Udbud af omformer- og koblingsstationer samt togforvarmestationer

Banedanmark

Banedanmark ønsker at outsource alle vedligeholdsydelser for S-banens 38 omformerstationer, én omformercentral og 6 koblingsstationer samt fjernbanens 15 togforvarmestationer.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-02-04. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-12-18.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Eltel Networks A/S

Hvem?

• Banedanmark

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-12-18	Udbudsbekendtgørelse
2021-09-29	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-12-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Reparation og vedligeholdelse af elektriske og mekaniske installationer i bygninger
Referencenummer: 2020-20912
Kort beskrivelse:

Banedanmark ønsker at outsource alle vedligeholdsydelser for S-banens 38 omformerstationer, én omformercentral og 6 koblingsstationer samt fjernbanens 15 togforvarmestationer.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reparation og vedligeholdelse af elektriske og mekaniske installationer i bygninger 📦
Yderligere CPV-kode: Transformatorer 📦
Installation af el-varme og andre elektriske apparater i bygninger 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østsjælland 🏙️
Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Banedanmark
Postadresse: Carsten Niebuhrs Gade 43
Postnummer: 1577
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: https://www.bane.dk/ 🌏
E-mail: jsyv@bane.dk 📧
Telefon: +45 82340000 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=278520&B=BANEDANMARK 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=278520&B=BANEDANMARK 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-12-18 📅
Tilbudsfrist: 2021-02-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-12-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 250-626348
EUT-S-nummer: 250
Yderligere oplysninger

— På baggrund af nærværende udbud vil der blive indgået én samlet kontrakt med én leverandør for begge delkontrakter. Det vil dermed være den tilbudsgiver der, samlet set, for begge delaftaler, har afgivet den laveste pris for delkontrakterne, der vinder begge delkontrakter. Det er således et krav, at tilbudsgiver skal afgive tilbud på begge delkontrakter. — Banedanmark vil afholde en fremvisning af henholdsvis 4 omformerstationer og 2 togforvarmestationer i perioden efter prækvalifikation, men før afgivelse af tilbud. Tilbudsgiverne vil blive tildelt en tid til besigtigelse af Banedanmark, som forventes at blive gennemført i uge 9. — Der kræves gældende dokumentation, udstedt af sikkerhedsstyrelsen, for at leverandøren har godkendelse vedr. driftsansvarlig person og autorisation vedr. el-installatør virksomhed.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 85 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Udbud af omformer- og koblingsstationer
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Delkontrakten vedrører vedligeholdelse af det elektriske anlæg til forsyning af Københavns S-bane, som består af:

— 37 omformerstationer i bygninger på parceller ved siden af S-banen

— 1 mobil container omformerstation

— 1 omformercentral

— 6 koblingsstationer med fjernstyringsunderstationer for fjernbetjening af koblere i køreledningsanlægget.

Vedligeholdelsesopgaven omfatter 3 typer arbejder:

— Planlagte eftersyn af omformer- og koblingsstationer

— Udførelse af ekstra tilstandsopgaver, der typisk konstateres ved eftersynene

— Fejlretning som er akutopgaver, der skal løses med kort responstid.

Anslået værdi uden moms: 75 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Mulighed for 1 x 2 års option på forlængelse.
Beskrivelse af mulighederne: Mulighed for 1 x 2 års option på forlængelse.
Delkontraktens titel: Udbud af togforvarmestationer
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Delkontrakten vedrører vedligeholdelse af togforvarmestationer i hele landet og består af:

— I alt 15 togforvarmestationer.

— Planlagte eftersyn af togforvarmestationer

Anslået værdi uden moms: 10 000 000 DKK 💰
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Københavns omegn

Hele Danmark

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal afgive følgende oplysninger vedrørende økonomisk og finansiel formåen:

— Ansøgers egenkapital i det seneste disponible regnskabsår

— Ansøgers soliditetsgrad i de seneste 3 årsregnskaber

— Ansøgers omsætning i det seneste disponible regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet:

Mindstekrav til det niveau, der kræves:

— Ansøgers egenkapital i det seneste disponible regnskabsår skal være positiv

— Ansøgers soliditetsgrad skal på baggrund af de seneste 3 årsregnskaber gennemsnittet skal minimum udgøre 10 %.

Beregning af soliditetsgrad = egenkapital / aktiver i alt * 100.

— Ansøger skal have haft en omsætning på mindst 90 mio. DKK. i det seneste disponible regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal afgive følgende oplysninger vedrørende teknisk og faglig formåen:

— En referenceliste over de mest betydelige og sammenlignelige leverancer jf. udbudsbekendtgørelsens pkt. II.1.4) og pkt. II.2.4), der er udført inden for de seneste tre (3) år inden ansøgningsfristen.

Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance, herunder:

— Hvilke af de under punkt II.1.4) og II.2.4) i udbudsbekendtgørelsen anførte ydelser leverancen vedrørte og

— Ansøgers rolle(r) i udførelsen af de enkelte ydelser under leverancen.

Endvidere bedes der for hver reference angives:

— Den økonomiske værdi af leverancen (beløb)

— Start- og slutdato på leverancen

— Navn på kunden (modtageren af leverancen)

— Kontaktperson og kontaktoplysninger.

Referencelisten må maksimalt indeholde tre (3) referencer, uanset om ansøger er en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder. Såfremt der angives mere end tre (3) referencer vil der alene blive lagt vægt på de første tre (3) angivet i ansøgers ESPD.

Det er kun referencer, der vedrører ydelser som er udført på ansøgningstidspunktet, som vil blive tillagt betydning ved vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest betydelige og sammenlignelige leverancer jf. udbudsbekendtgørelsens pkt. II.2.9). Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af ydelserne, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen.

Mindstekrav til niveauet:

— Minimum én (1) reference skal dokumentere erfaring…

… vedrørende drift af forsyningsanlæg og/eller højspændingsanlæg i de seneste 3 år. Referencen/referencerne skal have en samlet værdi på minimum 50 000 DKK, hvilket ansøger skal fremhæve/redegøre for i referencen/referencerne.

… med akut fejlretning med krav til responstider på under 3 timer i sammenlignelige geografier i de seneste 3 år.

… vedrørende levering af ydelser indenfor jernbaneinfrastrukturområdet i de seneste 3 år. Referencen/referencerne skal have en samlet værdi på minimum 500 000 DKK, hvilket ansøger skal fremhæve/redegøre for i referencen/referencerne.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Der er i kontrakten fastsat krav forbundet med levering af jernbanesikkerhedsmæssige ydelser. Leverandøren skal være opmærksom på, at Banedanmark fra 1. januar 2022 stiller krav om efterlevelse af DS21001.

I kontrakten er hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, inddraget i relevant omfang.

Der er desuden stillet kontraktmæssige krav i henhold til ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471 af 30. juni 2014.

Bemærk, at der er CSR-krav om ansættelse af én elev på delkontrakt drift og vedligehold af omformer- og koblingsstationer.

Leverandøren er endvidere forpligtet til at overtage Banedanmarks medarbejdere inklusiv tjenestemænd i henhold til bekendtgørelse af lov om lønmodtageres retsstilling ved virksomhedsoverdragelse (LBK nr. 710 af 20.8.2002) (Virksomhedsoverdragelsesloven) med evt. senere ændringer.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0025
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Banedanmark vil opfordre fem (5) ansøgere til at afgive tilbud.

Såfremt der modtages flere end fem (5) konditionsmæssige ansøgninger om prækvalifikation, vil Banedanmark foretage en udvælgelse blandt disse ansøgere. Udvælgelsen vil ske på følgende måde:

Udvælgelsen af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest betydelige og sammenlignelige leverancer, som kontrakten omfatter, jf. udbudsbekendtgørelsens pkt. II.1.4) og II.2.4).

I vurderingen bliver der lagt vægt på i hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med levering af funktionelt betydelige og sammenlignelige ydelser, hvor ydelser indenfor drift af forsyningsanlæg og/eller højspændingsanlæg vægter højest. Hernæst lægges der vægt på erfaring med akut fejlretning med krav til korte responstider i sammenlignelige geografier. Efterfølgende lægges der vægt på erfaring med levering af ydelser indenfor jernbaneinfrastrukturområdet.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 14:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2021-02-23 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2021-10-01 📅

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 18632276
Kontakt
Enhed: Julie Sylvest
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/340853 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=278520&B=BANEDANMARK 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

— Banedanmark vil afholde en fremvisning af henholdsvis 4 omformerstationer og 2 togforvarmestationer i perioden efter prækvalifikation, men før afgivelse af tilbud. Tilbudsgiverne vil blive tildelt en tid til besigtigelse af Banedanmark, som forventes at blive gennemført i uge 9.

— Der kræves gældende dokumentation, udstedt af sikkerhedsstyrelsen, for at leverandøren har godkendelse vedr. driftsansvarlig person og autorisation vedr. el-installatør virksomhed.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Mediationsinstituttet
Postadresse: Vesterbrogade 32
Postby: København
Postnummer: 1620
Telefon: +45 39390066 📞
Internetadresse: https://mediationsinstituttet.dk/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 250-626348 (2020-12-18)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-09-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Banedanmark ønsker at outsource alle vedligeholdsydelser for S-banens 38 omformerstationer, én omformercentral og seks koblingsstationer samt fjernbanens 15 togforvarmestationer.

Den samlede værdi af udbuddet: 24 743 464 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-09-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-10-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 192-501060
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 250-626348
EUT-S-nummer: 192
Yderligere oplysninger

- På baggrund af nærværende udbud vil der blive indgået én samlet kontrakt med én leverandør for begge delkontrakter. Det vil dermed være den Tilbudsgiver der, samlet set, for begge delaftaler, har afgivet den laveste pris for delkontrakterne, der vinder begge delkontrakter. Det er således et krav, at Tilbudsgiver skal afgive tilbud på begge delkontrakter. - Banedanmark vil afholde en fremvisning af henholdsvis fire omformerstationer og to togforvarmestationer i perioden efter prækvalifikation, men før afgivelse af tilbud. Tilbudsgiverne vil blive tildelt en tid til besigtigelse af Banedanmark, som forventes at blive gennemført i uge 9. - Der kræves gældende dokumentation, udstedt af Sikkerhedsstyrelsen, for at Leverandøren har godkendelse vedr. driftsansvarlig person og autorisation vedr. el-installatør virksomhed.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

- 37 omformerstationer i bygninger på parceller ved siden af S-banen.

- 1 mobil container omformerstation.

- 1 omformercentral.

- 6 koblingsstationer med fjernstyringsunderstationer for fjernbetjening af koblere i køreledningsanlægget.

Vedligeholdelsesopgaven omfatter tre typer arbejder:

- Planlagte eftersyn af omformer- og koblingsstationer.

- Udførelse af ekstra tilstandsopgaver, der typisk konstateres ved eftersynene.

- Fejlretning som er akutopgaver, der skal løses med kort responstid.

- I alt 15 togforvarmestationer.

- Planlagte eftersyn af togforvarmestationer.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-09-09 📅
Navn: Eltel Networks A/S
Nationalt registreringsnummer: 25501918
Postadresse: Hørkær 3
Postby: Herlev
Postnummer: 2730
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 88135000 📞
E-mail: info.dk@eltelnetworks.com 📧
Land: Hovedstaden 🏙️
Internetadresse: https://www.eltelnetworks.dk/ 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 21 642 748 DKK 💰
3 100 716 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Reference
Yderligere oplysninger

- Banedanmark vil afholde en fremvisning af henholdsvis fire omformerstationer og to togforvarmestationer i perioden efter prækvalifikation, men før afgivelse af tilbud. Tilbudsgiverne vil blive tildelt en tid til besigtigelse af Banedanmark, som forventes at blive gennemført i uge 9.

- Der kræves gældende dokumentation, udstedt af Sikkerhedsstyrelsen, for at Leverandøren har godkendelse vedr. driftsansvarlig person og autorisation vedr. el-installatør virksomhed.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgendefrister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevetudvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillage angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk

Kilde: OJS 2021/S 192-501060 (2021-09-29)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Reparations- og vedligeholdelsestjenester (11 nye indkøb)

Reparation og vedligeholdelse af installationer i bygninger (3)

Reparation og vedligeholdelse af elektriske og mekaniske installationer i bygninger (1)