Aarhus Kommune, Børn og Unge (Ordregiver) ønsker at indgå en kontrakt om anskaffelse, drift og vedligeholdelse af et system til journalføring af 0 - 18-årige for sundhedspersonalet i Børn og Unge, primært sundhedsplejen. Kontrakten udbydes for en 4-årig periode med mulighed for forlængelse i 2 X 12 måneder. Ordregiver indgår kontrakt med én leverandør om levering.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-12-02.
Indkøbet blev offentliggjort på 2020-11-02.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af kontrakt vedrørende system til elektronisk børnejournal
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support📦
Kort beskrivelse:
“Aarhus Kommune, Børn og Unge (Ordregiver) ønsker at indgå en kontrakt om anskaffelse, drift og vedligeholdelse af et system til journalføring af 0 -...”
Kort beskrivelse
Aarhus Kommune, Børn og Unge (Ordregiver) ønsker at indgå en kontrakt om anskaffelse, drift og vedligeholdelse af et system til journalføring af 0 - 18-årige for sundhedspersonalet i Børn og Unge, primært sundhedsplejen. Kontrakten udbydes for en 4-årig periode med mulighed for forlængelse i 2 X 12 måneder. Ordregiver indgår kontrakt med én leverandør om levering.
1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Programmering af software og konsulentvirksomhed📦
Yderligere produkter/tjenester: Datatjenester📦
Yderligere produkter/tjenester: Support- og konsulentvirksomhed i forbindelse med edb📦
Sted for udførelsen: Østjylland🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus Kommune
Beskrivelse af udbuddet: Se beskrivelsen i pkt. II.1.4).
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50 - 70 %
Pris
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges i 2 gange 12 måneder.
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt minimumsantal: 3
Maksimalt antal: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Tilbudsgiverne vil blive valgt blandt de konditionsmæssige og egnede tilbudsgivere. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af tilbudsgivers...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Tilbudsgiverne vil blive valgt blandt de konditionsmæssige og egnede tilbudsgivere. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af tilbudsgivers økonomiske kvalifikationer og tilbudsgivers referencer vedrørende anskaffelse, drift, vedligeholdelse og support af et journalsystem, der svarer til den udbudte kontrakt, med hovedvægten på tilbudsgiverens referencer.
Vis mere Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Kontrakten udbydes med følgende obligatoriske optioner:
- Uddannelse, jf. bilag 3a og bilag 11
- Konsulenttimer, jf. bilag 3a
- Arkivering, jf. bilag 3a og...”
Beskrivelse af mulighederne
Kontrakten udbydes med følgende obligatoriske optioner:
- Uddannelse, jf. bilag 3a og bilag 11
- Konsulenttimer, jf. bilag 3a
- Arkivering, jf. bilag 3a og bilag 2
- Kontraktforlængelse på 2 gange 12 måneder, jf. Kontrakten.
Ved obligatorisk option forstås en option, som tilbudsgiver er forpligtet til at byde på. Optionen indgår derfor i evalueringen af de indkomne tilbud.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal oplyse følgende nøgletal for hvert af de seneste 3 regnskabsår i ESPD del IV afsnit B:
- Egenkapital:
Såfremt tilbudsgiver har eksisteret...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbudsgiver skal oplyse følgende nøgletal for hvert af de seneste 3 regnskabsår i ESPD del IV afsnit B:
- Egenkapital:
Såfremt tilbudsgiver har eksisteret i under 3 år, udfyldes ESPD del IV afsnit B, nr. 3).
Tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (fx et moder- eller søsterselskab, en underleverandør eller en anden enhed), uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre enheder. Tilbudsgiver skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, fx ved at fremlægge støtteerklæring for disse juridiske enheders forpligtelse til at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden.
En økonomisk aktør, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere enheders kapacitet, skal sikre, at Ordregiver modtager tilbudsgivers eget ESPD sammen med et separat ESPD fra den/de støttende enhed(er), hvori der meddeles relevante oplysninger for hver af de enheder, som tilbudsgivers baserer sig på.
Når grupper af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) deltager i udbudsproceduren sammen, skal der endvidere, for hver af de deltagende aktører, udfyldes et særskilt ESPD.
“Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver i hvert af de seneste 3 regnskabsår har haft følgende økonomiske nøgletal:
- Positiv egenkapital:
Såfremt...”
Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver i hvert af de seneste 3 regnskabsår har haft følgende økonomiske nøgletal:
- Positiv egenkapital:
Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som tilbudsgiver og disse andre enheders samlede egenkapital i det seneste regnskabsår (nettoopgørelse).
Undtaget hertil er, hvis tilbudsgiver baserer sig på anden enhed i form af tilbudsgivers moderselskab, da tilbudsgiverens egenkapital allerede er en del af moderselskabets regnskabstal. I så tilfælde lægges moderselskabets regnskabstal til grund alene.
Ved sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) beregnes egenkapitalen som virksomhedens samlede egenkapital i det seneste regnskabsår (nettoopgørelse).
Den tilbudsgiver, som Ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, skal før Ordregivers beslutning om tildeling af kontrakten, fremlægge følgende dokumentation for de oplysninger, der er angivet i ESPD del IV, afsnit B.
Følgende dokumentation for økonomisk og finansiel formåen skal således fremlægges når Ordregiver anmoder herom:
- Tilbudsgivers årsregnskaber eller uddrag heraf, for de seneste 3 regnskabsår, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtigt i det land, hvor tilbudsgiver er etableret.
Tilbudsgiver kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som Ordregiver vurderer passende, hvis tilbudsgiveren af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som Ordregiveren forlanger.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiverne skal i ESPD del IV afsnit C oplyse, om tilbudsgiveren lever op til det mindstekrav som følger nedenfor.
Tilbudsgiver skal beskrive de to (2)...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbudsgiverne skal i ESPD del IV afsnit C oplyse, om tilbudsgiveren lever op til det mindstekrav som følger nedenfor.
Tilbudsgiver skal beskrive de to (2) væsentligste referencer vedrørende kontrakter indenfor det udbudte område, indenfor de seneste 3 år.
Tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab, en underleverandør eller en anden enhed), uanset den juridiske karakter af forbindelserne og disse andre. Tilbudsgiver skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge støtteerklæring for disse enheders juridiske forpligtelse til at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden.
En økonomisk aktør, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere enheders kapacitet, skal sikre, at Ordregiver modtager tilbudsgivers eget ESPD sammen med et separat ESPD fra den støttende enhed, hvori der meddeles relevante oplysninger for hver af de enheder, som tilbudsgiver baserer sig på.
Når en gruppe af økonomisk aktører (f.eks. et konsortium) deltager i udbudsproceduren sammen, skal der endvidere, for hver af de deltagende økonomiske aktører, udfyldes et særskilt ESPD.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Tilbudsgiver skal inden for de seneste 3 kalenderår kunne dokumentere minimum 2 referencer, som svarer til den udbudte kontrakt.
Ved referencer, som svarer...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Tilbudsgiver skal inden for de seneste 3 kalenderår kunne dokumentere minimum 2 referencer, som svarer til den udbudte kontrakt.
Ved referencer, som svarer til den udbudte kontrakt forstås, at referencerne dokumenterer relevante erfaringer med journalsystemer til sundhedsfagligt personale. Tilsvarende leverancer forstås leverancer til kommuner, andre offentlige kunder, samt virksomheder med mere end 500 ansatte (opgjort som årlige gennemsnitlige antal beskæftigede).
Referencerne skal som minimum indeholde:
- Opgavens art
- Kontraktsum (hvis muligt)
- Tidspunkt for opgavens udførelse
- Hvem arbejdet er udført for.
Referencerne, som tilbudsgiver angiver i ESPD del IV afsnit C udgør tilstrækkelig dokumentation for mindstekravet til tekniske og faglig formåen, hvorfor Ordregiver ikke vil indhente yderligere dokumentation fra den tilbudsgiver, som Ordregiver har til hensigt at tildele Kontrakten til.
Ordregiver forbeholder sig dog ret til at kontakte de angivne referencer såfremt det vurderes nødvendigt for en vurdering af tilbudsgivers egnethed.
Procedure Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 131-320683
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-12-02
14:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Yderligere oplysninger
“Deltagelse i udbudsprocessen er udelukket, hvis en af følgende udelukkelsesgrunde er til stede.
Tilbudsgiver er erklæret konkurs eller er under insolvens-...”
Deltagelse i udbudsprocessen er udelukket, hvis en af følgende udelukkelsesgrunde er til stede.
Tilbudsgiver er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidations-behandling, hvis tilbudsgivers aktiviteter administreres af en kurator eller af retten, hvis tilbudsgiver er under tvangsakkord, hvis tilbudsgivers erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor tilbudsgiver er hjemhørende.
Ordregiver har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at tilbudsgiver har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning.
Ordregiver kan påvise, at tilbudsgiver væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, kontrakt med en forsyningsvirksomhed eller koncessions-kontrakt og misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende sanktion.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lov nr. 492 af 5. oktober 2010 om Klagenævnet for Udbud. Klage over...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lov nr. 492 af 5. oktober 2010 om Klagenævnet for Udbud. Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet inden 20 kalenderdage fra dagen efter Ordregivers underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK. Klager over udbuddet skal indgives inden 45 kalenderdage efter, at Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at Ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal Klageren skriftligt underrette Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Der henvises i øvrigt til Klagenævnet for Udbuds hjemmeside http://klfu.dk
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2020/S 217-531545 (2020-11-02)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-06-14) Ordregivende myndighed Navn og adresser
Kontaktperson: Lone Brunse Olesen
Telefon: +45 41859113📞
E-mail: olob@aarhus.dk📧
Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 5 200 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet: Se beskrivelsen i pkt. II.1.4
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (vægtning): 70 %
Pris (justeringskoefficient): 30 %
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Kontrakten udbydes med følgende obligatoriske optioner:
Uddannelse, jf. bilag 3a og bilag 11
Konsulenttimer, jf. bilag 3a
Arkivering, jf. bilag 3a og bilag...”
Beskrivelse af mulighederne
Kontrakten udbydes med følgende obligatoriske optioner:
Uddannelse, jf. bilag 3a og bilag 11
Konsulenttimer, jf. bilag 3a
Arkivering, jf. bilag 3a og bilag 2
Kontraktforlængelse på 2 gange 12 måneder, jf. Kontrakten
Ved obligatorisk option forstås en option, som Tilbudsgiver er forpligtet til at byde på. Optionen indgår derfor i evalueringen af de indkomne tilbud.
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 217-531545
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: 1.
Titel: Kontrakt vedrørende elektronisk børnejournal
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-04-22 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 2
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Novax A/S
Nationalt registreringsnummer: 73145317
Postadresse: Bremårevej 9
Postby: Lystrup
Postnummer: 8520
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Østjylland🏙️
Entreprenøren er en SMV ✅ Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 4 244 379 💰
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“Deltagelse i udbudsprocessen er udelukket, hvis en af følgende udelukkelsesgrunde er til stede.
Tilbudsgiver er erklæret konkurs eller er under insolvens-...”
Deltagelse i udbudsprocessen er udelukket, hvis en af følgende udelukkelsesgrunde er til stede.
Tilbudsgiver er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidations-behandling, hvis Tilbudsgivers aktiviteter administreres af en kurator eller af retten, hvis Tilbudsgiver er under tvangsakkord, hvis Tilbudsgivers erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor Tilbudsgiver er hjemhørende.
Ordregiver har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at Tilbudsgiver har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning.
Ordregiver kan påvise, at Tilbudsgiver væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, kontrakt med en forsyningsvirksomhed eller koncessions-kontrakt og misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende sanktion.
Vis mere Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lov nr. 492 af 5.10.2010 om Klagenævnet for Udbud. Klage over ikke...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lov nr. 492 af 5.10.2010 om Klagenævnet for Udbud. Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet inden 20 kalenderdage fra dagen efter Ordregivers underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK. Klager over udbuddet skal indgives inden 45 kalenderdage efter, at Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at Ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal Klageren skriftligt underrette Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal Klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Der henvises i øvrigt til Klagenævnet for Udbuds hjemmeside http://klfu.dk.
Vis mere
Kilde: OJS 2022/S 116-327131 (2022-06-14)