Udlændingestyrelsen er ansvarlig for genbosætning af kvoteflygtninge. Udbuddet vedrører tjenesteydelser forbundet med genbosætning af kvoteflygtninge omhandler derfor både tjenesteydelser forbundet med forskellig transport og logistik og levering af tjenesteydelser af helbredsmæssig karakter.
Genbosætningen indebærer, at der skal tilvejebringe nødvendige helbredsmæssige og registreringsmæssige undersøgelser forud for en kvoteflygtnings rejse til Danmark. Herudover tilvejebringelse af de nødvendige papirer, der kræves for at den respektive kvoteflygtning kan komme til Danmark.
Undersøgelserne før afrejse indebærer visse helbredsmæssige undersøgelser samt stillingstagen til, om kvoteflygtningen er i stand til at rejse til Danmark (et såkaldt fitness-to-travel-check). Opgaven indebærer også indhentning af visum, rejsedokumenter mv. til kvoteflygtningen i tæt samarbejde med de danske myndigheder.
Tjenesteydelserne er nærmere beskrevet i udkast til rammeaftale.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-11-09.
Indkøbet blev offentliggjort på 2020-10-09.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“Udbud af rammeaftale om tjenesteydelser forbundet med genbosætning af kvoteflygtninge”
Produkter/tjenester: Hjælpevirksomhed i forbindelse med transport; rejsebureauvirksomhed📦
Kort beskrivelse:
“Udlændingestyrelsen er ansvarlig for genbosætning af kvoteflygtninge. Udbuddet vedrører tjenesteydelser forbundet med genbosætning af kvoteflygtninge...”
Kort beskrivelse
Udlændingestyrelsen er ansvarlig for genbosætning af kvoteflygtninge. Udbuddet vedrører tjenesteydelser forbundet med genbosætning af kvoteflygtninge omhandler derfor både tjenesteydelser forbundet med forskellig transport og logistik og levering af tjenesteydelser af helbredsmæssig karakter.
Genbosætningen indebærer, at der skal tilvejebringe nødvendige helbredsmæssige og registreringsmæssige undersøgelser forud for en kvoteflygtnings rejse til Danmark. Herudover tilvejebringelse af de nødvendige papirer, der kræves for at den respektive kvoteflygtning kan komme til Danmark.
Undersøgelserne før afrejse indebærer visse helbredsmæssige undersøgelser samt stillingstagen til, om kvoteflygtningen er i stand til at rejse til Danmark (et såkaldt fitness-to-travel-check). Opgaven indebærer også indhentning af visum, rejsedokumenter mv. til kvoteflygtningen i tæt samarbejde med de danske myndigheder.
Tjenesteydelserne er nærmere beskrevet i udkast til rammeaftale.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 15 700 000 💰
1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Tjenesteydelser i forbindelse med forvaltning af rejser📦
Yderligere produkter/tjenester: Tjenesteydelser inden for sundhedsvæsenet📦
Sted for udførelsen: Danmark🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark
Beskrivelse af udbuddet: Se nærmere herom i pkt. II.1.4).
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Kvalitetskriterium (navn): Organisering
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Pris (justeringskoefficient): 25
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 15 700 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 24
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Rammeaftalen indeholder mulighed for forlængelse op til 2 gange af 12 måneder ad gangen.” Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Udelukkelsesgrunde:
- Ansøger er udelukket fra at deltage i udbuddet, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § § 135-137, og denne...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Udelukkelsesgrunde:
- Ansøger er udelukket fra at deltage i udbuddet, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § § 135-137, og denne ikke inden for en af ordregiver fastsat rimelig frist har fremlagt dokumentation for, at denne er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.
Mindstekrav til egnethed:
- Ansøger skal ved fremvisning af mindst 1 reference kunne dokumentere erfaring med relevante leverancer af tjenesteydelser forbundet med transport og logistik og levering af tjenesteydelser af helbredsmæssig karakter. For tjenesteydelser forbundet med transport og logistik kan der eksempelvis være tale om dokumentation for tidligere udførte opgaver med tilrettelæggelse af rejseruter, også for særligt udsatte mennesker, tidligere erfaringer med koordinering af rejser igennem flere lande og jurisdiktioner eller anden dokumentation, som tilbudsgiveren finder relevant. For helbredsydelserne kan der være tale om relevant dokumentation for lignende opgaver.
Ansøger skal have haft omsætning eller indtægter i den seneste reviderede årsrapport svarende til mindst den anslåede værdi af denne kontrakt. Kontraktværdien anslås til at være 15,7 mio. DKK.
Udvælgelse:
- Ordregiver forventer at udvælge 3 ansøgere til at afgive tilbud. Såfremt der modtages flere end 3 egnede ansøgninger, vil ordregiver begrænse antallet ud fra objektive og ikke-diskriminerende kriterier. Hvis alle ansøgere lever op til det økonomiske egnethedskriterie og ikke er omfattet af de nogle af de obligatoriske udelukkelsesgrunde, vil ansøgerne med de bedste referencer blive prækvalificeret til deltage i udbuddet.
Vis mere Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Rammeaftalen indeholder mulighed for forlængelse op til to gange af 12 måneder ad gangen.” Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Den i pkt. II.2.6) anslåede værdi er fastsat med udgangspunkt i fuld udnyttelse af option til at forlænge og ud fra et skøn af antal kvoteflygtninge, der...”
Yderligere oplysninger
Den i pkt. II.2.6) anslåede værdi er fastsat med udgangspunkt i fuld udnyttelse af option til at forlænge og ud fra et skøn af antal kvoteflygtninge, der udmeldes genbosat.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal have haft omsætning eller indtægter i den seneste reviderede årsrapport svarende til mindst den anslåede værdi af denne kontrakt....”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ansøger skal have haft omsætning eller indtægter i den seneste reviderede årsrapport svarende til mindst den anslåede værdi af denne kontrakt. Kontraktværdien anslås til at være 15,7 mio. DKK.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal ved fremvisning af mindst 1 reference kunne dokumentere erfaring med relevante leverancer af tjenesteydelser forbundet med transport og...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ansøger skal ved fremvisning af mindst 1 reference kunne dokumentere erfaring med relevante leverancer af tjenesteydelser forbundet med transport og logistik og levering af tjenesteydelser af helbredsmæssig karakter. For tjenesteydelser forbundet med transport og logistik kan der eksempelvis være tale om dokumentation for tidligere udførte opgaver med tilrettelæggelse af rejseruter, også for særligt udsatte mennesker, tidligere erfaringer med koordinering af rejser igennem flere lande og jurisdiktioner eller anden dokumentation, som tilbudsgiveren finder relevant. For helbredsydelserne kan der være tale om relevant dokumentation for lignende opgaver.
Procedure Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-11-09
23:59 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2020-11-12 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/🌏 Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2020/S 200-485386 (2020-10-09)
Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed (2021-01-13) Ordregivende myndighed Navn og adresser
Kontaktperson: Kenneth Sandholdt Petersen
Telefon: +45 29837970📞
E-mail: kepe@us.dk📧
Region: Danmark🏙️
URL: www.nyidanmark.dk🌏
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af tjenesteydelser forbundet med genbosætning af kvoteflygtninge
Kort beskrivelse:
“Udlændingestyrelsen er ansvarlig for genbosætning af kvoteflygtninge. Udbuddet vedrørende tjenesteydelser forbundet med genbosætning af kvoteflygtninge...”
Kort beskrivelse
Udlændingestyrelsen er ansvarlig for genbosætning af kvoteflygtninge. Udbuddet vedrørende tjenesteydelser forbundet med genbosætning af kvoteflygtninge omhandler derfor både tjenesteydelser forbundet med forskellig transport og logistik og levering af tjenesteydelser af helbredsmæssig karakter.
Genbosætningen indebærer, at der skal tilvejebringe nødvendige helbredsmæssige og registreringsmæssige undersøgelser forud for en kvoteflygtnings rejse til Danmark. Herudover tilvejebringelse af de nødvendige papirer, der kræves for at den respektive kvoteflygtning kan komme til Danmark.
Undersøgelserne før afrejse indebærer visse helbredsmæssige undersøgelser samt stillingstagen til, om kvoteflygtningen er i stand til at rejse til Danmark (et såkaldt fitness-to-travel-check). Opgaven indebærer også indhentning af visum, rejsedokumenter mv. til kvoteflygtningen i tæt samarbejde med de danske myndigheder.
Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 15 700 000 💰
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Danmark🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Tjenesteydelserne skal kunne leveres praktisk talt hvor som helst i verden, hvor der kunne befinde sig kvoteflygtninge.”
Beskrivelse af udbuddet:
“Genbosætningen indebærer, at Udlændingestyrelsen skal tilvejebringe nødvendige helbredsmæssige og registreringsmæssige undersøgelser forud for en...”
Beskrivelse af udbuddet
Genbosætningen indebærer, at Udlændingestyrelsen skal tilvejebringe nødvendige helbredsmæssige og registreringsmæssige undersøgelser forud for en kvoteflygtnings rejse til Danmark. Herudover tilvejebringer Udlændingestyrelsen de nødvendige papirer, der kræves for at den respektive kvoteflygtning kan komme til Danmark.
Undersøgelserne før afrejse indebærer visse helbredsmæssige undersøgelser samt en stillingstagen til, om kvoteflygtningen er i stand til at rejse til Danmark (et såkaldt fitness-to-travel-check). Herudover indebærer opgaven, at der indhentes visum, rejsedokumenter mv. til kvoteflygtningen i tæt samarbejde med de danske myndigheder i øvrigt.
Rammeaftalen vedrørende tjenesteydelser forbundet med genbosætning af kvoteflygtninge omhandler derfor både tjenesteydelser forbundet med forskellig transport og logistik og levering af tjenesteydelser af helbredsmæssig karakter.
Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse efter udbudslovens § 80.
Procedure Forhandlet procedure uden forudgående offentliggørelse
Arbejdet, leveringen eller tjenesteydelsen kan kun udføres af en bestemt økonomisk aktør af følgende grund: manglende konkurrence af tekniske årsager
Type af procedure
Forhandlet procedure uden forudgående offentliggørelse (forklaring):
“Udlændingestyrelsen offentliggjorde et udbud med forhandling, men modtog ikke i denne forbindelse ansøgninger. Udlændingestyrelsen modtog et par spørgsmål...”
Forhandlet procedure uden forudgående offentliggørelse (forklaring)
Udlændingestyrelsen offentliggjorde et udbud med forhandling, men modtog ikke i denne forbindelse ansøgninger. Udlændingestyrelsen modtog et par spørgsmål fra en økonomisk aktør, som dog ikke valgte at ansøge, og som Udlændingestyrelsen i øvrigt ikke anser som egnet til at opfylde de konkrete behov, opgaven indebærer.
Udlændingestyrelsen agter at indgå kontrakt med IOM på baggrund af, at organisationen er den eneste aktør, der kan løfte opgaven grundet manglende konkurrence af tekniske årsager, jf, UBL § 80, stk. 3, nr. 2. Udlændingestyrelsen modtog ikke ansøgning om prækvalifikation fra IOM, bl.a. pga. manglende CVR-registrering. IOM er dog den hidtidige leverandør af tjenesteydelserne og Udlændingestyrelsen ved, at organisationen kan løfte opgaven.
Tildeling af kontrakten på baggrund af et udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse er lovligt, jf. UBL § 80, stk. 3, nr. 2. Det er Udlændingestyrelsens vurdering, at kun IOM kan løfte opgaven på grund af styrelsens særlige behov, samt opgavens kompleksitet og karakter. Opgaven kræver global tilstedeværelse samt know-how om opgaven og myndighedssamarbejde, som Udlændingestyrelsen ikke vurderer, andre aktører end IOM har. Udbudslovens krav til manglende konkurrence af tekniske årsager, som adgang til at anvende udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse, er derfor opfyldt.
Vis mere Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 200-485386
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-01-11 📅
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: International Organization for Migration (IOM)
Nationalt registreringsnummer: N/a
Postadresse: 17 Route des Morrilons
Postby: Geneve
Postnummer: 1218
Land: Schweiz 🇨🇭
Telefon: +41 227179111📞
E-mail: hq@iom.int📧
Region: Schweiz/Suisse/Svizzera 🏙️
URL: https://www.iom.int/🌏
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 15 700 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 15 700 000 💰
Kilde: OJS 2021/S 011-023366 (2021-01-13)