Udbud af rammeaftaler om totalrådgivning

Boligforeningen Århus Omegn

Udbud af rammeaftaler om totalrådgivning.
Den udbudte rammeaftale omfatter totalrådgivning i bred forstand til den almene boligorganisation, Boligforeningen Århus omegn, i forbindelse med boligforeningens varetagelse af sine formål i henhold til lovens regler for almene boliger.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-06-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-05-18.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-05-18 Udbudsbekendtgørelse
2020-11-03 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-05-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Kort beskrivelse:
Udbud af rammeaftaler om totalrådgivning. Den udbudte rammeaftale omfatter totalrådgivning i bred forstand til den almene boligorganisation, Boligforeningen Århus omegn, i forbindelse med boligforeningens varetagelse af sine formål i henhold til lovens regler for almene boliger.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Boligforeningen Århus Omegn
Postadresse: Viby J
Postnummer: 8260
Postby: Aarhus
Kontakt
Internetadresse: http://www.aarhusomegn.dk 🌏
E-mail: morten@aarhusomegn.dk 📧
Telefon: +45 87344185 📞
URL til dokumenter: https://portal.iprojekt.dk/link/rammeaftaler-om-totalraadgivning-BAAO 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-05-18 📅
Tilbudsfrist: 2020-06-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-05-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 098-234495
EUT-S-nummer: 98

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbud af rammeaftaler om totalrådgivning.
Den udbudte rammeaftale omfatter totalrådgivning i bred forstand til den almene boligorganisation, Boligforeningen Århus omegn, i forbindelse med boligforeningens varetagelse af sine formål i henhold til lovens regler for almene boliger.
Anslået samlet værdi: 50 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Boligforeningen Århus omegn er en almen boligorganisation, der administrerer ca. 3 000 lejemål fordelt på 17 boligafdelinger. Boligforeningens formål er at opføre, udleje, administrere, vedligeholde og modernisere støttet boligbyggeri i overensstemmelse med lovens regler for almene boliger. Boligerne spænder fra etagebyggeri til et-plans-huse og består af både familieboliger og ungdomsboliger.
Vis mere
Den udbudte rammeaftale omfatter totalrådgivning i bred forstand i forbindelse med boligforeningens varetagelse af ovenstående formål. Rammeaftalen omfatter således såvel større som mindre opgaver i forbindelse med løbende vedligehold (herunder vedligehold af udenomsarealer), nybyggeri og renovering.
Vis mere
Rammeaftalen forventes anvendt til projekter og opgaver til en samlet værdi af ca. 25-50 mio. DKK i løbet af den næste 4-årige periode.
Anslået værdi uden moms: 50 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Ansøger skal aflevere et fælles europæisk udbudsdokument (ESPD). I ESPD'en skal ansøgeren afgive erklæring om følgende forhold:
— Hvorvidt ansøgeren er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens §
135, stk. 1-3 (obligatoriske udelukkelsesgrunde om deltagelse i kriminel organisation, bestikkelse, svig, terrorhandling, hvidvaskning, børnearbejde, ubetalt forfalden gæld mv.), og
137.
Ordregiver kan kun tage erklæringer i betragtning, som afgives i ESPD'en, jf. udbudslovens § 148.
Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortier) skal hver enkelt deltager i sammenslutningen vedlægge et særskilt ESPD, som omfatter ovennævnte erklæringer.
Hvis ansøgeren baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen, skal hver enkelt af disse enheder vedlægge et særskilt ESPD, som omfatter ovennævnte erklæringer.
Økonomisk og finansiel stilling:
Bekræftelse af opfyldelse af mindstekravet for den finansielle og økonomiske formåen sker ved udfyldelse af ESPD-dokumentets del IV, pkt. B. Egenkapital skal udfyldes i feltet "Øvrige økonomiske og finansielle krav".
Mindstekrav til niveauet:
A) En positiv egenkapital i hvert af de seneste 2 afsluttede og reviderede regnskabsår.
B) En omsætning på minimum 10 mio. DKK i hvert af de seneste 2 afsluttede og reviderede regnskabsår.
Hvis oplysningerne vedrørende omsætning og egenkapital ikke er til rådighed for hele den periode, der anmodes om, angives den dato, hvor ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed samt oplysninger om omsætning og egenkapital for den periode.
Vis mere
Teknisk og faglig kompetence:
Bekræftelse af opfyldelse af mindstekravet for den tekniske og faglige formåen sker ved udfyldelse af ESPD-dokumentets del IV, pkt. C.
Oplysningerne angivet i ESPD-dokumentet om referencer kan suppleres i et særligt referencebilag, der uploades sammen med ESPD-dokumentet. Såfremt denne fremgangsmåde anvendes, bør der henvises til referencebilaget i ESPD-dokumentet.
Mindstekrav til niveauet:
Det er et mindstekrav, at ansøgeren kan fremvise min. 2 afsluttede referencer fra de seneste 3 år med opfyldelse af aftaler af lignende karakter. En reference anses for afsluttet ved byggeriets aflevering i AB 18’s forstand.
Ved aftaler af lignende karakter forstås aftaler med en værdi på min. 1 mio. DKK ekskl. moms indeholdende følgende ydelser:
- Levering af totalrådgivning i forbindelse med renovering eller nybyggeri af almene boliger.
Bekræftelse af opfyldelse af mindstekravet sker ved udfyldelse af ESPD-dokumentets del IV, pkt. C med angivelse af:
- Beskrivelse af projektet, af egne ydelser i forbindelse med projektet og status på projektet (herunder om det er afleveret)
- Projektets omfang
- Aftalens værdi ekskl. moms
- Udførelsesperiode (start og sluttidspunkt)
- Kontaktoplysninger på bygherre/kunde.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 8
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Ved udvælgelsen blandt de egnede og kvalificerede ansøgere vil ordregiver vælge de 8 ansøgere, der opfylder mindstekravene for deltagelse og som herudover i lyset af den udbudte opgave har den bedste tekniske og faglige formåen.
Ved vurderingen vil ordregiver særligt lægge vægt på, at ansøgerne via referencer kan dokumentere erfaring med:
- Totalrådgivning i forbindelse med nyopførelse af almene boliger
- Totalrådgivning i forbindelse med renovering og løbende vedligehold af almene boliger samt udenomsarealer.
Ordregiver vil herudover lægge vægt på, at ansøgerne via referencerne dokumenterer levering af projekter inden for alment byggeri af høj arkitektonisk værdi dokumenteret ved, at projekterne er præmierede eller indstillet til arkitekturpriser.
Såfremt ansøger består af et rådgiverteam, vil ordregiver tillige lægge vægt på, om rådgiverteamet har arbejdet sammen om nogle af de anførte referencer.
Ansøger skal derfor ved udfyldelse af ESPD-dokumentets del IV, pkt. C oplyse om maksimalt 8 referencer fra de seneste 5 år, der i videst muligt omfang dokumenterer erfaring med ovenstående emner. For at opfylde mindstekravene til teknisk og faglig formåen skal ansøger dog fremvise min. 2 afsluttede referencer fra de seneste 3 år med opfyldelse af aftaler af lignende karakter, jf. udbudsbekendtgørelsens pkt. III.1.3).
Vis mere
Oplyser ansøgeren referencer i form af projekter, der er udført i henhold til en rammeaftale, vil enhver af et sådant konkret projekt tælle som én reference. En rammeaftale i sig selv, hvor der ikke er udført konkrete projekter, vil ikke tælle som en reference.
Vis mere
Hvis ansøger støtter sin tekniske og faglige formåen på andre virksomheders formåen, herunder eventuelle underrådgiveres formåen, kan der stadig maksimalt oplyses om i alt 8 referencer inkl. referencer fra disse andre virksomheder.
Oplyser ansøgeren om mere end 8 referencer, vil det være de første 10 referencer, der indgår i bedømmelsen af ansøgningen.
Antal deltagere, der skal overvejes: 4
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2020-07-03 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kompetencer
Kvalitetskriterium (vægtning): 80
Pris (justeringskoefficient): 20

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 45861317
Kontakt
Enhed: Morten Buhrkall
Internetadresse: www.aarhusomegn.dk 🌏
URL til dokumenter: https://portal.iprojekt.dk/link/rammeaftaler-om-totalraadgivning-BAAO 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: nh@naevneneshus.dk 📧
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
1) Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Vis mere
2) Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.
3) Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: København
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Kilde: OJS 2020/S 098-234495 (2020-05-18)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-11-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbud af rammeaftaler om totalrådgivning. Den udbudte rammeaftale omfatter totalrådgivning i bred forstand til den almene boligorganisation, Boligforeningen Århus Omegn, i forbindelse med boligforeningens varetagelse af sine formål i henhold til lovens regler for almene boliger.
Vis mere
Den samlede værdi af udbuddet: 50 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-11-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-11-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 217-532335
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 098-234495
EUT-S-nummer: 217

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Den udbudte rammeaftale omfatter totalrådgivning i bred forstand til den almene boligorganisation, Boligforeningen Århus Omegn, i forbindelse med boligforeningens varetagelse af sine formål i henhold til lovens regler for almene boliger.
Boligforeningen Århus Omegn er en almen boligorganisation, der administrerer ca. 3 000 lejemål fordelt på 17 boligafdelinger. Boligforeningens formål er at opføre, udleje, administrere, vedligeholde og modernisere støttet boligbyggeri i overensstemmelse med lovens regler for almene boliger. Boligerne spænder fra etagebyggeri til et-plans-huse og består af både familieboliger og ungdomsboliger.
Vis mere

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-10-22 📅
Navn: ERIK arkitekter A/S
Nationalt registreringsnummer: 26656214
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Midtjylland 🏙️
Internetadresse: www.erik.dk/ 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 50 000 000 DKK 💰
Dato for kontraktindgåelse: 2020-10-13 📅
Navn: Norconsult A/S
Nationalt registreringsnummer: 77355413
Postby: Herlev
Postnummer: 2730
Land: Hovedstaden 🏙️
Internetadresse: www.norconsult.dk 🌏
Dato for kontraktindgåelse: 2020-10-07 📅
Navn: Arkitektfirmaet Frost Larsen A/S
Nationalt registreringsnummer: 10525594
Postby: Skanderborg
Postnummer: 8660
Land: Østjylland 🏙️
Internetadresse: www.frostlarsen.dk 🌏
Dato for kontraktindgåelse: 2020-10-23 📅
Navn: Rum a/s
Nationalt registreringsnummer: 21780049
Postby: Horsens
Postnummer: 8700
Internetadresse: www.rum.as 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 8

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
1) Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.
2) Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Kilde: OJS 2020/S 217-532335 (2020-11-03)