Udbud med forhandling vedrørende indkøb af servere og storage til Kolding Kommune

Kolding Kommune

Nærværende udbud vedrører levering af server/storage hardware inkl. opsætning, migrering og efterfølgende service til et 2-sites datacenter til Kolding Kommunes IT-afdeling. Den vindende tilbudsgiver skal levere, opsætte, installere og deltage i migreringsarbejdet i forhold til leveringen af leverancen samt tilbyde en serviceaftale.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-06-04. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-05-01.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-05-01 Udbudsbekendtgørelse
2020-09-03 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2021-01-04 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-05-01)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Kolding Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189897
Postadresse: Akseltorv 1
Postby: Kolding
Postnummer: 6000
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Kadir Atsiz
E-mail: kontakt@tohv.dk 📧
Region: Sydjylland 🏙️
URL: https://www.kolding.dk/ 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://tender.konnect.dk/invite/717 🌏
URL for deltagelse: https://tender.konnect.dk/invite/717 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Udbud med forhandling vedrørende indkøb af servere og storage til Kolding Kommune”
Produkter/tjenester: Servere 📦
Kort beskrivelse:
“Nærværende udbud vedrører levering af server/storage hardware inkl. opsætning, migrering og efterfølgende service til et 2-sites datacenter til Kolding...”    Vis mere

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Servere 📦
Yderligere produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Sted for udførelsen: Sydjylland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Kolding
Beskrivelse af udbuddet:
“Ordregiver skal udskifte eksisterende server/storage-miljø, der er baseret på VMware jf. kontraktbilag E – IT-miljøbeskrivelse. Den vindende tilbudsgiver...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 65
Kvalitetskriterium (navn): Transition
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Pris (justeringskoefficient): 25
Varighed
Startdato: 2020-09-15 📅
Slutdato: 2023-09-14 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Herudover har ordregiver mulighed for at forlænge kontrakten i op til 3 x 12 mdr. Forlængelse sker i givet fald på uændrede kontraktvilkår. Meddelelse herom...”    Vis mere
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Blandt de konditionsmæssige ansøgere, der opfylder egnetheds- og dokumentationskrav, udvælges på et objektivt og sagligt grundlag op til tre (3) ansøgere,...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Tilbudsgiver skal afgive pris på en serviceaftale i år 4, 5 og 6 regnet fra udløb af den 3-årige serviceaftale i kontraktbilag C – leverandørens priser,...”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Alle tilbudsgivere skal som en del af tilbudsbesvarelsen for det endelige tilbud demonstrere det tilbudte managementværktøj i henhold til kontraktbilag B –...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Ansøgningen skal bestå af Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), hvor de efterspurgte informationer jf. udbudsbetingelsernes punkt 2.1.1 skal oplyses....”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger bedes anføre de op til fem (5) referencer, som tilbudsgiver finder mest sammenlignelige med nærværende udbud. Se nærværende bekendtgørelses del II...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Kontrakten indeholder regulering af bodsbestemmelser, forsikringsbestemmelser, misligholdelsesbeføjelser mm. Kontraktens punkt 8 indeholder regulering af...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-06-04 10:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Ansøger/tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet. Alle spørgsmål skal stilles...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til § 7, stk. 2 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt ”Lov om Klagenævnet for Udbud”),...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 087-206468 (2020-05-01)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-09-03)
Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 087-206468

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Andre årsager (afbrydelse af proceduren)

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Kolding Kommune har besluttet, at annullere nærværende udbud på grund af manglende konkurrence. Det er Kolding Kommunes forventning at kunne offentliggøre...”    Vis mere
Kilde: OJS 2020/S 174-420031 (2020-09-03)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-01-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Offentligt udbud vedrørende indkøb af servere, storage, backup til Kolding Kommune”
Kort beskrivelse:
“Nærværende udbud vedrører levering af server-/storage-/backup hardware og -software inkl. opsætning, migrering og efterfølgende service af Kolding Kommunes...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 10 315 771 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Ordregiver skal udskifte ordregivers eksisterende server-/storage-miljø, der er baseret på VMware. Ordregiver skal anskaffe en server-/storage/backup...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (vægtning): 55
Pris (justeringskoefficient): 35
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Tilbudsgiver skal afgive pris på en serviceaftale i år 4, 5 og 6 regnet fra opstart af den 3-årige serviceaftale i leverancen.”
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Ordregiver har valgt ikke at udbyde særskilte delaftaler. Ordregiver har, med baggrund i økonomiske forhold skønnet, at der med en samlet kontrakt kan opnås...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Åben procedure

Tildeling af kontrakt
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-12-14 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 5
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Edgemo A/S
Nationalt registreringsnummer: 33885326
Postadresse: Delta 8
Postby: Hinnerup
Postnummer: 8382
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Midtjylland 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 10 315 771 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 10 315 771 💰
Kilde: OJS 2021/S 005-004866 (2021-01-04)