Udbud af planlægningsløsning

Aarhus Kommune

Aarhus Kommune, børn og unge, ønsker at anskaffe et nyt værktøj til arbejdstids-planlægning i kommunens dagtilbud og fritidstilbud som et væsentligt bidrag til den fortsatte digitalisering og effektivisering af opgaverne i børn og unge. Kontrakten udbydes for en periode på 4 år fra kontraktunderskrift med mulighed for forlængelse i 2 x 12 måneder. Ordregiver indgår kontrakt med én tilbudsgiver om levering af løsningen.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-06-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-05-20.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-05-20 Udbudsbekendtgørelse
2020-06-17 Supplerende oplysninger
2021-01-12 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-05-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Kort beskrivelse:
Aarhus Kommune, børn og unge, ønsker at anskaffe et nyt værktøj til arbejdstids-planlægning i kommunens dagtilbud og fritidstilbud som et væsentligt bidrag til den fortsatte digitalisering og effektivisering af opgaverne i børn og unge. Kontrakten udbydes for en periode på 4 år fra kontraktunderskrift med mulighed for forlængelse i 2 x 12 måneder. Ordregiver indgår kontrakt med én tilbudsgiver om levering af løsningen.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Kommune
Postadresse: Grøndalsvej 2
Postnummer: 8260
Postby: Viby J
Kontakt
Internetadresse: http://www.aarhus.dk 🌏
E-mail: mabmiu@aarhus.dk 📧
Telefon: +45 61783128 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/1dcab51c-051c-4444-ab40-2aa76ec5013e/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/1dcab51c-051c-4444-ab40-2aa76ec5013e/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-05-20 📅
Tilbudsfrist: 2020-06-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-05-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 100-241489
EUT-S-nummer: 100

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 15 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse: Se punkt II.1.4).
Anslået værdi uden moms: 15 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser: 2 x 12 måneder.
Beskrivelse af mulighederne:
- Uddannelse af superbrugere og systemadministratorer, jf. bilag 2, punkt 19.3
- Uddannelse af slutbrugere i forbindelse med implementering af løsningen, jf. bilag 2, punkt 19.3
- Uddannelsesforløb af slutbrugere, jf. bilag 2, punkt 19.3
- Specifikation af udviklingsprojekt vedrørende…
… automatisk planlægning, jf. bilag 2, punkt 20.1
… avanceret planlægning, jf. bilag 2, punkt 20.2
- Kontraktforlængelse på 2 x 12 måneder, jf. kontrakten.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
Tilbudsgiver skal oplyse følgende nøgletal for hvert af de seneste 3 regnskabsår i ESPD del IV afsnit B:
- Egenkapital.
Mindstekrav til niveauet:
Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver i hvert af de seneste 3 regnskabsår har haft følgende økonomiske nøgletal:
- Positiv egenkapital.
Teknisk og faglig kompetence:
Tilbudsgiver skal beskrive de (max fem) væsentligste referencer vedrørende kontrakter indenfor det udbudte område, indenfor de seneste 3 år.
Mindstekrav til niveauet:
Tilbudsgiver skal inden for de seneste 3 kalenderår kunne dokumentere minimum 2 referencer (fordelt som angivet nedenfor), som svarer til den udbudte kontrakt.
Ved referencer, der svarer til den udbudte Kontrakt, forstås at referencerne dokumenterer relevant erfaring med følgende:
- Levering af projekter inden for arbejdstidsplanlægning eller tilsvarende it-systemer inden for arbejdstidsplanlægning.
Tilbudsgiver skal inden for de seneste 3 kalenderår kunne dokumentere følgende:
- minimum 2 referencer på kontrakter for levering af tilsvarende projekter inden for arbejdstidsplanlægning eller tilsvarende it-systemer.
Referencen skal indeholde oplysninger om:
- Opgavens art
- Kontraktsum (hvis muligt)
- Tidspunkt for opgavens udførelse
- Hvem arbejdet er udført for.
Referencerne, som tilbudsgiver angiver i ESPD del IV afsnit C udgør tilstrækkelig dokumentation for mindstekravet til teknisk og faglig formåen, hvorfor ordregiver ikke vil indhente yderligere dokumentation fra den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til. Ordregiver forbeholder sig dog ret til at kontakte de angivne referencer, såfremt det vurderes nødvendigt for en vurdering af tilbudsgivers egnethed.
Vis mere

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2020-06-29 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 55133018
Navn på ordregivende myndighed: Arveprinsesse Carolines Børneasyl
Nationalt registreringsnummer: 24196518
Postby: Aarhus
Land: Østjylland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Børnehaven Dronning Alexandrines
Nationalt registreringsnummer: 24196577
Navn på ordregivende myndighed: Børnehaven Lauge Kochs Vej
Skt. Johannes Sogns børnehave
DII Børnegåden Rundhøj
Nationalt registreringsnummer: 25527836
Navn på ordregivende myndighed: Børnehaven Bjørnbakhus
Nationalt registreringsnummer: 24196399
Navn på ordregivende myndighed: Børnehaven FADL
Nationalt registreringsnummer: 24200108
Navn på ordregivende myndighed: Børnehaven Frk. Ellen Gade
Nationalt registreringsnummer: 24200094
Navn på ordregivende myndighed: Børnehaven Hans Broges Vej
Nationalt registreringsnummer: 24196496
Navn på ordregivende myndighed: Børnehaven Kernehuset
Nationalt registreringsnummer: 24196666
Navn på ordregivende myndighed: Børnehaven Mosegården
Nationalt registreringsnummer: 52916216
Navn på ordregivende myndighed: Skovgårdsparkens Børnehave
Nationalt registreringsnummer: 24196623
Navn på ordregivende myndighed: Børnehaven Stenhøjgård
Nationalt registreringsnummer: 24196739
Navn på ordregivende myndighed: Børnehaven Svend-Åge
Nationalt registreringsnummer: 45989410
Navn på ordregivende myndighed: Børnehuset Thunfisken
Nationalt registreringsnummer: 25528808
Navn på ordregivende myndighed: Børnehuset Valnødden
Nationalt registreringsnummer: 36275944
Postby: Aarhus.dk
Navn på ordregivende myndighed: Børnely
Nationalt registreringsnummer: 25529022
Navn på ordregivende myndighed: Chr. Sogns Menighedsbørnehave
Nationalt registreringsnummer: 24196380
Navn på ordregivende myndighed: Egmontgården
Nationalt registreringsnummer: 24196712
Navn på ordregivende myndighed: Langenæsen
Nationalt registreringsnummer: 24196569
Navn på ordregivende myndighed: DII Lindegården
Nationalt registreringsnummer: 24197867
Navn på ordregivende myndighed: Løgtengården
Nationalt registreringsnummer: 24196488
Navn på ordregivende myndighed: Ellengårdens Børnehus
Nationalt registreringsnummer: 24200752
Navn på ordregivende myndighed: Riisvangen
Nationalt registreringsnummer: 24200744
Navn på ordregivende myndighed: DII Børnegården Sct. Anna
Nationalt registreringsnummer: 45945316
Navn på ordregivende myndighed: Skovbørnehaven Skovtrolden
Nationalt registreringsnummer: 39822113
Navn på ordregivende myndighed: Skovslottet
Nationalt registreringsnummer: 24196720
Navn på ordregivende myndighed: Vuggestuen Frederiksgården
Nationalt registreringsnummer: 43477617
Navn på ordregivende myndighed: Vuggestuen Katrinebjergparken
Nationalt registreringsnummer: 24196534
Navn på ordregivende myndighed: Vuggestuen Skjoldhøj
Nationalt registreringsnummer: 24196674
Kontakt
Enhed: Martine Bøgesgaard
Internetadresse: www.aarhus.dk 🌏
E-mail: aink@aarhus.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/1dcab51c-051c-4444-ab40-2aa76ec5013e/publicMaterial 🌏
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/1dcab51c-051c-4444-ab40-2aa76ec5013e/homepage 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lov nr. 492 af 12. maj 2010 om Klagenævnet for Udbud.
1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet inden 20 kalenderdage fra dagen efter ordregivers underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK.
2) Klager over udbuddet skal indgives inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK. Der henvises i øvrigt til Klagenævnet for Udbuds hjemmeside: http://klfu.dk
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 100-241489 (2020-05-20)
Supplerende oplysninger (2020-06-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Aarhus Kommune, Børn og Unge, ønsker at anskaffe et nyt værktøj til arbejdstids-planlægning i kommunens dagtilbud og fritidstilbud som et væsentligt bidrag til den fortsatte digitalisering og effektivisering af opgaverne i Børn og Unge. Kontrakten udbydes for en periode på 4 år fra kontraktunderskrift med mulighed for forlængelse i 2 x 12 måneder. Ordregiver indgår kontrakt med én tilbudsgiver om levering af løsningen.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-06-17 📅
Tilbudsfrist: 2020-06-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-06-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 119-290138
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 100-241489
EUT-S-nummer: 119
Kilde: OJS 2020/S 119-290138 (2020-06-17)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-01-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 10 907 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Kommune, IT-Infrastruktur
Postadresse: Rådhuspladsen 2
Postnummer: 8000
Postby: Aarhus C
Kontakt
E-mail: manh@aarhus.dk 📧
Telefon: +45 41854881 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-01-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-01-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 010-019809
EUT-S-nummer: 10

Objekt
Omfanget af udbuddet
Beskrivelse af mulighederne:
Udbuddet indeholder en række optioner, der er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus Kommune

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet - "Funktionelle krav", "non-funktionelle krav" og "øvrige bilag til kontrakten"
Kvalitetskriterium (vægtning): 70 %
Pris (justeringskoefficient): 30 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-01-06 📅
Navn: INFOBA ApS
Nationalt registreringsnummer: 31334489
Postadresse: Vandtårnsvej 102, 1. sal
Postby: Søborg
Postnummer: 2860
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 27889060 📞
E-mail: mv@infoba.dk 📧
Land: Østjylland 🏙️
Internetadresse: https://web.infoba.dk/ 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 10 907 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Anna H. Mortensen

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lov nr. 492 af 12. maj 2010om Klagenævnet for Udbud.
1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 20 kalenderdage fra dagen efter ordregivers underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK.
2) Klager over udbuddet skal indgives inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK. Der henvises i øvrigt til Klagenævnet for Udbuds hjemmeside http://klfu.dk
Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 010-019809 (2021-01-12)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Midtjylland Østjylland