Udbud af sundhedsordning for Kriminalforsorgens medarbejdere

Direktoratet for Kriminalforsorgen

Udbuddet vedrører sundhedsordning for Kriminalforsorgens medarbejdere, herunder en delaftale om tværfaglig fysisk behandling og en delaftale om psykologisk rådgivning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-09-18. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-08-14.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Dansk Erhvervspsykologi A/S
• PrimaCare A/S

Hvem?

• Direktoratet for Kriminalforsorgen

Hvad?

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-08-14	Udbudsbekendtgørelse
2020-12-18	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-08-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tjenesteydelser inden for sundhedsvæsenet
Referencenummer: 20-15-0288
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører sundhedsordning for Kriminalforsorgens medarbejdere, herunder en delaftale om tværfaglig fysisk behandling og en delaftale om psykologisk rådgivning.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tjenesteydelser inden for sundhedsvæsenet 📦
Yderligere CPV-kode: Tjenesteydelser inden for fysioterapi 📦
Psykiater- eller psykologtjenester 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Direktoratet for Kriminalforsorgen
Postadresse: Strandgade 100
Postnummer: 1401
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.kriminalforsorgen.dk 🌏
E-mail: mietjornlund.thomsen@krfo.dk 📧
Telefon: +45 72554307 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=277241&B=KRFO 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=277241&B=KRFO 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-08-14 📅
Tilbudsfrist: 2020-09-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-08-19 📅
Startdato: 2021-01-01 📅
Slutdato: 2023-12-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 160-390895
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 145-357813
EUT-S-nummer: 160
Yderligere oplysninger

Rammeaftalen kan forlænges med 1 år. Det vil sige fra 1. januar 2024 - 31. december 2024.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 12 000 000 DKK 💰
Oplysninger om partier:

Såfremt en tilbudsgiver afgiver tilbud på flere eller samtlige underdelaftaler forbeholder ordregiver sig retten til at tildele underdelaftalerne til den pågældende leverandør uanset om ordregiver kan have modtaget et bedre tilbud fra anden leverandør på den enkelte underdelaftale.

Delkontraktens titel: Tværfaglig fysisk behandling
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter en sundhedsordning, hvis primære formål er at tilbyde ansatte i Kriminalforsorgen behandlingsmuligheder for arbejdsrelaterede fysiske skader samt psykologisk rådgivning. Det er hensigten at sundhedsordningen på optimal vis er tilpasset Kriminalforsorgens behov. Sundhedsordningen skal være et supplement, der varetager behandling af akut opståede tilfælde, hvor leverandøren involverer og motiverer medarbejderen under behandlingens forløb. Kriminalforsorgen ønsker at arbejde med det forebyggende og sundhedsfremmende arbejde. Der skal således være fokus på at styrke bevidstheden omkring fysisk sundhed i arbejdet, såvel som skabe forudsætninger for godt arbejdsmiljø og høj grad af trivsel på arbejdspladsen. Overordnet set skal sundhedsordningen virke i harmoni med ønsket om at nedbringe sygefravær og forebygge arbejdsrelateret nedslidning blandt de ansatte. For at opnå dette, ønsker Kriminalforsorgen en leverandør, der proaktivt kan bidrage med initiativer og aktiviteter til, hvordan akut opståede tilfælde kan forebygges af Kriminalforsorgen som arbejdsplads.

Yderligere oplysninger:

Rammeaftalen kan forlænges med 1 år. Det vil sige fra 1. januar 2024 - 31. december 2024.

Delkontraktens titel: Psykologisk rådgivning
Delkontraktnummer: 2

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

Tilbudsgivernes personlige forhold, økonomiske-/finansielle og tekniske-/faglige formåen, samt udelukkelse er beskrevet i nærværende udbudsbekendtgørelse afsnit VI.3) yderligere oplysninger.

Oplysninger om et bestemt erhverv: Services
Henvisning til relevante love eller regler:

For delaftale 1 gælder: Autoriserede fysioterapeuter og kiropraktorer, jf. LBK nr 731 af 8. juli 2019 - bekendtgørelse af lov om autorisation af sundhedspersoner og om sundhedsfaglig virksomhed.

For delaftale 2 gælder: Autoriserede psykologer jf. LBK nr 52 af 24. januar 2018 - bekendtgørelse af lov om psykologer m.v.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Rammeaftalen indeholder særligt bestemmelser om:

- Arbejdsklausul

- Kriminalregistertræk

- Forsikringsbetingelser

- Covid-19

- Bod.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Hovedtræk af tildelingsproceduren:

Rammeaftalerne tildeles på baggrund af tildelingskriteriet det ”økonomisk mest fordelagtige tilbud”, hvor nedenstående under- og delkriterier med dertilhørende vægtning lægges til grund for tildelingen af rammeaftalerne for både delaftale 1 og delaftale 2, og de dertilhørende underdelaftaler, der evalueres hver for sig. Rammeaftalen vil blive tildelt den tilbudsgiver, som har afgivet tilbuddet med den højest samlede pointscore. Pris vægter 60 %, kvalitet vægter 30 %, implementering vægter 10 %.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 53383211
Kontakt
Enhed: Mie Tjørnelund Thomsen

Reference
Yderligere oplysninger

TG=tilbudsgiver, OG=ordregiver.

Delaftale 1 og delaftale 2:

A. Personlige forhold: Oplysninger om TG, jf. tilbudsbesvarelse og udfyldt og underskrevet tro- og loveerklæring om i hvilket omfang TG har ubetalt gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997). OG medsender eksemplar, der kan anvendes.

B. Økonomisk og finansiel formåen: TGs reviderede regnskab for det seneste disponible regnskabsår. Der kan alternativt fremlægges erklæring om nøgletal. Såfremt der udelukkende vedlægges nøgletalserklæring, forbeholder OG sig retten til at indhente seneste regnskab inden underskrivelse af rammeaftalen. Det er et minimumskrav, at TG har haft en positiv egenkapital for det seneste afsluttede regnskabsår. OG forbeholder sig ret til at indhente dokumentation for igangværende forsikring, jf. rammeaftalen, inden underskrivelse, såfremt den ikke allerede er fremsendt ved tilbudsafgivelsen.

C. Teknisk og faglig formåen: Delaftale 1 og 2: Referenceliste over de 3 betydeligste sammenlignelige referencer udført i løbet af de 3 sidste år med beskrivelse af leverancerne, tidspunktet for den enkelte leverance, samt angivelse af kontaktperson for den enkelte reference. Dette bedes vedlagt for hver enkelt underdelaftale, der afgives tilbud på.

Ad delaftale 1 - tværfaglig fysisk behandling: Det er et minimumskrav, at TG kan dokumentere minimum én sammenlignelig reference. Med sammenlignelig forstår OG, at TG tidligere har ageret leverandør af en sundhedsordning til en virksomhed, der har en medarbejdergruppe med stor variation i opgaveløsning, og hvor virksomheden som arbejdsgiver, involveres i en proaktiv forebyggelse af arbejdsrelaterede fysiske skader. Endvidere forstås med sammenlignelig reference at TG tidligere har leveret sundhedsfaglig behandling, herunder kiropraktik og fysioterapi, til flere lokationer i Danmark. Det vægter positivt jo større klientgruppe referencen indeholder.

Ad delaftale 2 – psykologisk rådgivning: Det er et mindstekrav, at TG kan dokumentere minimum én sammenlignelig reference. Med sammenlignelig forstår OG, at TG tidligere har ageret leverandør af en sundhedsordning til en virksomhed, der har en medarbejdergruppe med stor variation i opgaveløsning, og hvor virksomheden som arbejdsgiver, involveres i en proaktiv forebyggelse af arbejdsrelateret psykisk belastning. Endvidere forstås med sammenlignelig reference at TG tidligere har leveret sundhedsfaglig behandling, herunder psykologisk rådgivning, til flere lokationer i Danmark. Det vægter positivt jo større klientgruppe referencen indeholder. Såfremt den af TG fremsendte dokumentation giver OG berettiget anledning til at tvivle på TGs egnethed til at løfte den udbudte opgave, forbeholder OG sig retten til at afvise TG. Det bemærkes ydermere, at eventuelt manglende fremsendelse af den af ordregiver efterspurgte dokumentation kan medvirke, at OG betragter TG som værende ikke-konditionsmæssig.

Udelukkelse: TG skal udfylde og underskrive den medfølgende tro- og loveerklæring om, at TG ikke befinder sig i en situation, hvor denne er omfattet af en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens § § 135-136. Såfremt tilbudsgiver befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund vil TG blive udelukket fra at deltage og vil ikke komme i betragtning til den udbudte rammeaftale, medmindre TG fremlægger dokumentation for, at TG er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://klfu.naevneneshus.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på:

https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 160-390895 (2020-08-14)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-12-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 20 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-12-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-12-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 250-626099
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 160-390895
EUT-S-nummer: 250
Yderligere oplysninger

Rammeaftalen løber fra 1. januar 2021 til 31. december 2023. Rammeaftalen kan forlænges med 1 år. Det vil sige fra 1. januar 2024 - 31. december 2024.

Objekt
Omfanget af udbuddet

Rammeaftalen løber fra 1. januar 2021 til 31. december 2023. Rammeaftalen kan forlænges med 1 år. Det vil sige fra 1. januar 2024 - 31. december 2024.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-12-07 📅
Navn: PrimaCare A/S
Nationalt registreringsnummer: 36980397
Postadresse: Hørkær 12B
Postby: Herlev
Postnummer: 2730
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kontakt@prima-care.dk 📧
Internetadresse: https://www.prima-care.dk/ 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 7 000 000 DKK 💰
Dato for kontraktindgåelse: 2020-12-02 📅
Navn: Dansk Erhvervspsykologi A/S
Nationalt registreringsnummer: 31747678
Postadresse: Holstebrogade 2
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
E-mail: info@danskerhvervspsykologi.dk 📧
Internetadresse: https://danskerhvervspsykologi.dk/ 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 13 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
3
Kilde: OJS 2020/S 250-626099 (2020-12-18)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Sundhedsvæsen og sociale foranstaltninger (19 nye indkøb)

Tjenesteydelser inden for sundhedsvæsenet (7)