Udbud om levering af særlige indkvarteringsydelser

Udlændingestyrelsen

Udlændingestyrelsen er ansvarlig for at tilvejebringe indkvarteringssteder til uledsagede mindreårige og voksne asylansøgere eller personer uden lovligt ophold.
Udbuddet vedrører særlige indkvarteringsydelser for beboere, der ikke kan rummes inden for det ordinære indkvarteringssystem. Der udbydes 2 delaftaler. Den ene vedr. uledsagede mindreårige. Den anden vedr. voksne asylansøgere eller personer uden lovligt ophold. Ansøger kan byde på 1 af de 2 delaftaler. Delaftalerne er med kontraktopstart pr. 1. januar 2021 og i en periode på et år med mulighed for forlængelse.
Den udbudte opgave er nærmere beskrevet i udkast til kontrakt om levering af særlige indkvarteringsydelser. Operatøren skal bl.a.:
— stille et nærmere aftalt antal faste indkvarteringspladser til rådighed
— yde præventiv, kvalificeret og tilpasset indsats over for målgruppen mhp. at beboeren kan fungere i det ordinære indkvarteringssystem
— i særlige tilfælde kunne tilbyde skærmet indkvartering med døgnbemanding.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-10-19. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-09-30.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-09-30 Udbudsbekendtgørelse
2021-01-14 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-09-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Sociale foranstaltninger med institutionsophold
Kort beskrivelse:
Udlændingestyrelsen er ansvarlig for at tilvejebringe indkvarteringssteder til uledsagede mindreårige og voksne asylansøgere eller personer uden lovligt ophold. Udbuddet vedrører særlige indkvarteringsydelser for beboere, der ikke kan rummes inden for det ordinære indkvarteringssystem. Der udbydes 2 delaftaler. Den ene vedr. uledsagede mindreårige. Den anden vedr. voksne asylansøgere eller personer uden lovligt ophold. Ansøger kan byde på 1 af de 2 delaftaler. Delaftalerne er med kontraktopstart pr. 1. januar 2021 og i en periode på et år med mulighed for forlængelse. Den udbudte opgave er nærmere beskrevet i udkast til kontrakt om levering af særlige indkvarteringsydelser. Operatøren skal bl.a.: — stille et nærmere aftalt antal faste indkvarteringspladser til rådighed — yde præventiv, kvalificeret og tilpasset indsats over for målgruppen mhp. at beboeren kan fungere i det ordinære indkvarteringssystem — i særlige tilfælde kunne tilbyde skærmet indkvartering med døgnbemanding.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Sociale foranstaltninger med institutionsophold 📦
Yderligere CPV-kode: Sociale foranstaltninger med institutionsophold 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for en enkelt delaftale
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Udlændingestyrelsen
Postadresse: Farimagsvej 51A
Postnummer: 4700
Postby: Næstved
Kontakt
Internetadresse: https://nyidanmark.dk/ 🌏
E-mail: bini@us.dk 📧
Telefon: +45 30332225 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/e597578f-59c6-43c8-adfd-cd1b887a824b/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/e597578f-59c6-43c8-adfd-cd1b887a824b/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-09-30 📅
Tilbudsfrist: 2020-10-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-10-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 193-466796
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 132-270648
EUT-S-nummer: 193
Yderligere oplysninger
Kontrakten er 1-årig. Den i pkt. II.2.6) anslåede værdi er fastsat med udgangspunkt i fuld udnyttelse af forlængelsesoptioner.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udlændingestyrelsen er ansvarlig for at tilvejebringe indkvarteringssteder til uledsagede mindreårige og voksne asylansøgere eller personer uden lovligt ophold.
Udbuddet vedrører særlige indkvarteringsydelser for beboere, der ikke kan rummes inden for det ordinære indkvarteringssystem. Der udbydes 2 delaftaler. Den ene vedr. uledsagede mindreårige. Den anden vedr. voksne asylansøgere eller personer uden lovligt ophold. Ansøger kan byde på 1 af de 2 delaftaler. Delaftalerne er med kontraktopstart pr. 1. januar 2021 og i en periode på et år med mulighed for forlængelse.
Vis mere
Den udbudte opgave er nærmere beskrevet i udkast til kontrakt om levering af særlige indkvarteringsydelser. Operatøren skal bl.a.:
— stille et nærmere aftalt antal faste indkvarteringspladser til rådighed
— yde præventiv, kvalificeret og tilpasset indsats over for målgruppen mhp. at beboeren kan fungere i det ordinære indkvarteringssystem
— i særlige tilfælde kunne tilbyde skærmet indkvartering med døgnbemanding.
Anslået samlet værdi: 209 200 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 1: Levering af særlige indkvarteringsydelser for uledsagede mindreårige
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:
Delaftale 1 vedrører levering af faste indkvarteringspladser, som operatøren skal stille til rådighed, når Udlændingestyrelsen efter anmodning fra et børnecenter med meget kort varsel har behov for at indkvartere uledsagede mindreårige asylansøgere m.fl., som grundet deres adfærd ikke kan rummes i det ordinære indkvarteringssystem og som i en periode skønnes at have behov for et miljøskift af hensyn til beboeren selv eller øvrige beboere på børnecentret.
Vis mere
Operatøren skal friholde indkvarteringspladser for beboere med en meget problematisk adfærd, bl.a. forårsaget af alvorlig psykisk sygdom, misbrugsproblematikker eller generelt afvigende adfærd, der i betydelig grad belaster de øvrige mindreårige på indkvarteringsstedet. Der skal ydes en præventiv, kvalificeret og tilpasset pædagogisk indsats over for beboerne og der skal arbejde for, at beboerne hurtigst muligt kan fungere i et almindeligt børnecenter. Der er typisk behov for en kapacitet til at have 4-6 børn og unge hovedsageligt i alderen fra 12 til 17 år.
Vis mere
Der kan i kortere perioder være behov for at skærme enkeltpersoner i et separat indkvarteringssted (særlig skærmet indkvarteringssted). Behovet kan dog ændre sig og variere.
Anslået værdi uden moms: 74 800 000 DKK 💰
Varighed: 12 måneder
Beskrivelse af fornyelser:
Kontraktperioden gælder fra den 1. januar 2021 til den 31. december 2021 med mulighed for forlængelse op til 3 gange 1 år ad gangen.
Beskrivelse af mulighederne:
Kontrakten er 1-årig, men indeholder en option, der giver Udlændingestyrelsen adgang til at forlænge kontrakten.
Yderligere oplysninger:
Kontrakten er 1-årig. Den i pkt. II.2.6) anslåede værdi er fastsat med udgangspunkt i fuld udnyttelse af forlængelsesoptioner.
Delkontraktens titel: Delaftale 2: Levering af særlige indkvarteringsydelser for voksne
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:
Delaftale 2 omhandler levering af faste indkvarteringspladser som operatøren skal stille til rådighed, når ordregiver med meget kort varsel har behov for at indkvartere voksne asylansøgere eller personer uden lovligt ophold, som grundet deres adfærd ikke kan rummes i det ordinære indkvarteringsstem.
Vis mere
Operatøren skal friholde indkvarteringspladser for beboere med en meget problematisk adfærd, bl.a. forårsaget af alvorlig psykisk sygdom, misbrugsproblematikker eller generelt afvigende adfærd, der i betydelig grad belaster de øvrige beboere på indkvarteringsstedet.
Vis mere
Der skal ydes en præventiv, kvalificeret og tilpasset pædagogisk indsats over for beboerne og der skal arbejde for, at beboerne hurtigst muligt kan fungere i det ordinære indkvarteringssystem.
Der er typisk behov for en kapacitet til at have 8-14 voksne på midlertidigt ophold.
Anslået værdi uden moms: 134 400 000 DKK 💰

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Liste over og kort beskrivelse af regler og kriterier:
Udelukkelsesgrunde:
Ansøger er udelukket fra at deltage i udbuddet, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrundene i ud-budslovens § § 135-137, og denne ikke inden for en af ordregiver fastsat rimelig frist har fremlagt dokumentation for, at denne er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.
Vis mere
Mindstekrav til egnethed:
Faglig kapacitet (kompetencer og erfaring):
Delaftale 1 (uledsagede mindreårige):
Det er et mindstekrav for at komme i betragtning, at ansøger kan dokumentere erfaring med kontraktens særlige indkvarteringsopgaver eller andre sociale ydelser. Ansøger skal have:
- erfaring med at arbejde med uledsagede mindreårige
- erfaring med arbejdet med mindreårige med gadeorienteret adfærd og/eller psykiske udfordringer.
Delaftale 2 (voksne asylansøgere og personer uden lovligt ophold);
- erfaring i at arbejde med voksne asylansøgere med en ofte meget udadreagerende adfærd og/eller med svære psykiatriske problemstillinger.
Fælles mindstekrav:
Det er et mindstekrav for at komme i betragtning, at ansøger kan dokumentere erfaring med kontraktens særlige indkvarteringsopgaver eller andre sociale ydelser. Ansøger skal:
- relevant faglig uddannelse inden for det socialpædagogiske område
- erfaring med arbejde i psykiatrien
- erfaring med administrativt arbejde
- sprogkundskaber udover dansk og engelsk som fx arabisk.
Fysisk kapacitet (indkvarteringspladser og faciliteter):
Det er et mindstekrav for at komme i betragtning, at ansøger kan dokumentere for opfyldelsen af kapacitetskravene til den særlige indkvarterings-opgave for uledsagede mindreårige. Ansøger skal:
- kunne indkvartere 6 beboere ad gangen
- ved behov i en periode kunne stille flere end 6 pladser til rådighed.
Delaftale 2 (voksne):
Det er et mindstekrav for at komme i betragtning, at ansøger kan dokumentere for opfyldelsen af kapacitetskravene til den særlige indkvarterings-opgave for voksne asylansøgere og personer uden lovligt ophold. Ansøger skal:
- kunne indkvartere 14 beboere ad gangen
- ved behov i en periode kunne stille flere end 14 pladser til rådighed
Det er et mindstekrav for at komme i betragtning, at ansøger desuden kan dokumentere erfaring med kontraktens særlige indkvarteringsopgaver eller andre sociale ydelser. Ansøger skal:
- ved behov i en periode kunne indkvartere enkelte beboere i særligt skærmede pladser med personalenormering 1:1 og 2:1
- have indkvarteringsfaciliteter, som indeholder: køkken, bad, fælles arealer, et eller flere værelser til indkvartering i enkelværelser og fælles indkvartering efter behov samt lokaler til administration
- indgå en databehandleraftale med ordregiver om overholdelse af nugældende persondataregler senest ved kontraktens indgåelse
- råde over mindst 2 motorkøretøjer med plads til mindst 4 passagerer til brug for afhentning og øvrig transport af beboere. Det er endvidere en forventning, at tilbudsgiveren dagligt har mindst 2 medarbejdere med B-kørekort, som står til rådighed.
Udvælgelse:
For hver enkelt delaftale vil ordregiver opfordre maksimum 3 ansøgere til at afgive et indledende tilbud. Udvælgelsen vil blive foretaget i overensstemmelse med det i udbudsbetingelsernes pkt. 6.6 anførte.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Liste og kort beskrivelse af regler og kriterier:
Udelukkelsesgrunde:
Ansøger er udelukket fra at deltage i udbuddet, hvis denne er opfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § § 135-137, og denne ikke inden for en af ordregiver fastsat rimelig frist har fremlagt dokumentation for, at denne er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.
Vis mere
Mindstekrav til egnethed:
Faglig kapacitet (kompetencer og erfaring):
Delaftale 1 (uledsagede mindreårige):
Det er et mindstekrav for at komme i betragtning, at ansøger kan dokumentere erfaring med kontraktens særlige indkvarteringsopgaver eller andre sociale ydelser. Ansøger skal have:
- erfaring med at arbejde med uledsagede mindreårige
- erfaring med arbejdet med mindreårige med gadeorienteret adfærd og/eller psykiske udfordringer.
Fælles mindstekrav:
Det er et mindstekrav for at komme i betragtning, at ansøger kan dokumentere erfaring med kontraktens særlige indkvarteringsopgaver eller andre sociale ydelser. Ansøger skal:
- relevant faglig uddannelse inden for det socialpædagogiske område
- erfaring med arbejde i psykiatrien
- erfaring med administrativt arbejde
- sprogkundskaber udover dansk og engelsk som fx arabisk.
Fysisk kapacitet (indkvarteringspladser og faciliteter):
Det er et mindstekrav for at komme i betragtning, at ansøger kan dokumentere for opfyldelsen af kapacitetskravene til den særlige indkvarterings-opgave for uledsagede mindreårige. Ansøger skal:
- kunne indkvartere 6 beboere ad gangen
- ved behov i en periode kunne stille flere end 6 pladser til rådighed.
Fælles mindstekrav
Det er et mindstekrav for at komme i betragtning, at ansøger desuden kan dokumentere erfaring med kontraktens særlige indkvarteringsopgaver eller andre sociale ydelser. Ansøger skal:
- ved behov i en periode kunne indkvartere enkelte beboere i særligt skærmede pladser med personalenormering 1:1 og 2:1
- have indkvarteringsfaciliteter, som indeholder: køkken, bad, fælles arealer, et eller flere værelser til indkvartering i enkelværelser og fælles indkvartering efter behov samt lokaler til administration
- indgå en databehandleraftale med ordregiver om overholdelse af nugældende persondataregler senest ved kontraktens indgåelse
- råde over mindst 2 motorkøretøjer med plads til mindst 4 passagerer til brug for afhentning og øvrig transport af beboere. Det er endvidere en forventning, at tilbudsgiveren dagligt har mindst 2 medarbejdere med B-kørekort, som står til rådighed.
Delaftale 2 (voksne asylansøgere og personer uden lovligt ophold);
- erfaring i at arbejde med voksne asylansøgere med en ofte meget udadreagerende adfærd og/eller med svære psykiatriske problemstillinger.
Delaftale 2 (voksne asylansøgere og personer uden lovligt ophold):
Det er et mindstekrav for at komme i betragtning, at ansøger kan dokumentere for opfyldelsen af kapacitetskravene til den særlige indkvarterings-opgave for voksne asylansøgere og personer uden lovligt ophold. Ansøger skal:
- kunne indkvartere 14 beboere ad gangen
- ved behov i en periode kunne stille flere end 14 pladser til rådighed.
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2020-10-21 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 77940413
Kontakt
Enhed: Birgit Nielsen
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/e597578f-59c6-43c8-adfd-cd1b887a824b/publicMaterial 🌏
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/e597578f-59c6-43c8-adfd-cd1b887a824b/homepage 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 193-466796 (2020-09-30)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-01-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 209 200 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: sma@us.dk 📧
Telefon: +45 29325704 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-01-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-01-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 012-025428
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 193-466796
EUT-S-nummer: 12

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Pris (justeringskoefficient): 40
Kvalitetskriterium (navn): kvalitet

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-12-29 📅
Navn: Ask4US ApS
Nationalt registreringsnummer: 36682329
Postadresse: Holmevej 35
Postby: Farsø
Postnummer: 9640
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 40566079 📞
E-mail: thomas@ask4us.dk 📧
Den samlede værdi af udbuddet: 74 800 000 DKK 💰
Navn: Station Vest A/S
Nationalt registreringsnummer: 36930160
Postadresse: Ejstrupvej 24
Postby: Brovst
Postnummer: 9460
Telefon: +45 25701940 📞
E-mail: lars@stationvest.dk 📧
Den samlede værdi af udbuddet: 134 400 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Signe Pinnerup Mathiesen
Kilde: OJS 2021/S 012-025428 (2021-01-14)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Leverandører:
Ask4US ApS Station Vest A/S
Produkter/tjenester:
Sundhedsvæsen og sociale foranstaltninger Sociale foranstaltninger og hermed... Sociale foranstaltninger Sociale foranstaltninger med institutionsophold