Banedanmark ønsker at outsource alle vedligeholdsydelser for S-banens 38 omformerstationer, én omformercentral og 6 koblingsstationer samt fjernbanens 15 togforvarmestationer.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-02-04.
Indkøbet blev offentliggjort på 2020-12-18.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af omformer- og koblingsstationer samt togforvarmestationer
2020-20912
Produkter/tjenester: Reparation og vedligeholdelse af elektriske og mekaniske installationer i bygninger📦
Kort beskrivelse:
“Banedanmark ønsker at outsource alle vedligeholdsydelser for S-banens 38 omformerstationer, én omformercentral og 6 koblingsstationer samt fjernbanens 15...”
Kort beskrivelse
Banedanmark ønsker at outsource alle vedligeholdsydelser for S-banens 38 omformerstationer, én omformercentral og 6 koblingsstationer samt fjernbanens 15 togforvarmestationer.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 85 000 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier
Delkontrakten vedrører vedligeholdelse af det elektriske anlæg til forsyning af Københavns S-bane, som består af:
— 37 omformerstationer i bygninger på parceller ved siden af S-banen
— 1 mobil container omformerstation
— 1 omformercentral
— 6 koblingsstationer med fjernstyringsunderstationer for fjernbetjening af koblere i køreledningsanlægget.
Vedligeholdelsesopgaven omfatter 3 typer arbejder:
— Planlagte eftersyn af omformer- og koblingsstationer
— Udførelse af ekstra tilstandsopgaver, der typisk konstateres ved eftersynene
— Fejlretning som er akutopgaver, der skal løses med kort responstid.
Vis mere Kriterier for tildeling
Pris
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 75 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Mulighed for 1 x 2 års option på forlængelse.
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Banedanmark vil opfordre fem (5) ansøgere til at afgive tilbud.
Såfremt der modtages flere end fem (5) konditionsmæssige ansøgninger om prækvalifikation,...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Banedanmark vil opfordre fem (5) ansøgere til at afgive tilbud.
Såfremt der modtages flere end fem (5) konditionsmæssige ansøgninger om prækvalifikation, vil Banedanmark foretage en udvælgelse blandt disse ansøgere. Udvælgelsen vil ske på følgende måde:
Udvælgelsen af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest betydelige og sammenlignelige leverancer, som kontrakten omfatter, jf. udbudsbekendtgørelsens pkt. II.1.4) og II.2.4).
I vurderingen bliver der lagt vægt på i hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med levering af funktionelt betydelige og sammenlignelige ydelser, hvor ydelser indenfor drift af forsyningsanlæg og/eller højspændingsanlæg vægter højest. Hernæst lægges der vægt på erfaring med akut fejlretning med krav til korte responstider i sammenlignelige geografier. Efterfølgende lægges der vægt på erfaring med levering af ydelser indenfor jernbaneinfrastrukturområdet.
Vis mere Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne: Mulighed for 1 x 2 års option på forlængelse.
2️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af togforvarmestationer
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Danmark🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hele Danmark
Beskrivelse af udbuddet:
“Delkontrakten vedrører vedligeholdelse af togforvarmestationer i hele landet og består af:
— I alt 15 togforvarmestationer.
Vedligeholdelsesopgaven omfatter...”
Beskrivelse af udbuddet
Delkontrakten vedrører vedligeholdelse af togforvarmestationer i hele landet og består af:
— I alt 15 togforvarmestationer.
Vedligeholdelsesopgaven omfatter 3 typer arbejder:
— Planlagte eftersyn af togforvarmestationer
— Udførelse af ekstra tilstandsopgaver, der typisk konstateres ved eftersynene
— Fejlretning som er akutopgaver, der skal løses med kort responstid.
Vis mere Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 10 000 000 💰
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal afgive følgende oplysninger vedrørende økonomisk og finansiel formåen:
— Ansøgers egenkapital i det seneste disponible regnskabsår
— Ansøgers...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ansøger skal afgive følgende oplysninger vedrørende økonomisk og finansiel formåen:
— Ansøgers egenkapital i det seneste disponible regnskabsår
— Ansøgers soliditetsgrad i de seneste 3 årsregnskaber
— Ansøgers omsætning i det seneste disponible regnskabsår.
“Mindstekrav til det niveau, der kræves:
— Ansøgers egenkapital i det seneste disponible regnskabsår skal være positiv
— Ansøgers soliditetsgrad skal på...”
Mindstekrav til det niveau, der kræves:
— Ansøgers egenkapital i det seneste disponible regnskabsår skal være positiv
— Ansøgers soliditetsgrad skal på baggrund af de seneste 3 årsregnskaber gennemsnittet skal minimum udgøre 10 %.
Beregning af soliditetsgrad = egenkapital / aktiver i alt * 100.
— Ansøger skal have haft en omsætning på mindst 90 mio. DKK. i det seneste disponible regnskabsår.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal afgive følgende oplysninger vedrørende teknisk og faglig formåen:
— En referenceliste over de mest betydelige og sammenlignelige leverancer jf....”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ansøger skal afgive følgende oplysninger vedrørende teknisk og faglig formåen:
— En referenceliste over de mest betydelige og sammenlignelige leverancer jf. udbudsbekendtgørelsens pkt. II.1.4) og pkt. II.2.4), der er udført inden for de seneste tre (3) år inden ansøgningsfristen.
Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance, herunder:
— Hvilke af de under punkt II.1.4) og II.2.4) i udbudsbekendtgørelsen anførte ydelser leverancen vedrørte og
— Ansøgers rolle(r) i udførelsen af de enkelte ydelser under leverancen.
Endvidere bedes der for hver reference angives:
— Den økonomiske værdi af leverancen (beløb)
— Start- og slutdato på leverancen
— Navn på kunden (modtageren af leverancen)
— Kontaktperson og kontaktoplysninger.
Referencelisten må maksimalt indeholde tre (3) referencer, uanset om ansøger er en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder. Såfremt der angives mere end tre (3) referencer vil der alene blive lagt vægt på de første tre (3) angivet i ansøgers ESPD.
Det er kun referencer, der vedrører ydelser som er udført på ansøgningstidspunktet, som vil blive tillagt betydning ved vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest betydelige og sammenlignelige leverancer jf. udbudsbekendtgørelsens pkt. II.2.9). Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af ydelserne, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Mindstekrav til det niveau, der kræves:
— Minimum én (1) reference skal dokumentere erfaring vedrørende drift af forsyningsanlæg og/eller højspændingsanlæg...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Mindstekrav til det niveau, der kræves:
— Minimum én (1) reference skal dokumentere erfaring vedrørende drift af forsyningsanlæg og/eller højspændingsanlæg i de seneste 3 år. Referencen/referencerne skal have en samlet værdi på minimum 50 000 DKK, hvilket ansøger skal fremhæve/redegøre for i referencen/referencerne.
— Minimum én (1) reference skal dokumentere erfaring med akut fejlretning med krav til responstider på under 3 timer i sammenlignelige geografier i de seneste 3 år.
— Minimum én (1) reference skal dokumentere erfaring vedrørende levering af ydelser indenfor jernbaneinfrastrukturområdet i de seneste 3 år. Referencen/referencerne skal have en samlet værdi på minimum 500 000 DKK, hvilket ansøger skal fremhæve/redegøre for i referencen/referencerne.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Der er i kontrakten fastsat krav forbundet med levering af jernbanesikkerhedsmæssige ydelser. Leverandøren skal være opmærksom på, at Banedanmark fra 1....”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
Der er i kontrakten fastsat krav forbundet med levering af jernbanesikkerhedsmæssige ydelser. Leverandøren skal være opmærksom på, at Banedanmark fra 1. januar 2022 stiller krav om efterlevelse af DS21001.
I kontrakten er hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, inddraget i relevant omfang.
Der er desuden stillet kontraktmæssige krav i henhold til ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471 af 30. juni 2014.
Bemærk, at der er CSR-krav om ansættelse af én elev på delkontrakt drift og vedligehold af omformer- og koblingsstationer.
Leverandøren er endvidere forpligtet til at overtage Banedanmarks medarbejdere inklusiv tjenestemænd i henhold til bekendtgørelse af lov om lønmodtageres retsstilling ved virksomhedsoverdragelse (LBK nr. 710 af 20.8.2002) (Virksomhedsoverdragelsesloven) med evt. senere ændringer.
Procedure Type af procedure
Begrænset procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-02-04
14:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2021-02-23 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Buddet skal være gyldigt indtil: 2021-10-01 📅
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“— På baggrund af nærværende udbud vil der blive indgået én samlet kontrakt med én leverandør for begge delkontrakter. Det vil dermed være den tilbudsgiver...”
— På baggrund af nærværende udbud vil der blive indgået én samlet kontrakt med én leverandør for begge delkontrakter. Det vil dermed være den tilbudsgiver der, samlet set, for begge delaftaler, har afgivet den laveste pris for delkontrakterne, der vinder begge delkontrakter. Det er således et krav, at tilbudsgiver skal afgive tilbud på begge delkontrakter.
— Banedanmark vil afholde en fremvisning af henholdsvis 4 omformerstationer og 2 togforvarmestationer i perioden efter prækvalifikation, men før afgivelse af tilbud. Tilbudsgiverne vil blive tildelt en tid til besigtigelse af Banedanmark, som forventes at blive gennemført i uge 9.
— Der kræves gældende dokumentation, udstedt af sikkerhedsstyrelsen, for at leverandøren har godkendelse vedr. driftsansvarlig person og autorisation vedr. el-installatør virksomhed.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0🌏 Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Mediationsinstituttet
Postadresse: Vesterbrogade 32
Postby: København
Postnummer: 1620
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 39390066📞
URL: https://mediationsinstituttet.dk/🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2020/S 250-626348 (2020-12-18)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-09-29) Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Banedanmark ønsker at outsource alle vedligeholdsydelser for S-banens 38 omformerstationer, én omformercentral og seks koblingsstationer samt fjernbanens 15...”
Kort beskrivelse
Banedanmark ønsker at outsource alle vedligeholdsydelser for S-banens 38 omformerstationer, én omformercentral og seks koblingsstationer samt fjernbanens 15 togforvarmestationer.
Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 24 743 464 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Delkontrakten vedrører vedligeholdelse af det elektriske anlæg til forsyning af Københavns S-bane, som består af:
- 37 omformerstationer i bygninger på...”
Beskrivelse af udbuddet
Delkontrakten vedrører vedligeholdelse af det elektriske anlæg til forsyning af Københavns S-bane, som består af:
- 37 omformerstationer i bygninger på parceller ved siden af S-banen.
- 1 mobil container omformerstation.
- 1 omformercentral.
- 6 koblingsstationer med fjernstyringsunderstationer for fjernbetjening af koblere i køreledningsanlægget.
Vedligeholdelsesopgaven omfatter tre typer arbejder:
- Planlagte eftersyn af omformer- og koblingsstationer.
- Udførelse af ekstra tilstandsopgaver, der typisk konstateres ved eftersynene.
- Fejlretning som er akutopgaver, der skal løses med kort responstid.
Vis mere
Beskrivelse af udbuddet:
“Delkontrakten vedrører vedligeholdelse af togforvarmestationer i hele landet og består af:
- I alt 15 togforvarmestationer.
Vedligeholdelsesopgaven omfatter...”
Beskrivelse af udbuddet
Delkontrakten vedrører vedligeholdelse af togforvarmestationer i hele landet og består af:
- I alt 15 togforvarmestationer.
Vedligeholdelsesopgaven omfatter tre typer arbejder:
- Planlagte eftersyn af togforvarmestationer.
- Udførelse af ekstra tilstandsopgaver, der typisk konstateres ved eftersynene.
- Fejlretning som er akutopgaver, der skal løses med kort responstid.
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 250-626348
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel: Udbud af omformer- og koblingsstationer
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-09-09 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 5
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Eltel Networks A/S
Nationalt registreringsnummer: 25501918
Postadresse: Hørkær 3
Postby: Herlev
Postnummer: 2730
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 88135000📞
E-mail: info.dk@eltelnetworks.com📧
Region: Hovedstaden🏙️
URL: https://www.eltelnetworks.dk/🌏
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 21 642 748 💰
“- På baggrund af nærværende udbud vil der blive indgået én samlet kontrakt med én leverandør for begge delkontrakter. Det vil dermed være den Tilbudsgiver...”
- På baggrund af nærværende udbud vil der blive indgået én samlet kontrakt med én leverandør for begge delkontrakter. Det vil dermed være den Tilbudsgiver der, samlet set, for begge delaftaler, har afgivet den laveste pris for delkontrakterne, der vinder begge delkontrakter. Det er således et krav, at Tilbudsgiver skal afgive tilbud på begge delkontrakter.
- Banedanmark vil afholde en fremvisning af henholdsvis fire omformerstationer og to togforvarmestationer i perioden efter prækvalifikation, men før afgivelse af tilbud. Tilbudsgiverne vil blive tildelt en tid til besigtigelse af Banedanmark, som forventes at blive gennemført i uge 9.
- Der kræves gældende dokumentation, udstedt af Sikkerhedsstyrelsen, for at Leverandøren har godkendelse vedr. driftsansvarlig person og autorisation vedr. el-installatør virksomhed.
Vis mere Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgendefrister for indgivelse af klage:
Klage over...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgendefrister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevetudvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillage angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk
Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 192-501060 (2021-09-29)