Udbud af personalepolitiske ordninger; Coaching og psykologisk krisehjælp

Køge Kommune

Udbuddet vedrører en aftale på personalepolitiske ordninger indeholdende coaching og psykologisk krisehjælp til ordregivers medarbejdere, som er gældende for samtlige ordregivers enheder og institutioner.
Køge Kommune vil give ledere med personaleansvar mulighed for at visitere medarbejdere med forventet langtidssygefravær til en coaching. Coaching skal have fokus på at fastholde medarbejderen bedst muligt på arbejdspladsen / arbejdsmarkedet.
Køge Kommune vil give ledere med personaleansvar mulighed for at visitere medarbejdere, der har oplevet vold, trusler eller traumatiske hændelser til psykologisk krisehjælp. Krisehjælpen skal have fokus på at fastholde medarbejderen bedst muligt på arbejdspladsen/arbejdsmarkedet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-09-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-08-20.

Hvem?

• Køge Kommune

Hvad?

Hvor?

• Sjælland › Østsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-08-20	Udbudsbekendtgørelse
2020-10-09	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-08-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Coaching
Referencenummer: 2019-021077
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører en aftale på personalepolitiske ordninger indeholdende coaching og psykologisk krisehjælp til ordregivers medarbejdere, som er gældende for samtlige ordregivers enheder og institutioner. Køge Kommune vil give ledere med personaleansvar mulighed for at visitere medarbejdere med forventet langtidssygefravær til en coaching. Coaching skal have fokus på at fastholde medarbejderen bedst muligt på arbejdspladsen / arbejdsmarkedet. Køge Kommune vil give ledere med personaleansvar mulighed for at visitere medarbejdere, der har oplevet vold, trusler eller traumatiske hændelser til psykologisk krisehjælp. Krisehjælpen skal have fokus på at fastholde medarbejderen bedst muligt på arbejdspladsen/arbejdsmarkedet.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Coaching 📦
Yderligere CPV-kode: Psykiater- eller psykologtjenester 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Køge Kommune
Postadresse: Torvet 1
Postnummer: 4600
Postby: Køge
Kontakt
Internetadresse: http://www.koege.dk 🌏
E-mail: chalotte.reeves.larsen@koege.dk 📧
Telefon: +45 56672129 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=277415&B=KOEGE 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=277415&B=KOEGE 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-08-20 📅
Tilbudsfrist: 2020-09-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-08-25 📅
Startdato: 2021-01-01 📅
Slutdato: 2024-12-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 164-398855
EUT-S-nummer: 164
Yderligere oplysninger
Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Køge Kommune vil give ledere med personaleansvar mulighed for at visitere…

… medarbejdere med forventet langtidssygefravær til en coaching. Coaching skal have fokus på at fastholde medarbejderen bedst muligt på arbejdspladsen / arbejdsmarkedet.

… medarbejdere, der har oplevet vold, trusler eller traumatiske hændelser til psykologisk krisehjælp. Krisehjælpen skal have fokus på at fastholde medarbejderen bedst muligt på arbejdspladsen/arbejdsmarkedet.

Anslået samlet værdi: 4 000 000 DKK 💰
Anslået værdi uden moms: 4 000 000 DKK 💰
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Køge Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgiver skal bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1 til 3 og § 136 (se ESPDs afsnit: ”Udelukkelse”).

Tilbudsgiver skal derudover bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137 (se ESPDs afsnit: ”Udelukkelse”):

- Tilbudsgiveren har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område, jf. udbudslovens § 137, stk. 1 nr. 1.

- Tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling eller lignende, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.

- Tilbudsgiveren har ubetalt forfalden gæld under 100 000 DKK til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivning i det land, hvor tilbudsgiveren er etableret, jf. udbudslovens § 137, stk. 1 nr. 7.

Tilbudsgiver skal afgive oplysning herom i ESPDs afsnit: ”Udvælgelse”.

Vindende tilbudsgiver vil bedt om at fremsende dokumentation i form af en serviceattest. Denne dokumentation skal maksimalt være udstedt 6 måneder før tilbudsfristen.

Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142:

1) Tilbudsgiver skal oplyse sin samlede omsætning for de 3 seneste regnskabsår. Minimumskravet for tilbudsgivers omsætning er 1 000 000 DKK pr. år.

2) Tilbudsgiver skal oplyse sin soliditetsgrad for de 3 seneste regnskabsår. Minimumskravet for tilbudsgivers soliditetsgrad er 30 % pr. år.

Tilbudsgiver skal afgive oplysning herom i ESPDs afsnit: ”Udvælgelse”.

Vindende tilbudsgiver vil bedt om at fremsende dokumentation i form af de 3 seneste reviderede regnskaber.

Mindstekrav til niveauet:

- Minimumskravet for tilbudsgivers omsætning er 1 000 000 DKK pr. år.

- Minimumskravet for tilbudsgivers soliditetsgrad er 30 % pr. år.

Vindende tilbudsgiver vil bedt om at fremsende dokumentation i form af de 3 seneste reviderede regnskaber.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143:

1) Tilbudsgiver bedes angive 2 referencer, hvor tilbudsgiver har udført coaching for virksomheder eller offentlige myndigheder inden for de seneste 3 år. Tilbudsgiver bedes anføre kontaktoplysninger for hver reference. Minimumskravet er 2 referencer, hvor der er samlet udført 200 coachingforløb pr. år.

2) Tilbudsgiver bedes angive 2 referencer, hvor tilbudsgiver har udført psykologisk krisehjælp for virksomheder eller offentlige myndigheder inden for de seneste 3 år. Tilbudsgiver bedes anføre kontaktoplysninger for hver reference. Minimumskravet er 2 referencer, hvor der er udført samlet 25 forløb med psykologisk krisehjælp pr. år.

Tilbudsgiver skal afgive oplysning herom i ESPDs afsnit: ”Udvælgelse”.

Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de angivne referencer.

Mindstekrav til niveauet:

- Minimumskravet er 2 referencer, hvor der er…

… samlet udført 200 coachingforløb pr. år.

… udført samlet 25 forløb med psykologisk krisehjælp pr. år.

Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de angivne referencer.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2021-03-22 📅
Dato for åbning af tilbud: 2020-09-22 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 10:00
Yderligere oplysninger: Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet i opgaveløsning
Kvalitetskriterium (vægtning): 45 %
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet af effekt
Kvalitetskriterium (vægtning): 10 %
Pris (justeringskoefficient): 45 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189374
Kontakt
Enhed: Chalotte Reeves Larsen
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/193822 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=277415&B=KOEGE 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 164-398855 (2020-08-20)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-10-09)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-10-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-10-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 200-485809
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 164-398855
EUT-S-nummer: 200
Yderligere oplysninger

Aflysning af udbudsprocedure: Der er sket fejl i udbudsproceduren pga. a) Der er mangler i udbudsmaterialet – Beskrivelse af ydelsen; gruppecoaching er uklar og ikke godt nok defineret. Det har givet sig til udtryk ved, at tilbudsgivere har givet tilbud på forskellige ydelser og de er derfor ikke sammenlignelige. b) Udbudsbetingelser er uklare eller ugennemsigtige – egnethedskriteriet vedr. teknisk og faglig formåen på referencer er ikke tilstrækkelig tydelige, da tilbudsgiverne har angivet dem meget forskelligt i tilbuddene (ESPD).

Aflysning af udbudsprocedure:

Der er sket fejl i udbudsproceduren pga.

a) Der er mangler i udbudsmaterialet – Beskrivelse af ydelsen; gruppecoaching er uklar og ikke godt nok defineret. Det har givet sig til udtryk ved, at tilbudsgivere har givet tilbud på forskellige ydelser og de er derfor ikke sammenlignelige.

b) Udbudsbetingelser er uklare eller ugennemsigtige – egnethedskriteriet vedr. teknisk og faglig formåen på referencer er ikke tilstrækkelig tydelige, da tilbudsgiverne har angivet dem meget forskelligt i tilbuddene (ESPD).

Kilde: OJS 2020/S 200-485809 (2020-10-09)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (13 nye indkøb)

Øvrig forretningsservice og andre tjenester

Øvrig forretningsservice