Udbud af levering af teknisk rådgivning og bistand (rådgiverydelser) til Aarhus Kommune, Teknik og Miljø, Mobilitet, anlæg og drift

Aarhus Kommune, Teknik og Miljø

Udbud af levering af teknisk rådgivning og bistand (rådgiverydelser) til Aarhus Kommune, Teknik og Miljø, Mobilitet, anlæg og drift.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-02-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-01-07.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-01-07 Udbudsbekendtgørelse
2020-06-15 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2022-04-29 Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
Udbudsbekendtgørelse (2020-01-07)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Aarhus Kommune, Teknik og Miljø
Nationalt registreringsnummer: 55133018
Postadresse: Karen Blixens Boulevard 7
Postby: Brabrand
Postnummer: 8220
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Nastasja Schweigler Lauridsen
Telefon: +45 29209230 📞
E-mail: nmse@aarhus.dk 📧
Region: Østjylland 🏙️
URL: www.aarhus.dk 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a1a86518-8a9e-4832-b5fb-8e04a787da11/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a1a86518-8a9e-4832-b5fb-8e04a787da11/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a1a86518-8a9e-4832-b5fb-8e04a787da11/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Udbud af levering af teknisk rådgivning og bistand (rådgiverydelser) til Aarhus Kommune, Teknik og Miljø, Mobilitet, anlæg og drift”
Produkter/tjenester: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Kort beskrivelse:
“Udbud af levering af teknisk rådgivning og bistand (rådgiverydelser) til Aarhus Kommune, Teknik og Miljø, Mobilitet, anlæg og drift.”
Anslået værdi uden moms: DKK 134 000 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 1
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Ingeniørvirksomhed 📦
Yderligere produkter/tjenester: Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri 📦
Yderligere produkter/tjenester: Rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder 📦
Sted for udførelsen: Østjylland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Rammeaftale om levering af Teknisk rådgivning og bistand i forbindelse med anlægsprojekter, herunder skitseprojekter, detailprojektering og teknisk...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): CV´er
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Kvalitetskriterium (navn): Organisation
Kvalitetskriterium (vægtning): 25 %
Pris (justeringskoefficient): 35 %
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 120 000 000 💰
Varighed
Startdato: 2020-04-15 📅
Slutdato: 2022-03-31 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“De fremtidige rammeaftaler kan forlænges i op til 24 måneder à en eller flere omgange på uændrede vilkår eller på ændrede vilkår, som aftales mellem...”    Vis mere
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Maksimalt antal: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere: De bedste mulige referencer set i forhold til nærværende udbudte opgave.

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 2
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Rammeaftale om levering af teknisk rådgivning og bistand i forbindelse med ITS-projekter.”
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 14 000 000 💰
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“De bedste mulige referencer, dvs. referencer fra projektering af de mest komplekse ITS-anlæg.”

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger bedes i ESPD angive nedenstående nøgletal for de seneste 3 afsluttede regnskabsår: - Egenkapital, - Soliditetsgrad.”
Betingelser for deltagelse

“Aarhus Kommune accepterer kun ansøgning fra ansøgere, som: - Har en positiv egenkapital i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår, - Har en...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“For delaftale 1 gælder, at: Aarhus Kommune accepterer kun ansøgning fra ansøgere, som: - I ESPD angiver referencer for de betydeligste lignende opgaver...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“For delaftale 1 gælder, at: Mindstekrav: Det er et mindstekrav, at ansøger har minimum 3 referencer, hvor mindst 5 af ovenstående punkter indgår i...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Aftalerne indeholder en arbejdsklausul, en klausul om etik og socialt ansvar og en uddannelsesklausul.”

Procedure
Type af procedure
Begrænset procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører
Beskrivelse
Påtænkt maksimalt antal deltagere i rammeaftalen: 3
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-02-07 09:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Ud over de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135 og 136 gælder i dette udbud de ’frivillige’ udelukkelsesgrunde i udbudslovens §...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud: Klage over...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 007-011276 (2020-01-07)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-06-15)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Kontaktperson: Nastasja Schwigler Lauridsen

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Udbud af levering af teknisk rådgivning og bistand (rådgiverydelser) til Aarhus Kommune, teknik og miljø, mobilitet, anlæg og drift”
Kort beskrivelse:
“Udbud af levering af teknisk rådgivning og bistand (rådgiverydelser) til Aarhus Kommune, teknik og miljø, mobilitet, anlæg og drift.”
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 134 000 000 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Rammeaftale om levering af teknisk rådgivning og bistand i forbindelse med anlægsprojekter, herunder skitseprojekter, detailprojektering og teknisk...”    Vis mere

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 007-011276

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Partiets identifikationsnummer: Delaftale 1
Titel: Første leverandør på delaftale 1
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-06-01 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 5
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Cowi A/S
Nationalt registreringsnummer: 44623528
Postadresse: Jens Chr. Skous Vej 9
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Østjylland 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 120 000 000 💰
Valutakode: DKK 💰
Laveste tilbud: 520.5
Højeste tilbud: 569.6

2️⃣
Kontraktnummer: 2
Titel: Anden leverandør på delaftale 1
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Rambøll Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 35128417
Postadresse: Hannemanns Allé 53
Postby: København S
Postnummer: 2300
Region: Byen København 🏙️
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 120 000 000 💰
Valutakode: DKK 💰

3️⃣
Kontraktnummer: 3
Titel: Tredje leverandør på delaftale 1
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Niras a/s
Nationalt registreringsnummer: 73432219
Postadresse: Ceres Allé 3
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 120 000 000 💰
Valutakode: DKK 💰

4️⃣
Kontraktnummer: 4
Partiets identifikationsnummer: Delaftale 2
Titel: Leverandør på delaftale 2
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud fra SMV'er: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: ÅF Infrastructure planning A/S
Nationalt registreringsnummer: 13590885
Postadresse: Lyskær 3 EF
Postby: Herlev
Postnummer: 2730
Region: Hovedstaden 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 14 000 000 💰
Valutakode: DKK 💰
Laveste tilbud: 555.3
Højeste tilbud: 604.75

5️⃣
Kontraktnummer: 5
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 14 000 000 💰
Valutakode: DKK 💰

6️⃣
Kontraktnummer: 6
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Via Trafik Rådgivning A/S
Nationalt registreringsnummer: 25115708
Postadresse: Søvej 13B
Postby: Birkerød
Postnummer: 3460
Region: Nordsjælland 🏙️
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 14 000 000 💰
Valutakode: DKK 💰

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Ud over de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135 og 136 gælder i dette udbud de ’frivillige’ udelukkelsesgrunde i udbudslovens §...”    Vis mere
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud: 1)...”    Vis mere
Kilde: OJS 2020/S 116-282144 (2020-06-15)
Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed (2022-04-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Forlængelse af aftale vedr. Levering af teknisk rådgivning og bistand (rådgiverydelser) til Aarhus Kommune, Teknik og Miljø, Mobilitet, Anlæg og Drift, delaftale 1”    Vis mere
Kort beskrivelse:
“Forlængelse af aftale ved udnyttelse af forlængelsesmulighed i aftalen vedr. Levering af teknisk rådgivning og bistand (rådgiverydelser) til Aarhus Kommune,...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 60 000 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Den nuværende aftale vedr. levering af teknisk rådgivning og bistand (rådgiverydelser) til Aarhus Kommune, Teknik og Miljø, Mobilitet, Anlæg og Drift...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Aftalen kan forlænges i yderligere 12 måneder af én eller flere omgange på uændrede vilkår eller på ændrede vilkår, som aftales mellem parterne og som...”    Vis mere

Procedure
Tildeling af en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en indkaldelse af bud i Den Europæiske Unions Tidende i følgende tilfælde
Indkøbet falder uden for direktivets anvendelsesområde
Type af procedure
Tildeling af en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en indkaldelse af bud i Den Europæiske Unions Tidende (begrundelse):
“Aarhus Kommune, Teknik og Miljø ønsker den eksisterende aftale forlænget i første omgang i 12 måneder (med mulighed for yderligere forlængelse i 12 måneder,...”    Vis mere

Tildeling af kontrakt
Titel:
“Forlængelse af kontakt vedr. Levering af teknisk rådgivning og bistand (rådgiverydelser) til Aarhus Kommune, Teknik og Miljø, Mobilitet, Anlæg og Drift, delaftale 1”    Vis mere
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-04-29 📅
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Cowi a/s
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 60 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 60 000 000 💰
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 60 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 60 000 000 💰
Navn og adresse på kontrahenten
Nationalt registreringsnummer: 73 43 22 19
Postadresse: Ceres Alle 3
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 60 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 60 000 000 💰

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Angivelsen af datoen for aftalen som angivet under del V, udgør datoen for udsendelsen af nærværende bekendtgørelse, og er ikke udtryk for, at der på datoen...”    Vis mere
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Aarhus Kommune følger proceduren i klagenævnslovens § 4 (lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud). Rammeaftalens forlængelse vil...”    Vis mere
Kilde: OJS 2022/S 087-237582 (2022-04-29)