Aarhus Kommune, børn og unge, ønsker at anskaffe et nyt værktøj til arbejdstids-planlægning i kommunens dagtilbud og fritidstilbud som et væsentligt bidrag til den fortsatte digitalisering og effektivisering af opgaverne i børn og unge. Kontrakten udbydes for en periode på 4 år fra kontraktunderskrift med mulighed for forlængelse i 2 x 12 måneder. Ordregiver indgår kontrakt med én tilbudsgiver om levering af løsningen.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-06-22.
Indkøbet blev offentliggjort på 2020-05-20.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af planlægningsløsning
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support📦
Kort beskrivelse:
“Aarhus Kommune, børn og unge, ønsker at anskaffe et nyt værktøj til arbejdstids-planlægning i kommunens dagtilbud og fritidstilbud som et væsentligt bidrag...”
Kort beskrivelse
Aarhus Kommune, børn og unge, ønsker at anskaffe et nyt værktøj til arbejdstids-planlægning i kommunens dagtilbud og fritidstilbud som et væsentligt bidrag til den fortsatte digitalisering og effektivisering af opgaverne i børn og unge. Kontrakten udbydes for en periode på 4 år fra kontraktunderskrift med mulighed for forlængelse i 2 x 12 måneder. Ordregiver indgår kontrakt med én tilbudsgiver om levering af løsningen.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 15 000 000 💰
1️⃣
Sted for udførelsen: Østjylland🏙️
Beskrivelse af udbuddet: Se punkt II.1.4).
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 15 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: 2 x 12 måneder.
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“- Uddannelse af superbrugere og systemadministratorer, jf. bilag 2, punkt 19.3
- Uddannelse af slutbrugere i forbindelse med implementering af løsningen,...”
Beskrivelse af mulighederne
- Uddannelse af superbrugere og systemadministratorer, jf. bilag 2, punkt 19.3
- Uddannelse af slutbrugere i forbindelse med implementering af løsningen, jf. bilag 2, punkt 19.3
- Uddannelsesforløb af slutbrugere, jf. bilag 2, punkt 19.3
- Specifikation af udviklingsprojekt vedrørende automatisk planlægning, jf. bilag 2, punkt 20.1
- Specifikation af udviklingsprojekt vedrørende avanceret planlægning, jf. bilag 2, punkt 20.2
- Kontraktforlængelse på 2 x 12 måneder, jf. kontrakten.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal oplyse følgende nøgletal for hvert af de seneste 3 regnskabsår i ESPD del IV afsnit B:
- Egenkapital.” Betingelser for deltagelse
“Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver i hvert af de seneste 3 regnskabsår har haft følgende økonomiske nøgletal:
- Positiv egenkapital.” Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal beskrive de (max fem) væsentligste referencer vedrørende kontrakter indenfor det udbudte område, indenfor de seneste 3 år.” Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Tilbudsgiver skal inden for de seneste 3 kalenderår kunne dokumentere minimum 2 referencer (fordelt som angivet nedenfor), som svarer til den udbudte...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Tilbudsgiver skal inden for de seneste 3 kalenderår kunne dokumentere minimum 2 referencer (fordelt som angivet nedenfor), som svarer til den udbudte kontrakt.
Ved referencer, der svarer til den udbudte Kontrakt, forstås at referencerne dokumenterer relevant erfaring med følgende:
- Levering af projekter inden for arbejdstidsplanlægning eller tilsvarende it-systemer inden for arbejdstidsplanlægning.
Tilbudsgiver skal inden for de seneste 3 kalenderår kunne dokumentere følgende:
- minimum 2 referencer på kontrakter for levering af tilsvarende projekter inden for arbejdstidsplanlægning eller tilsvarende it-systemer.
Referencen skal indeholde oplysninger om:
- Opgavens art
- Kontraktsum (hvis muligt)
- Tidspunkt for opgavens udførelse
- Hvem arbejdet er udført for.
Referencerne, som tilbudsgiver angiver i ESPD del IV afsnit C udgør tilstrækkelig dokumentation for mindstekravet til teknisk og faglig formåen, hvorfor ordregiver ikke vil indhente yderligere dokumentation fra den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til. Ordregiver forbeholder sig dog ret til at kontakte de angivne referencer, såfremt det vurderes nødvendigt for en vurdering af tilbudsgivers egnethed.
Procedure Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-06-22
10:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2020-06-29 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lov nr. 492 af 12. maj 2010 om Klagenævnet for Udbud.
1) Klage over...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lov nr. 492 af 12. maj 2010 om Klagenævnet for Udbud.
1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet inden 20 kalenderdage fra dagen efter ordregivers underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK.
2) Klager over udbuddet skal indgives inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK. Der henvises i øvrigt til Klagenævnet for Udbuds hjemmeside: http://klfu.dk
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2020/S 100-241489 (2020-05-20)
Supplerende oplysninger (2020-06-17) Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Aarhus Kommune, Børn og Unge, ønsker at anskaffe et nyt værktøj til arbejdstids-planlægning i kommunens dagtilbud og fritidstilbud som et væsentligt bidrag...”
Kort beskrivelse
Aarhus Kommune, Børn og Unge, ønsker at anskaffe et nyt værktøj til arbejdstids-planlægning i kommunens dagtilbud og fritidstilbud som et væsentligt bidrag til den fortsatte digitalisering og effektivisering af opgaverne i Børn og Unge. Kontrakten udbydes for en periode på 4 år fra kontraktunderskrift med mulighed for forlængelse i 2 x 12 måneder. Ordregiver indgår kontrakt med én tilbudsgiver om levering af løsningen.
Supplerende oplysninger Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2020/S 100-241489
Ændringer Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2)
Sted for den tekst, der skal ændres: Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
Gammel værdi
Dato: 2020-06-22 📅
Tid: 10:00
Ny værdi
Dato: 2020-06-24 📅
Tid: 10:00
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.3)
Sted for den tekst, der skal ændres:
“Forventet dato for afsendelse af opfordringer til at afgive bud eller at deltage til udvalgte ansøgere” Gammel værdi
Dato: 2020-06-29 📅
Ny værdi
Dato: 2020-07-01 📅
Kilde: OJS 2020/S 119-290138 (2020-06-17)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-01-12) Ordregivende myndighed Navn og adresser
Navn: Aarhus Kommune, IT-Infrastruktur
Postadresse: Rådhuspladsen 2
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Kontaktperson: Anna H. Mortensen
Telefon: +45 41854881📞
E-mail: manh@aarhus.dk📧
Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 10 907 000 💰
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus Kommune
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn):
“Kvalitet - "Funktionelle krav", "non-funktionelle krav" og "øvrige bilag til kontrakten"”
Kvalitetskriterium (vægtning): 70 %
Pris (justeringskoefficient): 30 %
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Udbuddet indeholder en række optioner, der er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.”
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 100-241489
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Titel: Kontrakt vedrørende planlægningsløsning
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-01-06 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 1
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: INFOBA ApS
Nationalt registreringsnummer: 31334489
Postadresse: Vandtårnsvej 102, 1. sal
Postby: Søborg
Postnummer: 2860
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 27889060📞
E-mail: mv@infoba.dk📧
Region: Østjylland🏙️
URL: https://web.infoba.dk/🌏
Entreprenøren er en SMV ✅ Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 15 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 10 907 000 💰
Supplerende oplysninger Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lov nr. 492 af 12. maj 2010om Klagenævnet for Udbud.
1) Klage over...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lov nr. 492 af 12. maj 2010om Klagenævnet for Udbud.
1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 20 kalenderdage fra dagen efter ordregivers underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK.
2) Klager over udbuddet skal indgives inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK. Der henvises i øvrigt til Klagenævnet for Udbuds hjemmeside http://klfu.dk
Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 010-019809 (2021-01-12)