Udbud af rammeaftale om tjenesteydelser forbundet med genbosætning af kvoteflygtninge

Udlændingestyrelsen

Udlændingestyrelsen er ansvarlig for genbosætning af kvoteflygtninge. Udbuddet vedrører tjenesteydelser forbundet med genbosætning af kvoteflygtninge omhandler derfor både tjenesteydelser forbundet med forskellig transport og logistik og levering af tjenesteydelser af helbredsmæssig karakter.
Genbosætningen indebærer, at der skal tilvejebringe nødvendige helbredsmæssige og registreringsmæssige undersøgelser forud for en kvoteflygtnings rejse til Danmark. Herudover tilvejebringelse af de nødvendige papirer, der kræves for at den respektive kvoteflygtning kan komme til Danmark.
Undersøgelserne før afrejse indebærer visse helbredsmæssige undersøgelser samt stillingstagen til, om kvoteflygtningen er i stand til at rejse til Danmark (et såkaldt fitness-to-travel-check). Opgaven indebærer også indhentning af visum, rejsedokumenter mv. til kvoteflygtningen i tæt samarbejde med de danske myndigheder.
Tjenesteydelserne er nærmere beskrevet i udkast til rammeaftale.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-11-09. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-10-09.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• International Organization for Migration (IOM)

Hvem?

• Udlændingestyrelsen

Hvad?

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-10-09	Udbudsbekendtgørelse
2021-01-13	Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed

Udbudsbekendtgørelse (2020-10-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Hjælpevirksomhed i forbindelse med transport; rejsebureauvirksomhed
Kort beskrivelse:

Udlændingestyrelsen er ansvarlig for genbosætning af kvoteflygtninge. Udbuddet vedrører tjenesteydelser forbundet med genbosætning af kvoteflygtninge omhandler derfor både tjenesteydelser forbundet med forskellig transport og logistik og levering af tjenesteydelser af helbredsmæssig karakter. Genbosætningen indebærer, at der skal tilvejebringe nødvendige helbredsmæssige og registreringsmæssige undersøgelser forud for en kvoteflygtnings rejse til Danmark. Herudover tilvejebringelse af de nødvendige papirer, der kræves for at den respektive kvoteflygtning kan komme til Danmark. Undersøgelserne før afrejse indebærer visse helbredsmæssige undersøgelser samt stillingstagen til, om kvoteflygtningen er i stand til at rejse til Danmark (et såkaldt fitness-to-travel-check). Opgaven indebærer også indhentning af visum, rejsedokumenter mv. til kvoteflygtningen i tæt samarbejde med de danske myndigheder. Tjenesteydelserne er nærmere beskrevet i udkast til rammeaftale.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Hjælpevirksomhed i forbindelse med transport; rejsebureauvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Tjenesteydelser i forbindelse med forvaltning af rejser 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Udlændingestyrelsen
Postadresse: Farimagsvej 51A
Postnummer: 4700
Postby: Næstved
Kontakt
Internetadresse: https://nyidanmark.dk/ 🌏
E-mail: bini@us.dk 📧
Telefon: +45 30332225 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/72294a51-aeee-4776-8fd9-2c420ebd86c1/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/72294a51-aeee-4776-8fd9-2c420ebd86c1/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-10-09 📅
Tilbudsfrist: 2020-11-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-10-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 200-485386
EUT-S-nummer: 200
Yderligere oplysninger

Den i pkt. II.2.6) anslåede værdi er fastsat med udgangspunkt i fuld udnyttelse af option til at forlænge og ud fra et skøn af antal kvoteflygtninge, der udmeldes genbosat.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Genbosætningen indebærer, at der skal tilvejebringe nødvendige helbredsmæssige og registreringsmæssige undersøgelser forud for en kvoteflygtnings rejse til Danmark. Herudover tilvejebringelse af de nødvendige papirer, der kræves for at den respektive kvoteflygtning kan komme til Danmark.

Undersøgelserne før afrejse indebærer visse helbredsmæssige undersøgelser samt stillingstagen til, om kvoteflygtningen er i stand til at rejse til Danmark (et såkaldt fitness-to-travel-check). Opgaven indebærer også indhentning af visum, rejsedokumenter mv. til kvoteflygtningen i tæt samarbejde med de danske myndigheder.

Tjenesteydelserne er nærmere beskrevet i udkast til rammeaftale.

Anslået samlet værdi: 15 700 000 DKK 💰
Kort beskrivelse: Se nærmere herom i pkt. II.1.4).
Anslået værdi uden moms: 15 700 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Rammeaftalen indeholder mulighed for forlængelse op til 2 gange af 12 måneder ad gangen.

Beskrivelse af mulighederne:

Rammeaftalen indeholder mulighed for forlængelse op til to gange af 12 måneder ad gangen.

Yderligere oplysninger:

Den i pkt. II.2.6) anslåede værdi er fastsat med udgangspunkt i fuld udnyttelse af option til at forlænge og ud fra et skøn af antal kvoteflygtninge, der udmeldes genbosat.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal have haft omsætning eller indtægter i den seneste reviderede årsrapport svarende til mindst den anslåede værdi af denne kontrakt. Kontraktværdien anslås til at være 15,7 mio. DKK.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal ved fremvisning af mindst 1 reference kunne dokumentere erfaring med relevante leverancer af tjenesteydelser forbundet med transport og logistik og levering af tjenesteydelser af helbredsmæssig karakter. For tjenesteydelser forbundet med transport og logistik kan der eksempelvis være tale om dokumentation for tidligere udførte opgaver med tilrettelæggelse af rejseruter, også for særligt udsatte mennesker, tidligere erfaringer med koordinering af rejser igennem flere lande og jurisdiktioner eller anden dokumentation, som tilbudsgiveren finder relevant. For helbredsydelserne kan der være tale om relevant dokumentation for lignende opgaver.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Udelukkelsesgrunde:

- Ansøger er udelukket fra at deltage i udbuddet, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § § 135-137, og denne ikke inden for en af ordregiver fastsat rimelig frist har fremlagt dokumentation for, at denne er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.

Mindstekrav til egnethed:

- Ansøger skal ved fremvisning af mindst 1 reference kunne dokumentere erfaring med relevante leverancer af tjenesteydelser forbundet med transport og logistik og levering af tjenesteydelser af helbredsmæssig karakter. For tjenesteydelser forbundet med transport og logistik kan der eksempelvis være tale om dokumentation for tidligere udførte opgaver med tilrettelæggelse af rejseruter, også for særligt udsatte mennesker, tidligere erfaringer med koordinering af rejser igennem flere lande og jurisdiktioner eller anden dokumentation, som tilbudsgiveren finder relevant. For helbredsydelserne kan der være tale om relevant dokumentation for lignende opgaver.

Udvælgelse:

- Ordregiver forventer at udvælge 3 ansøgere til at afgive tilbud. Såfremt der modtages flere end 3 egnede ansøgninger, vil ordregiver begrænse antallet ud fra objektive og ikke-diskriminerende kriterier. Hvis alle ansøgere lever op til det økonomiske egnethedskriterie og ikke er omfattet af de nogle af de obligatoriske udelukkelsesgrunde, vil ansøgerne med de bedste referencer blive prækvalificeret til deltage i udbuddet.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Dato for afsendelse af opfordringer: 2020-11-12 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Kvalitetskriterium (navn): Organisering
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Pris (justeringskoefficient): 25

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 77940413
Kontakt
Enhed: Birgit Nielsen
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/72294a51-aeee-4776-8fd9-2c420ebd86c1/publicMaterial 🌏
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/72294a51-aeee-4776-8fd9-2c420ebd86c1/homepage 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 200-485386 (2020-10-09)

Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed (2021-01-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udlændingestyrelsen er ansvarlig for genbosætning af kvoteflygtninge. Udbuddet vedrørende tjenesteydelser forbundet med genbosætning af kvoteflygtninge omhandler derfor både tjenesteydelser forbundet med forskellig transport og logistik og levering af tjenesteydelser af helbredsmæssig karakter. Genbosætningen indebærer, at der skal tilvejebringe nødvendige helbredsmæssige og registreringsmæssige undersøgelser forud for en kvoteflygtnings rejse til Danmark. Herudover tilvejebringelse af de nødvendige papirer, der kræves for at den respektive kvoteflygtning kan komme til Danmark. Undersøgelserne før afrejse indebærer visse helbredsmæssige undersøgelser samt stillingstagen til, om kvoteflygtningen er i stand til at rejse til Danmark (et såkaldt fitness-to-travel-check). Opgaven indebærer også indhentning af visum, rejsedokumenter mv. til kvoteflygtningen i tæt samarbejde med de danske myndigheder.

Den samlede værdi af udbuddet: 15 700 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Uspecificeret

Ordregivende myndighed
Kontakt
Internetadresse: http://www.nyidanmark.dk 🌏
E-mail: kepe@us.dk 📧
Telefon: +45 29837970 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-01-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-01-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 011-023366
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 200-485386
EUT-S-nummer: 11

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Genbosætningen indebærer, at Udlændingestyrelsen skal tilvejebringe nødvendige helbredsmæssige og registreringsmæssige undersøgelser forud for en kvoteflygtnings rejse til Danmark. Herudover tilvejebringer Udlændingestyrelsen de nødvendige papirer, der kræves for at den respektive kvoteflygtning kan komme til Danmark.

Undersøgelserne før afrejse indebærer visse helbredsmæssige undersøgelser samt en stillingstagen til, om kvoteflygtningen er i stand til at rejse til Danmark (et såkaldt fitness-to-travel-check). Herudover indebærer opgaven, at der indhentes visum, rejsedokumenter mv. til kvoteflygtningen i tæt samarbejde med de danske myndigheder i øvrigt.

Rammeaftalen vedrørende tjenesteydelser forbundet med genbosætning af kvoteflygtninge omhandler derfor både tjenesteydelser forbundet med forskellig transport og logistik og levering af tjenesteydelser af helbredsmæssig karakter.

Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse efter udbudslovens § 80.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Tjenesteydelserne skal kunne leveres praktisk talt hvor som helst i verden, hvor der kunne befinde sig kvoteflygtninge.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-01-11 📅
Navn: International Organization for Migration (IOM)
Nationalt registreringsnummer: N/a
Postadresse: 17 Route des Morrilons
Postby: Geneve
Postnummer: 1218
Land: Schweiz 🇨🇭
Telefon: +41 227179111 📞
E-mail: hq@iom.int 📧
Internetadresse: https://www.iom.int/ 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 15 700 000 DKK 💰

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Kenneth Sandholdt Petersen
Internetadresse: www.nyidanmark.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 011-023366 (2021-01-13)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Hjælpevirksomhed i forbindelse med transport; rejsebureauvirksomhed (7 nye indkøb)