Udbud af kontrakt vedrørende system til elektronisk børnejournal

Aarhus Kommune

Aarhus Kommune, Børn og Unge (Ordregiver) ønsker at indgå en kontrakt om anskaffelse, drift og vedligeholdelse af et system til journalføring af 0 - 18-årige for sundhedspersonalet i Børn og Unge, primært sundhedsplejen. Kontrakten udbydes for en 4-årig periode med mulighed for forlængelse i 2 X 12 måneder. Ordregiver indgår kontrakt med én leverandør om levering.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-12-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-11-02.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-11-02 Udbudsbekendtgørelse
2022-06-14 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-11-02)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Aarhus Kommune
Nationalt registreringsnummer: 55133018
Postadresse: Rådhuspladsen
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Anna Hudecek Mortensen
Telefon: +45 41854881 📞
E-mail: manh@aarhus.dk 📧
Region: Østjylland 🏙️
URL: www.aarhus.dk 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/b9555288-45a2-48be-a816-d3eaca42914d/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/b9555288-45a2-48be-a816-d3eaca42914d/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/b9555288-45a2-48be-a816-d3eaca42914d/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af kontrakt vedrørende system til elektronisk børnejournal
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Kort beskrivelse:
“Aarhus Kommune, Børn og Unge (Ordregiver) ønsker at indgå en kontrakt om anskaffelse, drift og vedligeholdelse af et system til journalføring af 0 -...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 3 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Programmering af software og konsulentvirksomhed 📦
Yderligere produkter/tjenester: Datatjenester 📦
Yderligere produkter/tjenester: Support- og konsulentvirksomhed i forbindelse med edb 📦
Sted for udførelsen: Østjylland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus Kommune
Beskrivelse af udbuddet: Se beskrivelsen i pkt. II.1.4).
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50 - 70 %
Pris
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges i 2 gange 12 måneder.
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt minimumsantal: 3
Maksimalt antal: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Tilbudsgiverne vil blive valgt blandt de konditionsmæssige og egnede tilbudsgivere. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af tilbudsgivers...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Kontrakten udbydes med følgende obligatoriske optioner: - Uddannelse, jf. bilag 3a og bilag 11 - Konsulenttimer, jf. bilag 3a - Arkivering, jf. bilag 3a og...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal oplyse følgende nøgletal for hvert af de seneste 3 regnskabsår i ESPD del IV afsnit B: - Egenkapital: Såfremt tilbudsgiver har eksisteret...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver i hvert af de seneste 3 regnskabsår har haft følgende økonomiske nøgletal: - Positiv egenkapital: Såfremt...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiverne skal i ESPD del IV afsnit C oplyse, om tilbudsgiveren lever op til det mindstekrav som følger nedenfor. Tilbudsgiver skal beskrive de to (2)...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Tilbudsgiver skal inden for de seneste 3 kalenderår kunne dokumentere minimum 2 referencer, som svarer til den udbudte kontrakt. Ved referencer, som svarer...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 131-320683
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-12-02 14:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Yderligere oplysninger

“Deltagelse i udbudsprocessen er udelukket, hvis en af følgende udelukkelsesgrunde er til stede. Tilbudsgiver er erklæret konkurs eller er under insolvens-...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lov nr. 492 af 5. oktober 2010 om Klagenævnet for Udbud. Klage over...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 217-531545 (2020-11-02)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-06-14)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Kontaktperson: Lone Brunse Olesen
Telefon: +45 41859113 📞
E-mail: olob@aarhus.dk 📧

Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 5 200 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet: Se beskrivelsen i pkt. II.1.4
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (vægtning): 70 %
Pris (justeringskoefficient): 30 %
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Kontrakten udbydes med følgende obligatoriske optioner: Uddannelse, jf. bilag 3a og bilag 11 Konsulenttimer, jf. bilag 3a Arkivering, jf. bilag 3a og bilag...”    Vis mere

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 217-531545

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1.
Titel: Kontrakt vedrørende elektronisk børnejournal
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-04-22 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 2
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Novax A/S
Nationalt registreringsnummer: 73145317
Postadresse: Bremårevej 9
Postby: Lystrup
Postnummer: 8520
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Østjylland 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 4 244 379 💰

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Deltagelse i udbudsprocessen er udelukket, hvis en af følgende udelukkelsesgrunde er til stede. Tilbudsgiver er erklæret konkurs eller er under insolvens-...”    Vis mere
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lov nr. 492 af 5.10.2010 om Klagenævnet for Udbud. Klage over ikke...”    Vis mere
Kilde: OJS 2022/S 116-327131 (2022-06-14)