Udbud af kontrakt om indkvartering og underhold af asylansøgere m.fl

Udlændingestyrelsen

Udlændingestyrelsen er i medfør af udlændingeloven ansvarlig for at tilvejebringe og drive indkvarteringssteder for asylansøgere m.fl. i Danmark.
Der er på nuværende tidspunkt 14 indkvarteringssteder i drift i Danmark. Den daglige drift af disse indkvarteringssteder varetages af 4 operatører.
Kriminalforsorgen er operatør af indkvarteringsstederne Udrejsecenter Sjælsmark og Kærshovedgård. Disse er ikke omfattet af den udbudte opgave.
Den udbudte opgave omfatter drift af indkvarteringssteder med kontraktopstart pr. 1. januar 2021 og i en periode på et år med mulighed for forlængelse.
Opgaven omfatter bl.a. følgende ydelser, som nærmere beskrevet i udkast til standardoperatørkontrakt:
- Indkvarteringsydelser
- Social- og sundhedsydelser
- Pasningstilbud for børn
- Undervisnings- og fritidstilbud for børn
- Undervisning og aktivering for voksne
- Åbning og/eller lukning af indkvarteringssteder samt op- og nedskalering af pladser
- En decentral inventarfunktion.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-10-19. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-09-30.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-09-30 Udbudsbekendtgørelse
2021-01-15 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-09-30)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Udlændingestyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 77940413
Postadresse: Farimagsvej 51A
Postby: Næstved
Postnummer: 4700
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Birgit Nielsen
Telefon: +45 30332225 📞
E-mail: bini@us.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: https://nyidanmark.dk/ 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ad4f74ee-705f-4f08-b10b-4b7fd7e1b95b/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ad4f74ee-705f-4f08-b10b-4b7fd7e1b95b/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ad4f74ee-705f-4f08-b10b-4b7fd7e1b95b/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af kontrakt om indkvartering og underhold af asylansøgere m.fl.
Produkter/tjenester: Andre kollektive, sociale og personlige tjenesteydelser 📦
Kort beskrivelse:
“Udlændingestyrelsen er i medfør af udlændingeloven ansvarlig for at tilvejebringe og drive indkvarteringssteder for asylansøgere m.fl. i Danmark. Der er på...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 1 340 000 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 1
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Sociale foranstaltninger og hermed beslægtet virksomhed 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Delaftale 1 omfatter følgende centre: 1) Modtagecenter Sandholm 2) Børnecenter Sandholm 3) Center Jelling 4) Udrejsecenter Avnstrup.”
Beskrivelse af udbuddet: Se nærmere herom i pkt. II.1.4).
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 800 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 12
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Operatørkontrakten er 1-årig, men indeholder en option, der giver Udlændingestyrelsen adgang til enten helt eller delvist at forlænge kontrakten.”
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Liste over og kort beskrivelse af regler og kriterier: Udelukkelsesgrunde: Ansøger er udelukket fra at deltage i udbuddet, hvis denne er omfattet af...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Kontraktperioden gælder fra den 1. januar 2021 til den 31. december 2021 med mulighed for forlængelse op til 3 gange 1 år ad gangen.”
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Kontrakten er 1-årig. Den i pkt. II.2.6) anslåede værdi er fastsat med udgangspunkt i fuld udnyttelse af forlængelsesoptioner.”

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 2
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Delaftale 2 omfatter følgende centre: 1) Børnecenter Tønder 2) Center Hviding 3) Center Aaløkke.”
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 220 000 000 💰

3️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 3
Titel
Partiets identifikationsnummer: 3
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Delaftale 3 omfatter følgende centre: 1) Børnecenter Østrup 2) Center Holstebro 3) Center Ranum.”
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 320 000 000 💰

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Liste over og kort beskrivelse af regler og kriterier: Udelukkelsesgrunde: Ansøger er udelukket fra at deltage i udbuddet, hvis denne er omfattet af...”    Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Teknisk og faglig kompetence
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Vilkår for kontraktens udførelse fremgår af udkast til standardoperatørkontrakt.”

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2017/S 190-389896
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-10-19 12:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2020-10-21 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Yderligere oplysninger

“Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling i overensstemmelse med udbudslovens afsnit III og den procedure, der er anført i udbudsbetingelserne....”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): Der henvises til klagefristerne, der fremgår af lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 593 af 2.6.2016).”
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 193-466793 (2020-09-30)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-01-15)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Kontaktperson: Marie-Louise Christensen
Telefon: +45 61205672 📞
E-mail: maloch@us.dk 📧

Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 1 340 000 000 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet: Se nærmere herom i pkt. II.1.4)
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Den bedste kvalitet inden for den økonomiske ramme: Opgaveudførelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Kvalitetskriterium (navn):
“Den bedste kvalitet inden for den økonomiske ramme: Sikring af forsyningssikkerhed”
Omkostningskriterium (navn): Udbuddet er kørt ved omvendt licitation
Omkostningskriterium (vægtning): 0

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 193-466793

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel: Delaftale 1
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-12-30 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 1
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Røde Kors Asylafdeling
Nationalt registreringsnummer: 18887886
Postadresse: Sandholmgårdsvej 40
Postby: Birkerød
Postnummer: 3460
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35432244 📞
E-mail: asyl@redcross.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: https://www.rodekors.dk/vores-arbejde/asyl 🌏
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 800 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 800 000 000 💰

2️⃣
Partiets identifikationsnummer: 2
Titel: Delaftale 2
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-12-29 📅
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Tønder Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189781
Postadresse: Wegners Plads 2
Postby: Tønder
Postnummer: 6270
Telefon: +45 74928115 📞
E-mail: asylsyd@toender.dk 📧
URL: https://asylsyd.dk/ 🌏
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 220 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 220 000 000 💰

3️⃣
Partiets identifikationsnummer: 3
Titel: Delaftale 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Vesthimmerlands Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189471
Postadresse: Vestre Boulevard 7
Postby: Aars
Postnummer: 9600
Telefon: +45 99669790 📞
E-mail: post@vesthimmerland.dk 📧
URL: https://asylcentervesthimmerland.dk/ 🌏
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 320 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 320 000 000 💰
Kilde: OJS 2021/S 013-028304 (2021-01-15)