Udbuddet vedrører levering af bedemandsydelser i forbindelse med, at Esbjerg Kommune skal fremsætte anmodning om begravelse eller ligbrænding af borgere efter § 5, stk. 2 i LBK nr. 43 af 17. januar 2020.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-12-23.
Indkøbet blev offentliggjort på 2020-11-18.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“Udbud af rammeaftale på levering af bedemandsydelser i forbindelse med offentlige begravelser og bisættelser af borgere i Esbjerg Kommune”
Produkter/tjenester: Andre kollektive, sociale og personlige tjenesteydelser📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører levering af bedemandsydelser i forbindelse med, at Esbjerg Kommune skal fremsætte anmodning om begravelse eller ligbrænding af borgere...”
Kort beskrivelse
Udbuddet vedrører levering af bedemandsydelser i forbindelse med, at Esbjerg Kommune skal fremsætte anmodning om begravelse eller ligbrænding af borgere efter § 5, stk. 2 i LBK nr. 43 af 17. januar 2020.
1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Bedemandsvirksomhed og begravelsesvæsen📦
Yderligere produkter/tjenester: Bedemandsvirksomhed📦
Sted for udførelsen: Syddanmark🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Esbjerg Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Esbjerg gennemfører udbud af en rammeaftale på levering af bedemandsydelser i forbindelse med begravelser og bisættelser af borgere, som skal forestås af...”
Beskrivelse af udbuddet
Esbjerg gennemfører udbud af en rammeaftale på levering af bedemandsydelser i forbindelse med begravelser og bisættelser af borgere, som skal forestås af ordregiver. Dette vil gøre sig gældende i tilfælde, hvor afdødes nærmeste, den eller de personer eller den institution, der hidtil har draget omsorg for den afdøde, eller andre ikke fremsætter anmodning om foretagelse af begravelse eller ligbrænding,, jf. § 5, stk. 2 i LBK nr. 43 af 17. januar 2020.
Baseret det på det historiske forbrug og justeret for forventninger til fremtidige ændringer i forbrugsmønstre forventes det, at den årlige omsætning vil være mellem ca. 550 000 - 800 000 DKK inkl. udgifter til udlæg til kirkegårde, krematorier m.m. Den i felt II.1.5) oplyste værdi er således udtryk for den maksimalt forventede omsætning i hele kontraktperioden inkl. udgifter til udlæg til kirkegårde, krematorier m.m. Intervallet er ordregivers bedste estimat på udbudstidspunktet, men kan dog ændres i såvel op som nedadgående retning. Omsætningen afhænger af en række udefrakommende faktorer, som ordregiver ikke er herre over, herunder hvor mange borgere, der afgår ved døden og hvor ingen andre vil fremsætte anmodning om den afdødes begravelse eller ligbrædning.
Vis mere Kriterier for tildeling
Pris
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 2 600 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Yderligere oplysninger:
“Udbuddet er ikke opdelt i delaftaler. Udbuddet opdeles ikke, da området er så lille, at det ikke giver økonomisk mening for hverken ordregiver eller...”
Yderligere oplysninger
Udbuddet er ikke opdelt i delaftaler. Udbuddet opdeles ikke, da området er så lille, at det ikke giver økonomisk mening for hverken ordregiver eller leverandørerne at opdele området. Yderligere vurderes det, at en opdeling vil være for administrativt byrdefuld for ordregivers personale, hvis der skal tildeles opgaver efter rammeaftalen til flere end én leverandør, når området ikke er større.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“- Tilbudsgiver skal i hver af de 2 seneste afsluttede regnskabsår have haft en omsætning på minimum 500 000 DKK. Omsætningen skal stamme udelukkende fra...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
- Tilbudsgiver skal i hver af de 2 seneste afsluttede regnskabsår have haft en omsætning på minimum 500 000 DKK. Omsætningen skal stamme udelukkende fra drift af bedemandsforretning, herunder salg og levering af bedemandsydelser i forbindelse med begravelser og bisættelser.
- Tilbudsgiver skal i det seneste afsluttede regnskabsår have en positiv egenkapital.
“Dokumentation: Tilbudsgiver skal fremsende de seneste godkendte årsregnskaber fra de 2 seneste afsluttede regnskabsår eller revisorpåtegnet erklæring om den...”
Dokumentation: Tilbudsgiver skal fremsende de seneste godkendte årsregnskaber fra de 2 seneste afsluttede regnskabsår eller revisorpåtegnet erklæring om den efterspurgte omsætning og egenkapitalen, medmindre oplysningerne er frit tilgængelige for ordregiver.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Der er ikke krav til teknisk eller faglig kapacitet i nærværende udbud.
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 167-403982
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-12-23
23:59 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2020-12-23
23:59 📅
Supplerende oplysninger Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb ✅
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser:
“Nyt udbud forventes gennemført inden d. 1. marts 2025 (inden udløb af den nærværende udbudte kontrakt). Bekendtgørelse i forbindelse hermed forventes...”
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser
Nyt udbud forventes gennemført inden d. 1. marts 2025 (inden udløb af den nærværende udbudte kontrakt). Bekendtgørelse i forbindelse hermed forventes offentliggjort på et tidspunkt mellem 3 -6 måneder inden d. 1. marts 2025.
Vis mere Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Ordregiver vil i dette udbud anvende alle de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137. Disse er nærmere beskrevet i ESPD'ets del III.
Som...”
Ordregiver vil i dette udbud anvende alle de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137. Disse er nærmere beskrevet i ESPD'ets del III.
Som dokumentation for de i ESPD'et afgivne oplysninger, vil det i nærværende udbud være tilstrækkeligt med følgende:
- Tilbudsgivers personlige forhold: Serviceattest eller tilsvarende dokumentation for udenlandske tilbudsgivere.
- Økonomisk og finansiel formåen: Godkendte årsregnskaber eller uddrag heraf fra de seneste 2 afsluttede regnskabsår.
- Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre virksomheders kapacitet jf. udbudsmaterialets pkt. 6.5: Støtteerklæring underskrevet af støttende enheder.
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-04-15) Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 2 635 400 💰
Procedure Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 228-561915
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Titel:
“Rammeaftale på levering af bedemandsydelser i forbindelse med offentlige begravelser og bisættelser af borgere i Esbjerg Kommune”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-02-22 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal modtagne bud fra SMV'er: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Skov Madsen Bedemandsforretning
Nationalt registreringsnummer: 26676770
Postadresse: Jernbanegade 68
Postby: Esbjerg
Postnummer: 6700
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark🏙️
Entreprenøren er en SMV ✅ Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 2 600 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 2 635 400 💰
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“Ordregiver har ved dette udbud anvendt alle de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137. Disse er nærmere beskrevet i ESPD'ets del III.
Som...”
Ordregiver har ved dette udbud anvendt alle de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137. Disse er nærmere beskrevet i ESPD'ets del III.
Som dokumentation for de i ESPD'et afgivne oplysninger, var det i nærværende udbud tilstrækkeligt med følgende:
- Tilbudsgivers personlige forhold: Serviceattest eller tilsvarende dokumentation for udenlandske tilbudsgivere
- Økonomisk og finansiel formåen: Godkendte årsregnskaber eller uddrag heraf fra de seneste 2 afsluttede regnskabsår.
- Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre virksomheders kapacitet jf. udbudsmaterialets pkt. 6.5: Støtteerklæring underskrevet af støttende enheder.
Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 076-194867 (2021-04-15)