Udbud af vask og leje af beklædning og linned til sundhed og omsorg i Dragør Kommune

Dragør Kommune

Udbuddet vedrører levering af arbejdsbeklædning til medarbejdere og linned til Dragør Kommune.
Leverandøren skal levere rene tekstiler og afhente brugte tekstiler på Dragør Kommune.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-08-24. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-06-30.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-06-30 Udbudsbekendtgørelse
2020-08-20 Supplerende oplysninger
Udbudsbekendtgørelse (2020-06-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vask og rensning
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedrører levering af arbejdsbeklædning til medarbejdere og linned til Dragør Kommune. Leverandøren skal levere rene tekstiler og afhente brugte tekstiler på Dragør Kommune.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vask og rensning 📦
Yderligere CPV-kode: Tjenesteydelser i forbindelse med beklædning 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Københavns omegn 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Dragør Kommune
Postadresse: Kirkevej 7
Postnummer: 2791
Postby: Dragør
Kontakt
Internetadresse: https://www.dragoer.dk/ 🌏
E-mail: kontakt@tohv.dk 📧
URL til dokumenter: https://tender.konnect.dk/invite/790 🌏
URL til deltagelse: https://tender.konnect.dk/invite/790 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-06-30 📅
Tilbudsfrist: 2020-08-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-07-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 126-308369
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 028-064660
EUT-S-nummer: 126
Yderligere oplysninger
Tilbudsgiver skal aflevere fysiske vareprøver for hver af de tilbudte beklædningsdele uden beregning i de angivne størrelser der fremgår af tilbudslisten samt vedlægge varenummer for de fremsendte vareprøver jf. kontraktbilag B - Prisskema. Vareprøverne skal afleveres i henhold til udbudsbetingelsernes pkt. 2.4.1).
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedrører levering af arbejdsbeklædning til medarbejdere og linned til Dragør Kommune.
Leverandøren skal levere rene tekstiler og afhente brugte tekstiler på Dragør Kommune.
Udbuddet omfatter vask og leje af tekstiler til ordregiver. Aftalen omfatter ordregivers Sundhed- og
Omsorgsområde, herunder vil følgende områder være omfattet af aftalen:
- hjemmepleje
- trænings- og aktivitetspersonale
- plejepersonale på plejecentre
- køkkenpersonale på Enggården og rådhuset
- personale i tandplejen.
Ordregivers øvrige køkkenpersonale er ikke omfattet af aftalen.
For nærmere beskrivelse af de udbudte ydelser, herunder de mindstekrav ydelserne skal opfylde, henvises til:
— Kontraktbilag A – Kravspecifikation
— Kontraktbilag B – Prisskema.
Ordregiver gør opmærksom på, at den vindende tilbudsgiver skal foretage opmåling og bestilling af
arbejdsbeklædning til ordregivers personale.
Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af fornyelser:
Ordregiver kan forlænge kontrakten for perioden 1. maj 2024 til 30. april 2027, såfremt dette sker tre (3) måneder inden udløb af den indledende kontraktperiode.
Yderligere oplysninger:
Tilbudsgiver skal aflevere fysiske vareprøver for hver af de tilbudte beklædningsdele uden beregning i de angivne størrelser der fremgår af tilbudslisten samt vedlægge varenummer for de fremsendte vareprøver jf. kontraktbilag B - Prisskema.
Vareprøverne skal afleveres i henhold til udbudsbetingelsernes pkt. 2.4.1).
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Dragør Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Tilbudsgiver skal som en del af tilbuddet medsende en udfyldt udgave af Det fælles europæiske
Udbudsdokument (ESPD), hvor de efterspurgte informationer jf. punkt 2.1.1) skal oplyses.
Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet eller udgør en sammenslutning af virksomheder (konsortier) skal der afleveres flere ESPD'er, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 2.2. ESPD'et er en egen-erklæring, der fungerer som foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder kriterierne med hensyn til udelukkelse, egnethed og udvælgelse.
Vis mere
Tilbudsgiver skal udfylde følgende i ESPD'ets del II:
Oplysninger om den økonomiske aktør:
— Punkt A: Oplysninger om den økonomiske aktør
— Punkt B: Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter
— Punkt C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet
— Punkt D: Oplysninger om udnyttelse af underleverandører.
Tilbudsgiver skal udfylde følgende i ESPD'ets del III: Udelukkelsesgrunde, hvor tilbudsgiver skal bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1-3 og § 136:
— Punkt A: Grunde vedr. straffedomme
— Punkt B: Grunde vedr. betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger: Hvis der er
udestående betalinger oplyses ”Ja” og det udestående beløb oplyses.
Tilbudsgiver skal under ESPD'ets del III, punkt C bekræfte, at denne ikke er omfattet af følgende frivillige
udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137:
— Tilsidesættelse af visse forpligtelser, jf. nr. 1
— Forhold vedr. insolvens/konkurs el. lign., jf. nr. 2
— Alvorlige pligtforsømmelser, jf. nr. 3
— Aftale mhp. konkurrencefordrejning, jf. nr. 4
— Mislighold af tidligere offentlig kontrakt, jf. nr. 5
— Uretmæssig påvirkning af ordregivers beslutningsproces, jf. nr. 6.
Disse oplysninger skal senere verificeres, jf. udbudsbetingelserne, 2.3.
Tilbudsgiver skal udfylde ESPD dokumentet i TrueTender.
Økonomisk og finansiel stilling:
Tilbudsgiver skal oplyse soliditetsgrad som ”Finansielt nøgletal" for hvert af de foregående to (2) seneste afsluttede regnskabsår, hvilket oplyses under ”Beskrivelse”.
Mindstekrav til niveauet:
Det er et mindstekrav, at tilbudsgivers soliditetsgrad er på minimum 15 % for hvert af de anførte foregående to (2) seneste afsluttede regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:
Tilbudsgiver skal anføre referencer, som alene eller sammen opfylder mindstekravene jf. sidste bullet.
Såfremt der oplyses flere referencer, vurderer ordregiver alene på de fem (5) nyeste referencer. Ved nyeste forstås uafsluttede referencer eller referencer med ophør nærmest tilbudsfristen. Hvis flere referencer er
uafsluttede, vurderer ordregiver (hvor relevant) på referencerne med nyeste startdato.
Tilbudsgiver trykker på + for at få mulighed for at udfylde flere referencer.
Referencerne skal være udført inden for de seneste tre (3) år regnet fra datoen for tilbudsfristens udløb. Ordregiver vil se bort fra referencer der er afsluttet mere end tre (3) år før tilbudsfristen.
For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet ydelser (delopgaver) indenfor de seneste tre (3) år, vil ordregiver alene vurdere på de ydelser (delopgaver), som tilbudsgiver har løst inden for de seneste tre (3) år regnet fra tilbudsfristens udløb. Det er tilbudsgivers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser (delopgaver) det drejer sig om.
Vis mere
Referencerne skal indeholde følgende:
1) Beskrivelse: Beskrivelse af opgaven/opgaverne med fokus på de elementer, som gør referencen sammenlignelig og konditionsmæssig ift. mindstekravene jf. sidste bullit. Der kan desuden i beskrivelsen oplyses den/de periode(r), hvor opgaven har været udført (start- og slutdatoer).
Vis mere
2) Beløb: Opgavens/opgavernes værdi i DKK, dvs. det beløb som kunden har betalt for at få udført opgaven/opgaverne.
3) Dato: Dato for opstart (startdato) samt dato for færdiggørelsen (slutdato) af den seneste opgave, der er anført under beskrivelse. For referencer som endnu ikke er afsluttet efterlades feltet slutdato blankt/tomt.
4) Modtagere: Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne.
Mindstekrav til niveauet:
Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har en (1) reference på levering vask og leje af beklædning og linned til en offentlig kunde, hvor der på faste aftalevilkår er leveret og afhentet beklædning og linned inden for de
seneste tre (3) år.
Mindstekravet kan opfyldes ved én reference indeholdende ovennævnte opgaver (beklædning og linned) eller ved en kombination af referencer fra flere kunder, så længe referencerne samlet godtgør, at hver af de nævnte opgaver (beklædning og linned) er udført for mindst én (1) kunde.
Vis mere
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Ordregiver gør opmærksom på, at den udbudte rammeaftale indeholder en klausul vedr. etisk og socialt ansvar samt arbejdsklausul, jf. kontraktens punkt 7.2.
Ligeledes indeholder kontrakten bestemmelser vedrørende kædeansvar jf. kontraktens punkt 7.3.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 12 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2020-08-24 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Sted: Dragør
Yderligere oplysninger: Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet (vareprøver)
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Implementering
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Pris (justeringskoefficient): 55

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 12881517
Kontakt
URL til dokumenter: https://tender.konnect.dk/invite/790 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode tilbudsgiver om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse i flere tilbud ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. Såfremt dette ikke kan godtgøres, forbeholder ordregiver sig ret til at afvise sådanne tilbudsgivere.
Vis mere
Tilbudsgivere opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet.
— Alle spørgsmål skal stilles i TrueTender
— Ordregiver besvarer spørgsmål ved at uploade et spørgsmål & svar-dokument under "Dokumenter”.
Det er tilbudsgivers eget ansvar at holde sig ajour med materialet i TrueTender.
I henhold til tidsplanen vil spørgsmål modtaget inden spørgefristen blive besvaret af ordregiver, hvorimod spørgsmål modtaget efter spørgefristens udløb, alene vil blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for ordregiver at besvare spørgsmålet inden svarfristen. Spørgsmål modtaget senere end 7 dage inden tilbudsfristen vil som udgangspunkt ikke blive besvaret.
Vis mere
Tilbudsgiver, andre enheder og sammenslutninger, på ordregivers opfordring, fremlægge dokumentation i henhold til udbudslovens § § 144 og 152 for de oplysninger, som er afgivet i ESPD’et. Nedenfor beskrives det, hvorledes denne dokumentation skal fremlægges.
Vis mere
Hvis tilbudsgiver, sammenslutningens deltagere eller andre enheder er fra Danmark fremlægges dokumentationen i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra:
— Skifteretten v. Domstolsstyrelsen
— Skatteforvaltningen
— ATP
— Politiet (Kriminalregistret)
— Bemærk, at der skal udfyldes og underskrives en ”samtykkeerklæring”, der skal uploades i forbindelse med bestillingen af serviceattesten.
Serviceattesten bestilles på følgende hjemmeside:
Serviceattesten må maksimalt være 6 måneder gammel regnet fra fristen for fremsendelse af serviceattesten, som fastsat af ordregiver i opfordringsskrivelsen.
Til orientering er behandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen ca. 2 uger fra bestilling af serviceattesten er modtaget.
Hvis tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder ikke er fra Danmark, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. e-Certis er et online informationssystem, som skal benyttes til at finde frem til den rette dokumentation, der skal anvendes af EU-medlemslandene i forbindelse med udbud.
Vis mere
Såfremt disses lande ikke udsteder de relevante certifikater eller dokumenter, eller dækker disse ikke alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love.
Vis mere
Verifikation af afgivne oplysninger i ESPD’ets Del IV – Udvælgelseskriterier sker på følgende måde:
— Oplysninger om økonomiske nøgletal kan ske gennem årsregnskaber eller fremlæggelse af en erklæring om tilbudsgivers soliditetsgrad medmindre ordregiver kan skaffe de relevante oplysninger direkte gennem adgang til en national database eller ordregiver allerede er i besiddelse af den fornødne dokumentation fra tidligere gennemførte udbudsprocedurer.
Vis mere
Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode tilbudsgiver eller andre enheder som tilbudsgiver baserer sig på om at supplere eller præcisere den modtagne dokumentation, jf. udbudslovens § 151, stk. 4.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til § 7, stk. 2 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt ”Lov om Klagenævnet for Udbud”), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.
2) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
3) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
Vis mere
4) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.
5) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.
En klage over at ordregiveren i strid med udbudsloven eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.
Vis mere
I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på: www.naevneneshus.dk
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 126-308369 (2020-06-30)
Supplerende oplysninger (2020-08-20)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Imprægnering af tekstiler 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-08-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-08-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 164-399261
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 126-308369
EUT-S-nummer: 164
Yderligere oplysninger
Fristen for levering af vareprøver er ændret fra d. 25. august kl. 10.00 til d. 1. september 2020 kl. 10.00. Reviderede oplysninger fremgår af opdaterede udbudsbetingelser og kontraktbilag B - prisliste.
Kilde: OJS 2020/S 164-399261 (2020-08-20)