Udbud af et centralt overvågnings- og styresystem

Esbjerg Kommune

Dette udbud omfatter levering af ydelser, der er nødvendige for at give Esbjerg Kommune uindskrænket adgang til et centralt overvågnings- og styresystem for vejtrafiksignaler og andet vejudstyr.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-11-09. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-10-07.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Verdo Teknik A/S

Hvem?

• Esbjerg Kommune

Hvad?

Hvor?

• Syddanmark › Sydjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-10-07	Udbudsbekendtgørelse
2021-05-04	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-10-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Kort beskrivelse:

Dette udbud omfatter levering af ydelser, der er nødvendige for at give Esbjerg Kommune uindskrænket adgang til et centralt overvågnings- og styresystem for vejtrafiksignaler og andet vejudstyr.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Yderligere CPV-kode: Programpakker og informationssystemer 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sydjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Esbjerg Kommune
Postadresse: Torvegade 74
Postnummer: 6700
Postby: Esbjerg
Kontakt
Internetadresse: https://www.esbjergkommune.dk/ 🌏
E-mail: alikn@esbjergkommune.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a7fef7a6-71b9-4c99-89c0-d4380b74e8b9/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a7fef7a6-71b9-4c99-89c0-d4380b74e8b9/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-10-07 📅
Tilbudsfrist: 2020-11-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-10-12 📅
Startdato: 2021-06-01 📅
Slutdato: 2027-05-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 198-480265
EUT-S-nummer: 198
Yderligere oplysninger

Udbuddet gennemføres via udbudsplatformen Ethics.dk hvor ESPD løsningen er integreret. Ansøgere, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens § § 135-136, eller en af de i ESPD'et anførte frivillige udelukkelsesgrunde jf. udbudslovens § 137, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til kontrakten, medmindre ansøgeren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at ansøgeren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138. Dokumentation: Den tilbudsgiver, der står til at blive tildelt kontrakten, skal på anmodning (ikke som en del af prækvalifikationsansøgningen) fremsende serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder) som dokumentation for, at tilbudsgiveren ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde. Ordregiver vil acceptere serviceattester, som er udstedt efter 1. oktober 2020. Bemærk, at ansøgere, som baserer sig på andre enheders kapacitet i forhold til opfyldelse af minimumskravene til egnethed, skal vedlægge særskilte ESPD'er for disse enheder. Ansøgere, som beror sig på andre enheders kapacitet, vil som en del af dokumentationen blive afkrævet en støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøgeren. Afgives ansøgningen af et konsortium, skal hver konsortiedeltager vedlægge særskilt ESPD.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet omhandler i hovedtræk levering af et overvågnings- og styresystem med mulighed for følgende styringsfunktioner/tilkoblinger m.m.:

— Overvåge og styre signalregulerede kryds beliggende i Esbjerg Kommune.

— I samspil med LISA at projektere, udvikle og administrere programmer i styremaskiner.

— Forestå forskellige trafikafviklingsfunktioner på centralt niveau.

— Håndtere busprioriteringssystemer i form af at modtage prioriteringsønske fra busser og formidle dette til styremaskinerne på vejnettet.

— Præsentere aktuelle og arkiverede driftstilstande af tilsluttede styremaskiner/grupper af styremaskiner.

— Præsentere signalbilleder i et enkelt kryds og vej- tidsdiagrammer for grupper af kryds.

— Arkivere alle operative kommandoer og driftsmeldinger herunder at søge på disse.

— Vejr- og miljøregistreringer.

— Variable informationstavler (Variable Message Sign).

— Trafikovervågningskamera.

Beskrivelse af fornyelser: Det vil være muligt at forlænge kontrakten med 2 x 1 år.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

For det seneste afsluttede regnskabsår skal ansøger i ESPD'et give oplysninger om følgende:

— Ansøgers soliditetsgrad i %,

— Ansøgers egenkapital.

Mindstekrav til niveauet:

— En positiv soliditetsgrad på minimum 20 % i det seneste afsluttede regnskabsår.

— og en positiv egenkapital i det seneste afsluttede regnskabsår.

Dokumentation: Den tilbudsgiver, der står til at få tildelt kontrakten, skal på anmodning (ikke som en del af prækvalifikationsansøgningen) fremsende tilbudsgivers seneste godkendte årsregnskab eller revisorpåtegnet erklæring om de efterspurgte økonomiske nøgletal, medmindre oplysningerne er frit tilgængelige for ordregiver.

For ansøgere, som baserer sig på andre enheders kapacitet til brug for opfyldelse af mindstekravene, gælder desuden, at ansøger som en del af dokumentationen skal fremlægge en støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøgeren. Hvis en ansøger beror sig på andre enheders økonomiske og finansielle kapacitet, jf. foranstående, skal denne enhed påtage sig solidarisk at hæfte for ansøgers forpligtelser under den udbudte kontrakt.

Teknisk og faglig kompetence:

3 referencer på tilsvarende ydelser udført inden for de seneste 3 år regnet fra ansøgningsfristens udløb.

— Med tilsvarende ydelser menes levering af en central til overvågning/styring af signalanlæg ("Systemet"), der er baseret på specifikationerne i OCIT.

Mindstekrav til niveauet:

3 referencer med oplysning om ansøgers betydeligste erfaring med tilsvarende ydelser udført inden for de seneste 3 år regnet fra ansøgningsfristens udløb.

Referencerne skal indeholde følgende:

— Beskrivelse af det leverede system, herunder antal tilsluttede styremaskiner, andet udstyr der er OCIT kompatibelt, erfaring med håndtering af dynamisk P-håndtering, samt evt. erfaring med integrering af LISA.

— Oplysninger om værdi, tidspunkt for levering (dato/periode) og modtager af systemet (modtager og navn på kontaktperson).

Ordregiver forbeholder sig at kontakte de oplyste kontaktpersoner for at verificere indholdet af referencerne. Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode en ansøger om at supplere/uddybe dennes beskrivelse af referencerne i ESPD'et.

Dokumentation: Den referenceliste, som skal indeholdes i ESPD'et, se ovenfor, anses af ordregiver for at være den endelige dokumentation for ansøgers tekniske kapacitet.

Hvis ansøger baserer sig på andre enheders kapacitet, jf. foranstående, vil ansøger blive bedt om at fremlægge støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøgeren.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Ordregiver vil prækvalificere 4 egnede ansøgere, der efterfølgende vil blive inviteret til at afgive bud på de betingelser, der i øvrigt følger af udbudsmaterialet.

Såfremt ordregiver modtager flere konditionsmæssige ansøgninger fra egnede ansøger, end ordregiver har angivet at ville prækvalificere, vil ordregiver på baggrund af en samlet vurdering af de modtagne ansøgninger udvælge de ansøgere som har de mest relevante referencer, se herunder.

Ordregiver vil ved udvælgelsen anvende følgende kriterier:

1) Erfaring med et system med 100 eller flere tilsluttede styremaskiner

2) Erfaring med et system med tilslutning af andet udstyr der er OCIT kompatibelt

3) Erfaring med håndtering af dynamisk P-håndtering i systemet

4) Erfaring med integrering af LISA i systemet.

Ordregiver vil ved udvælgelsen lægge vægt på, i hvilket omfang:

a) Ansøgers referencer alle demonstrerer erfaring med kriterierne nr. 1-4 (dvs. at hver referenceopgaver indeholder nr. 1-4).

b) Ansøgers referencer er sammenlignelige med den udbudte kontrakt i forhold til:

i) ydelsesomfang

ii) værdi og

iii) modtager.

Ordregiver foretager en samlet vurdering af ansøgers opfyldelse af de 2 udvælgelseskriterier a) og b). De ansøgere, som prækvalificeres, er således de ansøgere som samlet set demonstrerer den bedste opfyldelse af a) og b).

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2020-11-16 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Omkostningskriterium (navn): Pris
Omkostningskriterium (vægtning): 50 %
Omkostningskriterium (navn): Funktionalitet
Omkostningskriterium (vægtning): 30 %
Omkostningskriterium (navn): Idriftsættelse og plan for opstart
Omkostningskriterium (vægtning): 20 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189803
Kontakt
Enhed: Alice Knudsen
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a7fef7a6-71b9-4c99-89c0-d4380b74e8b9/publicMaterial 🌏
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a7fef7a6-71b9-4c99-89c0-d4380b74e8b9/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Udbuddet gennemføres via udbudsplatformen Ethics.dk hvor ESPD løsningen er integreret.

Ansøgere, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens § § 135-136, eller en af de i ESPD'et anførte frivillige udelukkelsesgrunde jf. udbudslovens § 137, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til kontrakten, medmindre ansøgeren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at ansøgeren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.

Dokumentation: Den tilbudsgiver, der står til at blive tildelt kontrakten, skal på anmodning (ikke som en del af prækvalifikationsansøgningen) fremsende serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder) som dokumentation for, at tilbudsgiveren ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde.

Ordregiver vil acceptere serviceattester, som er udstedt efter 1. oktober 2020.

Bemærk, at ansøgere, som baserer sig på andre enheders kapacitet i forhold til opfyldelse af minimumskravene til egnethed, skal vedlægge særskilte ESPD'er for disse enheder. Ansøgere, som beror sig på andre enheders kapacitet, vil som en del af dokumentationen blive afkrævet en støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøgeren.

Afgives ansøgningen af et konsortium, skal hver konsortiedeltager vedlægge særskilt ESPD.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 198-480265 (2020-10-07)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-05-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 5 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-05-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-05-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 089-230308
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 198-480265
EUT-S-nummer: 89
Yderligere oplysninger

Udbuddet gennemføres via udbudsplatformen Ethics.dk, hvor ESPD løsningen er integreret. Ansøgere, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens § § 135-136, eller en af de i ESPD'et anførte frivillige udelukkelsesgrunde jf. udbudslovens § 137, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til kontrakten, medmindre ansøgeren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at ansøgeren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138. Dokumentation: Den tilbudsgiver, der står til at blive tildelt kontrakten, skal på anmodning (ikke som en del af prækvalifikationsansøgningen) fremsende serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder) som dokumentation for, at tilbudsgiveren ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde. Ordregiver vil acceptere serviceattester, som er udstedt efter 1. oktober 2020. Bemærk, at ansøgere, som baserer sig på andre enheders kapacitet i forhold til opfyldelse af minimumskravene til egnethed, skal vedlægge særskilte ESPD'er for disse enheder. Ansøgere, som beror sig på andre enheders kapacitet, vil som en del af dokumentationen blive afkrævet en støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøgeren. Afgives ansøgningen af et konsortium, skal hver konsortiedeltager vedlægge særskilt ESPD.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

— Vejr- og miljøregistreringer

— Variable informationstavler (Variable Message Sign)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-04-28 📅
Navn: Verdo Teknik A/S
Nationalt registreringsnummer: 25481992
Postadresse: Agerskellet 7
Postby: Randers NV
Postnummer: 25481992
Land: Danmark 🇩🇰
Sydjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 4 485 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Reference
Yderligere oplysninger

Udbuddet gennemføres via udbudsplatformen Ethics.dk, hvor ESPD løsningen er integreret.

Kilde: OJS 2021/S 089-230308 (2021-05-04)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)