Udbud af levering og udførelse af ejendomsadministration for privat og almene beboelsesejendomme i Gladsaxe Kommune

Gladsaxe Kommune

Kontrakten vedrører ejendomsadministration af Gladsaxe Kommunes ca. 795 beboelseslejemål, fordelt på 70 lejemål der reguleres af lejeloven samt 725 lejemål der reguleres af almenboliglovgivningen (ældre- og plejeboliger).
Det forventes at porteføljen af lejemål der reguleres af almenboliglovgivningen vil blive udvidet i kontraktperioden. For samtlige lejemål gælder at visitation sker gennem Social- og Sundhedsforvaltningen i Gladsaxe Kommune.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-10-05. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-08-14.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-08-14 Udbudsbekendtgørelse
2020-11-19 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-08-14)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Gladsaxe Kommune
Nationalt registreringsnummer: 62761113
Postadresse: Rådhus Alle 7
Postby: Søborg
Postnummer: 2860
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Allan Krogh-Hansen
Telefon: +45 39575190 📞
E-mail: allkro@gladsaxe.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/47af9898-3baf-420d-a8ca-573a43a5db6b/homepage 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/47af9898-3baf-420d-a8ca-573a43a5db6b/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/47af9898-3baf-420d-a8ca-573a43a5db6b/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/47af9898-3baf-420d-a8ca-573a43a5db6b/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Udbud af levering og udførelse af ejendomsadministration for privat og almene beboelsesejendomme i Gladsaxe Kommune”
Produkter/tjenester: Virksomhed i forbindelse med fast ejendom 📦
Kort beskrivelse:
“Kontrakten vedrører ejendomsadministration af Gladsaxe Kommunes ca. 795 beboelseslejemål, fordelt på 70 lejemål der reguleres af lejeloven samt 725 lejemål...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 8 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Virksomhed i forbindelse med fast ejendom 📦
Yderligere produkter/tjenester: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Gladsaxe Kommune
Beskrivelse af udbuddet: Levering og udførelse af ejendomsadministration.
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 8 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten er tidsubegrænset.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Teknisk og faglig kompetence
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Såvel i boliger i omsorgscentre, som boliger i tilknyttet botilbud, er der tale om brugergrupper, der kræver særlig opmærksomhed fra administrator. Til...”    Vis mere
Oplysninger om det personale, der er ansvarligt for kontraktens udførelse
Pligt til at oplyse navn og faglige kvalifikationer for det personale, der er udpeget til at udføre kontrakten

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-10-05 12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2020-10-05 12:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted): Gladsaxe rådhus
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): Der vil ikke være adgang for tilbudsgivere ved åbning af tilbud.

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 160-390156 (2020-08-14)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-11-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af levering og udførelse af Ejendomsadministration
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 4 575 821 💰
Kriterier for tildeling
Pris

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 160-390156

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Levering/udførsel af ejendomsadministration
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-11-12 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 1
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Kab
Nationalt registreringsnummer: 56815910
Postadresse: Vester Voldgade 17
Postby: København
Postnummer: 1552
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 4 575 821 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 4 575 821 💰
Kilde: OJS 2020/S 229-564847 (2020-11-19)