Svendborg Kommune skal i perioden 1. – 4.7.2021 være værtsby for DGI Landsstævne 2021 (L2021). Der skal i forbindelse med afvikling af Landsstævnet tilvejebringes et antal telte mv., borde og bænke til brug ved idrætsaktiviteter, fanzoner, bespisningsområder og underholdningsområder mv.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-04-01.
Indkøbet blev offentliggjort på 2020-02-24.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Svendborg Kommune skal i perioden 1. – 4.7.2021 være værtsby for DGI Landsstævne 2021 (L2021). Der skal i forbindelse med afvikling af Landsstævnet tilvejebringes et antal telte mv., borde og bænke til brug ved idrætsaktiviteter, fanzoner, bespisningsområder og underholdningsområder mv.
1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Tjenesteydelser i forbindelse med arrangementer📦
Sted for udførelsen: Fyn🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: 5700 Svendborg
Beskrivelse af udbuddet:
“Svendborg Kommune skal i perioden 1. – 4.7.2021 være værtsby for DGI Landsstævne 2021 (L2021). Der skal i forbindelse med afvikling af Landsstævnet...”
Beskrivelse af udbuddet
Svendborg Kommune skal i perioden 1. – 4.7.2021 være værtsby for DGI Landsstævne 2021 (L2021). Der skal i forbindelse med afvikling af Landsstævnet tilvejebringes et antal telte mv., borde og bænke til brug ved idrætsaktiviteter, fanzoner, bespisningsområder og underholdningsområder mv.
Et drejer sig om leverancer på ca. 30 forskellige adresser rundt omkring i Svendborg. Teltene mv. skal leveres driftsklare, og fejl og mangler skal være udbedret, på aftalt position:
Teltene mv. skal leveres driftsklare, og fejl og mangler skal være udbedret, på aftalt position.
Leverancen kan påbegyndes fra mandag den 21.6.2021 kl. 08:00, for langt de fleste områder. I særlige tilfælde kan der aftales en tidligere dato.
Ordregiver kan stille et nærliggende areal til rådighed for opmagasinering af materiel i perioden 31. maj - 9.7.2021.
1) Søndag den 27.6.2021 kl. 12:00 for materiel vedrørende driftsperiode 1;
2) Mandag den 28.6.2021 kl. 12:00 for materiel vedrørende driftsperiode 2.
Alle telte mm. skal være fjernet fra pladserne senest fredag den 9.7.2021 kl. 15:00.
På enkelte pladser, som vil blive defineret nærmere, vil der være krav om at de skal være ryddet mandag den 5.7.2021 kl. 15:00.
Der holdes informationsmøde/besigtigelse af visse af områderne den 11/3 kl. 12:00-15:00 på ryttervej 70, 1 sal. Tilmelding skal ske igennem Ethics.
Vis mere Kriterier for tildeling
Pris
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 2 500 000 💰
Varighed
Slutdato: 2021-07-09 📅
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Der sættes krav om, at der indenfor de sidste 3 regnskabsår har været følgende:
1) en positiv egenkapital;
2) en omsætning på 2 500 000 DKK...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Der sættes krav om, at der indenfor de sidste 3 regnskabsår har været følgende:
1) en positiv egenkapital;
2) en omsætning på 2 500 000 DKK årligt.
Tilbudsgiver skal afgive oplysning herom i ESPDs afsnit: ”Udvælgelse”.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Seneste 3 årsrapporter.
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Der stilles krav om, at tilbudsgiver fremsender 3 referencer fra arbejdet med sammenlignelige opgaver, der er igangværende eller afsluttet inden for 3 år...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Der stilles krav om, at tilbudsgiver fremsender 3 referencer fra arbejdet med sammenlignelige opgaver, der er igangværende eller afsluttet inden for 3 år fra tilbudsfristen.
Med sammenlignelige opgaver forstås, erfaringer med opsætning, drift og nedtagning af en lignende mængde telte ved større events. Der er ligeledes krav om, at tilbudsgiver i den pågældende reference har haft det fulde ansvar for udførelsen af opgaver, herunder det fulde juridiske ansvar.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Dokumentationskravet er et stykke papir, hvor referencerne er angivet og beskrevet.”
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 032-075221
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-04-01
12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 9
Betingelser for åbning af buddene: 2020-04-01
12:00 📅
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/🌏 Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2020/S 041-096954 (2020-02-24)
Supplerende oplysninger (2020-03-27) Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Svendborg Kommune skal i perioden 1. – 4. juli 2021 være værtsby for DGI Landsstævne 2021 (L2021). Der skal i forbindelse med afvikling af Landsstævnet...”
Kort beskrivelse
Svendborg Kommune skal i perioden 1. – 4. juli 2021 være værtsby for DGI Landsstævne 2021 (L2021). Der skal i forbindelse med afvikling af Landsstævnet tilvejebringes et antal telte mv., borde og bænke til brug ved idrætsaktiviteter, fanzoner, bespisningsområder og underholdningsområder mv.
Supplerende oplysninger Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2020/S 041-096954
Ændringer Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: 3. Aftaleophør
Gammel værdi
Tekst: Kontrakten er uopsigelig fra begge parter
Ny værdi
Tekst:
“Kontrakten er uopsigelig fra begge parter, dog vil kontrakten til enhver tid kunne opsiges med kort frist af ordregiver i tilfælde af, at L2021 bliver...”
Tekst
Kontrakten er uopsigelig fra begge parter, dog vil kontrakten til enhver tid kunne opsiges med kort frist af ordregiver i tilfælde af, at L2021 bliver aflyst eller rykkes længere ud i fremtiden grundet force majeure, COVID-19, eftervirkninger af COVID-19 eller samfundsmæssige hensyn.
Afhængig af situationen og hvor tæt det er på den oprindelige dato, vil der blive tale om en økonomisk kompensation.
I tilfælde af, at afholdelse af L2021 rykkes og leverandøren stadig kan og vil opfylde kontrakten på den fremrykkede dato, fortsætter det kontraktuelle forhold, dog med mulighed for prisregulering efter indekset nævnt i pkt. 7.2.
Vis mere Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: 3. Tidsplan
Gammel værdi
Dato: 2020-03-31 📅
Ny værdi
Dato: 2020-04-06 📅
Tid: 12:00
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.7 bekendtgørelse
Gammel værdi
Dato: 2020-04-01 📅
Ny værdi
Dato: 2020-04-06 📅
Tid: 12:00
Andre supplerende oplysninger
“Tidsfristen er ændret, grundet ændring i kontraktens afsnit 3 omkring aftaleophør, som krævede ændringer grundet COVID-19. Da ændringen er under 6 dages...”
Tidsfristen er ændret, grundet ændring i kontraktens afsnit 3 omkring aftaleophør, som krævede ændringer grundet COVID-19. Da ændringen er under 6 dages fristen, udskydes tilbudsfristen.
Da tidsfristen ændres rettes dato for bekendtgørelsens afsnit IV.2.7 ligeledes.
Vis mere
Kilde: OJS 2020/S 065-155893 (2020-03-27)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-09-23) Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 2 500 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Svendborg Kommune skal i perioden 1. – 4. juli 2021 være værtsby for DGI Landsstævne 2021 (L2021). Der skal i forbindelse med afvikling af Landsstævnet...”
Beskrivelse af udbuddet
Svendborg Kommune skal i perioden 1. – 4. juli 2021 være værtsby for DGI Landsstævne 2021 (L2021). Der skal i forbindelse med afvikling af Landsstævnet tilvejebringes et antal telte mv., borde og bænke til brug ved idrætsaktiviteter, fanzoner, bespisningsområder og underholdningsområder mv.
et drejer sig om leverancer på ca. 30 forskellige adresser rundt omkring i Svendborg. Teltene mv. skal leveres driftsklare, og fejl og mangler skal være udbedret, på aftalt position:
Teltene mv. skal leveres driftsklare, og fejl og mangler skal være udbedret, på aftalt position.
Leverancen kan påbegyndes fra mandag den 21. juni 2021 kl. 08.00, for langt de fleste områder. I særlige tilfælde kan der aftales en tidligere dato.
Ordregiver kan stille et nærliggende areal til rådighed for opmagasinering af materiel i perioden 31. maj - 9. juli 2021.
1. Søndag den 27. juni 2021 kl. 12.00 for materiel vedrørende driftsperiode 1.
2. Mandag den 28. juni 2021 kl. 12.00 for materiel vedrørende driftsperiode 2.
Alle telte mm. skal være fjernet fra pladserne senest fredag den 9. juli 2021 kl. 15.00.
På enkelte pladser, som vil blive defineret nærmere, vil der være krav om at de skal være ryddet mandag den 5. juli 2021 kl. 15.00.
Der holdes informationsmøde/besigtigelse af visse af områderne den 11/3 kl. 12-15 på ryttervej 70, 1 sal. Tilmelding skal ske igennem Ethics.
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 041-096954
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-05-11 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 2
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Ørsted Telte A/S
Postby: Ørsted
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark🏙️
Entreprenøren er en SMV ✅ Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 2 500 000 💰
Kilde: OJS 2021/S 188-489570 (2021-09-23)