Udbuddet vedrører levering af kaffe, te og tilbehørsprodukter samt kaffemaskiner/-automater (køb og leje) og service til nedenstående kommuner under Jysk Fællesindkøb.
Delaftale 1:
— Favrskov Kommune, Skovvej 20, 8382 Hinnerup
— Mariagerfjord Kommune, Ndr. Kajgade 1, 9500 Hobro
— Norddjurs Kommune, Torvet 3, 8500 Grenaa
— Rebild Kommune, Hobrovej 110, 9530 Støvring
— Skanderborg Kommune, Skanderborg Fælled 1, 8660 Skanderborg
— Skive Kommune, Torvegade 10, 7800 Skive
— Syddjurs Kommune, Lundbergsvej 2, 8400 Ebeltoft.
Delaftale 2:
— Viborg Kommune, Prinsens Alle 5, 8800 Viborg.
Der indgås rammeaftale med én leverandør pr. delaftale for en periode på 2 år, herefter har ordregiver option på at forlænge aftalen med 2 gange op til 12 måneder.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-05-22.
Indkøbet blev offentliggjort på 2020-04-06.
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“Udbud på levering af kaffe, te og tilbehørsprodukter samt kaffemaskiner/-automater (køb og leje) og service til Jysk Fællesindkøb”
Produkter/tjenester: Kaffe, te og hermed beslægtede produkter📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører levering af kaffe, te og tilbehørsprodukter samt kaffemaskiner/-automater (køb og leje) og service til nedenstående kommuner under Jysk...”
Kort beskrivelse
Udbuddet vedrører levering af kaffe, te og tilbehørsprodukter samt kaffemaskiner/-automater (køb og leje) og service til nedenstående kommuner under Jysk Fællesindkøb.
Delaftale 1:
— Favrskov Kommune, Skovvej 20, 8382 Hinnerup
— Mariagerfjord Kommune, Ndr. Kajgade 1, 9500 Hobro
— Norddjurs Kommune, Torvet 3, 8500 Grenaa
— Rebild Kommune, Hobrovej 110, 9530 Støvring
— Skanderborg Kommune, Skanderborg Fælled 1, 8660 Skanderborg
— Skive Kommune, Torvegade 10, 7800 Skive
— Syddjurs Kommune, Lundbergsvej 2, 8400 Ebeltoft.
Delaftale 2:
— Viborg Kommune, Prinsens Alle 5, 8800 Viborg.
Der indgås rammeaftale med én leverandør pr. delaftale for en periode på 2 år, herefter har ordregiver option på at forlænge aftalen med 2 gange op til 12 måneder.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 24 534 884 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier
1️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel:
“Delaftale 1 - Kaffe, te og tilbehørsprodukter samt kaffemaskiner/-automater (køb og leje) og service (Mariagerfjord, Rebild, Skive, Norddjurs, Syddjurs,...”
Titel
Delaftale 1 - Kaffe, te og tilbehørsprodukter samt kaffemaskiner/-automater (køb og leje) og service (Mariagerfjord, Rebild, Skive, Norddjurs, Syddjurs, Favrskov og Skanderborg Kommuner)
Vis mere Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Kaffebønner📦
Yderligere produkter/tjenester: Kaffefløde📦
Yderligere produkter/tjenester: Kaffe, te og hermed beslægtede produkter📦
Yderligere produkter/tjenester: Kaffe📦
Yderligere produkter/tjenester: Te📦
Yderligere produkter/tjenester: Tebreve📦
Yderligere produkter/tjenester: Urtete📦
Yderligere produkter/tjenester: Elektriske kaffemaskiner📦
Sted for udførelsen: Midtjylland🏙️
Sted for udførelsen: Østjylland🏙️
Sted for udførelsen: Nordjylland🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet vedrører levering af kaffe, te og tilbehørsprodukter samt kaffemaskiner/-automater (køb og leje) og service til følgende kommuner under Jysk...”
Beskrivelse af udbuddet
Udbuddet vedrører levering af kaffe, te og tilbehørsprodukter samt kaffemaskiner/-automater (køb og leje) og service til følgende kommuner under Jysk Fællesindkøb:
— Delaftale 1 - Mariagerfjord, Rebild, Skive, Norddjurs, Syddjurs, Favrskov og Skanderborg Kommuner.
Der indgås rammeaftale med en leverandør for en periode på 2 år, herefter har ordregiver option på at forlænge aftalen med 2 gange op til 12 måneder.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet (Smagstest)
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Pris (justeringskoefficient): 50
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 18 735 632 💰
Varighed
Startdato: 2020-10-01 📅
Slutdato: 2022-09-30 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Rammeaftalens er uopsigelig i 2 år. Herefter kan rammeaftalen forlænges i 2 gange op til 12 måneder.” Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Rammeaftalens er uopsigelig i 2 år. Herefter kan rammeaftalen forlænges i 2 gange op til 12 måneder.”
2️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel:
“Delaftale 2 - Kaffe, te og tilbehørsprodukter samt kaffemaskiner/-automater (køb og leje) og service (Viborg Kommune)” Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen: Midtjylland
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet vedrører levering af kaffe, te og tilbehørsprodukter samt kaffemaskiner/-automater (køb og leje) og service til følgende kommune under Jysk...”
Beskrivelse af udbuddet
Udbuddet vedrører levering af kaffe, te og tilbehørsprodukter samt kaffemaskiner/-automater (køb og leje) og service til følgende kommune under Jysk Fællesindkøb:
— Delaftale 2 - Viborg Kommune.
Der indgås rammeaftale med en leverandør for en periode på 2 år, herefter har ordregiver option på at forlænge aftalen med 2 gange op til 12 måneder.
Vis mere Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 5 799 252 💰
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal opfylde krav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142 i forhold til årlig omsætning og egenkapital.” Betingelser for deltagelse
“Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142:
1) Tilbudsgiver skal - i det seneste afsluttede...”
Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142:
1) Tilbudsgiver skal - i det seneste afsluttede årsregnskab - minimum have en årlig omsætning svarende til delaftalens anslåede årlige værdi.
2) Tilbudsgiver skal - i det seneste afsluttede årsregnskab - have egenkapital på minimum 500 000 DKK.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal opfylde krav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143 i forhold til sammenlignelige referencer.” Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143:
Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver kan anføre...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143:
Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver kan anføre minimum 3 sammenlignelige referencer.
Med sammenlignelig menes levering af produktområderne kaffe og te samt kaffemaskiner/-automater og service til en offentlig myndighed eller privat virksomhed - via igangværende eller afsluttet kontrakt/rammeaftale - i løbet af de sidste 3 år.
Hver enkelt reference skal ikke omfatte samtlige produktområder, men de 3 referencer skal til sammen dække alle produktområder.
Det er desuden et minimumskrav, at hver af de sammenlignelige referencer har et årligt økonomisk volumen på minimum 1 mio. DKK.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Vilkårene for rammeaftalens udførelse fremgår af nærværende udbudsbekendtgørelse og udbudsmaterialet (udbudsbetingelser, kravspecifikation, udkast til...”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
Vilkårene for rammeaftalens udførelse fremgår af nærværende udbudsbekendtgørelse og udbudsmaterialet (udbudsbetingelser, kravspecifikation, udkast til rammeaftale og øvrigt materiale/bilag som er en del af dette udbud).
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 027-060847
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-05-22
12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2020-05-22
12:00 📅
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): Der er ikke adgang til at overvære åbning af tilbud.
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
Følgende kommuner deltager i udbuddet:
1) Delaftale 1:
- Mariagerfjord Kommune, Ndr. Kajgade 1, 9500 Hobro
- Rebild Kommune, Hobrovej 110, 9530 Støvring
- Skive Kommune, Torvegade 10, 7800 Skive
- Norddjurs Kommune, Torvet 3,8500 Grenaa
- Favrskov Kommune, Skovvej 20, 8382 Hinnerup
- Syddjurs Kommune, Lundbergsvej 2, 8400 Ebeltoft.
- Skanderborg Kommune, Skanderborg Fælled 1, 8660 Skanderborg.
2) Delaftale 2:
- Viborg Kommune, Prinsens Alle 5, 8800 Viborg.
ESPD:
Tilbudsgiver skal i ESPD-dokumentet (via Mercell) bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1-3 eller udelukkelsesgrundene i § 136, nr. 1)-3). Ordregiver stiller desuden krav om, at tilbudsgiver ikke er omfattet af den frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 (vedrørende konkurs). Inden tilbudsgiverne orienteres om den endelige tildelingsbeslutning, skal den tilbudsgiver, som ifølge ordregiver har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud på baggrund af tildelingskriteriet bedste forhold mellem pris og kvalitet, dokumentere oplysningerne afgivet i ESPD, jf. udbudsloven § 159, stk. 2. Ordregiver vil kræve følgende dokumentation:
1) Vedrørende udelukkelsesgrundene: Gyldig serviceattest, jf. udbudslovens § 153. Serviceattesten må
maksimalt være 6 måneder gammel, regnet fra tilbudsfristen.
2) Vedrørende økonomisk og finansiel formåen: Årsregnskab for det regnskabsår, som tilbudsgiver har nævnt i ESPD-dokumentet jf. udbudslovens § 154. Hvis tilbudsgiver ikke er forpligtet til at offentliggøre
sine årsrapporter, skal tilbudsgiver endeligt dokumentere omsætning og egenkapital på en anden passende måde, jf. udbudslovens § 154, stk. 2.
3) Vedrørende teknisk og/eller faglig formåen: Referencelisten fra ESPD'et betragtes som endelig dokumentation. Tilbud afgivet af et konsortium eller tilbudsgiver, der baserer sig på anden enheds formåen (økonomisk/finansiel/teknisk/faglig) skal afgive oplysning herom i ESPD via Mercell. Er tilbudsgiver et konsortium eller baserer tilbudsgiver sig på andre enheders formåen, skal der indgives særskilt ESPD-dokument for hver deltager i konsortiet/enhed.
Konsortiedeltagerne skal i ESPD'et angive, hvilken konsortiedeltager, der med bindende virkning, kan føre afklarende drøftelser og indgå aftaler med ordregiver. Tilbudsgivere, der baserer sig på en anden enhed, skal specificere, hvor tilbuddet baserer sig på den anden enhed. Desuden skal de enkelte deltagere i konsortiet/tilbudsteamet ydelser/roller angives i ESPD'et. Spørgsmål og svar: Tilbudsgiver kan stille spørgsmål til udbuddet. Spørgsmål stilles skriftligt, på dansk via Mercell. Spørgsmål og svar, samt eventuelle rettelser til blive offentliggjort via Mercell. På baggrund af indkomne spørgsmål kan der ske efterfølgende ændringer i det offentliggjorte udbudsmateriale, herunder kravspecifikationen, og tilbudsgiver skal således holde sig orienteret om eventuelle ændringer i det offentliggjorte udbudsmateriale.
Afgivelse af tilbud via Mercell: Det samlede udbudsmaterialet, dog på nær bilag 3A og 3B tilbudsliste, ligger udelukkende under det overordnede udbud og ikke under de respektive delaftaler. Bilag 3A tilbudsliste (vedrørende Delaftale 1) og bilag 3B tilbudsliste (vedrørende Delaftale 2) ligger under deres respektive delaftale i Mercell.
Ved tilbudsafgivelse skal tilbudsgiver afgive tilbud pr. delaftale via Mercell. Det er væsentligt, at der er afgivet bud pr. delaftale, da ordregiver ikke kan tildele på aftalen, såfremt tilbudsgiver vedhæfter alle tilbud på den samme delaftale. Manglende tilbudsafgivelse særskilt pr. delaftale medfører dog ikke ukonditionsmæssighed.
Tilbudsgiver opfordres ligeledes til at stille spørgsmål på det overordnede udbud i stedet for pr. delaftale.
Se udbudsbetingelserne for nærmere beskrivelse af krav til tilbuddets indhold.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.naevneneshus.dk🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2020/S 070-166245 (2020-04-06)
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“Annuleringsbekendtgørelse på udbud på levering af kaffe, te og tilbehørsprodukter m.m.til Jysk Fællesindkøb”
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører levering af kaffe, te og tilbehørsprodukter samt kaffemaskiner/-automater (køb og leje) og service til nedenstående kommuner under Jysk...”
Kort beskrivelse
Udbuddet vedrører levering af kaffe, te og tilbehørsprodukter samt kaffemaskiner/-automater (køb og leje) og service til nedenstående kommuner under Jysk Fællesindkøb.
Vis mere Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet vedrører levering af kaffe, te og tilbehørsprodukter samt kaffemaskiner/-automater
(køb og leje) og service til følgende kommuner under Jysk...”
Beskrivelse af udbuddet
Udbuddet vedrører levering af kaffe, te og tilbehørsprodukter samt kaffemaskiner/-automater
(køb og leje) og service til følgende kommuner under Jysk Fællesindkøb:
- Delaftale 1 - Mariagerfjord, Rebild, Skive, Norddjurs, Syddjurs, Favrskov og Skanderborg Kommuner. Der
Indgås rammeaftale med en leverandør for en periode på 2 år, herefter har ordregiver option på at forlænge aftalen med 2 gange op til 12 måneder.
Vis mere
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet vedrører levering af kaffe, te og tilbehørsprodukter samt kaffemaskiner/-automater
(køb og leje) og service til følgende kommune under Jysk...”
Beskrivelse af udbuddet
Udbuddet vedrører levering af kaffe, te og tilbehørsprodukter samt kaffemaskiner/-automater
(køb og leje) og service til følgende kommune under Jysk Fællesindkøb:
- Delaftale 2 - Viborg Kommune. Der indgås rammeaftale med en leverandør for en periode på 2 år, herefter har ordregiver option på at forlænge aftalen med 2 gange op til 12 måneder.
Procedure Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 070-166245
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: 1
Partiets identifikationsnummer: 1
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Andre årsager (afbrydelse af proceduren)
2️⃣
Partiets identifikationsnummer: 2
Supplerende oplysninger Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har
indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.
Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 025-058978 (2021-02-01)