Udbud af vikarydelser til vaskeri, kantine, forsyning og køkken

Region Sjælland

Udbud af vikarydelser til vaskeri, kantine, forsyning og køkken i Region Sjælland.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-04-30. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-03-13.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Region Sjælland

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Sjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-03-13	Udbudsbekendtgørelse
2020-10-05	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-03-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Personaleformidling, herunder midlertidigt ansatte
Referencenummer: 197906
Kort beskrivelse:

Udbud af vikarydelser til vaskeri, kantine, forsyning og køkken i Region Sjælland.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Personaleformidling, herunder midlertidigt ansatte 📦
Yderligere CPV-kode: Tjenesteydelser i forbindelse med drift af kantiner og andre selvbetjeningsrestauranter med begrænset adgang 📦
Vask og rensning 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Sjælland
Postadresse: Alleen 15
Postnummer: 4180
Postby: Sorø
Kontakt
Internetadresse: http://www.regionsjaelland.dk 🌏
E-mail: thovh@regionsjaelland.dk 📧
Telefon: +45 12345678 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=248544&B=RS 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=248544&B=RS 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-03-13 📅
Tilbudsfrist: 2020-04-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-03-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 054-128597
EUT-S-nummer: 54
Yderligere oplysninger

Som mindstekrav kræves dokumenteret mindst én reference, hvor der er leveret sammenlignelige ydelser indenfor det udbudte ydelsesområde. For hver reference skal oplyses: 1) Kundens navn 2) Periode for leverance af ydelserne 3) Omfang (beløb i DKK ekskl. moms) 4) Kort beskrivelse af leverancen/løsningen 5) Kontaktperson.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Delkontraktens titel: Vikarydelser til kantine
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Viikarydelse til kantine. Der henvises til udbudsmaterialerne.

Forventet forbrug: Indtil 8,5 mio. DKK.

Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Kunden kan vælge at forlænge kontrakten 1 gang, med op til 12 måneder.
Beskrivelse af mulighederne: Kunden kan vælge at forlænge kontrakten 1 gang, med op til 12 måneder.
Yderligere oplysninger:

Som mindstekrav kræves dokumenteret mindst én reference, hvor der er leveret sammenlignelige ydelser indenfor det udbudte ydelsesområde.

For hver reference skal oplyses:

1) Kundens navn

2) Periode for leverance af ydelserne

3) Omfang (beløb i DKK ekskl. moms)

4) Kort beskrivelse af leverancen/løsningen

5) Kontaktperson.

Delkontraktens titel: Vikarydelser til vaskeri
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Viikarydelse til vaskeri. Der henvises til udbudsmaterialerne.

Forventet mængde: Indtil 48 000 timer.

Delkontraktens titel: Vikarydelser til forsyning
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse:

Viikarydelse til forsyning. Der henvises til udbudsmaterialerne.

Forventet mængde: Indtil 400 timer.

Delkontraktens titel: Vikarydelser til transport
Delkontraktnummer: 4
Kort beskrivelse:

Viikarydelse til transport. Der henvises til udbudsmaterialerne.

Forventet mængde: 400 timer.

Yderligere oplysninger:

Som mindstekrav kræves dokumenteret mindst én reference, hvor der er leveret sammenlignelige ydelser inden for det udbudte ydelsesområde.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling: Udvælgelseskriterier som fremgår af sektion II.b.
Teknisk og faglig kompetence: Udvælgelseskriterier som fremgår af sektion II.b.
Mindstekrav til niveauet:

Som mindstekrav kræves dokumenteret mindst én reference, hvor der er leveret sammenlignelige ydelser inden for det udbudte ydelsesområde.

For hver reference skal oplyses:

1) Kundens navn

2) Periode for leverance af ydelserne

3) Omfang (beløb i DKK ekskl. moms)

4) Kort beskrivelse af leverancen/løsningen

5) Kontaktperson.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Kontrakten, der vil blive indgået på baggrund af dette udbud, agtes indgået med forventeligt 2 leverandører pr. delkontrakt.

Kontrakten indeholder bestemmelser om:

1) Arbejdsmiljø

2) Arbejdsklausul

3) Arbejdsudleje

4) Socialt ansvar

5) Straffeattester.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Udvælgelsen opdeles i 2 virksomhedskategorier. De virksomheder der udgør en del af SMV-kategorien konkurrerer indbyrdes om den plads som tilfalder deres kategori. Tilsvarende gør sig gældende for den anden gruppe af virksomheder der ikke er omfattet af SMV-kategorien.

Såfremt antallet af ansøgere, der er i besiddelse af de krævede kvalifikationer for den pågældende virksomhedskategori, overstiger det antal ansøgere, som ordregiver agter at prækvalificere, vil ordregiver prækvalificere de ansøgere, der primært dokumenterer de mest relevante erfaringer med levering af ydelser indenfor det udbudte ydelsesområde svarende til det udbudte, og sekundært har den mest positive soliditetsgrad og bruttofortjeneste i det seneste disponible regnskabsår.

Antal deltagere, der skal overvejes: 8
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2020-12-18 📅
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Leveringssikkerhed
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Kvalitetskriterium (navn): Rekrutteringsproces
Pris (justeringskoefficient): 70

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29190658
Kontakt
Enhed: Thomas Holm
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/137394 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=248544&B=RS 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Tildelingskriterium - kvalitet:

Ved delkriteriet leveringssikkerhed (delaftale 1- 4) lægges vægt på en høj leveringssikkerhed, der kan opfylde ordregivers behov.

Ved delkriteriet rekruttering (delaftale 1) lægges vægt på at rekrutteringsprocessen er med til at sikre vikarer der har en relevant uddannelse, eller erfaring indenfor arbejdsområdet.

Ved delkriteriet rekruttering (delaftale 2 – 4) lægges vægt på at rekrutteringsprocessen er med til at sikre vikarer der har en relevant uddannelse, eller erfaring indenfor arbejdsområdet. Det vægtes ligeledes positivt at rekrutteringsprocessen har omfattet en personlig samtale.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnerens Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation.

Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og § § 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til Klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet for Udbud skal klageren sende en kopi af klagen med bilag til ordregiveren, gerne pr. e-mail.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 054-128597 (2020-03-13)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-10-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 6 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-10-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-10-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 197-476727
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 054-128597
EUT-S-nummer: 197
Yderligere oplysninger

Som mindstekrav kræves dokumenteret mindst én reference, hvor der er leveret sammenlignelige ydelser inden for det udbudte ydelsesområde. For hver reference skal oplyses: - Kundens navn - Periode for leverance af ydelserne - Omfang (beløb i DKK ekskl. moms) - Kort beskrivelse af leverancen/løsningen - Kontaktperson.

Objekt
Omfanget af udbuddet

- Kundens navn

- Periode for leverance af ydelserne

- Omfang (beløb i DKK ekskl. moms)

- Kort beskrivelse af leverancen/løsningen

- Kontaktperson.

Kort beskrivelse: Forventet mængde: Indtil 48.000 timer

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-10-01 📅
Navn: HumanizeR ApS
Nationalt registreringsnummer: 34599742
Postadresse: Spotorno Allé 12, 2 sal
Postby: Taastrup
Postnummer: 2630
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +4 40105892 📞
E-mail: ac@pshr.dk 📧
Land: Hovedstaden 🏙️
Internetadresse: http://www.humanizer.dk 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 10 000 DKK 💰
Navn: TA-Vikar
Nationalt registreringsnummer: 35113126
Postadresse: Lindegade 7
Postby: Kalundborg
Postnummer: 4400
Telefon: +45 61631105 📞
E-mail: tla@ta-vikar.dk 📧
Land: Sjælland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 1 000 000 DKK 💰
Navn: Hartmanns A/S
Nationalt registreringsnummer: 19 68 72 87
Postadresse: Lautrupvang 4A
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Telefon: +45 70200383 📞
E-mail: anders.kinnerup@hartmanns.dk 📧
Internetadresse: http://www.hartmanns.dk 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 1 000 DKK 💰
Navn: Jks a/s
Nationalt registreringsnummer: 19687236
Postadresse: Rødkløvervej
Postby: Ringkøbing
Postnummer: 6950
E-mail: mrp@jks.dk 📧
Land: Midtjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 100 000 DKK 💰
Navn: Vkaren.dk
Nationalt registreringsnummer: 27250343
Postadresse: Lerchesgade 31
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Telefon: +45 70152010 📞
E-mail: michael@vkaren.dk 📧
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
5
2

Reference
Yderligere oplysninger

Ved delkriteriet rekruttering (delaftale 1) lægges vægt på at rekrutteringsprocessen er med til at sikre vikarer der en relevant uddannelse, eller erfaring indenfor arbejdsområdet.

Ved delkriteriet rekruttering (delaftale 2 – 4) lægges vægt på at rekrutteringsprocessen er med til at sikre vikarer der en relevant uddannelse, eller erfaring indenfor arbejdsområdet. Det vægtes ligeledes positivt at rekrutteringsprocessen har omfattet en personlig samtale.

Kilde: OJS 2020/S 197-476727 (2020-10-05)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (9 nye indkøb)

Rekrutteringstjenester (1)

Personaleformidling, herunder midlertidigt ansatte (1)