Udbud af telte, borde, bænke, gulve mm til Landsstævnet 2021

Svendborg Kommune

Svendborg Kommune skal i perioden 1. – 4.7.2021 være værtsby for DGI Landsstævne 2021 (L2021). Der skal i forbindelse med afvikling af Landsstævnet tilvejebringes et antal telte mv., borde og bænke til brug ved idrætsaktiviteter, fanzoner, bespisningsområder og underholdningsområder mv.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-04-01. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-02-24.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Ørsted Telte A/S

Hvem?

• Svendborg Kommune

Hvad?

• Organisering af udstillinger, messer og kongresser › Tjenesteydelser i forbindelse med arrangementer

Hvor?

• Syddanmark › Fyn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-02-24	Udbudsbekendtgørelse
2020-03-27	Supplerende oplysninger
2021-09-23	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-02-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed 📦
Yderligere CPV-kode: Tjenesteydelser i forbindelse med arrangementer 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Fyn 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Svendborg Kommune
Postadresse: Ramsherred 5
Postnummer: 5700
Postby: Svendborg
Kontakt
Internetadresse: https://www.svendborg.dk/ 🌏
E-mail: alice.overgaard@svendborg.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/10e30d8c-3bed-4de5-8ae5-55a2c613bdda/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/10e30d8c-3bed-4de5-8ae5-55a2c613bdda/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-02-24 📅
Tilbudsfrist: 2020-04-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-02-27 📅
Slutdato: 2021-07-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 041-096954
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 032-075221
EUT-S-nummer: 41

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 2 500 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Et drejer sig om leverancer på ca. 30 forskellige adresser rundt omkring i Svendborg. Teltene mv. skal leveres driftsklare, og fejl og mangler skal være udbedret, på aftalt position:

Teltene mv. skal leveres driftsklare, og fejl og mangler skal være udbedret, på aftalt position.

Leverancen kan påbegyndes fra mandag den 21.6.2021 kl. 08:00, for langt de fleste områder. I særlige tilfælde kan der aftales en tidligere dato.

Ordregiver kan stille et nærliggende areal til rådighed for opmagasinering af materiel i perioden 31. maj - 9.7.2021.

1) Søndag den 27.6.2021 kl. 12:00 for materiel vedrørende driftsperiode 1;

2) Mandag den 28.6.2021 kl. 12:00 for materiel vedrørende driftsperiode 2.

Alle telte mm. skal være fjernet fra pladserne senest fredag den 9.7.2021 kl. 15:00.

På enkelte pladser, som vil blive defineret nærmere, vil der være krav om at de skal være ryddet mandag den 5.7.2021 kl. 15:00.

Der holdes informationsmøde/besigtigelse af visse af områderne den 11/3 kl. 12:00-15:00 på ryttervej 70, 1 sal. Tilmelding skal ske igennem Ethics.

Anslået værdi uden moms: 2 500 000 DKK 💰
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: 5700 Svendborg

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Der sættes krav om, at der indenfor de sidste 3 regnskabsår har været følgende:

1) en positiv egenkapital;

2) en omsætning på 2 500 000 DKK årligt.

Tilbudsgiver skal afgive oplysning herom i ESPDs afsnit: ”Udvælgelse”.

Mindstekrav til niveauet: Seneste 3 årsrapporter.
Teknisk og faglig kompetence:

Der stilles krav om, at tilbudsgiver fremsender 3 referencer fra arbejdet med sammenlignelige opgaver, der er igangværende eller afsluttet inden for 3 år fra tilbudsfristen.

Med sammenlignelige opgaver forstås, erfaringer med opsætning, drift og nedtagning af en lignende mængde telte ved større events. Der er ligeledes krav om, at tilbudsgiver i den pågældende reference har haft det fulde ansvar for udførelsen af opgaver, herunder det fulde juridiske ansvar.

Mindstekrav til niveauet:

Dokumentationskravet er et stykke papir, hvor referencerne er angivet og beskrevet.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 9 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2020-04-01 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189730
Kontakt
Enhed: Alice Overgaard
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/10e30d8c-3bed-4de5-8ae5-55a2c613bdda/publicMaterial 🌏
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/10e30d8c-3bed-4de5-8ae5-55a2c613bdda/homepage 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 041-096954 (2020-02-24)

Supplerende oplysninger (2020-03-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Svendborg Kommune skal i perioden 1. – 4. juli 2021 være værtsby for DGI Landsstævne 2021 (L2021). Der skal i forbindelse med afvikling af Landsstævnet tilvejebringes et antal telte mv., borde og bænke til brug ved idrætsaktiviteter, fanzoner, bespisningsområder og underholdningsområder mv.

Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tjenesteydelser i forbindelse med arrangementer 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-03-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-04-01 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 065-155893
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 041-096954
EUT-S-nummer: 65
Yderligere oplysninger

Tidsfristen er ændret, grundet ændring i kontraktens afsnit 3 omkring aftaleophør, som krævede ændringer grundet COVID-19. Da ændringen er under 6 dages fristen, udskydes tilbudsfristen. Da tidsfristen ændres rettes dato for bekendtgørelsens afsnit IV.2.7 ligeledes.

Kilde: OJS 2020/S 065-155893 (2020-03-27)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-09-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 2 500 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-09-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-09-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 188-489570
EUT-S-nummer: 188

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

et drejer sig om leverancer på ca. 30 forskellige adresser rundt omkring i Svendborg. Teltene mv. skal leveres driftsklare, og fejl og mangler skal være udbedret, på aftalt position:

Leverancen kan påbegyndes fra mandag den 21. juni 2021 kl. 08.00, for langt de fleste områder. I særlige tilfælde kan der aftales en tidligere dato.

Ordregiver kan stille et nærliggende areal til rådighed for opmagasinering af materiel i perioden 31. maj - 9. juli 2021.

1. Søndag den 27. juni 2021 kl. 12.00 for materiel vedrørende driftsperiode 1.

2. Mandag den 28. juni 2021 kl. 12.00 for materiel vedrørende driftsperiode 2.

Alle telte mm. skal være fjernet fra pladserne senest fredag den 9. juli 2021 kl. 15.00.

På enkelte pladser, som vil blive defineret nærmere, vil der være krav om at de skal være ryddet mandag den 5. juli 2021 kl. 15.00.

Der holdes informationsmøde/besigtigelse af visse af områderne den 11/3 kl. 12-15 på ryttervej 70, 1 sal. Tilmelding skal ske igennem Ethics.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-05-11 📅
Navn: Ørsted Telte A/S
Postby: Ørsted
Land: Danmark 🇩🇰
Den samlede værdi af udbuddet: 2 500 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Kilde: OJS 2021/S 188-489570 (2021-09-23)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (7 nye indkøb)