Udbud af kaffe, te og kakao

Indkøbsfællesskabet IFIRS

Udbuddet vedrører indkøb og levering af Kaffe, te og kakao til ordregiver.
Udbuddet gennemføres som et varelisteudbud.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-02-05. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-01-06.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-01-06 Udbudsbekendtgørelse
2020-04-28 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-01-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Kaffe, te og hermed beslægtede produkter
Referencenummer: 91148
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedrører indkøb og levering af Kaffe, te og kakao til ordregiver. Udbuddet gennemføres som et varelisteudbud.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Kaffe, te og hermed beslægtede produkter 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: Indkøbsfællesskabet IFIRS
Postadresse: Skovvangen 28
Postnummer: 6000
Postby: Kolding
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/121203281.aspx 🌏
E-mail: mfu@ifirs.dk 📧
Telefon: +45 26330586 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/121203281.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/121203281.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-01-06 📅
Tilbudsfrist: 2020-02-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-01-08 📅
Startdato: 2020-06-01 📅
Slutdato: 2022-05-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 005-006199
EUT-S-nummer: 5

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedrører indkøb og levering af Kaffe, te og kakao til ordregiver.
Udbuddet gennemføres som et varelisteudbud.
Anslået samlet værdi: 9 176 268 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Indkøbsfællesskabet IFIRS udbyder kaffe, te og kakao på vegne af IFIRS' medlemsskoler, i alt 28.
Indkøbsfællesskabet IFIRS er ansvarlig for udbuddet og varetager således den løbende kommunikation med tilbudsgivere. Kontaktperson hos IFIRS er udbudsansvarlig Maja Fuglsang.
Den samlede indkøbsmængde forventes for en 1-årig periode at udgøre i alt 2 204 067 DKK.
Den forventede omsætning på rammeaftalen er udregnet på baggrund af tidligere aktivitet/forbrug og forventede aktivitets-/forbrugsændringer med de forudsætninger, der kendes på udbudstidspunktet.
Anslået værdi uden moms: 9 176 268 DKK 💰
Beskrivelse af mulighederne: Der er mulighed for, at ordregiver kan forlænge i 2 x 12 måneder.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
Tilbudsgiver skal bekræfte at besidde en gyldig erhvervs- og produktansvarsforsikring ved rammeaftalens start.
Mindstekrav til niveauet: Forsikringssum på minimum 10 000 000 DKK.
Teknisk og faglig kompetence:
Tilbudsgiver skal anføre minimum 3 referencer, som er sammenlignelige med den udbudte opgave og udført inden for de seneste 3 år.
Ved sammenlignelige referencer menes referencer som omhandler levering af kaffe, te og kakao til kantiner. Referencerne kan omhandle offentlige såvel som private kontrakter.
Mindstekrav til niveauet:
Referencerne skal hver især have en værdi på 1 000 000 DKK pr. år eller derover.
Referencerne skal være udført af den tilbudsgivende virksomhed.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2020-02-06 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 00:00
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50 %
Pris (justeringskoefficient): 50 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 55960410
Anden type ordregivende myndighed: Uddannelsesinstitution
Kontakt
Enhed: Maja Fuglsang
Køberprofilens adresse: http://www.ifirs.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/121203281.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: Hvert fjerde år afhængigt af optionsudnyttelser.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Vis mere
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har
indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 005-006199 (2020-01-06)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-04-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedrører indkøb og levering af kaffe, te og kakao til ordregiver. Udbuddet gennemføres som et varelisteudbud.
Den samlede værdi af udbuddet: 5 039 907 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-04-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-04-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 085-201011
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 005-006199
EUT-S-nummer: 85

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedrører indkøb og levering af kaffe, te og kakao til ordregiver.
Den samlede indkøbsmængde forventes for en 1-årig periode at udgøre i alt 2 204 067 DKK.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-04-23 📅
Navn: BKI Foods A/S
Postadresse: Søren Nymarks Vej 7
Postby: Højbjerg
Postnummer: 8270
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 86292299 📞
Den samlede værdi af udbuddet: 5 039 907 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
1) Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Vis mere
2) Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
3) Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Kilde: OJS 2020/S 085-201011 (2020-04-28)