Udbud vedrørende tilrådighedsstillelse af vedligeholdelsesapp

Banedanmark

Der skal udvikles og driftes en app til vedligehold som opfylder markedsstandard og understøtter vedligeholdelsesprocesserne i SAP back-end, en fleksibel løsning med mulighed for at tilpasse løsningen til forretningsbehovet. Appen leveres som Cloudløsning. Som option en app til tidsregistrering samt en dataindsamlingsløsning
Følgende leverancer indgår i opgaven:
Udvikling og implementering af vedligeholdelsesapplikation, hypercare af løsning, fejlretning af alle fejl der er relateret til leverancen, løbende opdatering af software, så den matcher iOS versionen, fejlretning af følgefejl i forbindelse med iOS opdateringer, fejlretning i leverandørens standardkodebase, drift, support og vedligehold frem til kontraktudløb. Banedanmark forventer at vedligeholdelsesappen skal kunne tilgås af mindst ca. 600 brugere, herunder mindst ca. 200 samtidige brugere.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-04-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-03-20.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-03-20 Udbudsbekendtgørelse
2020-07-14 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-03-20)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Banedanmark
Nationalt registreringsnummer: 18632276
Postadresse: Carsten Niebuhrs Gade 43
Postby: København V
Postnummer: 1577
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Anne Felici
E-mail: acmf@bane.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: https://www.bane.dk/ 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/340853 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=266389&B=BANEDANMARK 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=266389&B=BANEDANMARK 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud vedrørende tilrådighedsstillelse af vedligeholdelsesapp
Produkter/tjenester: Udvikling af kundespecificeret programmel 📦
Kort beskrivelse:
“Der skal udvikles og driftes en app til vedligehold som opfylder markedsstandard og understøtter vedligeholdelsesprocesserne i SAP back-end, en fleksibel...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 5 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Yderligere produkter/tjenester: Programmering af software og konsulentvirksomhed 📦
Yderligere produkter/tjenester: Udvikling af programmel til netværk 📦
Yderligere produkter/tjenester: Udvikling af programmel til sammenkobling af platforme 📦
Yderligere produkter/tjenester: Udvikling af programmel til tidsregnskab eller personalestyring 📦
Yderligere produkter/tjenester: System- og supporttjenester 📦
Yderligere produkter/tjenester: Systemsupport 📦
Yderligere produkter/tjenester: Programmelsupport 📦
Yderligere produkter/tjenester: Programmeludvikling 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Der skal implementeres og leveres en applikation som teknikere kan bruge i forbindelse med vedligehold i og omkring sporet. Følgende leverancer indgår i...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn):
“Beskrivelser af tidsplan, beskrivelse af kravspecifikation og løsningsbeskrivelse og beskrivelse af tilbudte medarbejdere”
Kvalitetskriterium (vægtning): 60 %
Pris (justeringskoefficient): 40 %
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 5 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Kontrakten har option på 2 *1 års forlængelse på drift, support og vedligehold af vedligeholdelsesapplikationen.”
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer, jf....”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Kontrakten indeholder følgende optioner, som skal aktiveres senest: - Optionen på tidsregistreringsappen, pkt. 11.2, bilag 3, skal aktiveres senest ved...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøgerne skal afgive følgende oplysninger vedrørende økonomisk og finansiel formåen: - Ansøgers egenkapital.”
Betingelser for deltagelse

“Som mindstekrav kræves det, at: - Ansøgers egenkapital i det seneste disponible regnskabsår, skal være positiv. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal afgive følgende oplysninger vedrørende teknisk og faglig formåen: - Liste over de betydeligste referencer inden for de seneste tre (3) år. Som...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Ansøger skal dokumentere minimum to (2) og maksimum fem (5) referencer på leverancer for lignende arbejde jf. udbudsbekendtgørelsen pkt. II.1.4 og pkt. II.2.4.”

Procedure
Type af procedure
Begrænset procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-04-22 14:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2020-04-29 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Buddet skal være gyldigt indtil: 2020-08-31 📅

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 059-142499 (2020-03-20)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-07-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud vedrørende tilrådighedsstillelse af vedligeholdelsesapp 2020-13245
Kort beskrivelse:
“Der skal udvikles og driftes en app til vedligehold som opfylder markedsstandard og understøtter vedligeholdelsesprocesserne i SAP back-end, en fleksibel...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 3 894 500 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Der skal implementeres og leveres en applikation som teknikere kan bruge i forbindelse med vedligehold i og omkring sporet. Følgende leverancer indgår i...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Kontrakten indeholder følgende optioner, som skal aktiveres senest: - Optionen på tidsregistreringsappen, pkt. 11.2, bilag 3, skal aktiveres senest ved...”    Vis mere

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 059-142499

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Udbud vedrørende tilrådighedsstillelse af vedligeholdelsesapp
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-07-14 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Invokers A/S
Nationalt registreringsnummer: 29695989
Postby: København N
Postnummer: 2200
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Hovedstaden 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 5 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 3 894 500 💰

Supplerende oplysninger
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over...”    Vis mere
Kilde: OJS 2020/S 136-335666 (2020-07-14)