Udbud af el-/kabel-/transmissions-/landanlægsrådgivning til brug for etablering af offshore og nearshore havvindmølleprojekter

HOFOR A/S

HOFOR A/S udbyder på vegne af HOFOR-koncernen og Lillebælt Vind A/S en rammeaftale om el-/kabel-/transmissions-/landanlægsrådgivning.
Som led i etableringen af offshore og nearshore vindmølleprojekter, herunder i Øresund og Lillebælt, har HOFOR og Lillebælt Vind brug for rådgivning af forskellig art og indenfor en rækkerådgivningsdiscipliner, herunder særligt teknisk rådgivning i relation til opførelse af havvindmøller (f.eks. i relation til indkøb af turbiner, fundamenter, kabler m.v.), samt tværgående kommerciel hhv. teknisk bygherrerådgivning. Al rådgivningen vil skulle dække både den indledende forberedelses-, udbuds- og indkøbsproces, rådgivning under projekteringen og i forbindelse med etableringen og opfølgningen herpå m.v. Samlet set udbyder HOFOR og Lillebælt Vind A/S derfor 5 (del)rammeaftaler, hvor dette udbud vedrører aftalen om el-/kabel-/transmissions-/landanlægsrådgivning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-11-24. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-10-22.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• COWI A/S

Hvem?

• HOFOR A/S

Hvad?

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-10-22	Udbudsbekendtgørelse
2021-04-19	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-10-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder
Kort beskrivelse:

HOFOR A/S udbyder på vegne af HOFOR-koncernen og Lillebælt Vind A/S en rammeaftale om el-/kabel-/transmissions-/landanlægsrådgivning. Som led i etableringen af offshore og nearshore vindmølleprojekter, herunder i Øresund og Lillebælt, har HOFOR og Lillebælt Vind brug for rådgivning af forskellig art og indenfor en rækkerådgivningsdiscipliner, herunder særligt teknisk rådgivning i relation til opførelse af havvindmøller (f.eks. i relation til indkøb af turbiner, fundamenter, kabler m.v.), samt tværgående kommerciel hhv. teknisk bygherrerådgivning. Al rådgivningen vil skulle dække både den indledende forberedelses-, udbuds- og indkøbsproces, rådgivning under projekteringen og i forbindelse med etableringen og opfølgningen herpå m.v. Samlet set udbyder HOFOR og Lillebælt Vind A/S derfor 5 (del)rammeaftaler, hvor dette udbud vedrører aftalen om el-/kabel-/transmissions-/landanlægsrådgivning.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder 📦
Yderligere CPV-kode: Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Hofor a/s
Postadresse: Ørestads Boulevard 35
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: http://www.hofor.dk 🌏
E-mail: judand@hofor.dk 📧
Telefon: +45 27954737 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=284181&B=KROMANNREUMERT 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=284181&B=KROMANNREUMERT 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-10-22 📅
Tilbudsfrist: 2020-11-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-10-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 209-511574
EUT-S-nummer: 209
Yderligere oplysninger

Den oplyste værdi i afsnit II.1.5) og II.2.6) er baseret på HOFORs skøn, hvori bl.a. indgår realiseringen af både de 2 projekter i Øresund, projektet i Lillebælt og potentielt yderligere projekt(er) henover rammeaftalens løbetid, således at der er en usikkerhed om værdien, der både kan blive højere og lavere afhængig af, hvilke(t) projekt(er), der måtte realiseres.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

HOFOR A/S udbyder på vegne af HOFOR-koncernen og Lillebælt Vind A/S en rammeaftale om el-/kabel-/transmissions-/landanlægsrådgivning.

Som led i etableringen af offshore og nearshore vindmølleprojekter, herunder i Øresund og Lillebælt, har HOFOR og Lillebælt Vind brug for rådgivning af forskellig art og indenfor en rækkerådgivningsdiscipliner, herunder særligt teknisk rådgivning i relation til opførelse af havvindmøller (f.eks. i relation til indkøb af turbiner, fundamenter, kabler m.v.), samt tværgående kommerciel hhv. teknisk bygherrerådgivning. Al rådgivningen vil skulle dække både den indledende forberedelses-, udbuds- og indkøbsproces, rådgivning under projekteringen og i forbindelse med etableringen og opfølgningen herpå m.v. Samlet set udbyder HOFOR og Lillebælt Vind A/S derfor 5 (del)rammeaftaler, hvor dette udbud vedrører aftalen om el-/kabel-/transmissions-/landanlægsrådgivning.

Anslået samlet værdi: 42 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Det vil bl.a. være denne rådgivers opgave at udarbejde udbudsmateriale til brug for indkøb og udlæggelse af kabler og transmissionsanlæg både offshore og onshore til brug for etableringen af havvindmøller, samt i relevant omfang at koordinere med andre af ordregivers rådgivere, herunder oplagt i forhold til WTG'er og fundamenter, samt i forhold til Energinet m.v. Bistanden skal bl.a. sikre eksekvering af ordregivers indkøbsstrategi(er).

Anslået værdi uden moms: 42 000 000 DKK 💰
Varighed: 96 måneder
Yderligere oplysninger:

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv: Der stilles ingen krav af denne art.
Økonomisk og finansiel stilling:

Ordregiver har opstillet egnethedskrav knyttet til ansøgers økonomiske og finansielle kapacitet. For at vurdere om egnethedskravene er opfyldt, skal ansøger oplyse følgende:

1) Økonomiske nøgletal for de 3 seneste reviderede regnskabsår omfattende samlet omsætning, egenkapital og soliditetsgrad.

2) Hvis ansøgers seneste årsrapport indeholder revisionspåtegninger, skal ansøger i sin ansøgning, redegøre for dette.

3) Hvis der er ændret regnskabspraksis i perioden skal der redegøres for, hvad ændringerne består i.

Mindstekrav til niveauet:

Det er mindstekrav, at ansøgers:

1) Samlet omsætning i det seneste reviderede regnskabsår var på minimum 20 mio. DKK ekskl. moms.

2) Gennemsnitlige egenkapital på tværs af de seneste 3 reviderede regnskabsår var på minimum 3 mio. DKK ekskl. moms.

3) Soliditetsgrad har været på mindst 20 % i hvert af de seneste 3 reviderede regnskabsår. Den gennemsnitlige soliditetsgrad beregnes som ansøgers samlede egenkapitalsværdi (3 regnskabsår) i forhold til ansøgers samlede aktiver (3 regnskabsår), udregnet i procent (soliditetsgrad = (samlede egenkapitals værdi/samlede aktivers værdi) x 100).

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal beskrive op til 5 sammenlignelige referenceprojekter udført inden for de seneste 5 år. Referencer ældre end det, vil ikke blive taget i betragtning. Der må henvises til projekter i såvel som uden for Danmark. Der kan også henvises til igangværende projekter. I givet fald, skal det beskrives hvilke ydelser, der er leveret i forhold til nedenstående krav, og hvor langt projektet er nået. I udbudsbetingelserne er det nærmere beskrevet, hvilke oplysninger, der bør indgå i referencebeskrivelserne.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at:

1) Ansøger kan fremvise mindst én reference, som dokumenterer, at ansøger har ageret som rådgiver indenfor (del)rammeaftalens område i en projektorganisation med ansvaret for at planlægge og rådgive om udførelsen af en offshore (eller nearshore) vindmøllepark med en kapacitet på mindst 150 MW. Referencen må ikke være ældre end 5 år, hvorved forstås, at de opførte møller ikke må være afleveret tidligere end 5 år regnet fra fristen for ansøgning om prækvalifikation.

2) Ansøger kan fremvise mindst én reference, som dokumenterer, at ansøger har rådgivet om HSE-forhold (Health, Security, Environment) indenfor (del)rammeaftalens område i en projektorganisation med ansvaret for at planlægge og rådgive om udførelsen af en offshore (eller nearshore) vindmøllepark med en kapacitet på mindst 150 MW. Referencen må ikke være ældre end 5 år, hvorved forstås, at de opførte møller ikke må være afleveret tidligere end 5 år regnet fra fristen for ansøgning om prækvalifikation.

Samme reference kan godt dokumentere opfyldelse af både mindstekrav nr. 1 og mindstekrav nr. 2.

3) Ansøger har et system for kvalitetsledelse, der opfylder kravene efter ISO 9001 eller tilsvarende.

Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

En økonomisk aktør, herunder underleverandører til ansøgere, udelukkes fra deltagelse, hvis denne er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i forsyningsvirksomhedsdirektivets artikel 80, jf. udbudsdirektivets artikel 57 (jf. implementeringsbekendtgørelsens § 10, stk. 1, nr. 1, vil det være udelukkelsesgrundene i udbudslovens § § 135-136, der finder anvendelse).

Derudover udelukkes en økonomisk aktør fra deltagelse, hvis denne er omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde i forsyningsvirksomhedsdirektivets artikel 80, jf. udbudsdirektivets artikel 57 (jf. implementeringsbekendtgørelsens § 10, stk. 1, nr. 1, vil det være udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 137, der finder anvendelse).

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Rammeaftalen er baseret på ABR18, men med visse fravigelser, herunder i forhold til tvistereglerne, ud fra projekternes karakter, og dermed behovet for samspil med FIDIC.

Rådgiveren forpligter sig i rammeaftalen til at overholde en klausul om samfundsansvar samt en arbejdsklausul vedrørende sikring af arbejdstagerrettigheder.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0025
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Såfremt ordregiver skal foretage en udvælgelse blandt flere end 4 konditionsmæssige ansøgere om prækvalifikation, vil ordregiver på baggrund af de vedlagte referencer udvælge de 4 ansøgere, der har dokumenteret erfaring, som i bedst mulig grad svarer til ordregivers projekter på "Nordre Flint" og "Aflandshage" under den udbudte (del)rammeaftale. Disse projekter er nærmere beskrevet i et bilag til udbudsmaterialets ydelsesbeskrivelse. De enkelte referencers konkrete indhold, relevans, kompleksitet og sammenlignelighed med disse projekter (samlet) vil indgå med positiv vægt. Ved sammenlignelighed forstår ordregiver således projekter, der af størrelse og kompleksitet mindst svarer til projekterne på "Nordre Flint" og "Aflandshage" (samlet), og hvor ordregiver ligeledes vil lade det indgå med positiv vægt, hvis referencerne angår projekter med etablering af store havmøller, og således at offshore-erfaring vurderes bedre end onshore, samt at en reference har indebåret rådgivningsydelser relateret til både offshore og onshore forhold i samme projekt. Med store havmøller forstår ordregiver møller med en kapacitet på mere end 3 MW.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 09:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 10073022
Navn på ordregivende myndighed: Lillebælt Vind A/S
Nationalt registreringsnummer: 40540628
Postadresse: Ellegårdvej 8
Postby: Sønderborg
Postnummer: 6400
Kontakt
Enhed: Judit Für Andersen
Internetadresse: www.hofor.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/352919 🌏
Enhed: Bjarke Eriksen
E-mail: bjer@lillebaeltvind.dk 📧
Internetadresse: https://www.lillebaeltsyd.dk/ 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=284181&B=KROMANNREUMERT 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling. Ordregiver forbeholder sig retten til at tildele kontrakten allerede efter modtagelse, gennemgang og evaluering af de indledende tilbud, og dermed helt at afstå fra at gennemføre forhandlinger. Tilbudsgiver bør derfor sørge for, at tilbuddet opfylder samtlige krav i udbudsmaterialet i det første tilbud.

Ordregiver forbeholder sig også retten til at begrænse antallet af tilbudsgivere efter første forhandlingsrunde ("shortlisting"), samt forbeholder sig retten til at gennemføre flere forhandlingsrunder.

Parallelt med igangsætning af dette udbud igangsætter ordregiver 2 udbud af henholdsvis teknisk bygherrerådgivning og af fundamentrådgivning. Ca. 14 dage forinden igangsætningen af disse 3 (del)rammeaftaler, har ordregiver igangsat 2 udbud af henholdsvis en (del)rammeaftale vedrørende WTG-/vindmølleteknisk rådgivning og en del(rammeaftale) vedrørende kommerciel bygherrerådgivning. Forventningen er, at alle rådgivere er antaget i februar 2021.

Ordregiver har - bl.a. henset til, at udbuddet gennemføres med forhandling - vurderet, at det er nødvendigt at indhente ESPD-dokumentationen med en kort frist umiddelbart efter prækvalifikationen. Såfremt en eller flere prækvalificerede ansøgere ikke kan fremlægge den relevante dokumentation, forbeholder ordregiver sig muligheden for at prækvalificere 'den næste i rækken'.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller lovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 209-511574 (2020-10-22)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-04-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 42 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-04-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-04-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 079-204405
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 209-511574
EUT-S-nummer: 79

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Team, organisation og nøglepersoner
Kvalitetskriterium (vægtning): 45
Kvalitetskriterium (navn): Metoder
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Pris (justeringskoefficient): 35

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-04-05 📅
Navn: Cowi a/s
Nationalt registreringsnummer: 44623528
Postadresse: Parallelvej 2
Postby: Kongens Lyngby
Postnummer: 2800
Land: Danmark 🇩🇰
Danmark 🏙️
Internetadresse: http://www.cowi.com 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 42 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage skal være indleveret til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Kilde: OJS 2021/S 079-204405 (2021-04-19)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (14 nye indkøb)

Ingeniørvirksomhed (11)

Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri (8)

Rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder (2)