Udbud om levering af særlige indkvarteringsydelser

Udlændingestyrelsen

Udlændingestyrelsen er ansvarlig for at tilvejebringe indkvarteringssteder til uledsagede mindreårige og voksne asylansøgere eller personer uden lovligt ophold.
Udbuddet vedrører særlige indkvarteringsydelser for beboere, der ikke kan rummes inden for det ordinære indkvarteringssystem. Der udbydes 2 delaftaler. Den ene vedr. uledsagede mindreårige. Den anden vedr. voksne asylansøgere eller personer uden lovligt ophold. Ansøger kan byde på 1 af de 2 delaftaler. Delaftalerne er med kontraktopstart pr. 1. januar 2021 og i en periode på et år med mulighed for forlængelse.
Den udbudte opgave er nærmere beskrevet i udkast til kontrakt om levering af særlige indkvarteringsydelser. Operatøren skal bl.a.:
— stille et nærmere aftalt antal faste indkvarteringspladser til rådighed
— yde præventiv, kvalificeret og tilpasset indsats over for målgruppen mhp. at beboeren kan fungere i det ordinære indkvarteringssystem
— i særlige tilfælde kunne tilbyde skærmet indkvartering med døgnbemanding.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-10-19. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-09-30.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-09-30 Udbudsbekendtgørelse
2021-01-14 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-09-30)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Udlændingestyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 77940413
Postadresse: Farimagsvej 51A
Postby: Næstved
Postnummer: 4700
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Birgit Nielsen
Telefon: +45 30332225 📞
E-mail: bini@us.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: https://nyidanmark.dk/ 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/e597578f-59c6-43c8-adfd-cd1b887a824b/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/e597578f-59c6-43c8-adfd-cd1b887a824b/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/e597578f-59c6-43c8-adfd-cd1b887a824b/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud om levering af særlige indkvarteringsydelser
Produkter/tjenester: Sociale foranstaltninger med institutionsophold 📦
Kort beskrivelse:
“Udlændingestyrelsen er ansvarlig for at tilvejebringe indkvarteringssteder til uledsagede mindreårige og voksne asylansøgere eller personer uden lovligt...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 209 200 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan kun indgives bud for ét parti

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Delaftale 1: Levering af særlige indkvarteringsydelser for uledsagede mindreårige”
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Sociale foranstaltninger med institutionsophold 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftale 1 vedrører levering af faste indkvarteringspladser, som operatøren skal stille til rådighed, når Udlændingestyrelsen efter anmodning fra et...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 74 800 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 12
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Kontraktperioden gælder fra den 1. januar 2021 til den 31. december 2021 med mulighed for forlængelse op til 3 gange 1 år ad gangen.”
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Liste og kort beskrivelse af regler og kriterier: Udelukkelsesgrunde: Ansøger er udelukket fra at deltage i udbuddet, hvis denne er opfattet af...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Kontrakten er 1-årig, men indeholder en option, der giver Udlændingestyrelsen adgang til at forlænge kontrakten.”
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Kontrakten er 1-årig. Den i pkt. II.2.6) anslåede værdi er fastsat med udgangspunkt i fuld udnyttelse af forlængelsesoptioner.”

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 2: Levering af særlige indkvarteringsydelser for voksne
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftale 2 omhandler levering af faste indkvarteringspladser som operatøren skal stille til rådighed, når ordregiver med meget kort varsel har behov for at...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 134 400 000 💰
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Liste og kort beskrivelse af regler og kriterier: Udelukkelsesgrunde: Ansøger er udelukket fra at deltage i udbuddet, hvis denne er opfattet af...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Liste over og kort beskrivelse af regler og kriterier: Udelukkelsesgrunde: Ansøger er udelukket fra at deltage i udbuddet, hvis denne er omfattet af...”    Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Teknisk og faglig kompetence
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2017/S 132-270648
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-10-19 12:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2020-10-21 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 193-466796 (2020-09-30)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-01-14)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Kontaktperson: Signe Pinnerup Mathiesen
Telefon: +45 29325704 📞
E-mail: sma@us.dk 📧

Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 209 200 000 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Pris (justeringskoefficient): 40
Kvalitetskriterium (navn): kvalitet

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 193-466796

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel:
“Delaftale 1: Levering af særlige indkvarteringsydelser for uledsagede mindreårige”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-12-29 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Antal modtagne bud fra SMV'er: 1
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 1
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Ask4US ApS
Nationalt registreringsnummer: 36682329
Postadresse: Holmevej 35
Postby: Farsø
Postnummer: 9640
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 40566079 📞
E-mail: thomas@ask4us.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 74 800 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 74 800 000 💰

2️⃣
Partiets identifikationsnummer: 2
Titel: Delaftale 2: Levering af særlige indkvarteringsydelser for voksne
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Station Vest A/S
Nationalt registreringsnummer: 36930160
Postadresse: Ejstrupvej 24
Postby: Brovst
Postnummer: 9460
Telefon: +45 25701940 📞
E-mail: lars@stationvest.dk 📧
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 134 400 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 134 400 000 💰
Kilde: OJS 2021/S 012-025428 (2021-01-14)