Udbud af rammeaftale om tjenesteydelser forbundet med genbosætning af kvoteflygtninge

Udlændingestyrelsen

Udlændingestyrelsen er ansvarlig for genbosætning af kvoteflygtninge. Udbuddet vedrører tjenesteydelser forbundet med genbosætning af kvoteflygtninge omhandler derfor både tjenesteydelser forbundet med forskellig transport og logistik og levering af tjenesteydelser af helbredsmæssig karakter.
Genbosætningen indebærer, at der skal tilvejebringe nødvendige helbredsmæssige og registreringsmæssige undersøgelser forud for en kvoteflygtnings rejse til Danmark. Herudover tilvejebringelse af de nødvendige papirer, der kræves for at den respektive kvoteflygtning kan komme til Danmark.
Undersøgelserne før afrejse indebærer visse helbredsmæssige undersøgelser samt stillingstagen til, om kvoteflygtningen er i stand til at rejse til Danmark (et såkaldt fitness-to-travel-check). Opgaven indebærer også indhentning af visum, rejsedokumenter mv. til kvoteflygtningen i tæt samarbejde med de danske myndigheder.
Tjenesteydelserne er nærmere beskrevet i udkast til rammeaftale.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-11-09. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-10-09.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-10-09 Udbudsbekendtgørelse
2021-01-13 Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
Udbudsbekendtgørelse (2020-10-09)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Udlændingestyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 77940413
Postadresse: Farimagsvej 51A
Postby: Næstved
Postnummer: 4700
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Birgit Nielsen
Telefon: +45 30332225 📞
E-mail: bini@us.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: https://nyidanmark.dk/ 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/72294a51-aeee-4776-8fd9-2c420ebd86c1/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/72294a51-aeee-4776-8fd9-2c420ebd86c1/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/72294a51-aeee-4776-8fd9-2c420ebd86c1/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Udbud af rammeaftale om tjenesteydelser forbundet med genbosætning af kvoteflygtninge”
Produkter/tjenester: Hjælpevirksomhed i forbindelse med transport; rejsebureauvirksomhed 📦
Kort beskrivelse:
“Udlændingestyrelsen er ansvarlig for genbosætning af kvoteflygtninge. Udbuddet vedrører tjenesteydelser forbundet med genbosætning af kvoteflygtninge...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 15 700 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Tjenesteydelser i forbindelse med forvaltning af rejser 📦
Yderligere produkter/tjenester: Tjenesteydelser inden for sundhedsvæsenet 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark
Beskrivelse af udbuddet: Se nærmere herom i pkt. II.1.4).
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Kvalitetskriterium (navn): Organisering
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Pris (justeringskoefficient): 25
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 15 700 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 24
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Rammeaftalen indeholder mulighed for forlængelse op til 2 gange af 12 måneder ad gangen.”
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Udelukkelsesgrunde: - Ansøger er udelukket fra at deltage i udbuddet, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § § 135-137, og denne...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Rammeaftalen indeholder mulighed for forlængelse op til to gange af 12 måneder ad gangen.”
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Den i pkt. II.2.6) anslåede værdi er fastsat med udgangspunkt i fuld udnyttelse af option til at forlænge og ud fra et skøn af antal kvoteflygtninge, der...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal have haft omsætning eller indtægter i den seneste reviderede årsrapport svarende til mindst den anslåede værdi af denne kontrakt....”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal ved fremvisning af mindst 1 reference kunne dokumentere erfaring med relevante leverancer af tjenesteydelser forbundet med transport og...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-11-09 23:59 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2020-11-12 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 200-485386 (2020-10-09)
Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed (2021-01-13)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Kontaktperson: Kenneth Sandholdt Petersen
Telefon: +45 29837970 📞
E-mail: kepe@us.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: www.nyidanmark.dk 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af tjenesteydelser forbundet med genbosætning af kvoteflygtninge
Kort beskrivelse:
“Udlændingestyrelsen er ansvarlig for genbosætning af kvoteflygtninge. Udbuddet vedrørende tjenesteydelser forbundet med genbosætning af kvoteflygtninge...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 15 700 000 💰
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Tjenesteydelserne skal kunne leveres praktisk talt hvor som helst i verden, hvor der kunne befinde sig kvoteflygtninge.”
Beskrivelse af udbuddet:
“Genbosætningen indebærer, at Udlændingestyrelsen skal tilvejebringe nødvendige helbredsmæssige og registreringsmæssige undersøgelser forud for en...”    Vis mere

Procedure
Forhandlet procedure uden forudgående offentliggørelse
Arbejdet, leveringen eller tjenesteydelsen kan kun udføres af en bestemt økonomisk aktør af følgende grund: manglende konkurrence af tekniske årsager
Type af procedure
Forhandlet procedure uden forudgående offentliggørelse (forklaring):
“Udlændingestyrelsen offentliggjorde et udbud med forhandling, men modtog ikke i denne forbindelse ansøgninger. Udlændingestyrelsen modtog et par spørgsmål...”    Vis mere
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 200-485386

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-01-11 📅
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: International Organization for Migration (IOM)
Nationalt registreringsnummer: N/a
Postadresse: 17 Route des Morrilons
Postby: Geneve
Postnummer: 1218
Land: Schweiz 🇨🇭
Telefon: +41 227179111 📞
E-mail: hq@iom.int 📧
Region: Schweiz/Suisse/Svizzera 🏙️
URL: https://www.iom.int/ 🌏
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 15 700 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 15 700 000 💰
Kilde: OJS 2021/S 011-023366 (2021-01-13)