Udbud af ydelser til værkstedsvedligehold

DSB

Formålet med dette udbud er at etablere en rammeaftale på facility management ydelser, samlet betegnet FM-VV, del 1. Rammeaftalen omfatter teknisk vedligehold af bygninger og anlæg indenfor områderne el-ydelser til værksteder, el-ydelser til forsyningsvægge,servicering og indkøb af servicetekniske ydelser f.s.v.a.trucks, løftegrej foruden servicering og indkøb af servicetekniske ydelser kraner og anhugningsgrej. Aftalen indeholder desuden udførelse af projekter herunder også materialer og reservedele. Aftalen er opdelt i 4 delaftaler

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-10-05. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-09-21.

Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-09-21 Udbudsbekendtgørelse
2020-09-29 Supplerende oplysninger
2020-11-09 Supplerende oplysninger
Udbudsbekendtgørelse (2020-09-21)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Dsb
Nationalt registreringsnummer: 25 05 00 53
Postadresse: Telegade 2
Postby: Taastrup
Postnummer: 2630
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Anja Nielsen
Telefon: +45 24686382 📞
E-mail: annn@dsb.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: www.dsb.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/63264 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=279966&B=DSB 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=279966&B=DSB 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af ydelser til værkstedsvedligehold ASI13671/FMVV1/HAEJ
Produkter/tjenester: Reparation og vedligeholdelse af installationer i bygninger 📦
Kort beskrivelse:
“Formålet med dette udbud er at etablere en rammeaftale på facility management ydelser, samlet betegnet FM-VV, del 1. Rammeaftalen omfatter teknisk...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 139 200 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: El-ydelser til værksteder
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Tavler til elektriske apparater 📦
Yderligere produkter/tjenester: Komponenter til elektriske kredsløb 📦
Yderligere produkter/tjenester: Elektriske relæer 📦
Yderligere produkter/tjenester: Dele til elektrisk fordelings- eller styreudstyr 📦
Yderligere produkter/tjenester: Elektriske ledere, til data- og styreformål 📦
Yderligere produkter/tjenester: Belysningsudstyr og elektriske lamper 📦
Yderligere produkter/tjenester: Elektrisk udstyr til motorer og køretøjer 📦
Yderligere produkter/tjenester: Elektrisk signaludstyr til motorer 📦
Yderligere produkter/tjenester: Elektriske dele til maskiner eller apparater 📦
Yderligere produkter/tjenester: Elektronisk udstyr 📦
Yderligere produkter/tjenester: Elektroniske artikler 📦
Yderligere produkter/tjenester: Elektroniske komponenter 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark
Beskrivelse af udbuddet:
“Formålet med dette udbud er at etablere en rammeaftale på facility management ydelser, samlet betegnet FM-VV, del 1. Rammeaftalen omfatter teknisk...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 77 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Nærværende aftale kan forlænges i 2 perioder af hver 12 kalendermåneder. Efter 96 kalendermåneder vil aftalen ikke kunne forlænges og udløber herefter.”
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 6
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer, jf....”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Det skal af ansøgning klart og tydeligt fremgå hvilken del af delaftale 1 der ansøges om prækvalifikation til.”

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: El-ydelser til forsyningsvægge
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Elektriske fordelings- og styreapparater 📦
Beskrivelse af udbuddet:
“Formålet med dette udbud er at etablere en rammeaftale på facility management ydelser, samlet betegnet FM-VV, del 1. Rammeaftalen omfatter teknisk...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 14 000 000 💰
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer, jf....”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Det skal af ansøgning klart og tydeligt fremgå hvilken del af delaftale 2, der ansøges om prækvalifikation til.”

3️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Serviceydelser til trucks, saxeborde og lifte
Titel
Partiets identifikationsnummer: 3
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Gaffeltrucker, trucker, perrontraktorer 📦
Yderligere produkter/tjenester: Løftetrucker 📦
Yderligere produkter/tjenester: Gaffeltrucker 📦
Yderligere produkter/tjenester: Dele til trucker 📦
Beskrivelse af udbuddet:
“Formålet med dette udbud er at etablere en rammeaftale på facility management ydelser, samlet betegnet FM-VV, del 1. Rammeaftalen omfatter serviceteknisk...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 28 000 000 💰
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer, jf....”    Vis mere

4️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Service kraner og anhugningsgrej
Titel
Partiets identifikationsnummer: 4
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Dele til kraner 📦
Yderligere produkter/tjenester: Reparation og vedligeholdelse af kraner 📦
Yderligere produkter/tjenester: Reparation og vedligeholdelse af løftekraner 📦
Beskrivelse af udbuddet:
“Formålet med dette udbud er at etablere en rammeaftale på facility management ydelser, samlet betegnet FM-VV, del 1. Rammeaftalen omfatter serviceteknisk...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 20 208 000 💰
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer, jf....”    Vis mere
Oplysninger om elektroniske kataloger
Tilbuddene skal være udformet som elektroniske kataloger eller indeholde et elektronisk katalog

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Til delaftale 1 og 2 stilles der krav om at der kan tilbydes el-fagteknisk uddannet personale.”
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøge skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger: - Ansøgers EBIT-margen/overskudsgrad de...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Som mindstekrav til EBIT-margen/overskudsgrad skal gennemsnitligt være 1 % i de seneste 3 disponible regnskabsår. Som mindstekrav kræves en gennemsnitlig...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“En liste over de 5 betydeligste sammenlignelige ydelser og arbejder, jf. punkt II.1.4) og II.2.4), som ansøger har udført i løbet af de sidste 3 år inden...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Der kræves mindst 3 referencer som er sammenlignelige i omfang, indhold og varighed. Der skal afgives mindst 1 af de 3 referencer som omfatter en offentlig...”    Vis mere
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
“Der stilles krav om at ansøger kan dokumentere opretholdelse af en erhvervsansvarsforsikring på min. 25 mio. DKK per skadesår. Forsikringen skal være tegnet...”    Vis mere
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
“Finansierings- og betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet. Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk...”    Vis mere
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
“Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“I kontrakten er hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, og som formuleret...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Forhandlet procedure med forudgående indkaldelse af konkurrencer
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører
Beskrivelse
Påtænkt maksimalt antal deltagere i rammeaftalen: 3
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 180-433592
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-10-05 10:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem jf. adressen i punkt I.3). For at få adgang til...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 187-452381 (2020-09-21)
Supplerende oplysninger (2020-09-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Formålet med dette udbud er at etablere en rammeaftale på facility management ydelser, samlet betegnet FM-VV, del 1. Rammeaftalen omfatter teknisk...”    Vis mere

Supplerende oplysninger
Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2020/S 187-452381

Ændringer
Andre supplerende oplysninger

“Der gøres opmærksom på, at ansøgningsfristen for afgivelse af prækvalifikation er d. 21.10.2020 kl. 10.00. Frist for afgivelse af spørgsmål er den 8.10.2020...”    Vis mere
Kilde: OJS 2020/S 192-464890 (2020-09-29)
Supplerende oplysninger (2020-11-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Formålet med dette udbud er at etablere en rammeaftale på facility management ydelser, samlet betegnet FM-VV, del 1. Rammeaftalen omfatter teknisk...”    Vis mere

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: II.2.7)
Partiets identifikationsnummer: 1
Gammel værdi
Tekst:
“Varighed i måneder:48 Denne kontrakt kan forlænges:ja Beskrivelse af forlængelser: Nærværende aftale kan forlænges i 2 perioder af hver 12 kalendermåneder....”    Vis mere
Ny værdi
Tekst:
“Varighed i måneder:48 Denne kontrakt kan forlænges:ja Beskrivelse af forlængelser: Nærværende aftale kan forlænges i 2 perioder af hver 24 kalendermåneder....”    Vis mere
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: II.2.7)
Partiets identifikationsnummer: 2
Gammel værdi
Tekst:
“Varighed i måneder:48 Denne kontrakt kan forlænges:ja Beskrivelse af forlængelser: Nærværende aftale kan forlænges i 2 perioder af hver 12 kalendermåneder....”    Vis mere
Ny værdi
Tekst:
“Varighed i måneder:48 Denne kontrakt kan forlænges:ja Beskrivelse af forlængelser: Nærværende aftale kan forlænges i 2 perioder af hver 24 kalendermåneder....”    Vis mere
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: II.2.7)
Partiets identifikationsnummer: 3
Gammel værdi
Tekst:
“Varighed i måneder:48 Denne kontrakt kan forlænges:ja Beskrivelse af forlængelser: Nærværende aftale kan forlænges i 2 perioder af hver 12 kalendermåneder....”    Vis mere
Ny værdi
Tekst:
“Varighed i måneder:48 Denne kontrakt kan forlænges:ja Beskrivelse af forlængelser: Nærværende aftale kan forlænges i 2 perioder af hver 24 kalendermåneder....”    Vis mere
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: II.2.7)
Partiets identifikationsnummer: 4
Gammel værdi
Tekst:
“Varighed i måneder:48 Denne kontrakt kan forlænges:ja Beskrivelse af forlængelser: Nærværende aftale kan forlænges i 2 perioder af hver 12 kalendermåneder....”    Vis mere
Ny værdi
Tekst:
“Varighed i måneder:48 Denne kontrakt kan forlænges:ja Beskrivelse af forlængelser: Nærværende aftale kan forlænges i 2 perioder af hver 24 kalendermåneder....”    Vis mere
Kilde: OJS 2020/S 222-547049 (2020-11-09)