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/161685375.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-08-16 📅
Tilbudsfrist: 2021-09-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-08-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 161-424022
EUT-S-nummer: 161
Yderligere oplysninger

Ansøger er udelukket fra at deltage i udbuddet, hvis ansøger befinder sig under omstændigheder som anført i udbudslovens § § 135-136 samt § 137, stk. 1, nr. 1-3. For så vidt angår § 137, stk. 1, nr. 3, er ansøgeren udelukket fra at deltage i udbuddet, hvis ordregiver kan påvise, at ansøgeren indenfor de seneste 2 år har begået handlinger, der har ført til domfældelse for overtrædelse af gældende skattelovgivning indenfor det område, hvor virksomheden udøver sit erhverv.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Københavns Kommunes Socialforvaltning skal anskaffe og implementere en løsning til det sociale boliganvisningsområde, som skal gøre match mellem bolig og borger smidigt og effektivt.

Tryk her https://permalink.mercell.com/161685375.aspx

Anslået samlet værdi: 7 300 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Den kommende løsning skal understøtte forvaltningens arbejde med høj brugervenlighed og lovmedholdelighed, sikker og stabil drift og mere smidige og automatiserede administrative forretningsgange. Alle fokuspunkter skal være med til at understøtte en digital sagsbehandling omkring social boliganvisning.

Systemet skal understøtte en digital sagsbehandling omkring social boliganvisning.

Leverandøren skal levere uddannelse, drift, support og vedligeholdelse.

Anslået værdi uden moms: 7 300 000 DKK 💰
Varighed: 56 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges med 2 x 24 måneder.
Beskrivelse af mulighederne:

Option på boligpladsstyring af bo- og dagtilbud. Optionen er nærmere beskrevet i Bilag 03, afsnit 7. Det er valgfrit for tilbudsgiverne at tilbyde optionen.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Omsætning

Egenkapital

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal opfylde følgende krav for at være økonomisk egnet til at opfylde kontrakten:

1) Ansøgers gennemsnitlige omsætning (nettoomsætning) i de 3 seneste disponible regnskabsår skal udgøre minimum 5.000.000 DKK (ekskl. moms).

2) Ansøger skal have en positiv egenkapital i det seneste disponible regnskabsår.

Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen beregnes omsætningen som summen af ansøger og støttende enheders omsætning i hver af de seneste 3 offentliggjorte regnskabsår.

Er ansøger et konsortium beregnes omsætningen for hver af de seneste 3 offentliggjorte regnskabsår som summen af virksomhedernes omsætning for det pågældende år.

Teknisk og faglig kompetence: Referencer
Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal opfylde følgende krav for at være teknisk/fagligt egnet til at opfylde kontrakten:

Ansøger skal have udviklet og leveret mindst ét IT-system, der omfatter følgende elementer:

1) Udvikling efter agile-principper med fokus på høj leverance sikkerhed og kvalitet af systemet

2) Sammenhæng til sagsstyringssystemer, samt integrationer til fælleskommunale støttesystemer

3) En medarbejderløsning til en offentlig myndighed

4) Idriftssættelse af systemet, herunder migrering af data fra andet systemet

5) Udført support og vedligeholdelse på systemet, herunder overholdt SLA krav kontinueret

De fem ovenfor anførte elementer, kan opfyldes gennem flere IT-systemer, udviklet og leveret af ansøgeren. Afgørende er, at alle fem elementer er opfyldt af ét eller flere IT-systemer udviklet og leveret af ansøgeren.

Systemet skal være taget i brug (ibrugtagningsprøve) indenfor de seneste 3 år regnet fra tilbudsfristen.

Baserer ansøger sig på andre enheders tekniske og faglige formåen skal ansøger sammen med de støttende enheder opfylde egnethedskravet.

Er ansøger et konsortium skal konsortiedeltagerne til sammen opfylde egnethedskravet.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Er der flere end tre ansøgere, som ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, og som opfylder kravene til egnethed, vil Ordregiver udvælge de tre ansøgere, der har de bedste og mest relevante referencer.

Herved forstås primært, at referencerne angår systemer, der opfylder flest muligt af følgende elementer:

1) Udvikling efter agile-principper med fokus på høj leverancesikkerhed og kvalitet af systemet.

2) Sammenhæng til sagsstyringssystemer og integrationer til fælleskommunale støttesystemer

3) Medarbejderløsning til en offentlig myndighed

4) Idriftssættelse af systemet, herunder migrering af data fra andet systemet

5) Udført support og vedligeholdelse på systemet samt overholdt SLA krav kontinueret.

Sekundært indgår:

A) Det vægtes yderligere positivt, hvis der er tale om et system på socialområdet og særligt positivt, hvis der er tale om et system relateret til boliganvisning.

B) Det vægtes yderligere positivt, hvis der bydes ind med forskellige systemer, således at tilbudsgiver gennem referencerne demonstrerer erfaring fra forskellige systemer.

Det vægtes således mest positivt, hvis ansøger angiver 3 referencer, der hver opfylder alle ovenstående fem elementer indenfor 3 forskellige boliganvisningssystemer på socialområdet. Størst betydning tillægges det dog, at ovenstående fem elementer indgår i flest mulige af de tre systemer, referencerne angår.

Såfremt der er flere ansøgere med samme bedømmelse efter ovenstående, foretages udvælgelsen blandt disse ud fra en kvalitativ bedømmelse af hvilken ansøger, der har de for det udbudte projekt mest sammenlignelige referencer.

Hvis der angives flere end 3 referencer, lægges alene de 3 første til grund i relation til udvælgelsen.

Overtagelsesprøven for referencerne skal være bestået indenfor de seneste 3 år regnet fra tidspunktet for ansøgningsfristen.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Forretningsunderstøttelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 50 %
Kvalitetskriterium (navn): Leverancesikkerhed, samarbejde og Leverandørens kompetencer
Kvalitetskriterium (vægtning): 15 %
Kvalitetskriterium (navn): Drift, support og vedligeholdelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 10 %
Pris (justeringskoefficient): 25 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 64942212
Kontakt
Enhed: Ida Echstrøm Christensen
Køberprofilens adresse: https://permalink.mercell.com/161685375.aspx 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/161685375.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage

regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem

der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for

beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,

jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige

angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 161-424022 (2021-08-16)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-05-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 7 300 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-05-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-05-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 093-256167
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 161-424022
EUT-S-nummer: 93

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-03-22 📅
Navn: Netcompany A/S
Nationalt registreringsnummer: 14814833
Postadresse: Grønningen 17, 1
Postby: København K
Postnummer: 1270
Land: Danmark 🇩🇰
Den samlede værdi af udbuddet: 7 300 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.

Kilde: OJS 2022/S 093-256167 (2022-05-09)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)