Udbud vedrørende decentral drift af Køge Kommunes IT-driftsmiljø

Køge Kommune

Udbud af en kontrakt vedrørende outsourcing af Køge Kommunes eksisterende it-driftsmiljø i form af en private cloud-baseret løsning (IaaS), hvor driften, supporten samt vedligeholdelsen af server-, storage-,backup-, og WAN-netværks samt infrastruktur sker i et leverandør-administreret datacenter.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-11-09. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-10-09.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Atea A/S

Hvem?

• Køge Kommune

Hvad?

• Computer backup og katalogkonvertering › Backup-service
• Datatjenester › Databasevirksomhed
• Datatjenester › Databehandling
• System- og supporttjenester › Help-desk og støttetjenester
• System- og supporttjenester › Retablering efter katastrofe

Hvor?

• Sjælland › Østsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-10-09	Udbudsbekendtgørelse
2021-06-07	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-10-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Referencenummer: 2020-069740
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Yderligere CPV-kode: System- og supporttjenester 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Køge Kommune
Postadresse: Torvet 1
Postnummer: 4600
Postby: Køge
Kontakt
Internetadresse: http://www.koege.dk 🌏
E-mail: benn.gade@koege.dk 📧
Telefon: +45 56676945 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=281541&B=KOEGE 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=281541&B=KOEGE 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-10-09 📅
Tilbudsfrist: 2020-11-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-10-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 200-485291
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 246-606250
EUT-S-nummer: 200
Yderligere oplysninger

Maksimum værdien af de angivne evalueringstekniske priser angivet i udbudsmaterialet må maksimalt udgør 17 mio. DKK ekskl. moms baseret på den samlede kontraktperiode på 5 år (3 + 2). Tilbudsgiver gøres opmærksom på, at tilbudsgiver, i forbindelse med anmodning om prækvalifikation, skal fremsende dokumentation for opfyldelsen af kravene til ESPD'en.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 17 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Udbud af en kontrakt vedrørende outsourcing af Køge Kommunes eksisterende it-driftsmiljø i form af en private cloud-baseret løsning (IaaS), hvor driften, supporten samt vedligeholdelsen af server-, storage-, backup-, og WAN-netværks samt infrastruktur sker i et leverandør-administreret datacenter.

Anslået værdi uden moms: 17 000 000 DKK 💰
Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Kontrakten kan forlænges 2 x 12 måneder, således at den samlede kontraktperiode bliver fem (5) år, hvilket kontraktværdien ligeledes er beregnet på baggrund af. Dvs. at den anslået kontraktværdi er baseret på en kontraktperiode på fem (5) år.

Yderligere oplysninger:

Maksimum værdien af de angivne evalueringstekniske priser angivet i udbudsmaterialet må maksimalt udgør 17 mio. DKK ekskl. moms baseret på den samlede kontraktperiode på 5 år (3 + 2).

Tilbudsgiver gøres opmærksom på, at tilbudsgiver, i forbindelse med anmodning om prækvalifikation, skal fremsende dokumentation for opfyldelsen af kravene til ESPD'en.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Mindstekrav til niveauet:

- Tilbudsgiveren skal have tegnet en relevant erhvervsansvarsforsikring. Det er et mindstekrav til egnetheden, at tilbudsgiveren har en erhvervsansvarsforsikring med en forsikringssum på minimum 5 mio. DKK.

- At Tilbudsgiver har haft en årlig omsætning på mindst 15 mio. DKK i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

- At tilbudsgiver har haft en positiv egenkapital i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

- At tilbudsgiver har haft en positiv soliditetsgrad i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Referencer: Hvilke tilbudsgivere, der på baggrund af de fremlagte referencer, vurderes at have den største og mest relevante erfaring i relation til den udbudte opgave. I vurderingen af relevansen af referencerne vurderer ordregiver det positivt hvis:

1) referencerne viser tydelig erfaring med transitionen fra et kundeejet it-driftsmiljø til et leverandørejet driftsmiljø.

2) referencerne viser, at tilbudsgiver har gennemført en transformation efter transitionen.

3) referencerne viser, hvordan tilbudsgiver proaktivt i kontraktperioden har arbejdet på at optimere referencens it-driftsmiljø og sikret løbende faldende driftsomkostninger.

4) at der arbejdes efter enkle og gennemsigtige snitflader mellem parterne.

5) det vurderes positivt, hvis referencerne viser, hvordan tilbudsgiver arbejder ansvarsbevidst og opbygger en forretningsforståelse for referencen.

6) der løbende sker optimeringer for referencerne i kontraktperioden, hvor fx tilbudsgiver har flyttet applikationer i public-cloud.

Mindstekrav til niveauet:

- At tilbudsgiver skal kunne dokumentere udførelse af mindst to (2) og maksimalt tre (3) relevante referencer, hvoraf det fremgår at tilbudsgiver har leveret transformation fra referencens eksisterende it-driftsmiljøer, bestående af WAN-netværk, storage, backup, servere og applikationer. Referencerne skal beskrive, hvordan tilbudsgiver har håndteret transition af et tilsvarende omfang samt efterfølgende driftet løsningen. Referencerne skal give et klart og tydeligt indblik i hvordan tilbudsgiver har leveret en transitions, transformation og driftsydelse efter enkle og gennemsigtige processer, der sikrer en tæt og direkte dialog med referencen. Referencerne bør ligeledes inkludere hvordan service og support håndteres af tilbudsgiver ift. referencerne.

- Med ”tilsvarende omfang” forstås referencer, som viser, at tilbudsgiver har leveret transition, transformation, drift og service og support af tilsvarende kompleksitet i form af kapacitet og bruger /borger tilknyttede løsninger, hvor tilbudsgiver har overtaget det samlede ansvar og hvor tilbudsgiver har leveret second level support, backup & restore, håndtering af WAN-forbindelser samt integreret til referencens eget netværk. Ved tilsvarende forstås ligeledes at tilbudsgiver har håndteret service og support fra et dansk sproget servicecenter.

- De anførte referencer skal være udført inden for de seneste 3 år, idet igangværende referencer, som er igangsat og driftet i mere end ét år tillige accepteres. I forhold til det angivne omfang af ydelsen henvises der til størrelsen af ordregivers eksisterende it-driftsmiljø.

- At mindst én af tilbudsgivers referencer, der lever op til kravene ovenfor, har en samlet kontraktsum på mindst 10 mio. DKK.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

- At mindst én af tilbudsgivers referencer, der lever op til kravene ovenfor, har en samlet kontraktsum på mindst 10 mio. DKK.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Dato for afsendelse af opfordringer: 2020-11-18 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189374
Kontakt
Enhed: Benn Hee Gade
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/193822 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=281541&B=KOEGE 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 200-485291 (2020-10-09)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-06-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 13 133 977 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-06-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-06-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 112-293810
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 200-485291
EUT-S-nummer: 112

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Transition
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Kvalitetskriterium (navn): Driftsydelsen
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Servicemål, support og serviceydelsen
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Kvalitetskriterium (navn): Use-case
Kvalitetskriterium (vægtning): 5
Pris (justeringskoefficient): 30

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-06-03 📅
Navn: Atea A/S
Nationalt registreringsnummer: 25511484
Postadresse: Lautrupvang 6
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 70252550 📞
Land: Sjælland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 13 133 977 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Kilde: OJS 2021/S 112-293810 (2021-06-07)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (7 nye indkøb)