Udbud med forhandling af opbygningsydelser

Rigspolitiet

Rigspolitiet udbyder hermed rammeaftale om levering af opbygningsydelser.
Rigspolitiet anskaffer løbende køretøjer, hvor der er behov for at opbygge disse køretøjer således at de kan anvendes til politiets forskellige opgaver, herunder både operative og administrative opgaver.
Opbygningerne kan variere meget, og kan fx være indretning af køretøjer med kontor og mødefaciliteter, køretøjer til fragt af hunde og diverse typer udrykningskøretøjer osv. I opbygningerne vil ofte indgå installation af elektronik med fx opkobling til politiets IT-systemer, udrykningsanlæg og radioudstyr mv.
De mangeartede opgaver gør, at det vil være et krav, at leverandøren kan levere ydelser inden for snedkeri, smedearbejde, autoelektriker inklusiv CAN-bus teknologi, sadelmagerarbejde, autolakering osv., samt levering af tekniske CAD-tegninger og tolkning heraf.
Som en del af udbuddet vil der være en initialanskaffelse på opbygning af 11 grænsekontrolkøretøjer, der skal anvendes til grænsekontrol ved alle typer af ydre grænser, som typisk er mindre flyvepladser og havne over hele landet. Her skal køretøjerne fungere som basis for politiets indrejsekontrol, som foretages af normalt 2 til 3 politifolk. Køretøjerne vil være nærmere beskrevet i udbudsmaterialet, som vil offentliggøres for de prækvalificerede tilbudsgivere.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-06-29. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-05-27.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-05-27 Udbudsbekendtgørelse
2021-03-19 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-05-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Ombygning af motorkøretøjer
Mængde eller omfang:
Rammeaftalen forventede værdi, estimeres at udgøre 50 000 000 DKK i rammeaftalens løbetid.Der forventes af aftages mellem 10-30 opbygninger pr. år.Det understreges, at der udelukkende er tale om et estimat, og at Rigspolitiet ikke er forpligtet til at aftage en bestemt volumen.Udbuddet omfatter en initialanskaffelse på 11 grænsekontrolbiler, hvor politiet leverer 11 køretøjer til den vindende leverandør. Køretøjerne er minibusser på 3 500 kg. med en enkelt skydedør og ståhøjde og leveres uden sæder. Køretøjerne til initialanskaffelsen forventes at leveres af kunden til leverandøren hurtigst muligt efter rammeaftalens ikrafttræden.14 000 00075 000 000
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Ombygning af motorkøretøjer 📦

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Uspecificeret
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Rigspolitiet
Postadresse: Polititorvet 14
Postnummer: 1780
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: http://www.politi.dk 🌏
E-mail: tko011@politi.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-05-27 📅
Tilbudsfrist: 2020-06-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-05-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 104-252441
EUT-S-nummer: 104
Yderligere oplysninger
1) Det bemærkes at intervallet for “Anslået værdi“ er bredt, for det tilfælde at uforudsete begivenheder indtræffer i aftaleperioden. Ordregiver forventer, ud fra nuværende behov, at anskaffe for ca. 50 000 000 DKK i aftaleperioden. 2) Ordregiver afholder i forbindelse med tilbudsfasen et informationsmøde for de prækvalificerede tilbudsgivere. Mødet forventes afholdt i august 2020 i København. 3) Ordregiver forbeholder sig ret til at tildele rammeaftalen på baggrund af det indledende tilbud uden at der gennemføres forhandlingsrunder. 4) Forhandlingsfasen starter med, at tilbudsgiverne afgiver et indledende tilbud. Herefter indledes forhandlinger med tilbudsgiverne på baggrund af det indledende tilbud. Der forventes alene gennemført ét forhandlingsmøde per tilbudsgiver. Møderne forventes afholdt i 4. kvartal 2020 i København. 5) Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i forsvars- og sikkerhedsdirektivet artikel 45, hvis anmodningen eller tilbuddet ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav. 6) Det bemærkes, at tilbudsgiver og de enheder, som tilbudsgiver baserer sin økonomiske og finansielle formåen på, hæfter solidarisk for rammeaftalens gennemførelse. Solidarisk hæftelse medfører at virksomheden, der afgiver støtteerklæring, skal underskrive rammeaftalen. Derudover medfører solidarisk hæftelse at, såfremt hovedleverandøren misligholder rammeaftalen og dette medfører et økonomisk tab for ordregiver, kan ordregiver rette det økonomiske krav mod støttevirksomheden, såfremt hovedleverandøren ikke kan dække dette. 7) Ordregiver har stillet krav om, at ansøger opfylder de frivillige udelukkelsesgrunde nævnt i forsvars- og sikkerhedsdirektivets artikel 39, stk. 2. Benyttelsen af de frivilllige udelukkelsesgrunde sker under overholdelse af proportionalitetsprincippet. Bagatelagtige forhold hos ansøgeren kan derved ikke føre til udelukkelse af ansøger. Flere forhold der hver for sig er bagatelagtige kan dog samlet give anledning til at ansøgeren udelukkes.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 14 000 000 💰
75 000 000 💰
Kort beskrivelse:
Rigspolitiet udbyder hermed rammeaftale om levering af opbygningsydelser.
Rigspolitiet anskaffer løbende køretøjer, hvor der er behov for at opbygge disse køretøjer således at de kan anvendes til politiets forskellige opgaver, herunder både operative og administrative opgaver.
Opbygningerne kan variere meget, og kan fx være indretning af køretøjer med kontor og mødefaciliteter, køretøjer til fragt af hunde og diverse typer udrykningskøretøjer osv. I opbygningerne vil ofte indgå installation af elektronik med fx opkobling til politiets IT-systemer, udrykningsanlæg og radioudstyr mv.
Vis mere
De mangeartede opgaver gør, at det vil være et krav, at leverandøren kan levere ydelser inden for snedkeri, smedearbejde, autoelektriker inklusiv CAN-bus teknologi, sadelmagerarbejde, autolakering osv., samt levering af tekniske CAD-tegninger og tolkning heraf.
Vis mere
Som en del af udbuddet vil der være en initialanskaffelse på opbygning af 11 grænsekontrolkøretøjer, der skal anvendes til grænsekontrol ved alle typer af ydre grænser, som typisk er mindre flyvepladser og havne over hele landet. Her skal køretøjerne fungere som basis for politiets indrejsekontrol, som foretages af normalt 2 til 3 politifolk. Køretøjerne vil være nærmere beskrevet i udbudsmaterialet, som vil offentliggøres for de prækvalificerede tilbudsgivere.
Vis mere
Mængde eller omfang:
Rammeaftalen forventede værdi, estimeres at udgøre 50 000 000 DKK i rammeaftalens løbetid.
Der forventes af aftages mellem 10-30 opbygninger pr. år.
Det understreges, at der udelukkende er tale om et estimat, og at Rigspolitiet ikke er forpligtet til at aftage en bestemt volumen.
Udbuddet omfatter en initialanskaffelse på 11 grænsekontrolbiler, hvor politiet leverer 11 køretøjer til den vindende leverandør. Køretøjerne er minibusser på 3 500 kg. med en enkelt skydedør og ståhøjde og leveres uden sæder. Køretøjerne til initialanskaffelsen forventes at leveres af kunden til leverandøren hurtigst muligt efter rammeaftalens ikrafttræden.
Vis mere
Varighed: 084 måneder
Referencenummer: 2019-026787

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Ansøgeren skal i sin anmodning om prækvalifikation indlevere en underskrevet tro- og love-erklæring om, at ansøger ikke befinder sig i nogen af de i Forsvars – og Sikkerhedsdirektivet art. 39, stk. 1 og 2 nævnte situationer. Appendiks D skal udfyldes og underskrives af en hos ansøgeren tegningsberettiget person.
Vis mere
Hvis ansøger er en sammenslutning af økonomiske aktører, skal tro- og love-erklæring afgives for hver deltager i sammenslutningen.
Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode den vindende tilbudsgiver om at fremlægge dokumentation for indholdet af den underskrevne tro- og love-erklæring, før rammeaftalen underskrives. Dokumentationskravene fremgår af Forsvars- og Sikkerhedsdirektivets art. 39, stk. 3. En gyldig serviceattest fra Erhvervsstyrelsen eller attest fra tilsvarende myndighed vil være gyldig dokumentation.
Vis mere
Dokumentationen må maksimalt være seks (6) måneder gammel regnet fra den dag, ordregiver anmoder om fremlæggelse heraf.
Fremlægger tilbudsgiver ikke en dokumentation efter anmodning fra ordregiver, kan ordregiver tilbagekalde tildelingsbeslutningen, udelukke tilbudsgiveren fra udbudsproceduren, og herefter træffe en ny tildelingsbeslutning.
Økonomisk og finansiel stilling:
Ansøgeren skal i sin anmodning om prækvalifikation udfylde og underskrive appendiks E.
Ansøger skal i appendiks E angive ansøgers egenkapital, samlede aktiver samt soliditetsgraden for det senest disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene foreligger. Derudover skal ansøger i appendiks E angive ansøgers omsætning for det senest disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger.
Vis mere
Appendiks E skal udfyldes og underskrives af en hos ansøgeren tegningsberettiget person.
Ansøger bedes være særligt opmærksom på, at appendiks E skal vedlægges relevant dokumentation for virksomhedens økonomiske og finansielle formåen. Dokumentation kan almindeligvis føres ved at vedlægge en erklæring fra revisor eller virksomhedens årsregnskab eller uddrag heraf for det seneste år, hvis offentliggørelse af årsregnskabet er foreskrevet i lovgivningen i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret. Såfremt der er sket væsentlige ændringer siden seneste årsregnskab, skal der vedlægges information herom. Disse kan anføres i appendiks E.
Vis mere
Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen (underleverandører), beregnes ansøgers omsætning for ansøger og underleverandørerne samlet.
Såfremt ansøger består af en sammenslutning af økonomiske aktører (konsortium), beregnes ansøgers omsætning samlet. Der udfyldes alene ét appendiks E.
Mindstekrav til niveauet:
Ansøgers soliditetsgrad skal som minimum være på 35 % det seneste disponible regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:
Ansøger skal i sin anmodning om prækvalifikation aflevere følgende:
- Liste over de betydeligste leveringer af relevans for rammeaftalens genstand, som ansøger har udført i løbet af de sidste fem (5) år, med angivelse af tidspunkt for levering samt modtagere af disse leverancer. Tilbudsgiver bør tilmed angive en udførlig beskrivelse af leverancens indhold. Appendiks F bedes benyttet.
Vis mere
Der kan maksimalt angives fem (5) referencer. Anføres der flere end fem (5) referencer, vil der udelukkende blive lagt vægt på de fem (5) første referencer.
Såfremt betaling for leverancer, angivet i referencelisten, er modtaget i anden valuta end DKK, bedes ansøgeren omregne denne til DKK til en kurs, der svarer til den dagskurs, der var gældende på leveringsdatoen for hver enkelt leverance (benyt evt. dette link: http://nationalbanken.statistikbank.dk/909).
Vis mere
Ansøger skal være opmærksom på, at én reference kan vedrøre samtlige leveringer under en rammeaftale/kontrakt. Såfremt ansøgeren har leveret flere leverancer under en rammeaftale/kontrakt angives dette som én reference. Bemærk venligst, at de angivne tidspunkter ikke må være ældre end max fem (5) år fra anmodningsfristens udløb og ikke må vedrøre fremtidige leverancer. Ansøgeren bør i beskrivelsesfeltet forklare, hvad der er leveret på rammeaftalen og i hvilken periode. I datofeltet bør ansøgeren angive datoen for seneste leverance eller blot ”dags dato” til illustration af, at der er tale om et løbende leveringsforhold.
Vis mere
Ansøger vil ikke blive afkrævet yderligere dokumenter for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte ansøger eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.
Vis mere
Kontraktens udførelse
Andre særlige vilkår:
Ansøger skal være opmærksom på at ordregiver i rammeaftalen med bilag stiller en række sociale og etiske krav vedrørende menneskerettigheder, herunder arbejdstagerrettigheder, miljø og anti-korruption. Derudover er der i rammeaftalen stilllet krav iht. iLO-konventionen 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471 af 30. juni 2014.
Vis mere
Det bemærkes, at tilbudsgiver og de enheder, som tilbudsgiver baserer sin økonomiske og finansielle formåen på, hæfter solidarisk for rammeaftalens gennemførsel.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 7
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse:
Ved udvælgelsen blandt egnede ansøgere lægges der vægt på ansøgerens erfaring med levering af opbygninger, som svarer til den udbudte opgave.
Det vil – i prioriteret rækkefølge - vægte positivt:
- At produkter og ydelser leveret til angivne referencekunder, er sammenlignelige med de udbudte produkter og ydelser, dvs. levering af opbygning. Med opbygning menes special opbygning af køretøjer, opbygning af tilbehør (skabe, bure mv.) til køretøjer eller indretning af et køretøj, således at køretøjet kan anvendes til specifikke formål, fx hundekørsel, beredskabskørsel, håndværkerbiler mv. Det bemærkes, at der maksimalt kan angives 5 referencer, der er udført inden for de seneste 5 år regnet fra tilbudsfristens udløb.
Vis mere
- At referencekunderne er sammenlignelige med ordregiver. Med sammenlignelig kunde menes at kunden er en beredskabsorganisation, som har udrykningskøretøjer, beredskabskøretøjer mv.
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
engelsk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 17143611
Kontakt
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=270545&B=RIGSPOLITIET 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=270545&B=RIGSPOLITIET 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
1) Det bemærkes at intervallet for “Anslået værdi“ er bredt, for det tilfælde at uforudsete begivenheder indtræffer i aftaleperioden. Ordregiver forventer, ud fra nuværende behov, at anskaffe for ca. 50 000 000 DKK i aftaleperioden.
2) Ordregiver afholder i forbindelse med tilbudsfasen et informationsmøde for de prækvalificerede tilbudsgivere. Mødet forventes afholdt i august 2020 i København.
3) Ordregiver forbeholder sig ret til at tildele rammeaftalen på baggrund af det indledende tilbud uden at der gennemføres forhandlingsrunder.
4) Forhandlingsfasen starter med, at tilbudsgiverne afgiver et indledende tilbud. Herefter indledes forhandlinger med tilbudsgiverne på baggrund af det indledende tilbud. Der forventes alene gennemført ét forhandlingsmøde per tilbudsgiver. Møderne forventes afholdt i 4. kvartal 2020 i København.
Vis mere
5) Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i forsvars- og sikkerhedsdirektivet artikel 45, hvis anmodningen eller tilbuddet ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.
6) Det bemærkes, at tilbudsgiver og de enheder, som tilbudsgiver baserer sin økonomiske og finansielle formåen på, hæfter solidarisk for rammeaftalens gennemførelse. Solidarisk hæftelse medfører at virksomheden, der afgiver støtteerklæring, skal underskrive rammeaftalen. Derudover medfører solidarisk hæftelse at, såfremt hovedleverandøren misligholder rammeaftalen og dette medfører et økonomisk tab for ordregiver, kan ordregiver rette det økonomiske krav mod støttevirksomheden, såfremt hovedleverandøren ikke kan dække dette.
Vis mere
7) Ordregiver har stillet krav om, at ansøger opfylder de frivillige udelukkelsesgrunde nævnt i forsvars- og sikkerhedsdirektivets artikel 39, stk. 2. Benyttelsen af de frivilllige udelukkelsesgrunde sker under overholdelse af proportionalitetsprincippet. Bagatelagtige forhold hos ansøgeren kan derved ikke føre til udelukkelse af ansøger. Flere forhold der hver for sig er bagatelagtige kan dog samlet give anledning til at ansøgeren udelukkes.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til lbk nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
1) Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Vis mere
2) Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.
3) Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Tilbagevendende udbud
2027
Kilde: OJS 2020/S 104-252441 (2020-05-27)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-03-19)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-03-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-03-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 058-147866
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 104-252441
EUT-S-nummer: 58
Yderligere oplysninger
- Hvert tilbud er evalueret efter en model, hvor prisen først indgår efter, at evalueringen af kvalitet er foretaget. Som led i modellen er det kun kvaliteten, der er evalueret efter en pointmodel, mens prisen ikke evalueres ved tildeling af point. Resultatet af evalueringen for hvert tilbudt køretøj per tilbudsgiver er givet ved at dividere tilbuddets pris med den samlede kvalitative pointscore. Herved opnås et resultat, der er udtryk for prisen pr. kvalitetspoint, hvorefter den laveste score vinder.
Vis mere

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris* (50)
2. Kvalitet* (50)

Tildeling af kontrakt
Navn: Haarby Karosseri ApS
Postadresse: Akkerupvej 20
Postby: Haarby
Postnummer: 5683
Land: Danmark 🇩🇰

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 89300312
Kontakt
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=286277&B=RIGSPOLITIET 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Præcise oplysninger om klagefrist(er): Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til lbk nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 058-147866 (2021-03-19)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Produkter/tjenester:
Bygge- og anlægsarbejder Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse... Bygge- og anlægsarbejde i forbindelse med... Bygge- og anlægsarbejder i forbindelse... Værkstedsarbejder Reparations- og vedligeholdelsestjenester Reparation, vedligeholdelse og tilhørende... Reparation og vedligeholdelse af... Ombygning og istandsættelse af køretøjer Ombygning af motorkøretøjer