Udbud af økonomi og lønsystemer som en service

Egedal Kommune

Egedal Kommune udbyder, som offentligt EU udbud anskaffelsen af et økonomi og lønsystem som en service.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-11-19. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-10-20.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• KMD A/S

Hvem?

• Egedal Kommune

Hvad?

• Behandling og tabulering af data › Konvertering af data
• Help-desk og støttetjenester › Systemsupport
• Programmelrelaterede tjenester › Konfigurering af programmel
• Programmelrelaterede tjenester › Programmelsupport
• Programmeltestning › Systemafprøvning
• Servicebureauvirksomhed i forbindelse med databehandling › Servicebureauvirksomhed i forbindelse med drift af datamater

Hvor?

• Hovedstaden › Nordsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-10-20	Udbudsbekendtgørelse
2021-03-09	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-10-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Servicebureauvirksomhed i forbindelse med databehandling
Kort beskrivelse:

Egedal Kommune udbyder, som offentligt EU udbud anskaffelsen af et økonomi og lønsystem som en service.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Servicebureauvirksomhed i forbindelse med databehandling 📦
Yderligere CPV-kode: Systemsupport 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Egedal Kommune
Postadresse: Dronning Dagmars Vej 200
Postnummer: 3650
Postby: Ølstykke
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/133210280.aspx 🌏
E-mail: udbud@egekom.dk 📧
Telefon: +45 72596219 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/133210280.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/133210280.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-10-20 📅
Tilbudsfrist: 2020-11-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-10-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 207-504069
EUT-S-nummer: 207
Yderligere oplysninger

Det er ordregivers vurdering at kontrakten ikke hensigtsmæssigt kan opdeles. Ét samlet udbud er således den mest hensigtsmæssige løsning, idet ansvaret etablering af en sammenhængende løsning og integration imellem systemerne entydigt ligger hos én leverandør.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 30 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter anskaffelse af standard økonomi- og lønsystemer som en service i én sammenhængende løsning.

Løsningen skal såvel i sin helhed som i de enkelte dele og funktioner være:

Nem at anvende, effektiv, brugervenlig, fleksibel og velfungerende både centralt og decentralt.

Planen for implementeringen af løsningen skal tage højde for, at indberetning af budgetter for det kommende budgetår skal være gennemført i fuld omfang senest 1. december 2021. Løsningen skal desuden være klar til varetagelse af samtlige opgaver der knytter sig til håndtering af supplementsperiode senest den 1. december 2021.

Løsningen skal være klar til indberetning af løndata for forudlønnede samt oprettelse af vagtplaner senest den 1. december 2021.

Overtagelsesdagen for løsningen er den 1. januar 2022.

Følgende opgaveområder og processer skal understøttes af løsningen:

— Kontoplan

— Budget og budgetopfølgning - herunder likviditet

— Debitor

— Anlægsstyring, anlægskartotek og anlægsregnskab

— Rapportering og analyse, ledelsesinformation

— Økonomi og regnskab, herunder årsregnskab og omkostningsregnskab

— Betaling (bank, kasse og e-faktura), kreditor og finansbogføring

— Ledelsestilsyn og kontroller

— Beboerindskud

— Løn- og personaleadministration

— Administration af fravær og refusion

— Tjenestemandspensionsområdet

— Økonomiforhold og lønbudgettering, herunder rapportering

— Vagtplanlægning.

Udbuddet vedrører en offentlig kontrakt, hvor det er muligt at tilkøbe nærmere angivne ad hoc ydelser til de fastsatte timepriser.

Anslået værdi uden moms: 30 000 000 DKK 💰
Varighed: 96 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Ordregiver har mulighed for at forlænge kontrakten ad 2 gange, hvor hver option på forlængelse har 1 års varighed. I alt er der mulighed forlængelse af kontrakten i 2 år.

Beskrivelse af mulighederne:

— Opbevaring af kundens data

— Option på Exit Proces

— Arkivering

— Aflevering af data til Danmarks statistik

— Adgang til uddannelsespakker

— Adgang til konsulentydelser på ad hoc basis.

Yderligere oplysninger:

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hos leverandøren

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgiver skal angive i ESPD'et hvorvidt tilbudsgiver er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 1-6, og stk. 2 og stk. 3 (obligatoriske udelukkelsesgrunde om deltagelse i kriminel organisation, bestikkelse, svig, terrorhandlinger, hvidvaskning, børnearbejde, ubetalt forfalden gæld mv.), og hvorvidt tilbudsgiver er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 136, nr. 1 - 3 (obligatoriske udelukkelsesgrunde om interessekonflikter, konkurrencefordrejning, groft urigtige oplysninger mv.).

Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal i ESPD angive den samlede omsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår (afhængigt af, hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed).

Tilbudsgivers soliditetsgrad i de 3 seneste disponible regnskabsår (afhængigt af, hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed). Soliditetsgraden beregnes i procent som egenkapitalen divideret med de samlede aktiver.

Bemærk, at tilbudsgiver i forhold til angivelsen af soliditetsgraden også skal oplyse, hvilken egenkapital tilbudsgiver har, samt værdien af de samlede aktiver. Selve soliditetsgraden skal indsættes i feltet »Nøgletal« og beregningsgrundlaget (i form af egenkapitalen divideret med de samlede aktiver), skal indsættes i feltet »Beskrivelse«.

Mindstekrav til niveauet:

Det er i forhold til den årlige omsætning et mindstekrav, at tilbudsgiver kan dokumentere en samlet årlig omsætning på minimum 50 mio. DKK i gennemsnit i de 3 seneste disponible regnskabsår.

Det er i forhold til soliditetsgraden et mindstekrav, at tilbudsgiver kan dokumentere en soliditetsgrad på minimum 10 % i gennemsnit i de 3 seneste disponible regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Referencer med oplysninger om de betydeligste tilsvarende tjenesteydelser, tilbudsgiver har udført i løbet af de sidste 3 år med angivelse af beløb og modtager, start og slutdato og som dokumenterer tilbudsgivers erfaring med levering af tilsvarende tjenesteydelser. Med tilsvarende tjenesteydelser menes her levering af økonomi- og lønsystemer som en service til en offentlig myndighed af en kontraktlængde på minimum 4 år, hvor kontrakten er trådt i kraft indenfor de seneste 3 år fra offentliggørelsen af dette udbud.

Der gøres særligt opmærksom på, at tilbudsgiver ved udfyldelsen af sine referencer i ESPD'et i skemaets felt »Beskrivelse« skal sørge for, at beskrivelsen af de enkelte referencer bliver fyldige, så ordregiver kan vurdere referencerne i forhold til, hvorvidt og i hvilket omfang de er udtryk for erfaring med levering af tilsvarende tjenesteydelser.

Den reference-liste, som skal indeholdes i ESPD'et, anses af ordregiver for at være den endelige dokumentation for tilbudsgivers faglige og tekniske formåen.

Mindstekrav til niveauet:

Det er i forhold til teknisk- og faglig formåen et mindstekrav, at tilbudsgiver kan dokumentere erfaring med levering af mindst 3 tilsvarende tjenesteydelser.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2020-11-19 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 23:59
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Overtagelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 10 %
Kvalitetskriterium (navn): Brugertest
Kvalitetskriterium (vægtning): 50 %
Pris (justeringskoefficient): 40 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29188386
Kontakt
Enhed: Jura & Udbud
Køberprofilens adresse: http://www.egedalkommune.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/133210280.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

1) Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

2) Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

3) Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 207-504069 (2020-10-20)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-03-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Egedal Kommune udbyder, som offentligt EU-udbud anskaffelsen af et økonomi og lønsystem som en service.

Den samlede værdi af udbuddet: 38 800 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-03-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-03-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 050-125721
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 207-504069
EUT-S-nummer: 50

Objekt
Omfanget af udbuddet
Beskrivelse af mulighederne:

— Adgang til konsulentydelser på ad hoc basis

— Option på tillægsydelser.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-03-05 📅
Navn: Kmd a/s
Postadresse: Lautrupparken 42
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 44601000 📞
E-mail: hardware@kmd.dk 📧
Land: Københavns omegn 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 38 800 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Kilde: OJS 2021/S 050-125721 (2021-03-09)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (2 nye indkøb)

Servicevirksomhed i forbindelse med datamater

Servicevirksomhed i forbindelse med drift af datamater

Servicebureauvirksomhed i forbindelse med databehandling