Udbud - Leje og vask af måtter

Hjørring Kommune

Fællesindkøb Nord's udbud vedrørende rammeaftale på leje og vask af måtter.
Udbuddet omfatter vejledning, leje, vask, levering, afhentning af måtter, herunder udlægning/skift af måtter på ordregivers nuværende og fremtidige enheder/institutioner i forskellige størrelser og antal, sommer/vinter indenfor følgende måttekategorier:
- Bomuld,
- Nylon/Kunststof,
- Logo,
- Børne,
- Special.
Der tilpasses efter behov, således den enkelte afdeling/institution kan ændre måttetype, færre/flere eller større/mindre måtter samt lavere/højere skiftefrekvens og placeringer.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-02-06. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-01-07.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Berendsen Textil Service A/S

Hvem?

• Hjørring Kommune

Hvad?

• Diverse tjenesteydelser › Vask og rensning
• Gulvtæpper, løbere og måtter › Måtter

Hvor?

• Danmark › Nordjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-01-07	Udbudsbekendtgørelse
2020-01-30	Supplerende oplysninger
2020-07-16	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-01-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vask og rensning
Kort beskrivelse:

Fællesindkøb Nord's udbud vedrørende rammeaftale på leje og vask af måtter. Udbuddet omfatter vejledning, leje, vask, levering, afhentning af måtter, herunder udlægning/skift af måtter på ordregivers nuværende og fremtidige enheder/institutioner i forskellige størrelser og antal, sommer/vinter indenfor følgende måttekategorier: - Bomuld, - Nylon/Kunststof, - Logo, - Børne, - Special. Der tilpasses efter behov, således den enkelte afdeling/institution kan ændre måttetype, færre/flere eller større/mindre måtter samt lavere/højere skiftefrekvens og placeringer.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vask og rensning 📦
Yderligere CPV-kode: Måtter 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regionalt eller lokalt kontor
Navn på ordregivende myndighed: Hjørring Kommune
Postadresse: Springvandspladsen 5
Postnummer: 9800
Postby: Hjørring
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/120506748.aspx 🌏
E-mail: karsten.behrentzs@hjoerring.dk 📧
Telefon: +45 72333226 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/120506748.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/120506748.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-01-07 📅
Tilbudsfrist: 2020-02-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-01-09 📅
Startdato: 2020-06-15 📅
Slutdato: 2022-06-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 006-008716
EUT-S-nummer: 6
Yderligere oplysninger

- Ordregiver vil udelukke en tilbudsgiver, der har tilsidesat gældende forpligtigelser inden for det miljø, social-, eller arbejdsretlige område, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1, medmindre der er fremlagt dokumentation af pålidelighed jf. udbudslovens § 138, - Ordregiver vil udelukke en tilbudsgiver, der er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, medmindre der er fremlagt dokumentation af pålidelighed jf. udbudslovens § 138.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Fællesindkøb Nord's udbud vedrørende rammeaftale på leje og vask af måtter.

Udbuddet omfatter vejledning, leje, vask, levering, afhentning af måtter, herunder udlægning/skift af måtter på ordregivers nuværende og fremtidige enheder/institutioner i forskellige størrelser og antal, sommer/vinter indenfor følgende måttekategorier:

- Bomuld,

- Nylon/Kunststof,

- Logo,

- Børne,

- Special.

Der tilpasses efter behov, således den enkelte afdeling/institution kan ændre måttetype, færre/flere eller større/mindre måtter samt lavere/højere skiftefrekvens og placeringer.

Alle forbundne omkostninger med ydelsen skal være indeholdt.

Forventede forbrugsmængder og -omfang vedrørende den udbudte kontrakt fremgår af kontraktbilag 2.

Estimeret forbrug er fordelt på flere leveringsadresser i flere kommuner hvor der i sædvanlige ferieperioder kan være enheder/institutioner (fx skoler) der ikke skal have skiftet, dvs. at måtterne på disse lokaliteter ligger længere:

- Hjørring Kommune: 112 leveringsadresser, heraf 14 skoler med ferieperioder,

- Jammerbugt Kommune: 73 leveringsadresser, heraf 11 skoler med ferieperioder,

- Thisted Kommune: 26 leveringsadresser, heraf 5 skoler med ferieperioder.

De selvejende institutioner hørende under kommunerne, har ret, men ikke pligt til at erhverve produkter omfattet af dette udbud.

Beskrivelse af fornyelser:

Ordregiver har ret til at forlænge kontraktperioden 2 gange, hver gang med op til 12 måneder. Ordregiver skal senest tage initiativ til eventuel forlængelse 3 måneder før kontraktens udløb.

Beskrivelse af mulighederne:

Ordregiver har ret til at forlænge kontraktperioden 2 gange, hver gang med op til 12 måneder. Ordregiver skal senest tage initiativ til eventuel forlængelse 3 måneder før kontraktens udløb.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Nordjylland

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

1) Egenkapital: Tilbudsgiveren skal i ESPD del IV B i punktet "Finansielle nøgletal" oplyse sin egenkapital (ultimo året) i det seneste disponible regnskabsår;

2) Soliditetsgrad: Tilbudsgiveren skal i ESPD del IV B i punktet "Finansielle nøgletal" oplyse sin soliditetsgrad (ultimo året) i det seneste disponible regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet:

1) Egenkapital: Det er et minimumskrav, at egenkapitalen (ultimo året) for det anførte regnskabsår er positiv;

2) Soliditetsgrad: Det er et minimumskrav, at soliditetsgraden (ultimo året) for det anførte regnskabsår er minimum 30%. Soliditetsgrad = (Egenkapital x 100) / Samlede aktiver.

Som dokumentation for ovenstående punkter skal vindende tilbudsgiver fremsende følgende:

Hvis tilbudsgiver er revisionspligtig:

- Seneste godkendte årsrapport med revisionserklæring.

Hvis Tilbudsgiver ikke er revisionspligtig:

- Enten seneste godkendte årsrapport med revisionserklæring eller reviewerklæring,

- eller revisors reviewerklæring om egenkapitalens størrelse for seneste disponible regnskabsår.

Udover ovenstående, vil serviceattest fra Erhvervsstyrelsen indgå som dokumentation for at vindende tilbudsgiver ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund.

Teknisk og faglig kompetence:

3) Referenceliste: Tilbudsgiveren skal i ESPD del IV C i punktet "Referenceliste" oplyse at kravet opfyldes.

3.1 Referencer.

Mindstekrav til niveauet:

3) Referenceliste: Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver har relevant erfaring i form af mindst én sammenlignelig reference inden for de seneste 3 år (afhængigt af hvornår tilbudsgiver etablerede eller begyndte med sin virksomhed). En reference anses for sammenlignelig, når den vedrører leje, vask, levering, afhentning og udlægning/skift af måtter til lignende offentlige instanser eller større private virksomheder.

3.1 De anførte referencer skal være udført over en sammenhængende periode på minimum 12 måneder.

Referenceliste for de udførte typer af opgaver der er udført inden for de seneste 3 år (afhængigt af hvornår tilbudsgiver etablerede eller begyndte virksomhed). Referenceliste skal indeholde oplysning om kundenavn, kontaktperson, art og kontraktperiode samt kontraktsum.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Tilbudsgiveren skal være indstillet på, at kontrakten vil være gældende på uændrede vilkår i en eventuel udfasningsperiode efter kontraktudløb ved overgang til en anden tilbudsgiver i en efterfølgende kontraktperiode. Perioden kan dog ikke overstige 6 måneder. Se yderligere udkast til kontrakt pkt. 4.4.

Der stilles i kontrakten krav om, at leverandørens produkter skal leveres med respekt for nationale og internationale love og regler vedrørende menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder, miljø og antikorruption. Se yderligere udkast til kontrakt pkt. 18.

Tilbudsgiver er forpligtet til at overholde ordregivers arbejdsklausuler i forbindelse med opfyldelse af kontrakten, jf. kontraktens pkt. 19.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2020-08-04 📅
Dato for åbning af tilbud: 2020-02-06 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189382
Kontakt
Enhed: Karsten Behrentzs
Køberprofilens adresse: http://www.hjoerring.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/120506748.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

- Ordregiver vil udelukke en tilbudsgiver, der…

… har tilsidesat gældende forpligtigelser inden for det miljø, social-, eller arbejdsretlige område, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1, medmindre der er fremlagt dokumentation af pålidelighed jf. udbudslovens § 138,

… er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, medmindre der er fremlagt dokumentation af pålidelighed jf. udbudslovens § 138.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 006-008716 (2020-01-07)

Supplerende oplysninger (2020-01-30)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Måtter 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-01-30 📅
Tilbudsfrist: 2020-02-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-01-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 022-049571
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 006-008716
EUT-S-nummer: 22
Kilde: OJS 2020/S 022-049571 (2020-01-30)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-07-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Fællesindkøb Nord's udbud vedrørende rammeaftale på leje og vask af måtter. Udbuddet omfatter vejledning, leje, vask, levering, afhentning af måtter, herunder udlægning/skift af måtter på ordregivers nuværende og fremtidige enheder/institutioner i forskellige størrelser og antal, sommer/vinter indenfor følgende måttekategorier: - Bomuld - Nylon/kunststof - Logo - Børne - Special. Der tilpasses efter behov, således den enkelte afdeling/institution kan ændre måttetype, færre/flere eller større/mindre måtter samt lavere/højere skiftefrekvens og placeringer.

Den samlede værdi af udbuddet: 3058.81 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-07-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-07-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 138-339966
EUT-S-nummer: 138
Yderligere oplysninger

- Ordregiver vil udelukke en tilbudsgiver, der har tilsidesat gældende forpligtigelser inden for det miljø, social-, eller arbejdsretlige område, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1, medmindre der er fremlagt dokumentation af pålidelighed jf. udbudslovens § 138. - Ordregiver vil udelukke en tilbudsgiver, der er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, medmindre der er fremlagt dokumentation af pålidelighed jf. udbudslovens § 138.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

- Bomuld

- Nylon/kunststof

- Logo

- Børne

- Hjørring Kommune: 112 leveringsadresser, heraf 14 skoler med ferieperioder.

- Jammerbugt Kommune: 73 leveringsadresser, heraf 11 skoler med ferieperioder.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-06-15 📅
Navn: Berendsen Textil Service A/S
Nationalt registreringsnummer: 27339506
Postadresse: Tobaksvej 22
Postby: Søborg
Postnummer: 2860
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 39538700 📞
E-mail: dk-info@elis.com 📧
Land: Nordjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 3058.81 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Reference
Yderligere oplysninger

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

1) Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

2) Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

Indgået en kontrakt.

3) Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Kilde: OJS 2020/S 138-339966 (2020-07-16)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Andre kollektive, sociale og personlige tjenesteydelser (12 nye indkøb)

Diverse tjenesteydelser (11)

Vask og rensning (7)