Udbud af IAM-system, herunder vedligeholdelse, support og udvikling

Rigspolitiet

Rigspolitiet ønsker at anskaffe en løsning, der kan understøtte brugeradministrationsopgaver i dansk politi. Løsningen skal understøtte brugeradgange til de data og systemer, som tidspunkt og stilling berettiger, samt sikre overholdelse af forretningspolitikker og -regler. Den udbudte kontrakt omfatter levering, vedligeholdelse, support og videreudvikling af en IAM-løsning, jf. pkt. II.2.4).

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-03-17. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-02-13.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-02-13 Udbudsbekendtgørelse
2020-02-18 Supplerende oplysninger
2021-03-26 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-02-13)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Rigspolitiet
Nationalt registreringsnummer: 17143611
Postadresse: Polititorvet 14
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Mia Boddum Jørgensen
E-mail: mjo076@politi.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: www.politi.dk 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=261622&B=RIGSPOLITIET 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=261622&B=RIGSPOLITIET 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af IAM-system, herunder vedligeholdelse, support og udvikling
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Kort beskrivelse:
“Rigspolitiet ønsker at anskaffe en løsning, der kan understøtte brugeradministrationsopgaver i dansk politi. Løsningen skal understøtte brugeradgange til de...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 35 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Udvikling af it-programmel 📦
Yderligere produkter/tjenester: Konsulentvirksomhed i forbindelse med integration af programmel 📦
Yderligere produkter/tjenester: Udvikling af kundespecificeret programmel 📦
Yderligere produkter/tjenester: Help-desk og støttetjenester 📦
Yderligere produkter/tjenester: Programmelsupport 📦
Yderligere produkter/tjenester: Implementering af programmel 📦
Yderligere produkter/tjenester: Konfigurering af programmel 📦
Yderligere produkter/tjenester: Vedligeholdelse af programmel til informationsteknologi 📦
Yderligere produkter/tjenester: Levering af programmel 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“I. Baggrund og formål: Ordregiver ønsker en erstatning for ordregivers eksisterende brugeradministrationssystemer og at øge anvendelse af automatiserede...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 35 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 108
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Kontrakten løber i 5 år, og kan jf. kontrakten punkt 37.1 forlænges 2 gange af 24 måneders varighed.”
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer, jf....”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Kontrakten løber i 5 år, og kan jf. kontrakten punkt 37.1 forlænges 2 gange af 24 måneders varighed.”
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“I relation til punkt II.1.6 bemærkes, at kontrakten ikke er opdelt i delkontrakter, idet ordregiver har vurderet, at der kan opnås økonomiske fordele ved...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger: — Ansøgers egenkapital i de seneste 3...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Som mindstekrav kræves en positiv egenkapital i de seneste 3 disponible regnskabsår. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, beregnes...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger: En liste over de 3 betydeligste sammenlignelige ydelser, jf. punkt II.1.4) og II.2.4), som...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“I kontrakten er hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, og som...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-03-17 13:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem jf. adressen i punkt I.3). For at få adgang til...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://klfu.naevneneshus.dk/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 034-080187 (2020-02-13)
Supplerende oplysninger (2020-02-18)

Supplerende oplysninger
Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2020/S 034-080187

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: II.2.9
Sted for den tekst, der skal ændres:
“Oplysning om begrænsningen af antallet af ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage”
Gammel værdi
Tekst:
“II.2.9) Oplysning om begrænsningen af antallet af ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage Forventet antal ansøgere: 5 Objektive...”    Vis mere
Ny værdi
Tekst:
“II.2.9) Oplysning om begrænsningen af antallet af ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage Forventet antal ansøgere: 4 Objektive...”    Vis mere
Kilde: OJS 2020/S 036-085778 (2020-02-18)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-03-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 34 808 140 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“I. Baggrund og formål: Ordregiver ønsker en erstatning for ordregivers eksisterende brugeradministrationssystemer og at øge anvendelse af automatiserede...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 45 %
Kvalitetskriterium (navn): Leveringssikkerhed
Kvalitetskriterium (vægtning): 25 %
Pris (justeringskoefficient): 30 %
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“I relation til punkt II.1.6) bemærkes, at kontrakten ikke er opdelt i delkontrakter, idet ordregiver har vurderet, at der kan opnås økonomiske fordele ved...”    Vis mere

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 034-080187

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel:
“Udbud af kontrakt om levering, support- og vedligeholdelse samt konfiguration og videreudvikling af Identity Acces Management system – IAM”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-03-17 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Antal modtagne bud fra SMV'er: 2
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 4
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Devoteam Management Consulting A/S
Nationalt registreringsnummer: 78068213
Postadresse: Lyngbyvej 2
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 20450700 📞
E-mail: udbud.dk@devoteam.com 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: http://www.devoteam.dk 🌏
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 35 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 34 808 140 💰

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Kontraktens samlede værdi, som er angivet i punkt II.1.7) samt V.2.4) er udtryk for den vindende tilbudsgivers samlede evalueringstekniske pris. Kontraktens...”    Vis mere
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over...”    Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 063-160695 (2021-03-26)