Udbud af kontrakt om indkvartering og underhold af asylansøgere m.fl

Udlændingestyrelsen

Udlændingestyrelsen er i medfør af udlændingeloven ansvarlig for at tilvejebringe og drive indkvarteringssteder for asylansøgere m.fl. i Danmark.
Der er på nuværende tidspunkt 14 indkvarteringssteder i drift i Danmark. Den daglige drift af disse indkvarteringssteder varetages af 4 operatører.
Kriminalforsorgen er operatør af indkvarteringsstederne Udrejsecenter Sjælsmark og Kærshovedgård. Disse er ikke omfattet af den udbudte opgave.
Den udbudte opgave omfatter drift af indkvarteringssteder med kontraktopstart pr. 1. januar 2021 og i en periode på et år med mulighed for forlængelse.
Opgaven omfatter bl.a. følgende ydelser, som nærmere beskrevet i udkast til standardoperatørkontrakt:
- Indkvarteringsydelser
- Social- og sundhedsydelser
- Pasningstilbud for børn
- Undervisnings- og fritidstilbud for børn
- Undervisning og aktivering for voksne
- Åbning og/eller lukning af indkvarteringssteder samt op- og nedskalering af pladser
- En decentral inventarfunktion.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-10-19. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-09-30.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-09-30 Udbudsbekendtgørelse
2021-01-15 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-09-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Andre kollektive, sociale og personlige tjenesteydelser
Kort beskrivelse:
Udlændingestyrelsen er i medfør af udlændingeloven ansvarlig for at tilvejebringe og drive indkvarteringssteder for asylansøgere m.fl. i Danmark. Der er på nuværende tidspunkt 14 indkvarteringssteder i drift i Danmark. Den daglige drift af disse indkvarteringssteder varetages af 4 operatører. Kriminalforsorgen er operatør af indkvarteringsstederne Udrejsecenter Sjælsmark og Kærshovedgård. Disse er ikke omfattet af den udbudte opgave. Den udbudte opgave omfatter drift af indkvarteringssteder med kontraktopstart pr. 1. januar 2021 og i en periode på et år med mulighed for forlængelse. Opgaven omfatter bl.a. følgende ydelser, som nærmere beskrevet i udkast til standardoperatørkontrakt: - Indkvarteringsydelser - Social- og sundhedsydelser - Pasningstilbud for børn - Undervisnings- og fritidstilbud for børn - Undervisning og aktivering for voksne - Åbning og/eller lukning af indkvarteringssteder samt op- og nedskalering af pladser - En decentral inventarfunktion.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Andre kollektive, sociale og personlige tjenesteydelser 📦
Yderligere CPV-kode: Sociale foranstaltninger og hermed beslægtet virksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Udlændingestyrelsen
Postadresse: Farimagsvej 51A
Postnummer: 4700
Postby: Næstved
Kontakt
Internetadresse: https://nyidanmark.dk/ 🌏
E-mail: bini@us.dk 📧
Telefon: +45 30332225 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ad4f74ee-705f-4f08-b10b-4b7fd7e1b95b/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ad4f74ee-705f-4f08-b10b-4b7fd7e1b95b/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-09-30 📅
Tilbudsfrist: 2020-10-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-10-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 193-466793
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 190-389896
EUT-S-nummer: 193
Yderligere oplysninger
Kontrakten er 1-årig. Den i pkt. II.2.6) anslåede værdi er fastsat med udgangspunkt i fuld udnyttelse af forlængelsesoptioner.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udlændingestyrelsen er i medfør af udlændingeloven ansvarlig for at tilvejebringe og drive indkvarteringssteder for asylansøgere m.fl. i Danmark.
Der er på nuværende tidspunkt 14 indkvarteringssteder i drift i Danmark. Den daglige drift af disse indkvarteringssteder varetages af 4 operatører.
Kriminalforsorgen er operatør af indkvarteringsstederne Udrejsecenter Sjælsmark og Kærshovedgård. Disse er ikke omfattet af den udbudte opgave.
Den udbudte opgave omfatter drift af indkvarteringssteder med kontraktopstart pr. 1. januar 2021 og i en periode på et år med mulighed for forlængelse.
Opgaven omfatter bl.a. følgende ydelser, som nærmere beskrevet i udkast til standardoperatørkontrakt:
- Indkvarteringsydelser
- Social- og sundhedsydelser
- Pasningstilbud for børn
- Undervisnings- og fritidstilbud for børn
- Undervisning og aktivering for voksne
- Åbning og/eller lukning af indkvarteringssteder samt op- og nedskalering af pladser
- En decentral inventarfunktion.
Anslået samlet værdi: 1 340 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 1
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse: Se nærmere herom i pkt. II.1.4).
Anslået værdi uden moms: 800 000 000 DKK 💰
Varighed: 12 måneder
Beskrivelse af fornyelser:
Operatørkontrakten er 1-årig, men indeholder en option, der giver Udlændingestyrelsen adgang til enten helt eller delvist at forlænge kontrakten.
Beskrivelse af mulighederne:
Kontraktperioden gælder fra den 1. januar 2021 til den 31. december 2021 med mulighed for forlængelse op til 3 gange 1 år ad gangen.
Yderligere oplysninger:
Kontrakten er 1-årig. Den i pkt. II.2.6) anslåede værdi er fastsat med udgangspunkt i fuld udnyttelse af forlængelsesoptioner.
Delkontraktens titel: Delaftale 2
Delkontraktnummer: 2
Anslået værdi uden moms: 220 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 3
Delkontraktnummer: 3
Anslået værdi uden moms: 320 000 000 DKK 💰
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Delaftale 1 omfatter følgende centre:
1) Modtagecenter Sandholm
2) Børnecenter Sandholm
3) Center Jelling
4) Udrejsecenter Avnstrup.
Delaftale 2 omfatter følgende centre:
1) Børnecenter Tønder
2) Center Hviding
3) Center Aaløkke.
Delaftale 3 omfatter følgende centre:
1) Børnecenter Østrup
2) Center Holstebro
3) Center Ranum.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Liste over og kort beskrivelse af regler og kriterier:
Udelukkelsesgrunde:
Ansøger er udelukket fra at deltage i udbuddet, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrundene i ud-budslovens § § 135-137, og denne ikke inden for en af ordregiver fastsat rimelig frist har fremlagt dokumentation for, at denne er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.
Vis mere
Mindstekrav til egnethed:
— Ansøger skal ved fremvisning af mindst 1 reference kunne dokumentere erfaring med indkvarteringsopgaver eller andre sociale ydelser, som nærmere beskrevet i udbudsbetingelsernes pkt. 6.4.
— Ansøger skal have haft en omsætning eller indtægter på følgende beløb i de seneste 2 reviderede regnskabsår, som anført i udbudsbetingelsernes pkt. 6.4.
Udvælgelse:
For hver enkelt delaftale vil ordregiver opfordre maksimum 3 ansøgere til at afgive et indledende tilbud. Udvælgelsen vil blive foretaget i overensstemmelse med det i udbudsbetingelsernes pkt. 6.6 anførte.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Vilkår for kontraktens udførelse fremgår af udkast til standardoperatørkontrakt.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Liste over og kort beskrivelse af regler og kriterier:
Udelukkelsesgrunde:
Ansøger er udelukket fra at deltage i udbuddet, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrundene i ud-budslovens § § 135-137, og denne ikke inden for en af ordregiver fastsat rimelig frist har fremlagt dokumentation for, at denne er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.
Vis mere
Mindstekrav til egnethed:
— Ansøger skal ved fremvisning af mindst 1 reference kunne dokumentere erfaring med indkvarteringsopgaver eller andre sociale ydelser, som nærmere beskrevet i udbudsbetingelsernes pkt. 6.4.
— Ansøger skal have haft en omsætning eller indtægter på følgende beløb i de seneste 2 reviderede regnskabsår, som anført i udbudsbetingelsernes pkt. 6.4.
Udvælgelse:
For hver enkelt delaftale vil ordregiver opfordre maksimum 3 ansøgere til at afgive et indledende tilbud. Udvælgelsen vil blive foretaget i overensstemmelse med det i udbudsbetingelsernes pkt. 6.6 anførte.
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2020-10-21 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 77940413
Kontakt
Enhed: Birgit Nielsen
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ad4f74ee-705f-4f08-b10b-4b7fd7e1b95b/publicMaterial 🌏
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ad4f74ee-705f-4f08-b10b-4b7fd7e1b95b/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling i overensstemmelse med udbudslovens afsnit III og den procedure, der er anført i udbudsbetingelserne. Ordregiver forbeholder sig dog ret til at tildele en eller flere af operatørkontrakterne på baggrund af det indledende tilbud og altså uden, at der gennemføres et forhandlingsforløb for den eller de pågældende operatørkontrakter/delaftaler.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Præcise oplysninger om klagefrist(er):
Der henvises til klagefristerne, der fremgår af lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 593 af 2.6.2016).
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 193-466793 (2020-09-30)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-01-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 1 340 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: maloch@us.dk 📧
Telefon: +45 61205672 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-01-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-01-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 013-028304
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 193-466793
EUT-S-nummer: 13

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse: Se nærmere herom i pkt. II.1.4)

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Den bedste kvalitet inden for den økonomiske ramme: Opgaveudførelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Kvalitetskriterium (navn): Den bedste kvalitet inden for den økonomiske ramme: Sikring af forsyningssikkerhed
Omkostningskriterium (navn): Udbuddet er kørt ved omvendt licitation
Omkostningskriterium (vægtning): 0

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-12-30 📅
Navn: Røde Kors Asylafdeling
Nationalt registreringsnummer: 18887886
Postadresse: Sandholmgårdsvej 40
Postby: Birkerød
Postnummer: 3460
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35432244 📞
E-mail: asyl@redcross.dk 📧
Internetadresse: https://www.rodekors.dk/vores-arbejde/asyl 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 800 000 000 DKK 💰
Dato for kontraktindgåelse: 2020-12-29 📅
Navn: Tønder Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189781
Postadresse: Wegners Plads 2
Postby: Tønder
Postnummer: 6270
Telefon: +45 74928115 📞
E-mail: asylsyd@toender.dk 📧
Internetadresse: https://asylsyd.dk/ 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 220 000 000 DKK 💰
Navn: Vesthimmerlands Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189471
Postadresse: Vestre Boulevard 7
Postby: Aars
Postnummer: 9600
Telefon: +45 99669790 📞
E-mail: post@vesthimmerland.dk 📧
Internetadresse: https://asylcentervesthimmerland.dk/ 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 320 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Marie-Louise Christensen
Kilde: OJS 2021/S 013-028304 (2021-01-15)