Udbud på levering af kaffe, te og tilbehørsprodukter samt kaffemaskiner/-automater (køb og leje) og service til Jysk Fællesindkøb

Skanderborg Kommune

Udbuddet vedrører levering af kaffe, te og tilbehørsprodukter samt kaffemaskiner/-automater (køb og leje) og service til nedenstående kommuner under Jysk Fællesindkøb.
Delaftale 1:
— Favrskov Kommune, Skovvej 20, 8382 Hinnerup
— Mariagerfjord Kommune, Ndr. Kajgade 1, 9500 Hobro
— Norddjurs Kommune, Torvet 3, 8500 Grenaa
— Rebild Kommune, Hobrovej 110, 9530 Støvring
— Skanderborg Kommune, Skanderborg Fælled 1, 8660 Skanderborg
— Skive Kommune, Torvegade 10, 7800 Skive
— Syddjurs Kommune, Lundbergsvej 2, 8400 Ebeltoft.
Delaftale 2:
— Viborg Kommune, Prinsens Alle 5, 8800 Viborg.
Der indgås rammeaftale med én leverandør pr. delaftale for en periode på 2 år, herefter har ordregiver option på at forlænge aftalen med 2 gange op til 12 måneder.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-05-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-04-06.

Hvem?

• Skanderborg Kommune

Hvad?

• Elektrotermiske apparater › Elektriske kaffemaskiner
• Fløde › Kaffefløde
• Kaffe, te og hermed beslægtede produkter › Kaffe
• Kaffe, te og hermed beslægtede produkter › Te
• Kaffe, te og hermed beslægtede produkter › Urtete
• Planter til fremstilling af drikkevarer › Kaffebønner
• Tilberedninger af te eller mate › Tebreve

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland
• Nordjylland › Nordjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-04-06	Udbudsbekendtgørelse
2021-02-01	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-04-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Kaffe, te og hermed beslægtede produkter
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører levering af kaffe, te og tilbehørsprodukter samt kaffemaskiner/-automater (køb og leje) og service til nedenstående kommuner under Jysk Fællesindkøb. Delaftale 1: — Favrskov Kommune, Skovvej 20, 8382 Hinnerup — Mariagerfjord Kommune, Ndr. Kajgade 1, 9500 Hobro — Norddjurs Kommune, Torvet 3, 8500 Grenaa — Rebild Kommune, Hobrovej 110, 9530 Støvring — Skanderborg Kommune, Skanderborg Fælled 1, 8660 Skanderborg — Skive Kommune, Torvegade 10, 7800 Skive — Syddjurs Kommune, Lundbergsvej 2, 8400 Ebeltoft. Delaftale 2: — Viborg Kommune, Prinsens Alle 5, 8800 Viborg. Der indgås rammeaftale med én leverandør pr. delaftale for en periode på 2 år, herefter har ordregiver option på at forlænge aftalen med 2 gange op til 12 måneder.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Kaffe, te og hermed beslægtede produkter 📦
Yderligere CPV-kode: Kaffebønner 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Midtjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Skanderborg Kommune
Postadresse: Skanderborg Fælled 1
Postnummer: 8660
Postby: Skanderborg
Kontakt
Internetadresse: http://www.skanderborg.dk 🌏
E-mail: tfl@skanderborg.dk 📧
Telefon: +45 87947182 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/126625096.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/126625096.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-04-06 📅
Tilbudsfrist: 2020-05-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-04-08 📅
Startdato: 2020-10-01 📅
Slutdato: 2022-09-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 070-166245
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 027-060847
EUT-S-nummer: 70
Yderligere oplysninger
Der er ikke adgang til at overvære åbning af tilbud.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører levering af kaffe, te og tilbehørsprodukter samt kaffemaskiner/-automater (køb og leje) og service til nedenstående kommuner under Jysk Fællesindkøb.

Delaftale 1:

— Favrskov Kommune, Skovvej 20, 8382 Hinnerup

— Mariagerfjord Kommune, Ndr. Kajgade 1, 9500 Hobro

— Norddjurs Kommune, Torvet 3, 8500 Grenaa

— Rebild Kommune, Hobrovej 110, 9530 Støvring

— Skanderborg Kommune, Skanderborg Fælled 1, 8660 Skanderborg

— Skive Kommune, Torvegade 10, 7800 Skive

— Syddjurs Kommune, Lundbergsvej 2, 8400 Ebeltoft.

Delaftale 2:

— Viborg Kommune, Prinsens Alle 5, 8800 Viborg.

Der indgås rammeaftale med én leverandør pr. delaftale for en periode på 2 år, herefter har ordregiver option på at forlænge aftalen med 2 gange op til 12 måneder.

Anslået samlet værdi: 24 534 884 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 1 - Kaffe, te og tilbehørsprodukter samt kaffemaskiner/-automater (køb og leje) og service (Mariagerfjord, Rebild, Skive, Norddjurs, Syddjurs, Favrskov og Skanderborg Kommuner)
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører levering af kaffe, te og tilbehørsprodukter samt kaffemaskiner/-automater (køb og leje) og service til følgende kommuner under Jysk Fællesindkøb:

— Delaftale 1 - Mariagerfjord, Rebild, Skive, Norddjurs, Syddjurs, Favrskov og Skanderborg Kommuner.

Der indgås rammeaftale med en leverandør for en periode på 2 år, herefter har ordregiver option på at forlænge aftalen med 2 gange op til 12 måneder.

Anslået værdi uden moms: 18 735 632 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser:

Rammeaftalens er uopsigelig i 2 år. Herefter kan rammeaftalen forlænges i 2 gange op til 12 måneder.

Beskrivelse af mulighederne:

Rammeaftalens er uopsigelig i 2 år. Herefter kan rammeaftalen forlænges i 2 gange op til 12 måneder.

Delkontraktens titel: Delaftale 2 - Kaffe, te og tilbehørsprodukter samt kaffemaskiner/-automater (køb og leje) og service (Viborg Kommune)
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører levering af kaffe, te og tilbehørsprodukter samt kaffemaskiner/-automater (køb og leje) og service til følgende kommune under Jysk Fællesindkøb:

— Delaftale 2 - Viborg Kommune.

Anslået værdi uden moms: 5 799 252 DKK 💰
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Midtjylland

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal opfylde krav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142 i forhold til årlig omsætning og egenkapital.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142:

1) Tilbudsgiver skal - i det seneste afsluttede årsregnskab - minimum have en årlig omsætning svarende til delaftalens anslåede årlige værdi.

2) Tilbudsgiver skal - i det seneste afsluttede årsregnskab - have egenkapital på minimum 500 000 DKK.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal opfylde krav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143 i forhold til sammenlignelige referencer.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143:

Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver kan anføre minimum 3 sammenlignelige referencer.

Med sammenlignelig menes levering af produktområderne kaffe og te samt kaffemaskiner/-automater og service til en offentlig myndighed eller privat virksomhed - via igangværende eller afsluttet kontrakt/rammeaftale - i løbet af de sidste 3 år.

Hver enkelt reference skal ikke omfatte samtlige produktområder, men de 3 referencer skal til sammen dække alle produktområder.

Det er desuden et minimumskrav, at hver af de sammenlignelige referencer har et årligt økonomisk volumen på minimum 1 mio. DKK.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Vilkårene for rammeaftalens udførelse fremgår af nærværende udbudsbekendtgørelse og udbudsmaterialet (udbudsbetingelser, kravspecifikation, udkast til rammeaftale og øvrigt materiale/bilag som er en del af dette udbud).

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2020-05-22 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Yderligere oplysninger: Der er ikke adgang til at overvære åbning af tilbud.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet (Smagstest)
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Pris (justeringskoefficient): 50

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189633
Navn på ordregivende myndighed: Favrskov Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189714
Postadresse: Skovvej 20
Postby: Hinnerup
Postnummer: 8382
Land: Østjylland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Mariagerfjord Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189455
Postadresse: Ndr. Kajgade 1
Postby: Hobro
Postnummer: 9500
Navn på ordregivende myndighed: Rebild Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189463
Postadresse: Hobrovej 110
Postby: Støvring
Postnummer: 9530
Land: Nordjylland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Skive Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189579
Postadresse: Torvegade 10
Postby: Skive
Postnummer: 7800
Land: Midtjylland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Syddjurs Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189978
Postadresse: Lundbergsvej 2
Postby: Ebeltoft
Postnummer: 8400
Navn på ordregivende myndighed: Norddjurs Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189986
Postadresse: Torvet 3
Postby: Grenaa
Postnummer: 8500
Navn på ordregivende myndighed: Viborg Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189846
Postadresse: Prinsens Alle 5
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Kontakt
Enhed: Trine Flodgaard Lindbæk
Internetadresse: www.skanderborg.dk 🌏
E-mail: abau@favrskov.dk 📧
Internetadresse: www.favrskov.dk 🌏
E-mail: ancle@mariagerfjord.dk 📧
Internetadresse: www.mariagerfjord.dk 🌏
E-mail: lnan@rebild.dk 📧
Internetadresse: www.rebild.dk 🌏
Enhed: Trine Lindbæk
E-mail: jand@skivekommune.dk 📧
Internetadresse: www.skive.dk 🌏
E-mail: thoni@syddjurs.dk 📧
Internetadresse: www.syddjurs.dk 🌏
E-mail: ajul@norddjurs.dk 📧
Internetadresse: www.norddjurs.dk 🌏
E-mail: chchr@viborg.dk 📧
Internetadresse: www.viborg.dk 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/126625096.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Følgende kommuner deltager i udbuddet:

1) Delaftale 1:

- Mariagerfjord Kommune, Ndr. Kajgade 1, 9500 Hobro

- Rebild Kommune, Hobrovej 110, 9530 Støvring

- Skive Kommune, Torvegade 10, 7800 Skive

- Norddjurs Kommune, Torvet 3,8500 Grenaa

- Favrskov Kommune, Skovvej 20, 8382 Hinnerup

- Syddjurs Kommune, Lundbergsvej 2, 8400 Ebeltoft.

- Skanderborg Kommune, Skanderborg Fælled 1, 8660 Skanderborg.

2) Delaftale 2:

- Viborg Kommune, Prinsens Alle 5, 8800 Viborg.

ESPD:

Tilbudsgiver skal i ESPD-dokumentet (via Mercell) bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1-3 eller udelukkelsesgrundene i § 136, nr. 1)-3). Ordregiver stiller desuden krav om, at tilbudsgiver ikke er omfattet af den frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 (vedrørende konkurs). Inden tilbudsgiverne orienteres om den endelige tildelingsbeslutning, skal den tilbudsgiver, som ifølge ordregiver har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud på baggrund af tildelingskriteriet bedste forhold mellem pris og kvalitet, dokumentere oplysningerne afgivet i ESPD, jf. udbudsloven § 159, stk. 2. Ordregiver vil kræve følgende dokumentation:

1) Vedrørende udelukkelsesgrundene: Gyldig serviceattest, jf. udbudslovens § 153. Serviceattesten må

maksimalt være 6 måneder gammel, regnet fra tilbudsfristen.

2) Vedrørende økonomisk og finansiel formåen: Årsregnskab for det regnskabsår, som tilbudsgiver har nævnt i ESPD-dokumentet jf. udbudslovens § 154. Hvis tilbudsgiver ikke er forpligtet til at offentliggøre

sine årsrapporter, skal tilbudsgiver endeligt dokumentere omsætning og egenkapital på en anden passende måde, jf. udbudslovens § 154, stk. 2.

3) Vedrørende teknisk og/eller faglig formåen: Referencelisten fra ESPD'et betragtes som endelig dokumentation. Tilbud afgivet af et konsortium eller tilbudsgiver, der baserer sig på anden enheds formåen (økonomisk/finansiel/teknisk/faglig) skal afgive oplysning herom i ESPD via Mercell. Er tilbudsgiver et konsortium eller baserer tilbudsgiver sig på andre enheders formåen, skal der indgives særskilt ESPD-dokument for hver deltager i konsortiet/enhed.

Konsortiedeltagerne skal i ESPD'et angive, hvilken konsortiedeltager, der med bindende virkning, kan føre afklarende drøftelser og indgå aftaler med ordregiver. Tilbudsgivere, der baserer sig på en anden enhed, skal specificere, hvor tilbuddet baserer sig på den anden enhed. Desuden skal de enkelte deltagere i konsortiet/tilbudsteamet ydelser/roller angives i ESPD'et. Spørgsmål og svar: Tilbudsgiver kan stille spørgsmål til udbuddet. Spørgsmål stilles skriftligt, på dansk via Mercell. Spørgsmål og svar, samt eventuelle rettelser til blive offentliggjort via Mercell. På baggrund af indkomne spørgsmål kan der ske efterfølgende ændringer i det offentliggjorte udbudsmateriale, herunder kravspecifikationen, og tilbudsgiver skal således holde sig orienteret om eventuelle ændringer i det offentliggjorte udbudsmateriale.

Afgivelse af tilbud via Mercell: Det samlede udbudsmaterialet, dog på nær bilag 3A og 3B tilbudsliste, ligger udelukkende under det overordnede udbud og ikke under de respektive delaftaler. Bilag 3A tilbudsliste (vedrørende Delaftale 1) og bilag 3B tilbudsliste (vedrørende Delaftale 2) ligger under deres respektive delaftale i Mercell.

Ved tilbudsafgivelse skal tilbudsgiver afgive tilbud pr. delaftale via Mercell. Det er væsentligt, at der er afgivet bud pr. delaftale, da ordregiver ikke kan tildele på aftalen, såfremt tilbudsgiver vedhæfter alle tilbud på den samme delaftale. Manglende tilbudsafgivelse særskilt pr. delaftale medfører dog ikke ukonditionsmæssighed.

Tilbudsgiver opfordres ligeledes til at stille spørgsmål på det overordnede udbud i stedet for pr. delaftale.

Se udbudsbetingelserne for nærmere beskrivelse af krav til tilbuddets indhold.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 070-166245 (2020-04-06)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-02-01)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/148620137.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-02-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-02-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 025-058978
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 070-166245
EUT-S-nummer: 25

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører levering af kaffe, te og tilbehørsprodukter samt kaffemaskiner/-automater

(køb og leje) og service til følgende kommuner under Jysk Fællesindkøb:

- Delaftale 1 - Mariagerfjord, Rebild, Skive, Norddjurs, Syddjurs, Favrskov og Skanderborg Kommuner. Der

Indgås rammeaftale med en leverandør for en periode på 2 år, herefter har ordregiver option på at forlænge aftalen med 2 gange op til 12 måneder.

(køb og leje) og service til følgende kommune under Jysk Fællesindkøb:

- Delaftale 2 - Viborg Kommune. Der indgås rammeaftale med en leverandør for en periode på 2 år, herefter har ordregiver option på at forlænge aftalen med 2 gange op til 12 måneder.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Køberprofilens adresse: http://www.skanderborg.dk/ 🌏
E-mail: abaau@favrskov.dk 📧
: jand@skive.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Kilde: OJS 2021/S 025-058978 (2021-02-01)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter (3 nye indkøb)

Diverse næringsmidler (1)

Kaffe, te og hermed beslægtede produkter (1)