Udbud af rammeaftale på levering af bedemandsydelser i forbindelse med offentlige begravelser og bisættelser af borgere i Esbjerg Kommune

Esbjerg Kommune

Udbuddet vedrører levering af bedemandsydelser i forbindelse med, at Esbjerg Kommune skal fremsætte anmodning om begravelse eller ligbrænding af borgere efter § 5, stk. 2 i LBK nr. 43 af 17. januar 2020.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-12-23. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-11-18.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Skov Madsen Bedemandsforretning

Hvem?

• Esbjerg Kommune

Hvad?

• Begravelsesvæsen › Bedemandsvirksomhed

Hvor?

• Danmark › Syddanmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-11-18	Udbudsbekendtgørelse
2021-04-15	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-11-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Andre kollektive, sociale og personlige tjenesteydelser
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Andre kollektive, sociale og personlige tjenesteydelser 📦
Yderligere CPV-kode: Bedemandsvirksomhed og begravelsesvæsen 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Syddanmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Esbjerg Kommune
Postadresse: Torvegade 74
Postnummer: 6700
Postby: Esbjerg
Kontakt
Internetadresse: https://www.esbjergkommune.dk/ 🌏
E-mail: chp27@esbjergkommune.dk 📧
Telefon: +45 76161447 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/12fe311b-3123-46bd-9462-8107cd8d4e69/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/12fe311b-3123-46bd-9462-8107cd8d4e69/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-11-18 📅
Tilbudsfrist: 2020-12-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-11-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 228-561915
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 167-403982
EUT-S-nummer: 228
Yderligere oplysninger

Udbuddet er ikke opdelt i delaftaler. Udbuddet opdeles ikke, da området er så lille, at det ikke giver økonomisk mening for hverken ordregiver eller leverandørerne at opdele området. Yderligere vurderes det, at en opdeling vil være for administrativt byrdefuld for ordregivers personale, hvis der skal tildeles opgaver efter rammeaftalen til flere end én leverandør, når området ikke er større.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 2 600 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Esbjerg gennemfører udbud af en rammeaftale på levering af bedemandsydelser i forbindelse med begravelser og bisættelser af borgere, som skal forestås af ordregiver. Dette vil gøre sig gældende i tilfælde, hvor afdødes nærmeste, den eller de personer eller den institution, der hidtil har draget omsorg for den afdøde, eller andre ikke fremsætter anmodning om foretagelse af begravelse eller ligbrænding,, jf. § 5, stk. 2 i LBK nr. 43 af 17. januar 2020.

Baseret det på det historiske forbrug og justeret for forventninger til fremtidige ændringer i forbrugsmønstre forventes det, at den årlige omsætning vil være mellem ca. 550 000 - 800 000 DKK inkl. udgifter til udlæg til kirkegårde, krematorier m.m. Den i felt II.1.5) oplyste værdi er således udtryk for den maksimalt forventede omsætning i hele kontraktperioden inkl. udgifter til udlæg til kirkegårde, krematorier m.m. Intervallet er ordregivers bedste estimat på udbudstidspunktet, men kan dog ændres i såvel op som nedadgående retning. Omsætningen afhænger af en række udefrakommende faktorer, som ordregiver ikke er herre over, herunder hvor mange borgere, der afgår ved døden og hvor ingen andre vil fremsætte anmodning om den afdødes begravelse eller ligbrædning.

Anslået værdi uden moms: 2 600 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Yderligere oplysninger:

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Esbjerg Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

- Tilbudsgiver skal i hver af de 2 seneste afsluttede regnskabsår have haft en omsætning på minimum 500 000 DKK. Omsætningen skal stamme udelukkende fra drift af bedemandsforretning, herunder salg og levering af bedemandsydelser i forbindelse med begravelser og bisættelser.

- Tilbudsgiver skal i det seneste afsluttede regnskabsår have en positiv egenkapital.

Mindstekrav til niveauet:

Dokumentation: Tilbudsgiver skal fremsende de seneste godkendte årsregnskaber fra de 2 seneste afsluttede regnskabsår eller revisorpåtegnet erklæring om den efterspurgte omsætning og egenkapitalen, medmindre oplysningerne er frit tilgængelige for ordregiver.

Teknisk og faglig kompetence: Der er ikke krav til teknisk eller faglig kapacitet i nærværende udbud.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2020-12-23 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 23:59

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189803
Kontakt
Enhed: Christian Meyer Vestergaard
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/12fe311b-3123-46bd-9462-8107cd8d4e69/publicMaterial 🌏
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/12fe311b-3123-46bd-9462-8107cd8d4e69/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser:

Nyt udbud forventes gennemført inden d. 1. marts 2025 (inden udløb af den nærværende udbudte kontrakt). Bekendtgørelse i forbindelse hermed forventes offentliggjort på et tidspunkt mellem 3 -6 måneder inden d. 1. marts 2025.

Ordregiver vil i dette udbud anvende alle de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137. Disse er nærmere beskrevet i ESPD'ets del III.

Som dokumentation for de i ESPD'et afgivne oplysninger, vil det i nærværende udbud være tilstrækkeligt med følgende:

- Tilbudsgivers personlige forhold: Serviceattest eller tilsvarende dokumentation for udenlandske tilbudsgivere.

- Økonomisk og finansiel formåen: Godkendte årsregnskaber eller uddrag heraf fra de seneste 2 afsluttede regnskabsår.

- Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre virksomheders kapacitet jf. udbudsmaterialets pkt. 6.5: Støtteerklæring underskrevet af støttende enheder.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 228-561915 (2020-11-18)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-04-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 2 635 400 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-04-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-04-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 076-194867
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 228-561915
EUT-S-nummer: 76

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-02-22 📅
Navn: Skov Madsen Bedemandsforretning
Nationalt registreringsnummer: 26676770
Postadresse: Jernbanegade 68
Postby: Esbjerg
Postnummer: 6700
Land: Danmark 🇩🇰
Den samlede værdi af udbuddet: 2 635 400 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Reference
Yderligere oplysninger

Ordregiver har ved dette udbud anvendt alle de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137. Disse er nærmere beskrevet i ESPD'ets del III.

Som dokumentation for de i ESPD'et afgivne oplysninger, var det i nærværende udbud tilstrækkeligt med følgende:

- Tilbudsgivers personlige forhold: Serviceattest eller tilsvarende dokumentation for udenlandske tilbudsgivere

Kilde: OJS 2021/S 076-194867 (2021-04-15)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Andre kollektive, sociale og personlige tjenesteydelser (14 nye indkøb)