Udbud vedrørende tilrådighedsstillelse af vedligeholdelsesapp

Banedanmark

Der skal udvikles og driftes en app til vedligehold som opfylder markedsstandard og understøtter vedligeholdelsesprocesserne i SAP back-end, en fleksibel løsning med mulighed for at tilpasse løsningen til forretningsbehovet. Appen leveres som Cloudløsning. Som option en app til tidsregistrering samt en dataindsamlingsløsning
Følgende leverancer indgår i opgaven:
Udvikling og implementering af vedligeholdelsesapplikation, hypercare af løsning, fejlretning af alle fejl der er relateret til leverancen, løbende opdatering af software, så den matcher iOS versionen, fejlretning af følgefejl i forbindelse med iOS opdateringer, fejlretning i leverandørens standardkodebase, drift, support og vedligehold frem til kontraktudløb. Banedanmark forventer at vedligeholdelsesappen skal kunne tilgås af mindst ca. 600 brugere, herunder mindst ca. 200 samtidige brugere.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-04-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-03-20.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• invokers A/S

Hvem?

• Banedanmark

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-03-20	Udbudsbekendtgørelse
2020-07-14	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-03-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udvikling af kundespecificeret programmel
Kort beskrivelse:

Der skal udvikles og driftes en app til vedligehold som opfylder markedsstandard og understøtter vedligeholdelsesprocesserne i SAP back-end, en fleksibel løsning med mulighed for at tilpasse løsningen til forretningsbehovet. Appen leveres som Cloudløsning. Som option en app til tidsregistrering samt en dataindsamlingsløsning Følgende leverancer indgår i opgaven: Udvikling og implementering af vedligeholdelsesapplikation, hypercare af løsning, fejlretning af alle fejl der er relateret til leverancen, løbende opdatering af software, så den matcher iOS versionen, fejlretning af følgefejl i forbindelse med iOS opdateringer, fejlretning i leverandørens standardkodebase, drift, support og vedligehold frem til kontraktudløb. Banedanmark forventer at vedligeholdelsesappen skal kunne tilgås af mindst ca. 600 brugere, herunder mindst ca. 200 samtidige brugere.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Udvikling af kundespecificeret programmel 📦
Yderligere CPV-kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Banedanmark
Postadresse: Carsten Niebuhrs Gade 43
Postnummer: 1577
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: https://www.bane.dk/ 🌏
E-mail: acmf@bane.dk 📧
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=266389&B=BANEDANMARK 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=266389&B=BANEDANMARK 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-03-20 📅
Tilbudsfrist: 2020-04-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-03-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 059-142499
EUT-S-nummer: 59

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Følgende leverancer indgår i opgaven:

Udvikling og implementering af vedligeholdelsesapplikation, hypercare af løsning, fejlretning af alle fejl der er relateret til leverancen, løbende opdatering af software, så den matcher iOS versionen, fejlretning af følgefejl i forbindelse med iOS opdateringer, fejlretning i leverandørens standardkodebase, drift, support og vedligehold frem til kontraktudløb. Banedanmark forventer at vedligeholdelsesappen skal kunne tilgås af mindst ca. 600 brugere, herunder mindst ca. 200 samtidige brugere.

Anslået samlet værdi: 5 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Der skal implementeres og leveres en applikation som teknikere kan bruge i forbindelse med vedligehold i og omkring sporet. Følgende leverancer indgår i opgaven:

1) Udvikling og implementering af vedligeholdelsesapplikation

2) Hypercare af løsning

3) Fejlretning af alle fejl der er relateret til leverancen

4) Løbende opdatering af software, så den matcher iOS versionen

5) Fejlretning af følgefejl i forbindelse med iOS opdateringer

6) Fejlretning i leverandørens standardkodebase

7) Drift, support og vedligehold frem til kontraktudløb.

Banedanmark ønsker at opnå:

- En Cloud-baseret løsning

- En app til vedligehold som opfylder markedsstandard og understøtter vedligeholdelsesprocesserne i SAP back-end

- Lave driftsomkostninger

- En fleksibel løsning med mulighed for at tilpasse løsningen til forretningsbehovet

- Som option en app til tidsregistrering samt en dataindsamlingsløsning.

Banedanmark forventer, at vedligeholdelsesapplikationen skal kunne tilgås af mindst ca. 600 brugere, herunder tilgås af mindst ca. 200 samtidige brugere.

Anslået værdi uden moms: 5 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Kontrakten har option på 2 *1 års forlængelse på drift, support og vedligehold af vedligeholdelsesapplikationen.

Beskrivelse af mulighederne:

Kontrakten indeholder følgende optioner, som skal aktiveres senest:

- Optionen på tidsregistreringsappen, pkt. 11.2, bilag 3, skal aktiveres senest ved kontraktunderskrift

- Optionen om dataindsamling, pkt. 11.1, bilag 3, skal aktiveres senest ved kontrakt-underskrift

- Drift, support og vedligehold forbundet med applikationen i 2 *1 år yderligere skal aktiveres senest 3 måneder inden udløb af eksisterende kontraktperiode.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøgerne skal afgive følgende oplysninger vedrørende økonomisk og finansiel formåen:

- Ansøgers egenkapital.

Mindstekrav til niveauet:

Som mindstekrav kræves det, at:

- Ansøgers egenkapital i det seneste disponible regnskabsår, skal være positiv. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen (ex. et konsortium), beregnes beløbet som virksomhedens samlede egenkapital.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal afgive følgende oplysninger vedrørende teknisk og faglig formåen:

- Liste over de betydeligste referencer inden for de seneste tre (3) år.

Som en del af referencebeskrivelsen bedes følgende oplysninger angives:

- Kort beskrivelse af opgaven, kontraktbeløb, start- og slutdato, navn på modtageren af leverancen og kontaktperson.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal dokumentere minimum to (2) og maksimum fem (5) referencer på leverancer for lignende arbejde jf. udbudsbekendtgørelsen pkt. II.1.4 og pkt. II.2.4.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0025
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 2.4.7., af de ydelser, som kontrakten omfatter, jf. beskrivelsen i udbudsbekendtgørelsens pkt. II.1.4) og II.2.4). Relevansvurderingen foretages på baggrund af, i hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med levering af funktionelt og volumenmæssigt sammenlignelige ydelser, hvor ydelser indenfor udvikling, implementering og idriftsættelse af en applikation med tilsvarende funktionalitet med mindst 200 brugere vægter højest.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 14:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2020-04-29 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2020-08-31 📅
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Beskrivelser af tidsplan, beskrivelse af kravspecifikation og løsningsbeskrivelse og beskrivelse af tilbudte medarbejdere
Kvalitetskriterium (vægtning): 60 %
Pris (justeringskoefficient): 40 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 18632276
Kontakt
Enhed: Anne Felici
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/340853 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=266389&B=BANEDANMARK 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 059-142499 (2020-03-20)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-07-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Referencenummer: 2020-13245
Kort beskrivelse:

Der skal udvikles og driftes en app til vedligehold som opfylder markedsstandard og understøtter vedligeholdelsesprocesserne i SAP back-end, en fleksibel løsning med mulighed for at tilpasse løsningen til forretningsbehovet. Appen leveres som cloudløsning. Som option en app til tidsregistrering samt en dataindsamlingsløsning Følgende leverancer indgår i opgaven: Udvikling og implementering af vedligeholdelsesapplikation, hypercare af løsning, fejlretning af alle fejl der er relateret til leverancen, løbende opdatering af software, så den matcher iOS versionen, fejlretning af følgefejl i forbindelse med iOS opdateringer, fejlretning i leverandørens standardkodebase, drift, support og vedligehold frem til kontraktudløb. Banedanmark forventer at vedligeholdelsesappen skal kunne tilgås af mindst ca. 600 brugere, herunder mindst ca. 200 samtidige brugere.

Den samlede værdi af udbuddet: 3 894 500 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-07-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-07-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 136-335666
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 059-142499
EUT-S-nummer: 136

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

1) Udvikling og implementering af vedligeholdelsesapplikation.

2) Hypercare af løsning.

3) Fejlretning af alle fejl der er relateret til leverancen.

4) Løbende opdatering af software, så den matcher iOS versionen.

5) Fejlretning af følgefejl i forbindelse med iOS opdateringer.

6) Fejlretning i leverandørens standardkodebase.

- En cloud-baseret løsning

Beskrivelse af mulighederne:

- Drift, support og vedligehold forbundet med applikationen i 2 * 1 år yderligere skal aktiveres senest 3 måneder inden udløb af eksisterende kontraktperiode.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-07-14 📅
Navn: Invokers A/S
Nationalt registreringsnummer: 29695989
Postby: København N
Postnummer: 2200
Land: Danmark 🇩🇰
Hovedstaden 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 3 894 500 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer: Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk
Kilde: OJS 2020/S 136-335666 (2020-07-14)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (2 nye indkøb)

Programmering af software og konsulentvirksomhed (2)

Udvikling af kundespecificeret programmel