Beskrivelse af udbuddet
Udbuddet vedrører Ordregivers indkøb af vaskerimaskiner/-udstyr til midtVasks nye vaskeri, som bygges i Skejby i tilknytning til Aarhus Universitetshospital og evt. flytning og geninstallation af nogle af midtVasks eksisterende vaskerimaskiner (se sidst i beskrivelsen i dette punkt).
Udbuddet omfatter følgende fire delleverancer:
Delleverance 1: Forsortering, sortering, vognvask, vask, presse, centrifuge, tørring samt efterbehandlingsmaskiner/-udstyr og conveyors.
Delleverance 2: Flow af vogne fra de ankommer, aflæsses, håndteres før og efter vognvask, når de pakkes samt når vogne opmagasineres, læsses og transporteres ud af vaskeriet
Delleverance 3: Lager-setup af efterbehandlede artikler samt pakkeri. Der skal være automatisk overførsel af stakker fra efterbehandlingsmaskiner til lager. Endelig er styringen af lageret (WMS) en del af delleverance 3.
Delleverance 4: Produktions- og lagerstyring. Styring der sikrer optimal produktions- og lagerstyring og rapportering.
Den udbudte kontrakt indbefatter levering af udstyr mv. til delleverance 1 med option på at udvide kontrakten til også at omfatte levering af udstyr mv. til delleverance 2, 3 og 4.
midtVask kan i løbet af dialogfasen vælge at lade en, flere eller alle af delleverance 2, 3 og 4 helt udgå af kontrakten, lade dem indgå som faste dele af kontrakten, eller fastholde dem som optioner, jf. pkt. 11.3 i det beskrivende dokument.
Valget herom vil blive truffet efter de første dialogmøder på baggrund af midtVask's vurdering af markedets evne og muligheder for at levere et samlet optimalt anlæg omfattende samtlige delleverancer.
Udbuddet omfatter endvidere teknikerbistand og reservedele.
Ordregiver ønsker i den indledende dialogrunde en drøftelse, som kan belyse, om kontrakten mest hensigtsmæssigt udbydes med krav om delvist genbrug af udstyr/maskiner, eller med mulighed for levering af ene nyt udstyr. Ved "nyt udstyr" forstås udstyr, som ikke i forvejen er installeret hos midtVask. Der behøver dog ikke nødvendigvis være tale om fabriksnyt udstyr, men naturligvis udstyr i god stand og med en forventet lang restlevetid.
En række af de maskiner, som bruges i det eksisterende vaskeri forventes således at være fuldt funktionsdygtige i lang tid endnu. Derfor kan det give mening at flytte disse med til det nye vaskeri i Skejby og geninstallere dem til brug sammen med nogle nye maskiner og udstyr, således at disse tilsammen vil udgøre et komplet og funktionsdygtigt vaskeri.
Ordregiver overvejer dog, om det vil være relevant at give mulighed for at tilbyde ene nyt udstyr og samtidig overtagelse og fjernelse af det eksisterende. Dette vil således kunne medføre fordele i forhold til flytning og geninstallation af maskinerne, i forhold til maskinernes levetid, og i forhold til maskinernes teknologi-niveau og samspil.
Ordregiver derfor at sætte udbuddet således sammen på en af følgende tre måder:
a) Tilbudsgiverne skal tilbyde ene nyt udstyr og køb og fjernelse af det eksisterende udstyr;
b) Tilbudsgiverne skal tilbyde en løsning, hvor en række maskiner, som nu er i drift hos midtVask, flyttes med og geninstalleres og indgår i en løsning sammen med nogle nye maskiner og nyt udstyr i de tilfælde, hvor genbrug af eksisterende ikke er relevant;
c) Tilbudsgiverne kan selv vælge, om de vil afgive tilbud på løsning a) eller løsning b) ovenfor, som herefter vil indgå i udbuddet som sideordnede tilbud. Samme tilbudsgiver kan endvidere vælge at afgive både et tilbud på løsning a) og et tilbud på løsning b).
I forlængelse af meddelelse om prækvalifikation vil dialogdeltagerne modtage en liste over eksisterende udstyr med henblik på at vurdere, hvilken økonomisk værdi udstyret kunne have for den enkelte dialogdeltager f.eks. ved videresalg med henblik på i den indledende dialogrunde at kunne belyse den mest hensigtsmæssige måde at udbyde maskiner og udstyr til det nye vaskeri.