Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ansøger skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger:
En liste over de 5 betydeligste sammenlignelige ydelser, jf. punkt II.1.4) og II.2.4), som Ansøger har udført i løbet af de sidste 3 år inden ansøgningsfristen.
Kun referencer, der vedrører ydelser, som er udført på ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning ved vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer, jf. punkt II.2.9), og ved vurderingen af, om mindstekravene til teknisk og faglig kapacitet er opfyldt, jf. nedenfor.
Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af ydelserne, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen.
Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance. Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en klar beskrivelse af, hvilke af de under punkt II.1.4) og II.2.4), anførte [ydelser/varer/arbejder], leverancen vedrørte, samt ansøgers rolle(r) i udførelsen af leverancen. Endvidere bedes referencen indeholde den økonomiske værdi af leverancen (beløb), dato for leverancen samt navn på kunden (modtager).
ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder mindstekrav til egnethed i relation til teknisk og faglig kapacitet, jf. punkt III.1.3) og hvordan ansøger opfylder udvælgelseskriteriet, jf. punkt II.2.9).
Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte.
Ved krav om angivelse af referencer vil ansøger ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte ansøger eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.
Ved angivelse af dato for leverancen bedes ansøger angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi opgaverne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes ansøger i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet.
Der kan maksimalt angives 5 referencer, uanset om ansøger er en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium).
Det vil vægte positivt, at de afgivne referencer anfører levering af ydelser som er sammenlignelige med ordregivers virksomheds størrelse, en opgave med tilsvarende karakteristika; en stor andel af vask af egen beklædning, et mindre antal lejede artikler, chip-mærkning, reparation og kontrol af udvalgte beklædningsdele jvf. EN-20471.
Ansøger skal kunne dokumentere opnåelse af ISO-certificeringer eller certificeringer som beror på samme elementer som;.
- Arbejdsmiljø OHAS 18001
- Miljøledelsessystem 14001
- Kvalitetsledelsessystem 9001.
Derudover skal ansøger bekræfte at denne;
- Overholder DS 49001 (ledelsessystem for samfundsmæssigt ansvar)
- Overholder DS 2450+2451-8 – standard for hygiejne
- Er tilsluttet FN’s Global Compact.
De tilbudte vaskerier i opgaven skal kunne bekræfte opnåelse af svanemærket eller blomsten som vaskeri.
Ansøger kan anvende ESPD bilag til afgivelse af referencer eller anføre referencer i bilag 13. Ansøger kan ikke anvende eget referencebilag.