Udbud af planlægningsløsning

Aarhus Kommune

Aarhus Kommune, børn og unge, ønsker at anskaffe et nyt værktøj til arbejdstids-planlægning i kommunens dagtilbud og fritidstilbud som et væsentligt bidrag til den fortsatte digitalisering og effektivisering af opgaverne i børn og unge. Kontrakten udbydes for en periode på 4 år fra kontraktunderskrift med mulighed for forlængelse i 2 x 12 måneder. Ordregiver indgår kontrakt med én tilbudsgiver om levering af løsningen.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-06-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-05-20.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-05-20 Udbudsbekendtgørelse
2020-06-17 Supplerende oplysninger
2021-01-12 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-05-20)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Aarhus Kommune
Nationalt registreringsnummer: 55133018
Postadresse: Grøndalsvej 2
Postby: Viby J
Postnummer: 8260
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Martine Bøgesgaard
Telefon: +45 61783128 📞
E-mail: mabmiu@aarhus.dk 📧
Region: Østjylland 🏙️
URL: www.aarhus.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Arveprinsesse Carolines Børneasyl
Nationalt registreringsnummer: 24196518
Postby: Aarhus

Ordregivende myndighed
E-mail: aink@aarhus.dk 📧

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Børnehaven Dronning Alexandrines
Nationalt registreringsnummer: 24196577
Navn: Børnehaven Lauge Kochs Vej
Navn: Skt. Johannes Sogns børnehave
Navn: DII Børnegåden Rundhøj
Nationalt registreringsnummer: 25527836
Navn: Børnehaven Bjørnbakhus
Nationalt registreringsnummer: 24196399
Navn: Børnehaven FADL
Nationalt registreringsnummer: 24200108
Navn: Børnehaven Frk. Ellen Gade
Nationalt registreringsnummer: 24200094
Navn: Børnehaven Hans Broges Vej
Nationalt registreringsnummer: 24196496
Navn: Børnehaven Kernehuset
Nationalt registreringsnummer: 24196666
Navn: Børnehaven Mosegården
Nationalt registreringsnummer: 52916216
Navn: Skovgårdsparkens Børnehave
Nationalt registreringsnummer: 24196623
Navn: Børnehaven Stenhøjgård
Nationalt registreringsnummer: 24196739
Navn: Børnehaven Svend-Åge
Nationalt registreringsnummer: 45989410
Navn: Børnehuset Thunfisken
Nationalt registreringsnummer: 25528808
Navn: Børnehuset Valnødden
Nationalt registreringsnummer: 36275944
Postby: Aarhus.dk
Navn: Børnely
Nationalt registreringsnummer: 25529022
Navn: Chr. Sogns Menighedsbørnehave
Nationalt registreringsnummer: 24196380
Navn: Egmontgården
Nationalt registreringsnummer: 24196712
Navn: Langenæsen
Nationalt registreringsnummer: 24196569
Navn: DII Lindegården
Nationalt registreringsnummer: 24197867
Navn: Løgtengården
Nationalt registreringsnummer: 24196488
Navn: Ellengårdens Børnehus
Nationalt registreringsnummer: 24200752
Navn: Riisvangen
Nationalt registreringsnummer: 24200744
Navn: DII Børnegården Sct. Anna
Nationalt registreringsnummer: 45945316
Navn: Skovbørnehaven Skovtrolden
Nationalt registreringsnummer: 39822113
Navn: Skovslottet
Nationalt registreringsnummer: 24196720
Navn: Vuggestuen Frederiksgården
Nationalt registreringsnummer: 43477617
Navn: Vuggestuen Katrinebjergparken
Nationalt registreringsnummer: 24196534
Navn: Vuggestuen Skjoldhøj
Nationalt registreringsnummer: 24196674

Ordregivende myndighed
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/1dcab51c-051c-4444-ab40-2aa76ec5013e/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/1dcab51c-051c-4444-ab40-2aa76ec5013e/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/1dcab51c-051c-4444-ab40-2aa76ec5013e/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af planlægningsløsning
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Kort beskrivelse:
“Aarhus Kommune, børn og unge, ønsker at anskaffe et nyt værktøj til arbejdstids-planlægning i kommunens dagtilbud og fritidstilbud som et væsentligt bidrag...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 15 000 000 💰

1️⃣
Sted for udførelsen: Østjylland 🏙️
Beskrivelse af udbuddet: Se punkt II.1.4).
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 15 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: 2 x 12 måneder.
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“- Uddannelse af superbrugere og systemadministratorer, jf. bilag 2, punkt 19.3 - Uddannelse af slutbrugere i forbindelse med implementering af løsningen,...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal oplyse følgende nøgletal for hvert af de seneste 3 regnskabsår i ESPD del IV afsnit B: - Egenkapital.”
Betingelser for deltagelse

“Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver i hvert af de seneste 3 regnskabsår har haft følgende økonomiske nøgletal: - Positiv egenkapital.”
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal beskrive de (max fem) væsentligste referencer vedrørende kontrakter indenfor det udbudte område, indenfor de seneste 3 år.”
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Tilbudsgiver skal inden for de seneste 3 kalenderår kunne dokumentere minimum 2 referencer (fordelt som angivet nedenfor), som svarer til den udbudte...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-06-22 10:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2020-06-29 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lov nr. 492 af 12. maj 2010 om Klagenævnet for Udbud. 1) Klage over...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 100-241489 (2020-05-20)
Supplerende oplysninger (2020-06-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Aarhus Kommune, Børn og Unge, ønsker at anskaffe et nyt værktøj til arbejdstids-planlægning i kommunens dagtilbud og fritidstilbud som et væsentligt bidrag...”    Vis mere

Supplerende oplysninger
Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2020/S 100-241489

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2)
Sted for den tekst, der skal ændres: Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
Gammel værdi
Dato: 2020-06-22 📅
Tid: 10:00
Ny værdi
Dato: 2020-06-24 📅
Tid: 10:00
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.3)
Sted for den tekst, der skal ændres:
“Forventet dato for afsendelse af opfordringer til at afgive bud eller at deltage til udvalgte ansøgere”
Gammel værdi
Dato: 2020-06-29 📅
Ny værdi
Dato: 2020-07-01 📅
Kilde: OJS 2020/S 119-290138 (2020-06-17)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-01-12)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Aarhus Kommune, IT-Infrastruktur
Postadresse: Rådhuspladsen 2
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Kontaktperson: Anna H. Mortensen
Telefon: +45 41854881 📞
E-mail: manh@aarhus.dk 📧

Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 10 907 000 💰
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus Kommune
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn):
“Kvalitet - "Funktionelle krav", "non-funktionelle krav" og "øvrige bilag til kontrakten"”
Kvalitetskriterium (vægtning): 70 %
Pris (justeringskoefficient): 30 %
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Udbuddet indeholder en række optioner, der er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.”

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 100-241489

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Titel: Kontrakt vedrørende planlægningsløsning
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-01-06 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 1
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: INFOBA ApS
Nationalt registreringsnummer: 31334489
Postadresse: Vandtårnsvej 102, 1. sal
Postby: Søborg
Postnummer: 2860
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 27889060 📞
E-mail: mv@infoba.dk 📧
Region: Østjylland 🏙️
URL: https://web.infoba.dk/ 🌏
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 15 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 10 907 000 💰

Supplerende oplysninger
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lov nr. 492 af 12. maj 2010om Klagenævnet for Udbud. 1) Klage over...”    Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 010-019809 (2021-01-12)
Relaterede søgninger 🔍