Københavns Kommune ønsker en rammeaftale der muliggør anskaffelse af personalesikringsalarmudstyr til kommunens lokationer.
Der er på kommunens lokationer flere forskellige behov og dette afspejles i bredden af det sortiment som efterspørges ved udbud af nærværende rammeaftale. Det efterspurgte sortiment skal således både muliggøre løbende anskaffelser af helstøbte personalesikringsløsninger som kan understøtte behovet for personalesikring på de enkelte lokationer, samt løbende tilkøb af reservedele, komponenter og serviceydelser, og andre ydelser der står i naturlig forbindelse hermed.
Tryk her https://permalink.mercell.com/162459551.aspx
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-09-27.
Indkøbet blev offentliggjort på 2021-08-27.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“Ansøgningsfase: Udbud af rammeaftale om personalesikringsalarmer (genudbud efter annullation)”
Produkter/tjenester: Alarmsystemer📦
Kort beskrivelse:
“Københavns Kommune ønsker en rammeaftale der muliggør anskaffelse af personalesikringsalarmudstyr til kommunens lokationer.
Der er på kommunens lokationer...”
Kort beskrivelse
Københavns Kommune ønsker en rammeaftale der muliggør anskaffelse af personalesikringsalarmudstyr til kommunens lokationer.
Der er på kommunens lokationer flere forskellige behov og dette afspejles i bredden af det sortiment som efterspørges ved udbud af nærværende rammeaftale. Det efterspurgte sortiment skal således både muliggøre løbende anskaffelser af helstøbte personalesikringsløsninger som kan understøtte behovet for personalesikring på de enkelte lokationer, samt løbende tilkøb af reservedele, komponenter og serviceydelser, og andre ydelser der står i naturlig forbindelse hermed.
Tryk her https://permalink.mercell.com/162459551.aspx
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 61 000 000 💰
Københavns Kommune ønsker en rammeaftale der muliggør anskaffelse af personalesikringsalarmudstyr til kommunens lokationer.
Der er på kommunens lokationer flere forskellige behov og dette afspejles i bredden af det sortiment som efterspørges ved udbud af nærværende rammeaftale. Det efterspurgte sortiment skal således både muliggøre løbende anskaffelser af helstøbte personalesikringsløsninger som kan understøtte behovet for personalesikring på de enkelte lokationer, samt løbende tilkøb af reservedele, komponenter og serviceydelser, og andre ydelser der står i naturlig forbindelse hermed.
I de vedlagte konfigurationseksempler jf. bilag 1a, 1b, og 1c, er Ordregivers behov for helstøbte personalesikringsløsninger på udvalgte lokationer søgt nærmere konkretiseret.
Sortimentet skal endvidere indeholde en fælles central personalesikringsløsning, der f.eks. varetager positionering, administrations- og vedligeholdelsesmoduler og udtræk af ledelsesinformation, mens der decentralt på de enkelte lokationer er behov for personalesikring via alarmtryk.
Udover ønsket til et fælles anlæg for hver lokation, ønsker Kommunen mulighed for i højere grad at anvende mobiltelefoner i forlængelse af at Kommunen ser ind i en større transformation mod mere mobilitet. Dette gælder både intern og ekstern telefoni, samt som outputenhed for personalesikringsalarmer via apps.
Til at understøtte mobiltelefoni har (vil) Kommunen tilsikre, at mobildækningen på matriklerne er tilfredsstillende. Dette sker via etablering af en indendørs mobildækningsinfrastruktur.
Der efterspørges et sortiment der kan understøtte at lokale decentrale lokationer kan overgå til Ø-drift dvs. at det i tilfælde af nedbrud på den centrale personalesikringsløsning understøttes, at den enkelte lokation decentralt kan udføre de kritiske funktioner som ellers normalt ville blive varetaget af den centrale personalesikringsløsning. I daglig drift ønskes den centrale alarmserver at varetage positionering, logning, rapportering, administration og vedligeholdelse.
Københavns Kommune ønsker med en fælles Personalesikringsløsning at øge fleksibiliteten og mobiliteten på Ordregivers matrikler. Således at medarbejdere på tværs af flere lokationer kan indgå i fælles Alarmgrupper, samt bevæge sig på tværs af lokationer med de samme modelklienter. Samtidigt forventes det, at størstedelen af Inputenhederne til de lokale personalesikringsløsninger er baseret på trådløse enheder, f.eks. alarmtryk til personale.
Af hensyn til de høje krav til tilgængelighed lokalt på decentrale lokationer, ønskes etableret en særskilt infrastruktur til disse medarbejdere, herunder til positionering indenfor lokationers bygninger og når kommunens personale bevæger udenfor kommunens bygninger og matrikler. Denne løsning ønskes etableret af Tilbudsgiveren og skal inkludere GPS positionering. Derimod vil det ikke være muligt at benytte kommunens eksisterende Wi-Fi netværk til alarmkritiske komponenter vedrørende positionering.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 65 %
Pris (justeringskoefficient): 35 %
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 61 000 000 💰
Varighed
Startdato: 2022-03-04 📅
Slutdato: 2026-03-03 📅
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt minimumsantal: 3
Maksimalt antal: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Ordregiver vil ved udvælgelsen af ansøgere lægge vægt på ansøgernes mest relevante referencer ud fra nedenstående betragtninger:
A. Referencer, vedrørende...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Ordregiver vil ved udvælgelsen af ansøgere lægge vægt på ansøgernes mest relevante referencer ud fra nedenstående betragtninger:
A. Referencer, vedrørende kontrakter der i højest mulig grad har lighed med de ydelser som er genstand for Bilag 1a (Konfigurationseksempel A og B) herunder særligt, at referencen afspejler en behovsopfyldelse hvor kundens egne mobiltelefoner anvendes som alarmhåndteringsenhed i samspil med alarmbrik/alarmgiver knyttet til mobiltelefon via mobilapplikationer installeret på mobiltelefon.
B. I hvor høj grad de konkrete referencekunder har en størrelse og kompleksitet svarende til Ordregivers, herunder med hensyn til
a. Antal lokationer, idet det vægter højere, at en reference vedrører en sammenhængende opfyldelse af behovet for personalesikringsalarmer på så mange lokationer som muligt
b. Antal brugere, idet det vægter højere, at en reference vedrører opfyldelse af behovet for personalesikringsalarmer for så mange brugere som muligt
C. Følgende momenter vil ligeledes blive tillagt vægt ved vurderingen af referencernes relevans:
a. Kontraktsum, idet høj kontraktsum vægter højere.
b. At referencekunder er kommuner eller andre offentlige myndigheder
Vis mere Oplysninger om elektroniske kataloger
Tilbuddene skal være udformet som elektroniske kataloger eller indeholde et elektronisk katalog
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Den i pkt. II.2.6 anførte anslåede værdi (DKK 61.000.000,00), og den i pkt. II.1.5 anførte anslåede samlede værdi (DKK 61.000.000,00) er også udtryk for...”
Yderligere oplysninger
Den i pkt. II.2.6 anførte anslåede værdi (DKK 61.000.000,00), og den i pkt. II.1.5 anførte anslåede samlede værdi (DKK 61.000.000,00) er også udtryk for rammeaftalens maksimale værdi. Rammeaftalens maksimale værdi er således DKK 61.000.000,00
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: - Gennemsnitlig årlig omsætning
Betingelser for deltagelse
“- Ansøgers eller tilbudsgivers gennemsnitlige (middeltal) omsætning i de 3 seneste afsluttede regnskabsår eller ansøgers omsætning i det seneste disponible...”
- Ansøgers eller tilbudsgivers gennemsnitlige (middeltal) omsætning i de 3 seneste afsluttede regnskabsår eller ansøgers omsætning i det seneste disponible regnskabsår skal udgøre minimum DKK 2.500.000,00 (ekskl. moms).
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: - Relevante referencer
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“- Ansøger skal i eESPDet angive mindst 4 (fire) referencer vedrørende kontrakter om levering af ydelser, som er udført indenfor inden for de seneste 5 (fem)...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
- Ansøger skal i eESPDet angive mindst 4 (fire) referencer vedrørende kontrakter om levering af ydelser, som er udført indenfor inden for de seneste 5 (fem) år, og som har lighed med de ydelser som er genstand for enten konfigurationseksempel A eller B i Bilag 1a (Konfigurationseksempel A og B).
Procedure Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-09-27
14:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2021-10-06 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Før Ordregivers underretning om tildeling af Rammeaftalen, skal den tilbudsgiver, som Ordregiver har til hensigt at tildele rammeaftalen til, fremlægge...”
Før Ordregivers underretning om tildeling af Rammeaftalen, skal den tilbudsgiver, som Ordregiver har til hensigt at tildele rammeaftalen til, fremlægge dokumentation for at der ikke er grundlag for udelukkelse, og for at minimumskravene til egnethed er opfyldt.
Det er således ikke et krav, at dokumentationen vedlægges tilbuddet, men dette kan dog gøres for at fremme udbudsprocessen, eksempelvis hvis tilbudsgiver allerede besidder dokumentationen. Ordregiver har nedenfor anført den dokumentation, som en dansk virksomhed skal fremlægge som dokumentation angående udelukkelse og egnethed. Er tilbudsgiver en udenlandsk virksomhed, så kan tilbudsgiver anvende e-Certis til at identificere de oplysninger og dokumenter, der er brugbare som dokumentation. Udstedes der ikke dokumenter eller certifikater i det land, hvor tilbudsgivers virksomhed er etableret, så kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, så kan de erstattes af en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig eller administrativ myndighed, for en notar eller for en kompetent faglig organisation i det pågældende land.
Ansøger skal fremlægge en serviceattest, som er udstedt af Erhvervsstyrelsen, med oplysninger om:
- Udelukkelsesgrundene vedrørende straffedomme i henhold til udbudslovens § 135, stk. 1
- Betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til udbudslovens § 135, stk. 3
- Udelukkelsesgrunde vedrørende konkurs, insolvens- eller likvidationsbehandling i henhold til udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2
Ansøger skal dokumentere sin økonomiske og finansielle formåen ved fremlæggelse af:
- Årsrapporter for de seneste tre afsluttede regnskabsår eller anden erklæring om tilbudsgivers omsætning i de tre (3) seneste afsluttede regnskabsår, medmindre Ordregiver kan tilgå disse oplysninger vederlagsfrit via en offentlig tilgængelig kilde (CVR.dk eller lignende)
eller
- årsrapport for det seneste afsluttede regnskabsår eller anden erklæring om tilbudsgivers omsætning i det seneste afsluttede regnskabsår, medmindre Ordregiver kan tilgå disse oplysninger vederlagsfrit via en offentlig tilgængelig kilde (CVR.dk eller lignende).
Ansøger kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som Ordregiver vurderer passende, hvis tilbudsgiver af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge ovenstående dokumenter.
Ansøger skal dokumentere sin tekniske og faglige formåen ved fremlæggelse af:
- Tro-og-love-erklæring udstedt af tilbudsgiver om, at de oplysninger som fremgår af referencelisten i eESPD er korrekte.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://klfu.naevneneshus.dk🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage
regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem
der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for
beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har
indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den
dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,
jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige
angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2021/S 169-441554 (2021-08-27)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-05-10) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Bekendtgørelse om indgåelse af rammeaftale om personalesikringsalarmer
Kort beskrivelse:
“Københavns Kommune ønsker en rammeaftale der muliggør anskaffelse af personalesikringsalarmudstyr til kommunens lokationer.
Der er på kommunens lokationer...”
Kort beskrivelse
Københavns Kommune ønsker en rammeaftale der muliggør anskaffelse af personalesikringsalarmudstyr til kommunens lokationer.
Der er på kommunens lokationer flere forskellige behov og dette afspejles i bredden af det sortiment som efterspørges ved udbud af nærværende rammeaftale. Det efterspurgte sortiment skal således både muliggøre løbende anskaffelser af helstøbte personalesikringsløsninger som kan understøtte behovet for personalesikring på de enkelte lokationer, samt løbende tilkøb af reservedele, komponenter og serviceydelser, og andre ydelser der står i naturlig forbindelse hermed.
Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 34 065 034 💰
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Den i pkt. II.2.6 anførte anslåede værdi (DKK 61.000.000,00), og den i pkt. II.1.5 anførte anslåede samlede værdi (DKK 61.000.000,00) er også udtryk for...”
Yderligere oplysninger
Den i pkt. II.2.6 anførte anslåede værdi (DKK 61.000.000,00), og den i pkt. II.1.5 anførte anslåede samlede værdi (DKK 61.000.000,00) er også udtryk for rammeaftalens maksimale værdi. Rammeaftalens maksimale værdi er således DKK 61.000.000,00.
Den i pkt. II.1.7 og V.2.4 anførte værdi (DKK 34.065.034,00), er udtryk for den evalueringstekniske pris af vindende tilbud.
Procedure Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 169-441554
Oplysninger om afslutning af indkaldelse af konkurrencen i form af en forhåndsmeddelelse
Den ordregivende myndighed vil ikke tildele yderligere kontrakter på grundlag af ovennævnte forhåndsmeddelelse
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Titel:
“Tilbudsfase: Udbud af rammeaftale om personalesikringsalarmer (genudbud efter annullation)”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-05-10 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Antal modtagne bud fra SMV'er: 1
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 1
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 4
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Tunstall A/S
Nationalt registreringsnummer: 12852681
Postadresse: Niels Bohrs Vej 42, Stilling
Postby: Skanderborg
Postnummer: 8660
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 87935000📞
E-mail: dk.bid@tunstall.com📧
Region: Danmark🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 61 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 34 065 034 💰
Kilde: OJS 2022/S 093-254509 (2022-05-10)