Udbudsbekendtgørelse (2021-10-15) Ordregivende myndighed Navn og adresser
Navn: Region Syddanmark, Projektorganisationen for Nyt OUH
Nationalt registreringsnummer: 29190909
Postadresse: Glisholmvej 2A
Postby: Odense S
Postnummer: 5260
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Carsten Dollerup
E-mail: nyt.ouh@rsyd.dk📧
Region: Fyn🏙️
URL: http://www.regionsyddanmark.dk🌏 Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.rib-software.dk/udbudsportal🌏
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“Anskaffelse af Facility Monitoring System (FMS) til Nyt Odense Universitetshospital (Nyt OUH) (Genudbud)
DP114”
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support📦
Kort beskrivelse:
“Region Syddanmark ønsker at indkøbe et Facility Monitoring System (FMS) i forbindelse med opførelsen af Nyt Odense Universitetshospital (Nyt OUH).”
Anslået værdi uden moms: DKK 20 700 000 💰
I forbindelse med opførelsen af Nyt OUH skal der anskaffes et Facility Monitoring System (FMS) med IoT Teknologi. Anskaffelsen vedrører levering og implementering af et FMS, herunder konfiguration, installation, validering, test, uddannelse og dokumentation af systemet, levering og kalibrering af udstyr (sensorer mv.) samt vedligeholdelse og support. Formålet med anskaffelsen er at få etableret et Facility Monitoring System til GxP og CNC rum samt artikler på Nyt OUH med alle de bestanddele et sådan FMS-system består af. FMS-systemet skal sikre data til at godkende et rums eller artikels egnethed iht. rummets eller udstyres funktion, samt kunne advisere personale i tilfælde af kritiske niveauer og værdier fra omgivende miljø bliver overskredet. FMS-anlægget skal kunne påvise revisionsspor på alle loggede data, hvorved akkrediteret data kan fremvises for lovgivende myndigheder.
Ordregiver har valgt udbud med forhandling, da Ordregivers behov ikke kan imødekommes uden tilpasning af allerede tilgængelige løsninger, jf. Udbudslovens § 61, stk. 1, a). Der er således tale om en it-løsning, der skal tilpasses ordregivers it-miljø mv. Ordregiver har besluttet ikke at opdele kontrakten i delaftaler af markedsmæssige og økonomiske hensyn, herunder i forhold kompatibilitet mellem system, udstyr og ydelser. Ordregiver opfordrer virksomheder, som ikke har erfaring og/eller kapacitet på alle områder dækket af kontrakten til at indgå samarbejde med 3. part.
Vis mere Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 20 700 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 60
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Ordregiver har til hensigt at prækvalificere 4 ansøgere, som vil blive opfordret til at afgive tilbud. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Ordregiver har til hensigt at prækvalificere 4 ansøgere, som vil blive opfordret til at afgive tilbud. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af ansøgers sammenlignelige referencer.
I forbindelse med udvælgelsen af ansøgere vil der maksimalt blive prækvalificeret 4 ansøgere. Såfremt flere end 4 ansøgere opfylder ordregivers krav om egnethed, udvælger ordregiver de 4 ansøgere, som er bedst egnet til at løse opgaver af den pågældende art.
Ved vurdering af en ansøgers egnethed til at løfte opgaven, jf. ansøgers besvarelse af ESPD del IV.C, vil ordregiver i prioriteret rækkefølge lægge vægt på følgende:
1) Referenceområde 1: I hvor høj grad referencerne modsvarer og omhandler levering, implementering og vedligeholdelse af tilsvarende FMS-funktionalitet, herunder IoT Teknologi.
2) Referenceområde 2: I hvor høj grad referencerne modsvarer og omhandler levering af FMS-funktionalitet til hospitaler og sygehuse, farmaceutisk og/eller forhandler af medicin
3) Referenceområde 3: I hvor høj grad referencerne modsvarer og omhandler levering af FMS-funktionalitet med et tilsvarende antal sensorer (ca. 1 500 eller derover).
Der foretages en samlet vurdering af ansøgers besvarelse, herunder referencernes relevans og antallet af relevante referencer.
Hver reference bør maksimalt fylde, hvad der svarer til 3 normalsider (2.400 typeenheder med mellemrum).
Vis mere Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne: Der er optioner på timebaseret ydelser og ekstra udstyr.
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Den anslåede værdi i afsnit II.2.6) er baseret på en periode på 60 måneder, jf. varighed af kontrakt i afsnit II.2.7). Kontrakten har dog ingen fast...”
Yderligere oplysninger
Den anslåede værdi i afsnit II.2.6) er baseret på en periode på 60 måneder, jf. varighed af kontrakt i afsnit II.2.7). Kontrakten har dog ingen fast udløbsdag, men løber, indtil den opsiges af en af parterne, jf. kontraktens bestemmelser herom.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøgeren skal i ESPDets afsnit IV.B oplyse økonomiske nøgletal:
— Årsomsætning i de 3 seneste afsluttede og reviderede regnskabsår
— Egenkapital i de 3...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ansøgeren skal i ESPDets afsnit IV.B oplyse økonomiske nøgletal:
— Årsomsætning i de 3 seneste afsluttede og reviderede regnskabsår
— Egenkapital i de 3 seneste afsluttede og reviderede regnskabsår
— Soliditesgrad i de 3 seneste afsluttede og reviderede regnskabsår
“Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav for at få sin ansøgning taget i betragtning:
Økonomisk og finansiel formåen:
- Gennemsnitlig årsomsætning på DKK...”
Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav for at få sin ansøgning taget i betragtning:
Økonomisk og finansiel formåen:
- Gennemsnitlig årsomsætning på DKK 9.000.000 for de seneste 3 afsluttede og reviderede regnskabsår
- Positiv egenkapital for hver af de seneste 3 afsluttede og reviderede regnskabsår
- Soliditetsgrad på 10 % for hver af de seneste 3 afsluttede og reviderede regnskabsår
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøgeren skal i ESPDets afsnit IV.C oplyse sine betydeligste leveringer af tjenesteydelser, der er udført inden for de seneste 3 år. Ansøger skal oplyse...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ansøgeren skal i ESPDets afsnit IV.C oplyse sine betydeligste leveringer af tjenesteydelser, der er udført inden for de seneste 3 år. Ansøger skal oplyse følgende for hver reference (hvis muligt):
- Modtager (Kunde)
- Start- og slutdato (Kontraktens varighed)
- Beløb (Kontraktsværdi)
- Beskrivelse (Beskrivelse af leveringer af ydelser/varer med angivelse af referencens relevans for den udbudte kontrakt, herunder i hvilket omfang referencen omfatter erfaring med referenceområderne 1-3, som angivet i II.2.9).
Referencer, der er påbegyndt for mere end 3 år bagud, men hvor hele eller dele af ansøgers ydelser er leveret i perioden inden for de seneste 3 år, kan medtages. Referencer, som endnu ikke er afsluttet, beskrives kun for den del af leverancen, som allerede er udført.
Ansøger kan maksimalt angive 5 referencer. Referencer herudover vil ikke blive taget i betragtning.
Uanset om ansøger er én virksomhed, et konsortium eller en virksomhed, som baserer sig på andre juridiske enheders formåen, kan der kun angives det maksimale antal referencer.
Såfremt ansøger har vedlagt flere end det maksimale antal referencer, vil der alene blive lagt vægt på de første angivne referencer i ESPDet.
Hver reference bør maksimalt fylde, hvad der svarer til 3 normalsider (2 400 typeenheder med mellemrum).
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Det vil være et kontraktmæssigt krav, at leverandøren og eventuelle underentreprenører/underleverandører sikrer medarbejderne løn (herunder særlige...”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
Det vil være et kontraktmæssigt krav, at leverandøren og eventuelle underentreprenører/underleverandører sikrer medarbejderne løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de inden for det pågældende fagområde mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område. De nærmere forpligtelser fremgår af udbudsmaterialet, hvor vilkårene indgår som et bilag.
Der henvises til kontrakten for øvrige vilkår.
Vis mere Oplysninger om det personale, der er ansvarligt for kontraktens udførelse
Pligt til at oplyse navn og faglige kvalifikationer for det personale, der er udpeget til at udføre kontrakten
Procedure Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 030-071755
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-11-16
12:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2021-11-26 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“Prækvalifikation afholdes elektronisk via Byggeweb. Dette medfører, at ansøgning om prækvalifikation kun kan afleveres via login på Byggeweb udbud, jf....”
Prækvalifikation afholdes elektronisk via Byggeweb. Dette medfører, at ansøgning om prækvalifikation kun kan afleveres via login på Byggeweb udbud, jf. nærmere herom i udbudsbetingelsernes pkt. 4.1.
For nærmere oplysninger om krav til prækvalifikationsansøgning og spørgsmål til prækvalifikation, samt aflevering af prækvalifikationsansøgning henvises til udbudsbetingelserne, som er en del af det samlede udbudsmateriale, som er frit tilgængeligt på: https://www.rib-software.dk/udbudsportal/ - Byggewebnummer TN259571A.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: http://www.klfu.dk🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af underretning...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt. Klager over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underretteordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK. Se mere om indgivelse af klager på klagenævnets hjemmeside: www.klfu.dk
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Fax: +45 33326144 📠
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2021/S 204-533512 (2021-10-15)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-11-02) Ordregivende myndighed Navn og adresser
Kontaktperson: Kenneth Holm
Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Kontrakten omhandler levering af et Facility Monitoring System (FMS) til Nyt Odense Universitetshospital (Nyt OUH).”
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 17 591 389 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“I forbindelse med opførelsen af Nyt OUH skal der anskaffes et Facility Monitoring System (FMS) med IoT Teknologi. Anskaffelsen vedrører levering og...”
Beskrivelse af udbuddet
I forbindelse med opførelsen af Nyt OUH skal der anskaffes et Facility Monitoring System (FMS) med IoT Teknologi. Anskaffelsen vedrører levering og implementering af et FMS, herunder konfiguration, installation, validering, test, uddannelse og dokumentation af systemet, levering og kalibrering af udstyr (sensorer mv.) samt vedligeholdelse og support. Formålet med anskaffelsen er at få etableret et Facility Monitoring System til GxP og CNC rum samt artikler på Nyt OUH med alle de bestanddele et sådan FMS-system består af. FMS-systemet skal sikre data til at godkende et rums eller artikels egnethed iht. rummets eller udstyres funktion, samt kunne advisere personale i tilfælde af kritiske niveauer og værdier fra omgivende miljø bliver overskredet. FMS-anlægget skal kunne påvise revisionsspor på alle loggede data, hvorved akkrediteret data kan fremvises for lovgivende myndigheder.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Opgavens løsning
Kvalitetskriterium (vægtning): 45
Kvalitetskriterium (navn): Samarbejdsorganisation og tidsplan
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Pris (justeringskoefficient): 35
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Den endelige samlede værdi af kontrakten, jf.afsnit II.1.7), er baseret på den samlede evalueringstekniske pris fra den vindende tilbudsgiver, inkl. en...”
Yderligere oplysninger
Den endelige samlede værdi af kontrakten, jf.afsnit II.1.7), er baseret på den samlede evalueringstekniske pris fra den vindende tilbudsgiver, inkl. en vedligeholdelsesperiode på 60 måneder. Kontrakten har dog ingen fast udløbsdag, men løber, indtil den opsiges af en af parterne, jf. kontraktens bestemmelser herom.
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 204-533512
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Titel:
“Anskaffelse af Facility Monitoring System (FMS) til Nyt Odense Universitetshospital (Nyt OUH) (Genudbud)”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-09-02 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Antal modtagne bud fra SMV'er: 4
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 4
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Buhl & Bønsøe A/S
Nationalt registreringsnummer: 51649117
Postby: Smørum
Postnummer: 2765
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Nordsjælland🏙️
Entreprenøren er en SMV ✅ Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 20 700 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 17 591 389 💰
Supplerende oplysninger Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klager over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Klager over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK. Se mere om indgivelse af klager på klagenævnets hjemmeside: www.klfu.dk
Vis mere
Kilde: OJS 2022/S 214-615296 (2022-11-02)