Udbud af vaskeriydelser til DSB

DSB

DSB udbyder her opgaven, der indbefatter levering af vaskeriydelser af tung arbejdsbeklædning. Beklædningen anvendes af DSB's værksteder og servicefunktioner, som er placeret i Storkøbenhavn og Århus-området.
Nærværende konkurrenceudsættelse indbefatter udarbejdelse af rammeaftale, der tildeles én landsdækkende tilbudsgiver. Opgaven indbefatter chipopmærkning af beklædning, afhentning- og returnering af hhv. uren og ren beklædning, vask og reparation, kontrol jvf. EN-20471 af udvalgte beklædningsdele.
DSB forventer 1 100 medarbejdere tilknyttet opgaven. Der vil være beklædning i opgaven, som indsendes i særlige miljøposer grundet forurening med enten fækalier eller epoxy.
Til opgaven er der anført optioner som indgår i den samlede tilbudsevaluering.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-12-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-11-20.

Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-11-20 Udbudsbekendtgørelse
2021-03-11 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-11-20)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Dsb
Nationalt registreringsnummer: 25 05 00 53
Postadresse: Telegade 2
Postby: Taastrup
Postnummer: 2630
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Anja Nielsen
Telefon: +45 24686382 📞
E-mail: annn@dsb.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: www.dsb.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/63264 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=279688&B=DSB 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=279688&B=DSB 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af vaskeriydelser til DSB ASI20252/Vask/DSJ
Produkter/tjenester: Vask og rensning 📦
Kort beskrivelse:
“DSB udbyder her opgaven, der indbefatter levering af vaskeriydelser af tung arbejdsbeklædning. Beklædningen anvendes af DSB's værksteder og...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 45 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Reparation af beklædning og tekstiler 📦
Yderligere produkter/tjenester: Afhentning af vasketøj 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark
Beskrivelse af udbuddet:
“DSB udbyder her opgaven, der indbefatter levering af vaskeriydelser af tung arbejdsbeklædning. Beklædning som anvendes på DSB's værksteder og...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 45 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Nærværende aftale kan forlænges i 2 perioder på hver 24 kalendermåneder. Dette medfører at aftalen samlet set kan have en varighed på i alt 96 måneder....”    Vis mere
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer, jf....”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Optioner indgår i prisbilag og omfatter: - levering 2 gange ugentligt - kontrol jvf. EN-20471 af eksisterende beklædning - indlægning af beklædning i skabe...”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere oplysninger: Der stilles krav om overholdelse af arbejdsklausul og sociale klausuler.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Der kræves ingen særlige betingelser. Der gøres dog opmærksom på, at ansøgere ikke må være omfattet af hverken de obligatoriske eller de frivillige...”    Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger: - Ansøgers overskudsgrad i de seneste 3...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Overskudsgrad (EBIT); Som mindstekrav kræves en gennemsnitlig overskudsgrad på mindst 5 % i de seneste 3 disponible regnskabsår. Soliditetsgrad: Som...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger: En liste over de 5 betydeligste sammenlignelige ydelser, jf. punkt II.1.4) og II.2.4), som...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Der skal afgives mindst 3 referencer, som anfører levering der understøtter ansøgers erfaring med en virksomhed af ordregiver størrelse og...”    Vis mere
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
“Der stilles krav om, at ansøger kan dokumentere opretholdelse af en erhvervsansvarsforsikring med en dækkende sum på 25 mio. DKK per skadesår. Forsikringen...”    Vis mere
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
“Finansierings- og betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet. Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk...”    Vis mere
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
“Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“I kontrakten er hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, og som...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Forhandlet procedure med forudgående indkaldelse af konkurrencer
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-12-21 10:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem jf. adressen i punkt I.3). For at få adgang til...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 230-568094 (2020-11-20)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-03-11)
Objekt
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Optioner indgår i prisbilag og omfatter: - levering 2 gange ugentligt - kontrol jvf. EN-20471 af eksisterende beklædning - indlægning af beklædning i skabe...”    Vis mere

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 230-568094

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Udbud af vaskeriydelser til DSB
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-02-18 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet...”    Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 052-131954 (2021-03-11)