Udbud på levering af kaffe, te og tilbehørsprodukter samt kaffemaskiner/-automater (køb og leje) og service til Jysk Fællesindkøb

Skanderborg Kommune

Udbuddet vedrører levering af kaffe, te og tilbehørsprodukter samt kaffemaskiner/-automater (køb og leje) og service til nedenstående kommuner under Jysk Fællesindkøb.
Delaftale 1:
— Favrskov Kommune, Skovvej 20, 8382 Hinnerup
— Mariagerfjord Kommune, Ndr. Kajgade 1, 9500 Hobro
— Norddjurs Kommune, Torvet 3, 8500 Grenaa
— Rebild Kommune, Hobrovej 110, 9530 Støvring
— Skanderborg Kommune, Skanderborg Fælled 1, 8660 Skanderborg
— Skive Kommune, Torvegade 10, 7800 Skive
— Syddjurs Kommune, Lundbergsvej 2, 8400 Ebeltoft.
Delaftale 2:
— Viborg Kommune, Prinsens Alle 5, 8800 Viborg.
Der indgås rammeaftale med én leverandør pr. delaftale for en periode på 2 år, herefter har ordregiver option på at forlænge aftalen med 2 gange op til 12 måneder.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-05-29. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-04-28.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-04-28 Udbudsbekendtgørelse
2020-08-04 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-04-28)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Skanderborg Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189633
Postadresse: Skanderborg Fælled 1
Postby: Skanderborg
Postnummer: 8660
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Trine Flodgaard Lindbæk
Telefon: +45 87947182 📞
E-mail: tfl@skanderborg.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: https://permalink.mercell.com/128502850.aspx 🌏
Køberprofilens adresse: http://www.skanderborg.dk/ 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Favrskov Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189714
Postadresse: Skovvej 20
Postby: Hinnerup

Ordregivende myndighed
Postnummer: 8382
E-mail: abau@favrskov.dk 📧
Region: Østjylland 🏙️
URL: www.favrskov.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Mariagerfjord Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189455
Postadresse: Ndr. Kajgade 1
Postby: Hobro

Ordregivende myndighed
Postnummer: 9500
E-mail: ancle@mariagerfjord.dk 📧
URL: www.mariagerfjord.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Rebild Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189463
Postadresse: Hobrovej 110
Postby: Støvring

Ordregivende myndighed
Postnummer: 9530
E-mail: lnan@rebild.dk 📧
Region: Nordjylland 🏙️
URL: www.rebild.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Skanderborg Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189633
Postadresse: Skanderborg Fælled 1
Postby: Skanderborg
Kontaktperson: Trine Lindbæk

Ordregivende myndighed
URL: www.skanderborg.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Skive Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189579
Postadresse: Torvegade 10
Postby: Skive

Ordregivende myndighed
Postnummer: 7800
E-mail: jand@skivekommune.dk 📧
Region: Midtjylland 🏙️
URL: www.skive.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Syddjurs Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189978
Postadresse: Lundbergsvej 2
Postby: Ebeltoft

Ordregivende myndighed
Postnummer: 8400
E-mail: thoni@syddjurs.dk 📧
URL: www.syddjurs.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Norddjurs Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189986
Postadresse: Torvet 3
Postby: Grenaa

Ordregivende myndighed
Postnummer: 8500
E-mail: ajul@norddjurs.dk 📧
URL: www.norddjurs.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Viborg Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189846
Postadresse: Prinsens Alle 5
Postby: Viborg

Ordregivende myndighed
Postnummer: 8800
E-mail: chchr@viborg.dk 📧
URL: www.viborg.dk 🌏
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb
Kommunikation
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/128502850.aspx 🌏
URL for deltagelse: https://permalink.mercell.com/128502850.aspx 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Udbud på levering af kaffe, te og tilbehørsprodukter samt kaffemaskiner/-automater (køb og leje) og service til Jysk Fællesindkøb”
Produkter/tjenester: Kaffe, te og hermed beslægtede produkter 📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører levering af kaffe, te og tilbehørsprodukter samt kaffemaskiner/-automater (køb og leje) og service til nedenstående kommuner under Jysk...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 24 534 884 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Delaftale 1 - Kaffe, te og tilbehørsprodukter samt kaffemaskiner/-automater (køb og leje) og service (Mariagerfjord, Rebild, Skive, Norddjurs, Syddjurs,...”    Vis mere
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Kaffebønner 📦
Yderligere produkter/tjenester: Kaffefløde 📦
Yderligere produkter/tjenester: Kaffe, te og hermed beslægtede produkter 📦
Yderligere produkter/tjenester: Kaffe 📦
Yderligere produkter/tjenester: Te 📦
Yderligere produkter/tjenester: Tebreve 📦
Yderligere produkter/tjenester: Urtete 📦
Yderligere produkter/tjenester: Elektriske kaffemaskiner 📦
Sted for udførelsen: Midtjylland 🏙️
Sted for udførelsen: Østjylland 🏙️
Sted for udførelsen: Nordjylland 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet vedrører levering af kaffe, te og tilbehørsprodukter samt kaffemaskiner/-automater (køb og leje) og service til følgende kommuner under Jysk...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet (Smagstest)
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Pris (justeringskoefficient): 50
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 18 735 632 💰
Varighed
Startdato: 2020-10-01 📅
Slutdato: 2022-09-30 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Rammeaftalens er uopsigelig i 2 år. Herefter kan rammeaftalen forlænges i 2 gange op til 12 måneder.”
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Rammeaftalens er uopsigelig i 2 år. Herefter kan rammeaftalen forlænges i 2 gange op til 12 måneder.”

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Delaftale 2 - Kaffe, te og tilbehørsprodukter samt kaffemaskiner/-automater (køb og leje) og service (Viborg Kommune)”
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen: Midtjylland
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet vedrører levering af kaffe, te og tilbehørsprodukter samt kaffemaskiner/-automater (køb og leje) og service til følgende kommune under Jysk...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 5 799 252 💰

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal opfylde krav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142 i forhold til årlig omsætning og egenkapital.”
Betingelser for deltagelse

“Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142: Tilbudsgiver skal - i det seneste afsluttede...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal opfylde krav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143 i forhold til sammenlignelige referencer.”
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143: Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver kan anføre...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Vilkårene for rammeaftalens udførelse fremgår af nærværende udbudsbekendtgørelse og udbudsmaterialet (udbudsbetingelser, kravspecifikation, udkast til...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 027-060847
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-05-29 10:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2020-05-29 10:00 📅
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): Der er ikke adgang til at overvære åbning af tilbud.

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Følgende kommuner deltager i udbuddet: Delaftale 1: - Mariagerfjord Kommune, Ndr. Kajgade 1, 9500 Hobro - Rebild Kommune, Hobrovej 110, 9530 Støvring -...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 085-200750 (2020-04-28)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-08-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører levering af kaffe, te og tilbehørsprodukter samt kaffemaskiner/-automater (køb og leje) og service til nedenstående kommuner under Jysk...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 24 534 884 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet vedrører levering af kaffe, te og tilbehørsprodukter samt kaffemaskiner/-automater (køb og leje) og service til følgende kommuner under Jysk...”    Vis mere
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet vedrører levering af kaffe, te og tilbehørsprodukter samt kaffemaskiner/-automater (køb og leje) og service til følgende kommune under Jysk...”    Vis mere

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 085-200750

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel:
“Delaftale 1 - Kaffe, te og tilbehørsprodukter samt kaffemaskiner/-automater (køb og leje) og service (Mariagerfjord, Rebild, Skive, Norddjurs, Syddjurs,...”    Vis mere
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-08-04 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Antal modtagne bud fra SMV'er: 1
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 5
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Peter Larsen Kaffe A/S
Nationalt registreringsnummer: 45667219
Postadresse: Ærøvej 15-17
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 86626733 📞
E-mail: kaffe@peterlarsenkaffe.dk 📧
Fax: +45 86626267 📠
Region: Danmark 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 18 735 632 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 18 735 632 💰

2️⃣
Partiets identifikationsnummer: 2
Titel:
“Delaftale 2 - Kaffe, te og tilbehørsprodukter samt kaffemaskiner/-automater (køb og leje) og service (Viborg Kommune)”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-07-06 📅
Oplysninger om udbud
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 0
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 5 799 252 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 5 799 252 💰

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Følgende kommuner deltager i udbuddet: Delaftale 1: — Mariagerfjord Kommune, Ndr. Kajgade 1, 9500 Hobro — Rebild Kommune, Hobrovej 110, 9530 Støvring —...”    Vis mere
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud: Klage i...”    Vis mere
Kilde: OJS 2020/S 152-371135 (2020-08-04)