Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af økonomi og lønsystemer som en service
Produkter/tjenester: Servicebureauvirksomhed i forbindelse med databehandling📦
Kort beskrivelse:
“Egedal Kommune udbyder, som offentligt EU udbud anskaffelsen af et økonomi og lønsystem som en service.”
Anslået værdi uden moms: DKK 30 000 000 💰
Udbuddet omfatter anskaffelse af standard økonomi- og lønsystemer som en service i én sammenhængende løsning.
Løsningen skal såvel i sin helhed som i de enkelte dele og funktioner være:
Nem at anvende, effektiv, brugervenlig, fleksibel og velfungerende både centralt og decentralt.
Planen for implementeringen af løsningen skal tage højde for, at indberetning af budgetter for det kommende budgetår skal være gennemført i fuld omfang senest 1. december 2021. Løsningen skal desuden være klar til varetagelse af samtlige opgaver der knytter sig til håndtering af supplementsperiode senest den 1. december 2021.
Løsningen skal være klar til indberetning af løndata for forudlønnede samt oprettelse af vagtplaner senest den 1. december 2021.
Overtagelsesdagen for løsningen er den 1. januar 2022.
Følgende opgaveområder og processer skal understøttes af løsningen:
— Kontoplan
— Budget og budgetopfølgning - herunder likviditet
— Debitor
— Anlægsstyring, anlægskartotek og anlægsregnskab
— Rapportering og analyse, ledelsesinformation
— Økonomi og regnskab, herunder årsregnskab og omkostningsregnskab
— Betaling (bank, kasse og e-faktura), kreditor og finansbogføring
— Ledelsestilsyn og kontroller
— Beboerindskud
— Løn- og personaleadministration
— Administration af fravær og refusion
— Tjenestemandspensionsområdet
— Økonomiforhold og lønbudgettering, herunder rapportering
— Vagtplanlægning.
Udbuddet vedrører en offentlig kontrakt, hvor det er muligt at tilkøbe nærmere angivne ad hoc ydelser til de fastsatte timepriser.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Overtagelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 10 %
Kvalitetskriterium (navn): Brugertest
Kvalitetskriterium (vægtning): 50 %
Pris (justeringskoefficient): 40 %
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 30 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 96
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Ordregiver har mulighed for at forlænge kontrakten ad 2 gange, hvor hver option på forlængelse har 1 års varighed. I alt er der mulighed forlængelse af...”
Beskrivelse af fornyelser
Ordregiver har mulighed for at forlænge kontrakten ad 2 gange, hvor hver option på forlængelse har 1 års varighed. I alt er der mulighed forlængelse af kontrakten i 2 år.
Vis mere Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“— Opbevaring af kundens data
— Option på Exit Proces
— Arkivering
— Aflevering af data til Danmarks statistik
— Adgang til uddannelsespakker
— Adgang til...”
Beskrivelse af mulighederne
— Opbevaring af kundens data
— Option på Exit Proces
— Arkivering
— Aflevering af data til Danmarks statistik
— Adgang til uddannelsespakker
— Adgang til konsulentydelser på ad hoc basis.
Vis mere Oplysninger om elektroniske kataloger
Tilbuddene skal være udformet som elektroniske kataloger eller indeholde et elektronisk katalog
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Det er ordregivers vurdering at kontrakten ikke hensigtsmæssigt kan opdeles. Ét samlet udbud er således den mest hensigtsmæssige løsning, idet ansvaret...”
Yderligere oplysninger
Det er ordregivers vurdering at kontrakten ikke hensigtsmæssigt kan opdeles. Ét samlet udbud er således den mest hensigtsmæssige løsning, idet ansvaret etablering af en sammenhængende løsning og integration imellem systemerne entydigt ligger hos én leverandør.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Tilbudsgiver skal angive i ESPD'et hvorvidt tilbudsgiver er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 1-6, og stk. 2 og stk. 3...”
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne
Tilbudsgiver skal angive i ESPD'et hvorvidt tilbudsgiver er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 1-6, og stk. 2 og stk. 3 (obligatoriske udelukkelsesgrunde om deltagelse i kriminel organisation, bestikkelse, svig, terrorhandlinger, hvidvaskning, børnearbejde, ubetalt forfalden gæld mv.), og hvorvidt tilbudsgiver er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 136, nr. 1 - 3 (obligatoriske udelukkelsesgrunde om interessekonflikter, konkurrencefordrejning, groft urigtige oplysninger mv.).
Vis mere Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal i ESPD angive den samlede omsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår (afhængigt af, hvornår tilbudsgiver blev etableret eller...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbudsgiver skal i ESPD angive den samlede omsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår (afhængigt af, hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed).
Tilbudsgivers soliditetsgrad i de 3 seneste disponible regnskabsår (afhængigt af, hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed). Soliditetsgraden beregnes i procent som egenkapitalen divideret med de samlede aktiver.
Bemærk, at tilbudsgiver i forhold til angivelsen af soliditetsgraden også skal oplyse, hvilken egenkapital tilbudsgiver har, samt værdien af de samlede aktiver. Selve soliditetsgraden skal indsættes i feltet »Nøgletal« og beregningsgrundlaget (i form af egenkapitalen divideret med de samlede aktiver), skal indsættes i feltet »Beskrivelse«.
“Det er i forhold til den årlige omsætning et mindstekrav, at tilbudsgiver kan dokumentere en samlet årlig omsætning på minimum 50 mio. DKK i gennemsnit i de...”
Det er i forhold til den årlige omsætning et mindstekrav, at tilbudsgiver kan dokumentere en samlet årlig omsætning på minimum 50 mio. DKK i gennemsnit i de 3 seneste disponible regnskabsår.
Det er i forhold til soliditetsgraden et mindstekrav, at tilbudsgiver kan dokumentere en soliditetsgrad på minimum 10 % i gennemsnit i de 3 seneste disponible regnskabsår.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Referencer med oplysninger om de betydeligste tilsvarende tjenesteydelser, tilbudsgiver har udført i løbet af de sidste 3 år med angivelse af beløb og...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Referencer med oplysninger om de betydeligste tilsvarende tjenesteydelser, tilbudsgiver har udført i løbet af de sidste 3 år med angivelse af beløb og modtager, start og slutdato og som dokumenterer tilbudsgivers erfaring med levering af tilsvarende tjenesteydelser. Med tilsvarende tjenesteydelser menes her levering af økonomi- og lønsystemer som en service til en offentlig myndighed af en kontraktlængde på minimum 4 år, hvor kontrakten er trådt i kraft indenfor de seneste 3 år fra offentliggørelsen af dette udbud.
Der gøres særligt opmærksom på, at tilbudsgiver ved udfyldelsen af sine referencer i ESPD'et i skemaets felt »Beskrivelse« skal sørge for, at beskrivelsen af de enkelte referencer bliver fyldige, så ordregiver kan vurdere referencerne i forhold til, hvorvidt og i hvilket omfang de er udtryk for erfaring med levering af tilsvarende tjenesteydelser.
Den reference-liste, som skal indeholdes i ESPD'et, anses af ordregiver for at være den endelige dokumentation for tilbudsgivers faglige og tekniske formåen.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Det er i forhold til teknisk- og faglig formåen et mindstekrav, at tilbudsgiver kan dokumentere erfaring med levering af mindst 3 tilsvarende tjenesteydelser.”
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-11-19
23:59 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2020-11-19
23:59 📅
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Gennemgå organ
Navn: Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.naevneneshus.dk🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
1) Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
2) Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har
indgået en kontrakt.
3) Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2020/S 207-504069 (2020-10-20)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-03-09) Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Egedal Kommune udbyder, som offentligt EU-udbud anskaffelsen af et økonomi og lønsystem som en service.”
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 38 800 000 💰
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“— Opbevaring af kundens data
— Option på Exit Proces
— Arkivering
— Aflevering af data til Danmarks statistik
— Adgang til uddannelsespakker
— Adgang til...”
Beskrivelse af mulighederne
— Opbevaring af kundens data
— Option på Exit Proces
— Arkivering
— Aflevering af data til Danmarks statistik
— Adgang til uddannelsespakker
— Adgang til konsulentydelser på ad hoc basis
— Option på tillægsydelser.
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 207-504069
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Titel: Udbud af økonomi og lønsystemer som en service
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-03-05 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 1
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Kmd a/s
Postadresse: Lautrupparken 42
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 44601000📞
E-mail: hardware@kmd.dk📧
Region: Københavns omegn🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 38 800 000 💰
Supplerende oplysninger Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har
indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.
Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 050-125721 (2021-03-09)