Udbud på levering og servicering af multifunktions- og produktionsmaskiner i Gladsaxe Kommune

Gladsaxe Kommune

Der ønskes tilbud på levering og servicering af ca. 300 multifunktionsmaskiner samt 2 produktionsmaskiner på en 5 årig aftale.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-03-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-02-13.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-02-13 Udbudsbekendtgørelse
2020-07-14 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-02-13)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Gladsaxe Kommune
Nationalt registreringsnummer: 62761113
Postadresse: Rådhus Allé 7
Postby: Søborg
Postnummer: 2860
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Henrik Sjørring Johansen
E-mail: henjoh@gladsaxe.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/c766c935-dca2-42a7-a11f-69dfb9968ef5/homepage 🌏
Køberprofilens adresse: www.gladsaxe.dk 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/c766c935-dca2-42a7-a11f-69dfb9968ef5/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/c766c935-dca2-42a7-a11f-69dfb9968ef5/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/c766c935-dca2-42a7-a11f-69dfb9968ef5/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Udbud på levering og servicering af multifunktions- og produktionsmaskiner i Gladsaxe Kommune”
Produkter/tjenester: Udstyr til fotokopiering og offsettryk 📦
Kort beskrivelse:
“Der ønskes tilbud på levering og servicering af ca. 300 multifunktionsmaskiner samt 2 produktionsmaskiner på en 5 årig aftale.”
Anslået værdi uden moms: DKK 9 800 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel:
“— Delaftale 1 - Multifunktionsmaskiner til brug for kopi, print og scan til skoler, kontorer mv.”
Titel
Partiets identifikationsnummer:
“Multifunktionsmaskiner til brug for kopi, print og scan til skoler, kontorer mv.”
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Gladsaxe Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Levering og servicering af ca. 300 multifunktionsmaskiner samt 2 produktionsmaskiner på en 5 årig aftale.”
Kriterier for tildeling
Pris
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 8 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 60
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: 2 * 12 måneder.

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: — Delaftale 2- Produktionsmaskiner til trykkeri på rådhuset og GPV
Titel
Partiets identifikationsnummer: Produktionsmaskiner til trykkeri på rådhuset og GPV
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet: Produktionsmaskiner til trykkeri på rådhuset og GPV.
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 1 600 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Kontraktforlængelse med 2 * 12 måneder.
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne: Option 1 - kontraktforlængelse med 2 * 12 måneder.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Teknisk og faglig kompetence
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-03-16 12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 4
Betingelser for åbning af buddene: 2020-03-17 15:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted): Gladsaxe rådhus
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): Der vil ikke være adgang for tilbudsgivere ved åbning af tilbud.

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 033-077693 (2020-02-13)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-07-14)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Telefon: +45 39575124 📞

Objekt
Omfanget af udbuddet
Produkter/tjenester: Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker 📦
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 9 200 000 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier
Omfanget af udbuddet
Titel:
“— Delaftale 1: Multifunktionsmaskiner til brug for kopi, print og scan til skoler, kontorer mv.”
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Levering og servicering af ca. 300 multifunktionsmaskiner amt 2 produktionsmaskiner på en 5 årig aftale.”
Omfanget af udbuddet
Titel: — Delaftale 2: Produktionsmaskiner til trykkeri på rådhuset og GPV

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 033-077693

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: nr.1
Partiets identifikationsnummer: Multifunktionsmaskiner
Titel: Levering og servicering af multifunktionsmaskiner
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-07-13 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Ricoh Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 56470417
Postadresse: Delta Park 37
Postby: Vallensbæk Strand
Postnummer: 2665
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 8 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 9 200 000 💰

2️⃣
Kontraktnummer: Nr. 2
Partiets identifikationsnummer: Produktionsmaskiner
Titel: Levering og servicering af produktionsmaskiner til Gladsaxe Kommune
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-07-01 📅
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Konica Minolta Business Solutions Denmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 38635212
Postadresse: Lautrupvang 2b
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 1 800 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 1 700 000 💰
Kilde: OJS 2020/S 135-333105 (2020-07-14)