Udbud af kontrakt om anskaffelse, vedligeholdelse og support af et ESDH-system

Aarhus Kommune

Aarhus Kommunes kontrakt på den nuværende ESDH-løsning udløber og der gennemføres derfor udbud med henblik på anskaffelse af en ESDH-løsning inklusive drift. Kontrakten udbydes for en periode på 4 år fra kontraktunderskrift med mulighed for forlængelse i 2 x 12 måneder. Ordregiver indgår kontrakt med én leverandør om levering af løsningen.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-01-05. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-11-18.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-11-18 Udbudsbekendtgørelse
2021-03-30 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2023-11-06 Ændring af en kontrakt/koncession i dens løbetid
2023-11-06 Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
Udbudsbekendtgørelse (2020-11-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Kort beskrivelse:
“Aarhus Kommunes kontrakt på den nuværende ESDH-løsning udløber og der gennemføres derfor udbud med henblik på anskaffelse af en ESDH-løsning inklusive...”    Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Yderligere CPV-kode: Programmering af software og konsulentvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Kommune
Postadresse: Rådhuspladsen 2
Postnummer: 8000
Postby: Aarhus C
Kontakt
Internetadresse: http://www.aarhus.dk 🌏
E-mail: lisblil@aarhus.dk 📧
Telefon: +45 41858038 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/81bf9b82-f660-4afa-9587-7059af8b3735/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/81bf9b82-f660-4afa-9587-7059af8b3735/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-11-18 📅
Tilbudsfrist: 2021-01-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-11-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 228-562073
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 248-614605
EUT-S-nummer: 228
Yderligere oplysninger

“Ordregiver forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på baggrund af tilbudsgivernes indledende tilbud og således ikke optage forhandling med...”    Vis mere
Kilde: OJS 2020/S 228-562073 (2020-11-18)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-03-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 35 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-03-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-04-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 065-167216
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 228-562073
EUT-S-nummer: 65
Kilde: OJS 2021/S 065-167216 (2021-03-30)
Ændring af en kontrakt/koncession i dens løbetid (2023-11-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 35 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Ændring af en kontrakt/koncession i dens løbetid

Procedure
Kriterier for tildeling
Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-11-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-11-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 217-680770
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 065-167216
EUT-S-nummer: 217
Yderligere oplysninger

“Deltagelse i udbudsprocessen er udelukket, hvis et af følgende forhold i ESPD del III afsnit A og B er til stede.”
Kilde: OJS 2023/S 217-680770 (2023-11-06)
Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed (2023-11-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Aarhus Kommunes har gennemført et udbud af kontrakt om anskaffelse, vedligeholdelse og support af et ESDH-system. Den 26. marts 2021 indgik Aarhus kommune...”    Vis mere
Den samlede værdi af udbuddet: 35 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
Forordning: Den Europæiske Union

Procedure
Procedureform: V: Tildeling af kontrakt uden forudgående offentliggørelse

Reference
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 217-683774
Kilde: OJS 2023/S 217-683774 (2023-11-06)