Udbud af havedrift, renhold og vinterberedskab i København

Slots- og Kulturstyrelsen

Kontrakten vedrører levering af vintertjeneste, renholds- og havedriftsydelser for en række af Kulturministeriets ejendomme og øvrige ejendomme i København.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-11-10. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-10-13.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Kaare Anlægsgartneri A/S

Hvem?

• Slots- og Kulturstyrelsen

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-10-13	Udbudsbekendtgørelse
2021-02-11	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-10-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vedligeholdelse af have- og parkanlæg
Kort beskrivelse:

Kontrakten vedrører levering af vintertjeneste, renholds- og havedriftsydelser for en række af Kulturministeriets ejendomme og øvrige ejendomme i København.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vedligeholdelse af have- og parkanlæg 📦
Yderligere CPV-kode: Indsamling af henkastet affald 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Slots- og Kulturstyrelsen
Postadresse: Hammerichsgade 14
Postnummer: 1611
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: https://slks.dk/ 🌏
E-mail: krsey@slks.dk 📧
Telefon: +45 33954200 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=264382&B=KA 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=264382&B=KA 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-10-13 📅
Tilbudsfrist: 2020-11-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-10-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 202-490035
EUT-S-nummer: 202
Yderligere oplysninger

Der skal udfyldes et ESPD i forbindelse med ansøgning om prækvalifikation. Ansøger vil blive udelukket, såfremt ansøger er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § § 135-136. Ansøger vil endvidere blive udelukket fra deltagelse, såfremt ansøger har tilsidesat forpligtelser på det arbejdsretlige område, eller såfremt ansøger er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling jf. § § 137, stk. 1, nr. 1 og 2. Der afholdes informationsmøde d. 23. oktober 2020. Der afholdes besigtigelse for de prækvalificerede deltagere. Udbudsmateriale, der ikke er tilgængeligt ved offentliggørelse, bliver tilgængeligt for de prækvalificerede ansøgere ved opfordring til at afgive tilbud.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 41 500 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Begrænset udbud af kontrakt vedrørende vintertjeneste, renhold- og havedriftsydelser for en række ejendomme i København. De 3 ydelser fylder omtrent lige meget værdimæssigt under kontrakten.

Anslået værdi uden moms: 41 500 000 DKK 💰
Varighed: 60 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges op til 3 gange, hver gang i op til 12 måneder.
Beskrivelse af mulighederne: Kontraten indeholder en option på forlængelse af kontrakten.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: København V

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling: Krav om positiv egenkapital.
Mindstekrav til niveauet:

Det er et minimumskrav, at ansøger har haft en positiv egenkapital de seneste 3 år.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal opfylde egnethedskrav inden for følgende områder:

— Certificeret træplejer

— Faguddannede gartnere

— Referencer

— Daglig ledelse.

Mindstekrav til niveauet:

— Det er et minimumskrav, at ansøger besidder eller kan stille en ETW-certificeret træplejer til rådighed.

— Det er et minimumskrav, at ansøger har 4 faguddannede faste gartnere tilknyttet opgaven.

— Det er et minimumskrav, at ansøger har erfaring med de ydelser der udbydes. Ansøger skal kunne angive minimum 3 reference for hver af følgende ydelser: havedrift, renhold af udearealer og vintertjeneste.

— Det er et minimumskrav, at ansøgers 2 kommende daglige ledere på opgaven har erfaring med ledelse af tilsvarende opgaver.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

— Kontrakten indeholder en arbejdsklausul.

— Kontrakten indeholder krav om sikkedhedsgodkendelse. Alle medarbejdere der skal udføre arbejde under kontrakten, skal kunne sikkerhedsgodkendes til klassifikationsniveauet "Til tjenestebrug".

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Såfremt flere end 5 ansøgere lever op til egnethedskravene og ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene angivet i udbudsbetingelserne, vil der sker udvælgelse i henhold til udvælgelseskriteriet "mest relevante erfaring".

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2020-11-17 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2021-03-17 📅

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 26489865
Kontakt
Enhed: SLKS - Kristin Seybold
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=264382&B=KA 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Der skal udfyldes et ESPD i forbindelse med ansøgning om prækvalifikation.

Ansøger vil blive udelukket, såfremt ansøger er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § § 135-136. Ansøger vil endvidere blive udelukket fra deltagelse, såfremt ansøger har tilsidesat forpligtelser på det arbejdsretlige område, eller såfremt ansøger er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling jf. § § 137, stk. 1, nr. 1 og 2.

Der afholdes informationsmøde d. 23. oktober 2020.

Der afholdes besigtigelse for de prækvalificerede deltagere.

Udbudsmateriale, der ikke er tilgængeligt ved offentliggørelse, bliver tilgængeligt for de prækvalificerede ansøgere ved opfordring til at afgive tilbud.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://klfu.naevneneshus.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbuds-givere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på:

https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Der er intet mæglingsorgan i Danmark.
Postby: København
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 202-490035 (2020-10-13)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-02-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 36 382 164 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-02-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-02-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 032-080179
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 202-490035
EUT-S-nummer: 32
Yderligere oplysninger

Kontrakten indeholder arbejdsklausul, krav om erhvervsansvarsforsikring og krav om sikkerhedsgodkendelse af medarbejdere til niveauet "til tjenestebrug".

Objekt
Omfanget af udbuddet
Beskrivelse af mulighederne:

Kontraten indeholder en option på forlængelse af kontrakten. Kontrakten forlænges 3 gange med op til 12 måneder per gang.

Yderligere oplysninger:

Kontrakten indeholder arbejdsklausul, krav om erhvervsansvarsforsikring og krav om sikkerhedsgodkendelse af medarbejdere til niveauet "til tjenestebrug".

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-02-08 📅
Navn: Kaare Anlægsgartneri A/S
Nationalt registreringsnummer: 27064159
Postadresse: Lille Havelsevej 157
Postby: Skævinge
Postnummer: 3320
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 47383358 📞
E-mail: joern@kaare-anlaeg.dk 📧
Land: Sjælland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 36 382 164 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Reference
Yderligere oplysninger

Ansøger vil blive udelukket, såfremt ansøger er omfattet af de obligatoriske udelukkelses-grunde, jf. udbudslovens § § 135-136. Ansøger vil endvidere blive udelukket fra deltagelse, såfremt ansøger har tilsidesat forpligtelser på det arbejdsretlige område, eller såfremt ansøger er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling jf. § § 137, stk. 1, nr. 1 og 2.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på

Kilde: OJS 2021/S 032-080179 (2021-02-11)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med landbrug, skovbrug, havebrug, akvakultur og biavl (6 nye indkøb)

Tjenesteydelser inden for havebrug (3)

Tilplantning og vedligeholdelse af grønne områder (3)