Udbud af rengøringsmaskiner til Komudbud

KomUdbud

Udbuddet vedrører levering af rengøringsmaskiner til professionelt brug. Nærværende udbud gennemføres i fællesskab af en række kommuner, der er medlemmer af KomUdbud. Udbuddet er en 4 årig rammeaftale med en værdi på ca. 12. mio. DKK. Der vil blive evalueret ud fra garanti, kvalitet og pris, og der vil blive foretaget en afprøvning af maskinerne medio juni. Afprøvningen er pt. ikke muligt grundet COVID-19. Den præcise dato vil blive meldt ud, når samfundet igen er åbnet op. De tilbudsgiver som levere et konditionsmæssigt tilbud får besked om præcis adresse. For nærmere oplysning se udbudsmaterialet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-07-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-06-16.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-06-16 Udbudsbekendtgørelse
2020-07-02 Supplerende oplysninger
2020-11-10 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-06-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedrører levering af rengøringsmaskiner til professionelt brug. Nærværende udbud gennemføres i fællesskab af en række kommuner, der er medlemmer af KomUdbud. Udbuddet er en 4 årig rammeaftale med en værdi på ca. 12. mio. DKK. Der vil blive evalueret ud fra garanti, kvalitet og pris, og der vil blive foretaget en afprøvning af maskinerne medio juni. Afprøvningen er pt. ikke muligt grundet COVID-19. Den præcise dato vil blive meldt ud, når samfundet igen er åbnet op. De tilbudsgiver som levere et konditionsmæssigt tilbud får besked om præcis adresse. For nærmere oplysning se udbudsmaterialet.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler 📦
Yderligere CPV-kode: Gulvrengøringsmaskiner 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: KomUdbud
Postby: Svendborg
Kontakt
Internetadresse: https://komudbud.dk/ 🌏
E-mail: alice.overgaard@svendborg.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/1cb68577-dde3-43e2-b1cd-237a04972d5e/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/1cb68577-dde3-43e2-b1cd-237a04972d5e/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-06-16 📅
Tilbudsfrist: 2020-07-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-06-18 📅
Slutdato: 2024-09-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 117-283301
EUT-S-nummer: 117
Yderligere oplysninger
Udbuddet opdeles ikke, fordi området er så lille, at det ikke giver økonomisk mening, for hverken KomUdbud eller leverandørerne at opdele området. Det økonomiske incitament for at byde ind på opgaven vurderes at ville forsvinde ved opdeling. Udbuddet omfatter 8 kommuner, som alle er at betragte som ordregivere. Udbuddet udbydes af Svendborg Kommune på vegne af de øvrige kommuner.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 11 580 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedrører levering af rengøringsmaskiner til professionelt brug. Nærværende udbud gennemføres i fællesskab af en række kommuner, der er medlemmer af KomUdbud.
Maskinernes kompetencer spænder fra at kunne rengøre områder fra 100 m2 og op til over 750 m2 og er en blanding mellem ride-on og walk-behind maskiner. Derudover er udbuddet omfattet tilbehør til maskinerne. Der skal ligeledes være mulighed for at tilkøbe sig service på timebasis.
Vis mere
Af frivillige udelukkelsesgrunde er følgende omfattet i dette udbud:
- Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-6.
Tilbudsgivers årlige omsætning, skal i de sidste 3 regnskabsår udgøre minimum 3 000 000 DKK (ekskl. moms). Omsætningen skal være på salg af rengøringsmaskiner + tilbehør.
”Dette udbud gennemføres af [..] Kommune på vegne af KomUdbud. KomUdbud er et kommunalt udbudsfællesskab bestående af en række fynske og jyske kommuner. Se eventuelt mere på www.komudbud.dk De kommuner, der deltager i udbuddet, er angivet under pkt. I.1. De er alle at betragte som ordregivere, og de vil hver især indgå en selvstændig kontrakt med den vindende tilbudsgiver på baggrund af udbuddet. De enkelte kommuner vil indtræde i aftalen i takt med, at deres eksisterende aftaler udløber. Der henvises til bilag [...], for en komplet liste over deltagerkommuner og datoen for deres indtræden i denne aftale.”
Vis mere
Baseret det på det historiske forbrug og justeret for forventninger til fremtidige ændringer i forbrugsmønstre forventes det, at den årlige omsætning vil være 2,5-2,9 mio. DKK. Den i felt II.1.5) oplyste værdi er således udtryk for den maksimalt forventede omsætning i hele kontraktperioden. Intervallet er ordregivers bedste estimat på udbudstidspunktet, men kan dog ændres i såvel op- som nedadgående retning”.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: 11 580 000 DKK 💰
Yderligere oplysninger:
Udbuddet opdeles ikke, fordi området er så lille, at det ikke giver økonomisk mening, for hverken KomUdbud eller leverandørerne at opdele området. Det økonomiske incitament for at byde ind på opgaven vurderes at ville forsvinde ved opdeling. Udbuddet omfatter 8 kommuner, som alle er at betragte som ordregivere. Udbuddet udbydes af Svendborg Kommune på vegne af de øvrige kommuner.
Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
- Tilbudsgivers årlige omsætning, skal i de sidste 3 regnskabsår udgøre minimum 3 000 000 DKK (ekskl. moms). Omsætningen skal være på salg af rengøringsmaskiner + tilbehør.
Mindstekrav til niveauet: - De seneste 3 års årsregnskaber til dokumentation.
Teknisk og faglig kompetence: Der kræves ikke reference i dette udbud.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 9 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2020-07-16 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 23:59
Kriterier for tildeling
Omkostningskriterium (navn): Kvalitet
Omkostningskriterium (vægtning): 50 %
Omkostningskriterium (navn): Pris
Omkostningskriterium (vægtning): 40 %
Omkostningskriterium (navn): Garanti
Omkostningskriterium (vægtning): 10 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Odense kommune
Postby: odense
Postnummer: 5000
Land: Syddanmark 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Svendborg Kommune
Fredericia Kommune
Postby: Fredericia
Navn på ordregivende myndighed: Middelfart Kommune
Postby: Middelfart
Navn på ordregivende myndighed: Esbjerg Kommune
Postby: Esbjerg
Navn på ordregivende myndighed: Silkeborg Kommune
Postby: Silkeborg
Navn på ordregivende myndighed: Vejle Kommune
Postby: Vejle
Navn på ordregivende myndighed: Randers Kommune
Postby: Randers
Kontakt
Enhed: Alice Overgaard
E-mail: odense@odense.dk 📧
Internetadresse: www.odense.dk 🌏
: www.svendborg.dk 🌏
E-mail: kommunen@fredericia.dk 📧
Internetadresse: www.fredericia.dk 🌏
E-mail: middelfart@middelfart.dk 📧
Internetadresse: www.middelfart.dk 🌏
E-mail: raadhuset@esbjergkommune.dk 📧
Internetadresse: www.esbjerg.dk 🌏
E-mail: idabisballe.rasmussen@silkeborg.dk 📧
Internetadresse: www.silkeborgkommune.dk 🌏
E-mail: post@vejle.dk 📧
Internetadresse: www.vejle.dk 🌏
E-mail: randers.kommune@randers.dk 📧
Internetadresse: www.randers.dk 🌏
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/1cb68577-dde3-43e2-b1cd-237a04972d5e/publicMaterial 🌏
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/1cb68577-dde3-43e2-b1cd-237a04972d5e/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Der anvendes e-katalog og alle fakturaer skal være elektroniske for at kommunen kan modtage og betale dem.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 117-283301 (2020-06-16)
Supplerende oplysninger (2020-07-02)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-07-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-07-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 129-316263
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 117-283301
EUT-S-nummer: 129
Yderligere oplysninger
Ny tilbudsliste er tilgængelig. Ændringen består i at kolonne L ("vægtning") er slettet. Evalueringsteknisk delpris beregnes som anført i udbudsbetingelsernes pkt. 9 Tildelingskriterium og underkriterier:
Kilde: OJS 2020/S 129-316263 (2020-07-02)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-11-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 13 851 035 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-11-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-11-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 222-543790
EUT-S-nummer: 222

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Tilbudsgivers årlige omsætning, skal i de sidste 3 regnskabsår udgøre minimum 3 mio. DKK (ekskl. moms). Omsætningen skal være på salg af rengøringsmaskiner + tilbehør.
”Dette udbud gennemføres af [..] Kommune på vegne af KomUdbud. KomUdbud er et kommunalt udbudsfællesskab bestående af en række fynske og jyske kommuner. Se eventuelt mere på www.komudbud.dk De kommuner, der deltager i udbuddet, er angivet under pkt. I.1). De er alle at betragte som ordregivere, og de vil hver især indgå en selvstændig kontrakt med den vindende tilbudsgiver på baggrund af udbuddet. De enkelte kommuner vil indtræde i aftalen i takt med, at deres eksisterende aftaler udløber. Der henvises til bilag [...], for en komplet liste over deltagerkommuner og datoen for deres indtræden i denne aftale.”
Vis mere
Baseret det på det historiske forbrug og justeret for forventninger til fremtidige ændringer i forbrugsmønstre forventes det, at den årlige omsætning vil være 2.5-2.9 mio. DKK. Den i felt II.1.5) oplyste værdi er således udtryk for den maksimalt forventede omsætning i hele kontraktperioden. Intervallet er ordregivers bedste estimat på udbudstidspunktet, men kan dog ændres i såvel op- som nedadgående retning.
Vis mere

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-10-22 📅
Navn: Multiline A/S
Nationalt registreringsnummer: 10665841
Postby: Sorø
Land: Danmark 🇩🇰
Fyn 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 13 851 035 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 6
Kilde: OJS 2020/S 222-543790 (2020-11-10)