Ansøgningsfase: Udbud af rammeaftale om personalesikringsalarmer (genudbud efter annullation)

Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen

Københavns Kommune ønsker en rammeaftale der muliggør anskaffelse af personalesikringsalarmudstyr til kommunens lokationer.
Der er på kommunens lokationer flere forskellige behov og dette afspejles i bredden af det sortiment som efterspørges ved udbud af nærværende rammeaftale. Det efterspurgte sortiment skal således både muliggøre løbende anskaffelser af helstøbte personalesikringsløsninger som kan understøtte behovet for personalesikring på de enkelte lokationer, samt løbende tilkøb af reservedele, komponenter og serviceydelser, og andre ydelser der står i naturlig forbindelse hermed.
Tryk her https://permalink.mercell.com/162459551.aspx

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-09-27. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-08-27.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Tunstall A/S

Hvem?

• Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-08-27	Udbudsbekendtgørelse
2022-05-10	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-08-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Alarmsystemer
Kort beskrivelse:

Københavns Kommune ønsker en rammeaftale der muliggør anskaffelse af personalesikringsalarmudstyr til kommunens lokationer. Der er på kommunens lokationer flere forskellige behov og dette afspejles i bredden af det sortiment som efterspørges ved udbud af nærværende rammeaftale. Det efterspurgte sortiment skal således både muliggøre løbende anskaffelser af helstøbte personalesikringsløsninger som kan understøtte behovet for personalesikring på de enkelte lokationer, samt løbende tilkøb af reservedele, komponenter og serviceydelser, og andre ydelser der står i naturlig forbindelse hermed. Tryk her https://permalink.mercell.com/162459551.aspx

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Alarmsystemer 📦
Yderligere CPV-kode: Programpakker og informationssystemer 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen
Postadresse: Borups Allé 177
Postnummer: 2400
Postby: København NV
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/162459551.aspx 🌏
E-mail: im51@kk.dk 📧
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/162459551.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/162459551.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-08-27 📅
Tilbudsfrist: 2021-09-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-09-01 📅
Startdato: 2022-03-04 📅
Slutdato: 2026-03-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 169-441554
EUT-S-nummer: 169
Yderligere oplysninger

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Københavns Kommune ønsker en rammeaftale der muliggør anskaffelse af personalesikringsalarmudstyr til kommunens lokationer.

Der er på kommunens lokationer flere forskellige behov og dette afspejles i bredden af det sortiment som efterspørges ved udbud af nærværende rammeaftale. Det efterspurgte sortiment skal således både muliggøre løbende anskaffelser af helstøbte personalesikringsløsninger som kan understøtte behovet for personalesikring på de enkelte lokationer, samt løbende tilkøb af reservedele, komponenter og serviceydelser, og andre ydelser der står i naturlig forbindelse hermed.

Tryk her https://permalink.mercell.com/162459551.aspx

Anslået samlet værdi: 61 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

I de vedlagte konfigurationseksempler jf. bilag 1a, 1b, og 1c, er Ordregivers behov for helstøbte personalesikringsløsninger på udvalgte lokationer søgt nærmere konkretiseret.

Sortimentet skal endvidere indeholde en fælles central personalesikringsløsning, der f.eks. varetager positionering, administrations- og vedligeholdelsesmoduler og udtræk af ledelsesinformation, mens der decentralt på de enkelte lokationer er behov for personalesikring via alarmtryk.

Udover ønsket til et fælles anlæg for hver lokation, ønsker Kommunen mulighed for i højere grad at anvende mobiltelefoner i forlængelse af at Kommunen ser ind i en større transformation mod mere mobilitet. Dette gælder både intern og ekstern telefoni, samt som outputenhed for personalesikringsalarmer via apps.

Til at understøtte mobiltelefoni har (vil) Kommunen tilsikre, at mobildækningen på matriklerne er tilfredsstillende. Dette sker via etablering af en indendørs mobildækningsinfrastruktur.

Der efterspørges et sortiment der kan understøtte at lokale decentrale lokationer kan overgå til Ø-drift dvs. at det i tilfælde af nedbrud på den centrale personalesikringsløsning understøttes, at den enkelte lokation decentralt kan udføre de kritiske funktioner som ellers normalt ville blive varetaget af den centrale personalesikringsløsning. I daglig drift ønskes den centrale alarmserver at varetage positionering, logning, rapportering, administration og vedligeholdelse.

Københavns Kommune ønsker med en fælles Personalesikringsløsning at øge fleksibiliteten og mobiliteten på Ordregivers matrikler. Således at medarbejdere på tværs af flere lokationer kan indgå i fælles Alarmgrupper, samt bevæge sig på tværs af lokationer med de samme modelklienter. Samtidigt forventes det, at størstedelen af Inputenhederne til de lokale personalesikringsløsninger er baseret på trådløse enheder, f.eks. alarmtryk til personale.

Af hensyn til de høje krav til tilgængelighed lokalt på decentrale lokationer, ønskes etableret en særskilt infrastruktur til disse medarbejdere, herunder til positionering indenfor lokationers bygninger og når kommunens personale bevæger udenfor kommunens bygninger og matrikler. Denne løsning ønskes etableret af Tilbudsgiveren og skal inkludere GPS positionering. Derimod vil det ikke være muligt at benytte kommunens eksisterende Wi-Fi netværk til alarmkritiske komponenter vedrørende positionering.

Anslået værdi uden moms: 61 000 000 DKK 💰
Yderligere oplysninger:

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling: - Gennemsnitlig årlig omsætning
Mindstekrav til niveauet:

- Ansøgers eller tilbudsgivers gennemsnitlige (middeltal) omsætning i de 3 seneste afsluttede regnskabsår eller ansøgers omsætning i det seneste disponible regnskabsår skal udgøre minimum DKK 2.500.000,00 (ekskl. moms).

Teknisk og faglig kompetence: - Relevante referencer
Mindstekrav til niveauet:

- Ansøger skal i eESPDet angive mindst 4 (fire) referencer vedrørende kontrakter om levering af ydelser, som er udført indenfor inden for de seneste 5 (fem) år, og som har lighed med de ydelser som er genstand for enten konfigurationseksempel A eller B i Bilag 1a (Konfigurationseksempel A og B).

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Mindste antal ansøgere: 3
Største antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Ordregiver vil ved udvælgelsen af ansøgere lægge vægt på ansøgernes mest relevante referencer ud fra nedenstående betragtninger:

A. Referencer, vedrørende kontrakter der i højest mulig grad har lighed med de ydelser som er genstand for Bilag 1a (Konfigurationseksempel A og B) herunder særligt, at referencen afspejler en behovsopfyldelse hvor kundens egne mobiltelefoner anvendes som alarmhåndteringsenhed i samspil med alarmbrik/alarmgiver knyttet til mobiltelefon via mobilapplikationer installeret på mobiltelefon.

B. I hvor høj grad de konkrete referencekunder har en størrelse og kompleksitet svarende til Ordregivers, herunder med hensyn til

a. Antal lokationer, idet det vægter højere, at en reference vedrører en sammenhængende opfyldelse af behovet for personalesikringsalarmer på så mange lokationer som muligt

b. Antal brugere, idet det vægter højere, at en reference vedrører opfyldelse af behovet for personalesikringsalarmer for så mange brugere som muligt

C. Følgende momenter vil ligeledes blive tillagt vægt ved vurderingen af referencernes relevans:

a. Kontraktsum, idet høj kontraktsum vægter højere.

b. At referencekunder er kommuner eller andre offentlige myndigheder

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 14:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2021-10-06 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 65 %
Pris (justeringskoefficient): 35 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 64942212
Kontakt
Enhed: Anders Jul Zibrandtsen
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/162459551.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Før Ordregivers underretning om tildeling af Rammeaftalen, skal den tilbudsgiver, som Ordregiver har til hensigt at tildele rammeaftalen til, fremlægge dokumentation for at der ikke er grundlag for udelukkelse, og for at minimumskravene til egnethed er opfyldt.

Det er således ikke et krav, at dokumentationen vedlægges tilbuddet, men dette kan dog gøres for at fremme udbudsprocessen, eksempelvis hvis tilbudsgiver allerede besidder dokumentationen. Ordregiver har nedenfor anført den dokumentation, som en dansk virksomhed skal fremlægge som dokumentation angående udelukkelse og egnethed. Er tilbudsgiver en udenlandsk virksomhed, så kan tilbudsgiver anvende e-Certis til at identificere de oplysninger og dokumenter, der er brugbare som dokumentation. Udstedes der ikke dokumenter eller certifikater i det land, hvor tilbudsgivers virksomhed er etableret, så kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, så kan de erstattes af en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig eller administrativ myndighed, for en notar eller for en kompetent faglig organisation i det pågældende land.

Ansøger skal fremlægge en serviceattest, som er udstedt af Erhvervsstyrelsen, med oplysninger om:

- Udelukkelsesgrundene vedrørende straffedomme i henhold til udbudslovens § 135, stk. 1

- Betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til udbudslovens § 135, stk. 3

- Udelukkelsesgrunde vedrørende konkurs, insolvens- eller likvidationsbehandling i henhold til udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2

Ansøger skal dokumentere sin økonomiske og finansielle formåen ved fremlæggelse af:

- Årsrapporter for de seneste tre afsluttede regnskabsår eller anden erklæring om tilbudsgivers omsætning i de tre (3) seneste afsluttede regnskabsår, medmindre Ordregiver kan tilgå disse oplysninger vederlagsfrit via en offentlig tilgængelig kilde (CVR.dk eller lignende)

eller

- årsrapport for det seneste afsluttede regnskabsår eller anden erklæring om tilbudsgivers omsætning i det seneste afsluttede regnskabsår, medmindre Ordregiver kan tilgå disse oplysninger vederlagsfrit via en offentlig tilgængelig kilde (CVR.dk eller lignende).

Ansøger kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som Ordregiver vurderer passende, hvis tilbudsgiver af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge ovenstående dokumenter.

Ansøger skal dokumentere sin tekniske og faglige formåen ved fremlæggelse af:

- Tro-og-love-erklæring udstedt af tilbudsgiver om, at de oplysninger som fremgår af referencelisten i eESPD er korrekte.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://klfu.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage

regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem

der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for

beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den

dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,

jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige

angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 169-441554 (2021-08-27)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-05-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Københavns Kommune ønsker en rammeaftale der muliggør anskaffelse af personalesikringsalarmudstyr til kommunens lokationer. Der er på kommunens lokationer flere forskellige behov og dette afspejles i bredden af det sortiment som efterspørges ved udbud af nærværende rammeaftale. Det efterspurgte sortiment skal således både muliggøre løbende anskaffelser af helstøbte personalesikringsløsninger som kan understøtte behovet for personalesikring på de enkelte lokationer, samt løbende tilkøb af reservedele, komponenter og serviceydelser, og andre ydelser der står i naturlig forbindelse hermed.

Den samlede værdi af udbuddet: 34 065 034 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-05-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-05-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 093-254509
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 169-441554
EUT-S-nummer: 93
Yderligere oplysninger

Den i pkt. II.2.6 anførte anslåede værdi (DKK 61.000.000,00), og den i pkt. II.1.5 anførte anslåede samlede værdi (DKK 61.000.000,00) er også udtryk for rammeaftalens maksimale værdi. Rammeaftalens maksimale værdi er således DKK 61.000.000,00. Den i pkt. II.1.7 og V.2.4 anførte værdi (DKK 34.065.034,00), er udtryk for den evalueringstekniske pris af vindende tilbud.

Objekt
Omfanget af udbuddet

Den i pkt. II.1.7 og V.2.4 anførte værdi (DKK 34.065.034,00), er udtryk for den evalueringstekniske pris af vindende tilbud.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-05-10 📅
Navn: Tunstall A/S
Nationalt registreringsnummer: 12852681
Postadresse: Niels Bohrs Vej 42, Stilling
Postby: Skanderborg
Postnummer: 8660
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 87935000 📞
E-mail: dk.bid@tunstall.com 📧
Den samlede værdi af udbuddet: 34 065 034 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Kilde: OJS 2022/S 093-254509 (2022-05-10)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Sikkerheds-, brandbekæmpelses, politi- og forsvarsudstyr (2 nye indkøb)

Nød- og sikkerhedsudstyr (2)

Overvågnings- og sikringssystemer og -anordninger (1)

Sikringsudstyr