Udbud af organtransport i luften

Region Hovedstaden

Organtransport i luften for Rigshospitalet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-02-18. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-01-17.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• North Flying A/S

Hvem?

• Region Hovedstaden

Hvad?

• Ikke-regelmæssig luftfartsvirksomhed › Charterflyvning

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-01-17	Udbudsbekendtgørelse
2020-04-27	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-01-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Charterflyvning
Referencenummer: 20000326
Kort beskrivelse: Organtransport i luften for Rigshospitalet.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Charterflyvning 📦
Yderligere CPV-kode: Charterflyvning 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Hovedstaden
Postadresse: Kongens Vænge 2
Postnummer: 3400
Postby: Hillerød
Kontakt
Internetadresse: https://www.regionh.dk/ 🌏
E-mail: anastasia.lazareva@regionh.dk 📧
Telefon: +45 38665846 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=260277&B=HOVEDSTADEN 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=260277&B=HOVEDSTADEN 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-01-17 📅
Tilbudsfrist: 2020-02-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-01-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 013-026427
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 243-441707
EUT-S-nummer: 13

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 12 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Rigshospitalet har en lægefaglig enhed der varetager organtransplantation af hjerte, lunger, lever, nyre og bugspytkirtel. Dette foregår ved at transportere et lægehold fra Rigshospitalet til et andet hospital hvor organerne befinder sig og tilbage igen indenfor kort tid (ca. 6-12 timer). Lægeholdet transporteres på land fra Rigshospitalet til Kastrup Lufthavn og flyves herefter til en anden lufthavn oftest i Aarhus eller Aalborg, hvor de køres til det hospital, hvor organet skal udtages. Når organet er udtaget returnerer lægeholdet med organet på tilsvarende vis som udturen. Udbuddet omfatter kun transport i luften. Koordineringen vedstås af selskabet som organiserer ordregivers Landtransport af organer, med tilknyttet operationsafdeling til at styre flight following. Tilbudsgiver vil derfor blive kontaktet inden hver flyvning samt få mailet passagerliste. Rigshospitalet foretager 40-50 flyvninger tur/retur om året, oftest til Aalborg eller Aarhus. Nogle få gange er der brug for, at Tilbudsgiver kan stille med 2 fly samtidig, hvor lægeholdet flyves et sted, mens det andet fly bliver udsendt til at hente et organ i et andet europæisk land jf. europæisk samarbejdsaftale om organtransplantationer.

Anslået værdi uden moms: 12 000 000 DKK 💰
Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Option på forlængelse 1x12 måneder.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgiver skal have et AOC (air operator certificate) med godkendelse til EMS-flyvninger (emergency medical service).

Alene vinderen skal fremsende certifikat, og først ved ordregivers påkrav.

Økonomisk og finansiel stilling: Gennemsnitlig årsomsætning.
Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgivers årsomsætning indenfor charterflyvning, jf. udbudsbekendtgørelsens del II, er for de seneste 3 regnskabsår i gennemsnit lig eller over: 2 000 000 DKK.

Kravet er opfyldt, hvor den økonomiske aktør ved revisorerklæring dokumenterer, at kravet opfyldes for perioden fra fristen og 3 år tilbage.

Alene vinderen skal fremsende erklæring, og først ved ordregivers påkrav.

Alternativ erklæring af omsætningskrav for nye virksomheder er tilladt.

Teknisk og faglig kompetence: Referencer
Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal som minimum have 1 reference fra transport af lægeteam og/eller organer i luften for hospitaler eller lignende virksomheder jf. udbudsbekendtgørelsens del II, svarende til en samlet omsætning på 500 000 DKK indenfor de sidste 3 år.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Det er sælgers ansvar at forpligte sælgers personale eller underleverandør til at overholde aftalens øvrige bestemmelser.

Ydelser skal levereres under respekt af nationale og internationale love og regler vedrørende menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder, miljø og antikorruption, det vil sige:

- FN’s deklaration om menneskerettigheder,

- ILO’s deklaration om arbejdstagerrettigheder,

- Rio deklarationen om miljø og udvikling,

- FN’s konvention mod korruption.

Se i øvrigt pkt. 23 i udkast til kontrakt.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 14:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2020-08-18 📅
Dato for åbning af tilbud: 2020-02-18 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 14:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29190623
Kontakt
Enhed: Anna Lazareva
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/66963 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=260277&B=HOVEDSTADEN 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: 2024

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Tildeling af rammeaftale: 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 013-026427 (2020-01-17)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-04-27)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-04-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-04-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 084-199290
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 013-026427
EUT-S-nummer: 84

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Rigshospitalet har en lægefaglig enhed der varetager organtransplantation af hjerte, lunger, lever, nyre og bugspytkirtel. Dette foregår ved at transportere et lægehold fra Rigshospitalet til et andet hospital hvor organerne befinder sig og tilbage igen indenfor kort tid (ca. 6-12 timer). Lægeholdet transporteres på land fra Rigshospitalet til Kastrup Lufthavn og flyves herefter til en anden lufthavn oftest i Aarhus eller Aalborg, hvor de køres til det hospital, hvor organet skal udtages. Når organet er udtaget returnerer lægeholdet med organet på tilsvarende vis som udturen. Udbuddet omfatter kun transport i luften. Koordineringen vedstås af Region Hovedstaden. Tilbudsgiver vil derfor blive kontaktet inden hver flyvning samt få mailet passagerliste. Rigshospitalet foretager 40-50 flyvninger tur/retur om året, oftest til Aalborg eller Aarhus. Nogle få gange er der brug for, at tilbudsgiver kan stille med 2 fly samtidig, hvor lægeholdet flyves et sted, mens det andet fly bliver udsendt til at hente et organ i et andet europæisk land jf. europæisk samarbejdsaftale om organtransplantationer.

Beskrivelse af mulighederne: Option på forlængelse 1 X 12 måneder.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Pris (justeringskoefficient): 50

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-04-01 📅
Navn: North Flying A/S
Postadresse: Lufthavnsvej 48
Postby: Nørresundby
Postnummer: 9400
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: info@northflying.com 📧
Internetadresse: https://www.northflying.com/ 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Kilde: OJS 2020/S 084-199290 (2020-04-27)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Transporttjenester (ikke affaldstransport) (5 nye indkøb)

Lufttransport (1)

Ikke-regelmæssig luftfartsvirksomhed